1物业管理人员礼仪规范大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。“客人至上,服务第一”作为物业的服务宗旨,它充分地反映了公司对每位物业员工的期望。作为一名物业人,我们的一言一行都代表着企业形象,对客人能否进行优质服务直接影响到企业声誉,既使有再好的规章制度,而对客人服务不周,态度不佳,恐怕也会导致公司的信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是体现公司服务宗旨的具体表现。今天所讲的是根据公司的实际情况制订的礼仪行为规范,希望员工认真遵守,在工作中灵活运用,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。本次培训中有自我检查项目,每位员工时刻进行一次检查,改掉那些不好的习惯,做一名合格的物业人。一、礼仪涵义礼的本意是敬神,泛指特定民族、人群或国家基于历史传统而形成的,以确立、维护社会等级秩序为核心内容的价值观念、道德规范以及与之相适应在的典章制度、行为方式,今引申为表示敬意的通称,是人们在社会活动中约定俗成的一种共同崇尚的规范形式。礼分为两部分,一是规范自身形式的礼,称为礼仪。二是规范为他人态度和行为的礼,称为礼貌。礼貌、礼节在物业管理中的意义1、礼节:人们在日常生活中,特别是在交际场合中相互问候,致意、祝愿、慰问以及2给予必要的协助与照料的惯用形式。人们往往把讲礼貌作为一个国家和民族文明程度的标志。对个人而言,则是衡量道德水准高低和有无教养的尺度。服务业人员的礼节、礼仪和礼貌,就像无声的语言,说明一个企业的档次、级别和服务水准。优良的服务态度和规范的礼仪礼貌是企业经营成功的名片1、名片的准备•名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。•名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。•要保持名片或名片夹的清洁、平整2、接受名片•必须起身接收名片。•应用双手接收•接收的名片不要在上面作标记或写字。•接收的名片不可来回摆弄。•接收名片时,要认真地看一遍。•不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。3、递名片•递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。•递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。•互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。•互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。遇到难认字,应事先询问。•在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。•会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称3时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”称呼礼•日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼•最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉客人的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用,如“王先生”、“张太太”、“李小姐”等,这能表示对他们熟悉和重视。•遇到有职位或职称的先生,可在“先生”一词前冠以职位或职称,如“总裁先生”、“教授先生”等。•对于政府官员、外交使节或军队中的高级将领,最好再加上“阁下”二字,以示尊敬,如“总统先生阁下”、“大使先生阁下”、“将军先生阁下”等•对于皇帝、皇后、国王、王后,则应称呼为“皇帝陛下”、“皇后陛下”、“国王陛下”、“王后陛下”。亲王、王子或公主则称为“亲王殿下”、“王子殿下”、“公主殿下”。对于教会中的神职人员,可以称为“牧师先生”、“xxx神父”。在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼客人。即使客人离你距离较远,也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。问候礼早晨上班时,大家见面应相互问好!一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。下班时也应相互打招呼后再离开。如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。•人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同4类型客人的问候以及节日问候等。•与客人初次相见时应主动说“您好,欢迎光临”。一天中不同时间遇见客人可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”。•根据工作情况的需要,在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么?”或“需要我帮忙吗?”。•在接待外宾时,我们不仅要会用汉语来表示对客人的问候,而且更应掌握外语(特别是英语、日语),按照外宾的习惯来表示问候,如“Howdoyoudo?”(只能用在初次见面时),“howareyou,Mr.Black?”(用于熟人)操作礼;指员工在日常工作中的礼节•引导•为客人引路时,应走在客人的左前方,距离保持2至3步,随着客人的步伐轻松地前进。•遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说:“请当心”。•引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”“里边请”等礼貌用语。为客人送行时,应在客人的后方,距离约半步。开门次序1、向外开门时A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。2、向内开门时A、敲门后,自己先进入房间。B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。5办公室规定办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得注意的办公细节1、进入他人办公室必须先敲门,再进入。已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。2、传话传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。3、会谈中途上司到来的情况必须起立,将上司介绍给客人。向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。办公秩序1、上班前的准备上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名员工,应以文明行为出现于社会、公司。