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-‐ 1 -‐ 「新东方」欧亚事业部成立仪式暨 媒体见面会策划方案 一、媒体见面会主题 1、见面会主题 根据最新指示，「新东方」欧亚事业部将于17财年正式成立运作。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期欧亚事业部成立前制定出新东方公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动人气，吸引目标受众的人气，提升知名度。2、目的 Ø赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。Ø媒体见面会的推广有利于欧亚事业部的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。Ø借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。Ø提高企业知名度，树立企业良好社会形象。二、媒体见面会档期 Ø酒店：北京·皇冠假日酒店（Beijing·CrownePlaza）Ø时间：2016年8月28日上午9:30-11:30Ø地址:海淀区知春路106号 -‐ 2 -‐ 见面会活动规划 1、主办单位：新东方教育科技集团2、承办单位：新东方欧亚事业部3、协办单位：4、岗位编制和人员安排序号组委会岗位工作内容人数责任人1后勤组协调人准备会议所需酒店、物品、安保、车辆2人主负责：内部员工协助：第三方执行公司2公关组外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人3策划组稿件撰写宣传资料的准备3人4接待组协调人会场接待工作1人5会场组司仪组站在主席台后侧位置2人6站在会议厅门前，接待，发放资料2人7引导来宾就座2人8站在酒店门口迎接来宾2人9车场引导地面停车场，引导车辆停放1人10签到台来宾的签到2人11接待员宾客迎来送往、解答来宾的询问4人12协调人会议现场布置，协调会务现场工作的开展1人13主持人节目主持1人14音控师保证会议厅音响设备正常运行1人15摄像师会议摄像1人16照相师活动现场主镜头抓拍1人17注：1）发布会由欧亚事业部市场部内部员工总协调2）会场执行:第三方执行公司发布会策划及执行3）媒体策略：媒体嘉宾邀约、稿件策划撰写等由第三方公关公司总负责 三、拟邀请嘉宾 「新东方欧亚事业部」将在6月开始运营，8月份新办公地址及旗舰店正式投入使用。开业典礼后将在【北京站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100 -‐ 3 -‐ 名、210余名客户（包括银行、欧亚高校代表、高校学生家长、中学校长，高校留学中心老师合作意向企业客户等）参与，并在活动现场举行开业启动仪式，提高宣传的力度。1、合作单位以及其他企业邀请需求 序号类型单位名称人数邀请方式1政府市政府3行政部2区政府33教育办34银行中国银行5市场部5招商银行56民生银行37浦发银行38中信银行39华夏银行310邮政储蓄511学校北京理工大学3市场部及各条线业务部门12中国人民大学313北京工业大学314北京邮电大学315对外经济贸易大学316广渠门中学217文汇中学218人大附中219玉渊潭中学220亚琛工大121慕尼黑大学122海德堡大学123客户意向客户50市场部24在读学员5025企业客户30 2、新闻媒体单位名单 现场将邀请56家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为100名。名单如下:序号媒体类型媒体名称采访类型预算1电视教育频道现场3000 -‐ 4 -‐ 2央视教育频道现场+专访200003凤凰卫视-北京站现场30004北京电视台现场40005东方卫视北京站现场40006北京新闻频道现场+专访150007《城市发现》现场20008凤凰卫视现场+专访300009广播北京广播电台现场200010北京交通广播现场200011北京高校电台现场200012中央广播电台现场500013报纸中国教育报现场+专访2000014中国日报现场500015北京日报现场300016新京报现场500017大公报现场500018腾跃校长社区现场200019九宫八卦现场400020留学信息网现场400021上海日报现场400022文汇报现场500023每日经济新闻报现场500024辅导圈现场300025九宫八卦现场600026教育周刊现场400027新东方在线现场300028中国新闻周刊发稿200029信报现场200030时代周报现场400031第一财经现场+专访1500032新快报现场300032北京视窗现场800033大京网现场800034大洋网现场800035奥一网现场800036北京热线现场800037北京新闻网现场800038北京之音现场800039新华网现场800040人民网现场800041中国新闻网现场800042中国经济网现场800043大河报现场2000 -‐ 5 -‐ 44网络新华网现场300045网易财经现场+专访3000046新浪现场300047北京新闻网现场200048中华网现场300049腾讯现场1000050搜狐现场1000051凤凰网现场100005221CN现场1000053芥末堆现场+专访5000054留学信息网现场1000055果壳网现场1000056多知网撰稿50000四、会议议程 步骤时间筹划（待定）子流程具体流程起始时间用时选址发布会前15天7天北京（待定）信息发布：北京聚集着中国最多的媒体，政策、行业影响力都极高，诸多大企业都选择在北京作为首场战略发布会媒体邀请发布会前15天7天大众媒体中央级媒体、教育媒体、生活类网络媒体行业媒体教育媒体，留学媒体社会化媒体教育媒体，留学媒体专访媒体4-5电视媒体教育或新闻频道报道发布会现场信息及采访信息深度媒体大型门户网站教育频道：新浪、腾讯、网易、搜狐、凤凰；都市报刊：新华社、中新社、人民日报（人民网）垂直教育网站学知网、芥末堆、留学信息网、九宫八卦、辅导圈、腾跃校长社区等，新东方在线视频媒体优酷、爱奇艺、搜狐、腾讯视频重点自媒体行业名人撰写博客稿件评论或专栏稿件，百度百家、今日头条、公众微信、微博等平台露出。