2009年成都龙城1号借力龙泉国际桃花节活动策划方案

龙城1号借力龙泉国际桃花节活动策划方案US-2009.3.2目录•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表活动目的通过龙泉国际桃花节的良好契机，吸引大批潜在消费群体对龙城1号的关注强化龙城1号在受众心目中的知名度和美誉度为广大客户提供到龙泉观赏桃花的便利条件，同时驻足于龙城1号，形成口碑效应活动目的把握调性，突出龙城1号的独有特点，提升品牌形象核心思考体系整体思路核心思考体系现场活动细节把握亮点实现业态诉求免费桃花巴士•客户的接待提供五星级的服务标准•通过短暂是时间充分展示龙城1号的品牌形象与产品态势•在龙城1号项目现场作为免费巴士的中转站，客户在此停留半小时，由龙城1号准备丰富多彩的活动项目•在18、19、22、23四天桃花节最旺盛的时期，为广大市民提供全天候的免费巴士，往返于市区-龙城1号-龙泉桃花节现场2009年3月18、19、22、23日市区、龙城1号项目现场、桃花节现场广大市民、龙城1号客户、媒体记者猜谜活动/插花/节目表演/图片展/观光龙城1号免费桃花观光巴士暨踏春游基本信息核心思考体系活动主题活动构成活动时间活动场地参加人员•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录PARTA免费巴士活动主体模块关键词：市区、龙城1号、桃花会现场活动流程PARTC现场互动关键词：猜谜、插花、品位演出PARTD产品展示关键词：图片、观光•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录接待及礼仪安排内容时间描述接待及礼仪安排全天每辆巴士安排一名礼仪小姐全程接待，在车上提供龙泉桃花节和龙城1号项目介绍的解说。龙城1号项目现场安排若干名礼仪小姐提供接待服务。礼仪小姐采用专业模特，体现出龙城1号的高品质感觉，身着美丽大方的礼服，头戴花环增加活动的气氛。流程描述车辆安排内容时间描述车辆安排4天4辆往返于市中心春熙路-龙城1号，3辆往返于龙城1号-龙泉桃花会现场。车身上贴有本次活动关于龙城1号的项目宣传标示。流程描述龙城1号现场活动安排内容时间描述龙城1号现场活动安排30分钟由于龙城1号项目现场作为活动一个中转站，现场为了使来宾能在此停留，我们计划安排30分钟的娱乐互动性节目。例如：在龙城1号的景观大道上安排猜谜活动，由龙城1号提供小礼品；会所外广场平台上提供供来宾体验的插花活动，由专业的老师指导；由于现场的活动时间较短，客户停留时间短，为了充分展示龙城1号的品牌形象，现场设置龙城1号的实景图片展，同时配备工作人员的讲解；有时间想多停留的客户由工作人员陪同乘坐电瓶车参观龙城1号项目现场。流程描述龙城1号现场演出安排内容时间描述龙城1号现场演出安排30分钟为了丰富来宾在龙城1号停留时的娱乐氛围，现场安排30分钟的品位演出：小提琴组合表演乐队四重奏风情舞蹈流程描述•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录礼仪服装所有礼仪身着礼服，体现活动的高档次与高品位，沿路设置若干礼仪引位，引导来宾的行动路线，礼仪站位全天。细节策划•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录音响配置单活动视觉项目品牌/规格数量单位产地音响效果部分全频音箱RCF矩阵6台意大利低频音箱SUB200矩阵4台意大利返送音箱EAW-152台美国功放OMARMA-20006台美国DVDSONY1台日本MDSONY1台日本无线麦克SHUER-584台美国有线麦克SHUER2台美国调音台HARMAN241台美国效果器——1批美国音响示意图活动视觉矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器其他设置其他设置活动视觉指示系统停车场、表演区、休息区、猜谜区、我形我秀作品展示区、样板区等各区域设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。欢迎背景九龙汇广场设置6*3米的大型欢迎背景，增加活动氛围。隔离带现场由于活动区域较多，为了控制外来人员，而且很多地方处于施工区，考虑到来宾的安全，有些地方须用警戒隔离带加以区隔，所有现场多处设置隔离带。氛围布置龙城1号沿路大树、硬质台阶、舞台周边等用幔纱、金布等加以装饰，营造喜庆、隆重的氛围。•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录项目管理项目管理搭建管理聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量。AV管理聘请专业AV公司进行音频效果组装调试。物品管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。人员管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。执行保障人员管理执行保障项目人数工作内容执行总监1人负责安排、协调、控制、监督现场执行工作执行督导4人负责配合客户方工作人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作音响控制人员2人负责灯光音响、视频设备的调试与控制工作保安30人负责维护现场秩序和安全保卫工作礼仪20人现场引位和站位车辆协调4人现场大巴车的调度与协调销售人员若干客户接待主持人推荐执行保障成都知名节目主持人苏时，曾主持过多场大型晚会活动，有着丰富的主持经验。