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2015年1月柯宝品牌梳理2015年福建教练技术暨智才平台年会策划方案（草案）共创未来！活动概述同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动概述在当前形势下，本次“福建教练技术暨智才平台年会”是由智才平台毕业的老丙们与智才平台共同发起，以“同舟共济、共创未来”为主题的一次盛大的聚会。针对目前形式，进行交流，并传达“感恩、信任、承诺、共赢”的教练技术精神，让我们这些从教练技术受益的老丙们在3月3日这个美好的日子相聚，一起“回顾过去、立足现在、展望未来”。活动目的同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动目的聚智才平台传教练精神促共赢发展我们都是从智才平台走出来的学员或受益于教练技术，在这个美好的日子里，我们共同聚首智才平台，交流经验、分享心得，把酒言欢。现在整个经济大环境，可以说不容乐观，在此形势下，我们更应该共商大计，抱团发展，携手共赢。智才平台从2008年成立以来，风风雨雨一路走来，我们共同受益于这个平台，这里是我们共同的精神家园，在这个平台面临困难之际，让我们“同舟共济、共创未来”！活动架构同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动组织框架主办单位：福建教练技术平台老丙福建智才集团策划单位：立特企业咨询策划机构赞助单位：主要是提供赞助的老丙公司（待定）执行单位：福建智才人力资源有限公司支持单位：福建教练技术平台全体学员同舟共济共创未来活动筹委会总统筹：活动整体指挥官许晴、王涌总联络：负责整体活动协调与联络朱本纯策划组：负责活动总体方案+现场创意陈志峰、万松会场组：展示老丙企业宣传广告的收集、审核、制作+会场灯光、音响、背景板设计与制作、LED大屏、VCR的制作、会场效果布置等蔡险峰、黄其火、唐凯旋、刘文、郑煌钦、林翔涛、顾贤威财务组：活动资金和物资感召+活动开支预算与审核叶文沁、苏楠、刘忠、李世旺、吴少梅、林钦、鄢建亮同舟共济共创未来活动筹委会物资组：负责协助财务组的物资感召和统计+协助会场组现场物料准备和布展+集体照像/摄像组织王军、王明辉、王江、陈志强、陈航、王帅仁节目组：负责征集活动节目+节目创意+会议主持与串场赵宇、陶涛、毕翔会务组：负责年会所有会务物料的采购准备+评选优秀个人和团队资料的提供+组织优秀评奖+会务工作+客人就餐安排的组织+中餐/晚宴的菜单确认+用餐人员与酒水的确认智才人力资源有限公司备注：由许晴、王涌、朱本纯、陈志峰、万松、蔡险峰、叶文沁、王军、赵宇，九人为监督组成员活动要素同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动要素活动时间：2015年3月3日（周二）08:30-21:00活动地点：福州台江万达威斯汀酒店--3楼B+C厅活动主题：“同舟共济共创未来”主办单位：福建教练技术平台老丙+福建智才集团参与人员：300名老丙（包含外平台老丙）、智才领导、特邀嘉宾等2015福建教练技术暨智才平台年会福州美仑华美达酒店活动要素“活动费用预估同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动费用预估序号项目费用预估（元）备注1场地40000800平米、全天、万达威斯汀2午餐10200+2000（小茶点）68元/人、150人3晚宴80000+4000（饮料等）2000元/桌、35+5桌（红酒赞助）4现场各类设备30000LED大屏（备用方案使用喷绘背景+投影仪）、灯光、音响等5活动物料30000现场广告喷绘、指引牌、矿泉水、邀请函、教练风采挂历、奖杯制作、礼品、奖品、现场录像+VCR等等6其他20000备用金合计216200做为财务组感召资金的基础目标（不含感召物资）同舟共济共创未来活动物资感召序号项目数量备注1特等奖1价值23800元的礼品（杨杰）2一等奖1价值10000元的珠宝（志峰）3二等奖2-3待定（物资处负责）4三等奖5-10待定（物资处负责）5幸运奖20-40名待定（物资处负责）6随手礼400茶叶、现金卡等（待定，物资处负责）备注以上做为财务组和物资组感召目标，根据物资感召情况设置奖项，物资组负责统计和确认，提前一周存放在智才公司，贵重物品捐赠者自己带入会场。