如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。计划当天的工作内容。2、工作时间(1)在办公室不要私下议论、窃窃私语。办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。6以饱满的工作态度投入到一天的工作中。离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。(2)在走廊、楼梯、电梯间走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背。有急事也不要跑步,可快步行走。按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。在电梯内为客人提供正确引导。午餐午餐时间为12:00-13:30分(按照各自规定执行)。不得提前下班就餐。在食堂内,要礼让,排队有秩序。饭菜不浪费,注意节约。用餐后,保持座位清洁。在洗手间、茶水间、休息室上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。洗面台使用后,应保持清洁。不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。下班下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。7整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。离开公司后,每个人都要记住自己是一位公司员工,出去的一言一行,代表着公司的企业形象。握手礼是人们在交往中最常见的一种礼节。行握手礼时,距离受礼者一步远,上身向前倾,两足立正,伸出右手,四指并齐,拇指张开朝上,向受礼者握手,礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:•同客人握手必须由客人先主动伸出手后,我们才身手与之相握。•同男客人握手时,手握稍紧。与女客人握手时则须轻些。•握手时双目要注视对方的眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝贺语,握手时切忌看第三者,显得心不在焉。•不要因客人多,熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误,则应重新握手。•和初次见面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬礼。•如果手上有疾病,可向对方声明,请他原谅,不行握手礼。次序礼•坐:分清主次座的摆放A、室内:面对门为大。B、座位:多数国家以右为大。•行A、右为大,左为小。B、两人同行,右为尊。C、三人并行,中为尊。三人前后行,前者为尊鞠躬礼8一般是下级对上级或晚辈对长辈以及初次见面的朋友之间的礼节。鞠躬时须先摘下帽子,用右手(若右手持物,可用左手)抓住帽前檐中央。如戴高级小礼帽时,应拿帽顶中央前部,将帽取下,手垂下后,用立正姿势,两目注视受礼者,身体上部前倾约15度左右,而后恢复原来的姿势,向左边的人行礼,则用右手脱帽。向右边的人行礼,则用左手脱帽。上级或长者还礼时可以欠身点头或同时身伸出右手,不鞠躬也可以。举手注目礼是军人(保安)的礼节。军人在室内可以行鞠躬礼,但在室外必须行举手注目礼。行此礼时,应举右手,手指伸直并齐,中指及食指于帽沿的右侧,手掌微向外方,右上臂与肩齐高,身体呈立正姿势,两目向受礼者注视。待受礼者答礼后,方可礼毕将手放下。致意礼•点头致意是同级或平辈之间的礼节礼貌—指人在待人接物方面的素质和能力•讲究仪容仪表•举止大方得体•说话客气,不做任何越礼之事•让妇女儿童优先•遵守时约•尊重他人•动作雅观动作雅观•“请”的体态表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思时,若示意的方位在右边,应右臂屈肘小臂9前抬,五指自然并拢,以臂肘关节为轴,小臂打开置身体右前方,手腕高度与腰带平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米,在身体移动时,胸和面部再侧转左侧朝向客人,微笑着向客人说:“请”。若要示意的方位在左边,反之亦然•向客人指示方位的体态若要指示的方向在左前方,应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向),以肘关节为支点,左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同时眼睛看着手指的方向,待手定位后,目光再转向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然•低处取物的体态当从低处取物品或拾起落在地上的东西时,弯腰翘臀很不雅观,尤其是女员工身着裙装或旗袍时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开,站停在要拿或捡的东西旁边,下蹲屈膝,一膝着地,同时用手拿取物品。背不要弯,也不要低头,上身始终保持,显得端庄大方;•拉椅让座的体态应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右,同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后,及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合,切不可触及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子;•回答客人询问的体态有两种情况:一种是客人坐着时,应站立两脚跟并拢,两脚间的夹角为45°或60°,脚要挺立,身体重心在两脚中间,右手握左手指部,握力适中,两手交叉点在衣扣垂直线上,置于腹前,上体前倾10°左右,微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人,应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾,以示谦恭,其它要领同前;•请客人进电梯的体态10•A、当电梯到达时,应站到电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上。手背朝外,以免电梯突然关闭,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,方向是电梯,并面带微笑地说:“电梯来了,请进”;•B、等客人全部进电梯,然后才站进电梯,面向电梯门,一只手按电钮,另一只手的手心朝着电梯门,随着电梯门的关闭而伸长,这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物;•C、等电梯门完全关闭,呈上升状态时,转过身,与梯门呈45度角,面向宾客,并用身体挡住电钮开关,使其呈隐蔽状态,防止客人不小心碰到电钮,引起不必要的麻烦;•D、电梯即将停止时,要用一只手挡住梯门,避免客人靠在梯门上,梯门完全打开时,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背