现场13：00-14：001小时嘉宾签到嘉宾在入场口背景墙签字签到参观品牌历程墙在发布会现场可以参观企业发展长廊 -‐ 6 -‐ 核心流程13：00-14：:1010分钟开场主持人开场等。14：10-14：4030分钟领导和嘉宾致辞新东方公司创始人俞敏洪董事长先生（总裁周成刚先生）、欧亚事业部负责领导、以及政府领导、合作伙伴依次上台发言，对欧亚事业部的留学产业化战略和事业部运营进行致辞14：40-16：101小时30分钟「欧亚事业部」产品及布局讲解欧亚事业部相关负责人对欧亚留学及培训版块新产品及布局等进行现场讲解。16：10-16：4030分钟产品体验现场放置ipd，以及二维码展板，专人引导嘉宾体验pc端的网站16：40-17：2030分钟中国教育产业化＋校长高峰论坛发布会现场，全国教育专业营销人士、留学专业人士到场，和公司共同畅谈中国小语种培训留学就业一体化发展方向17：20-17：3515分钟欧亚事业部公司培训留学就业一体化战略发布仪式新东方创始人俞敏洪董事长先生、欧亚事业部负责领导、以及政府领导、欧亚合作伙伴共同启动欧亚事业部公司培训留学就业一体化战略发布仪式17：35-18：0025分钟媒体群访&领导专访新东方创始人俞敏洪董事长先生、欧亚事业部负责领导和各界领导嘉宾，在会后接受媒体深度访谈，畅谈新东方未来布局现场报道及后期追踪发布会现场及发布会结束后3天内3天媒体报道、门户网类报道图文并茂详细报道关于新东方公司信息，频道首页焦点图或者频道首页文字链，报刊大版面报道等。电视转播报道报道方式：教育频道教育快讯版块或相关版块2-3分钟现场视频转播推广方式：频道首页二屏之后焦点图资深媒体人报道资深行业媒体人、自媒体人专业报道。五、会议预算 1、会议总预算媒体见面会6大块费用，【北京站】单场费用为依据为含税价71万，如下： 序号项目费用预算（万元）备注1场地租赁150000北京站单场场地费 -‐ 7 -‐ 2媒体邀请公关费用284050现场邀请56家媒体，100名记者到场费+报道费用3现场物料制作35098.2现场宣传物资制作4物料采购费用4,800现场礼品采购费用5功放设备租赁费用153850现场舞台搭建、灯光、摄影、人员等费用6公关人员租赁费用82000现场司仪、主持人、启动球仪、体验卡虚拟费用等费用合计709798.2 2、会场租赁费用「ＸＸ公司」平台暨全面电子信息化战略北上深三地发布会，根据区域媒体情况，因地制宜，每场发布会释放不同的信息。 例如：【深圳站】华南区的媒体生活性极强，对产品的试用场景对人们的挖掘极为细致，能够引发对产品本身的关注。媒体见面会场地优先当地较高端，较主流的场地，单场地费用总预算在15万（含LED屏），以下场地供参考如： 城市 媒体见面会场地 会议厅介绍 报价 示意图 北京五洲酒店五洲厅：1518㎡，可以容纳1000人14万/半天主席台：12m*7mLED/投影屏幕另外收费喜来登酒店豪华宴会厅：1600㎡，可以容纳1400人15万/半天主席台：12mX3.6mLCD屏:150吋金茂威斯汀酒店威斯汀宴会厅：500㎡14万/半天可以容纳400人主席台：10m*5mLED/投影屏幕另外收费 -‐ 8 -‐ 3、媒体公关费用预算项目类别描述单位单价数量总价媒体红包媒体车马费参会媒80人（约60家媒体）项10008080000专访媒体电视媒体（3家电视媒体进行深度专访）人5000315000报刊网络媒体（10媒体进行深度专访）项50001050000稿件撰写新闻通稿教育、读书、新闻、学习四类媒体项4000416000深度报道行业深度稿篇8000432000专访稿建议教育、读书、新闻、学习四类媒体篇3000412000Q&A问答专访和群访媒体问答稿篇500015000差旅费机票、餐饮、酒店、车辆10位外地记者往返北京差旅住宿酒店均价人20001020000小计230000服务费15%34500税金8.5%19550阶段合计284050 4、辅助材料费用4.1物料制作报价 制作物料清单（确认场地后根据实际尺寸调整）区域项目说明材质尺寸（宽m*高m）面积（m²）数量单位单价(元/m²)总价(元)酒店大堂大厅水台指示红色底，配LOG，内容竖向为：“ＸＸ公司发布会”由此进→写真0.70.50.353个8589.25签到区签到处背景板背景板画面：白底黑字，log体现，配相关主题文字喷绘布53151块65975背景板支撑架铁质53152m30900伴手礼套装礼袋，前面ＸＸ公司+log，背面二维码无纺布环保袋---1000个550005L体验卡，不记名制油卡PVC---600个21200 -‐ 9 -‐ ＸＸ公司介绍宣传册铜版纸32开,封面300克铜+哑膜0.210.850.17851000份1515000企业形象长廊门型展架（含画面）在会场能设置企业形象展示区，内容用公司作为背景，配以相关的企业历程文字内容不锈钢+写真0.821.610套3003000主会场物料主席台酒店租赁舞台铁架子13*5*0.6391m1003900灰色地毯135651块10650主席台遮挡侧面星光布5151块20100正面星光布131131块20260主席台踏步酒店租赁铁架+木结构+灰色地毯0.40.60.242个50100演讲台布置演讲台正面：朱砂红底，主席台配logKT版+亚膜1.20.951.141块8596.9演讲台侧面：朱砂红底无文字KT版+亚膜1.20.50.62块85102麦克风卡套白底ＸＸ公司log亚克力+KT版亚膜0.10.150.0152块8550主持人手卡发布会流程及简单的文字介绍内容铜板纸0.110.750.082550个1591.875椅