活动前筹备同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动前物资筹备印制数量400张，由会务组在2015年2月10日前完成设计和印制；同舟共济共创未来活动前物资筹备•邀请函备注：•1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题；•2、由参加年会每个TA的董事长负责提前1周发放到每个老丙，并由董事长向总联络人（朱本纯）上报所在TA的参加人数。•3、邀请对象：TA1-TA41所有毕业的老丙+现役TA学员+智才嘉宾（具体名额分配由智才公司组织）•4、注明参加年会所必须遵守的纪律-----男士穿正装、女士晚礼服。不得带非邀请人员与小孩。中途不得退场；同舟共济共创未来活动前物资筹备抽奖券备注：1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题；2、体现奖项设置内容；3、印制数量400张，由会务组完成设计和印制；4、签到现场发放。同舟共济共创未来活动前物资筹备致老丙一封信备注：1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题；2、建议由智才平台张胜辉总教练撰写；3、印制数量400张，由会务组完成设计和印制；4、和邀请函一起发放。同舟共济共创未来活动前物资筹备年会活动流程表：1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题；2、标明本次年会和以往不同，是由智才老丙自发承办；3、明晰活动内容，突出特色（例如：本次有专家的座谈），提升老丙参加热情；4、待节目组上报甄选节目，活动内容确定后，由会务组撰写，和邀请函一起发放。5、标明抽奖礼品和名额，来者有份，吸引眼球。样例！同舟共济共创未来活动前物资筹备礼品袋备注：1、体现“同舟共济、共创未来”的活动主题；2、数量400个，由智才平台完成设计和制作；4、现场来宾签到后发放，建议放置“随手礼、活动流程单及各个爱心老丙企业的宣传材料”。同舟共济共创未来活动前物资筹备一、2014年智才平台获奖名单感召王子：感召皇后：最佳成长奖：最佳团长：最佳教练：最佳助教：幸福伴侣：最佳付出董事长：金牌团队：（待定！具体规则需要探讨）卓越团队：（待定！具体规则需要探讨）（由会务组准备奖牌与证书）二、2014年教练评级人员公布（由会务组准备证书与纪念品）同舟共济共创未来活动前物资筹备1、为感谢所有老丙共同承办的第一次智才平台年会，给参与捐助的所有老丙团队与特别贡献的个人一个精神荣誉，以传承“同舟共济、共创未来”的精神，各TA代表与特别赞助人要上台接受年会的感谢。2、参与组织、统筹本次年会的积极分子要上台接受年会的感谢。3、为让给予本次年会特别奉献的个人特别的荣誉，年会特别给予每人一名嘉宾名额，邀请其企业突出奉献者与老丙一块共享快乐。同时提供一个广告展示位，展示个人或企业风采。备注：具体嘉许奖品由智才平台提供。同舟共济共创未来活动前物资筹备舞台LED大屏和音响及灯光备注：1、P6的大屏基本够用了+音响、灯光配置按照实际场地需求；2、由会场组+物资组+会务组负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备舞台背景板和音响及灯光备注：1、需要设计大的舞台背景板+投影仪+音响、灯光配置按照实际场地需求；2、会场组+物资组+会务组负责搞定。3、LED大屏做为年会下午实施方案，背景板+投影仪做为年会上午实施方案。同舟共济共创未来活动前物资筹备舞台讲台备注：1、需要设计讲台包边+鲜花+固定麦克风；2、会场组+物资组+会务组负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备签到处备注：1、需要设计喷绘的背景板，体现“2015年福建教练技术暨智才平台年会”+“同舟共济，共创未来”主题；2、由会场组+物资组+会务组负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备签到处放置签到桌、抽奖箱、签到本、签到笔、桌花、签到桌牌、照片打印机等，签到礼仪小姐（智才员工）引导来宾签到。来宾把抽奖券填写信息后将副券投入抽奖箱，活动开始后在抽奖环节使用。由会务组负责搞定。