苏时执行保障展示制作外协美觉机构从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。执行保障AV外协零点机构是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。执行保障负责整个现场的设计及布置。在搬运展览器材时要注意使用指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守项目上的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。布展结束后，需留2至4名工作人员，配合工作，直至会议结束。注意施工安全及保证施工质量。注重各细节的质量工作，如：1、背景画面的平整度；2、舞台的边角处理不影响视觉美观度；3、所有展览制作物的清洁卫生；4、按照甲方要求位置设置。展览部分细节管理执行保障负责整个活动音响布置。在搬运器材时要注意使用指定通道，注意安全。在施工过程中要注意遵守项目的各项规章制度。在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先予我方工作人员联系。在规定时间内要完成整个布展、调试及撤展工作。在施工结束后，要注意保持会场清洁。熟悉整个会议流程。如会议需要串场，要予以配合。及时与我方工作人员沟通。对有可能发生的意外事件做好准备工作。在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。注重各细节的质量工作，如：1、所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似；2、控制台必须有深色丝绒布遮掩；3、所有控制人员必须人手对讲机佩带耳机，不许大声喧哗。音响部分细节管理执行保障注意形象（专业服装、化妆）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。熟悉主持人串讲词。熟悉整个会议流程。注意把握现场气氛。及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。对有可能发生的意外事件做好准备工作。主持人细节管理执行保障形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。不允许接打电话、聊天、吃零食。未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。不允许擅自带走会议相关资料及礼品。准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。礼仪细节管理执行保障注意形象（专业服装、化妆）。准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。如会议需要串场，要予以配合。熟悉台词。熟悉相关会议流程。及时与我方工作人员沟通。演员细节管理执行保障负责拍摄外景全景。负责拍摄活动现场全景（含主背景板、与会来宾）。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。摄影细节管理执行保障摄像细节管理负责拍摄外景全景。负责拍摄活动现场全景。负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。负责拍摄主持人、每个获奖业主、演员、启动仪式等重要人物画面（要求全景、近景、特写）。执行保障负责整个项目的执行工作，及时到场。遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。所有工作人员着装统一，佩带统一标示。不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。及时处理突发事件，随机应变。工作人员细节管理•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录现场设置保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：•安全控管1名；•保安总负责人1名；•停车场4名；•入口4名；•活动场地外围站位6名；•路线站位4名；•销售中心4名；•表演区6名；保安人员工作时间自08:30至18:00，所有人员离开现场为止。确保场地电力资源安全，由专人守侯，对场地中布置得绿色植物和人工草坪要注意维护。如遇小雨天气活动照常进行，现场准备足够的大型太阳伞；如遇大雨天气表演、仪式取消。应急方案•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录见附件：龙城1号龙泉桃花节活动费用预算活动预算•核心思考体系•活动流程•流程描述•细节策划•活动视觉•执行保障•应急方案•活动预算•活动执行列表目录活动执行列表活动前具体工作事项活动前具体工作事项工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前去场地查看情况活动执行列表活动中具体工作事项活动中具体工作事项活动现场布置活动流程彩排活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整出现问题，及时与客户沟通现场活动流程控制活动执行列表活动后具体工作事项活动后具体工作事项总结出现的问题及经验，召开内部会议活动资料整理，及时做出活动总结报告盘点剩余物品入库与客户开总结性会议ThankYouForYourAttention...感谢您的关注！