签到处布置抽奖箱签到本桌花同舟共济共创未来活动前物资筹备签名墙备注：1、需要根据酒店场地情况来设计签名墙，体现“会议名称”+“同舟共济，共创未来”主题；2、签名墙放置在走廊，可以放置在签到处的对面，这样来宾签到后，可以直接到签名墙签名并拍照。3、需要有专人负责拍照和打印，并记录抽奖券编号，在活动结束后，嘉宾可以到签到处领取照片。4、会场组+物资组+会务组负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备老丙爱心墙（视场地情况看是否和签名墙合并）：1、需要根据酒店场地情况来设计签名墙，体现“会议名称”+“同舟共济，共创未来”主题；2、公示捐助企业和老丙名单。3、标识活动组委会和组织框架。4、物资组+智才负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备现场指示牌备注：1、需要从酒店大门口、电梯、底下停车场等各种路径放置活动指示牌；2、需要现场勘察，并和酒店协商。会场组+物资组+会务组负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备现场老丙企业介绍海报备注：1、需要现场勘察场地情况来设计，体现“会议名称”+“同舟共济，共创未来”主题；2、每个TA优选2家代表企业。3、可以根据现场勘测情况，采用易拉宝、X展架、海报等形式来表现。4、设计形式：老丙姓名+所在TA+职位+企业简介；5、会场组+物资组+会务组负责搞定。同舟共济共创未来活动前物资筹备老丙通讯录及企业介绍画册：1、每个TA的董事长上报本团队的老丙资料给本次年会的会务组联络人；2、设计形式：老丙姓名+所在TA+职位+联系方式+企业简介；3、会务组负责设计和印制。备注：视本次感召资金情况而定。同舟共济共创未来活动场地规划图如有必要，现场还必须设计规划，需现场勘测后绘制！图例活动媒体宣传同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动前媒体宣传（待定）媒体选择：第视传媒（待定）宣传周期：3天宣传日期：2月28日-3月2日宣传主题：智才请您回家！同舟共济、共创未来，3月3日万达威斯汀酒店不见不散！宣传目的：这个是只有智才老丙才能看懂的广告，增强老丙自豪感，并配合年会主题；备注：第视传媒是我们老丙的媒体企业，到达率比较高，尤其是堵车的时候！活动内容同舟共济共创未来同舟共济共创未来活动内容抽奖环节领导发言节目表演专家座谈风采展示5.现场通过LED屏幕或者投影仪展示每个TA的风采，现场树立老丙企业宣传画报，并筛选3-5家老丙企业现场推介。6.针对当前经济形式，进行公益座谈，助力老丙企业发展。1.抽取各类大奖，调动活动现场氛围，老丙积极参与！2.由张盛辉总教练发表年会演说，传达智才精神！4.丰富多彩的节目表演可以调动现场气氛。年会活动总体构思通过年会把毕业于教练技术平台的老丙聚集起来，通过领导发言、精神传递、专家演讲、丰富多彩节目，传达“同舟共济、共创未来”的主题精神。精神传递3.现场对年会和平台有突出贡献的个人和团队进行嘉许。同舟共济共创未来活动主持人主持人：1、建议由智才员工或有能力、有意愿的老丙来主持整个年会（待定）；2、主持人数量2-4个；3、主持人串词待活动内容和流程确定后，由会务组来撰写。4、主持人服装与化妆自行负责。节目组负责支持人甄选。同舟共济共创未来专家主题演讲专家提供：由立特机构完成（待定）；演讲主题：如何有效的进行企业管理等等（暂定，座谈主题必须由智才和筹委会审核通过！）演讲时间：30分钟（暂定）；演讲形式：主持人和特邀老丙嘉宾设置问题引导式座谈；备注：在目前环境下，中小企业如何生存、发展，相信做为企业主的老丙是非常关心的，因为有这个活动创新点，老丙参与年会的意愿会好很多。这可以做为感召老丙积极参加年会的一个理由。同舟共济共创未来活动现场VCRVCR主题：同舟共济、共创未来；VCR内容：包含TA1-TA41所有从智才毕业的合影和口号，并由每个TA的董事长或代表录制一段关于主题的感恩演讲，时间不超过30秒；VCR长度：20分钟；VCR应用：在开场签到的时间内，不停播放！营造气氛；VCR创意：由策划组完成；VCR制作：由会场组和会务组负责。同舟共济共创未来活动节目安排娱乐节目类型：独唱、舞蹈、魔术、乐器演奏等；节目来源：智才平台的老丙；节目数量：暂定6个组织与审核：节目组同舟共济共创未来老丙企业介绍老丙企业数量：6家（暂定）分享时间：10-15分钟，共90