组织理论管理学概述

组织理论汪建成博士中山大学管理学院副教授‹#›本学科的主要参考资料作者：罗宾斯等著，毛蕴诗主译出版社：中国人民大学出版社出版时间：2008-12-12020/2/7‹#›2020/2/7《组织理论》课程的理论学习通篇将围绕以下几点进行：一、管理与组织理论的演进二、管理与组织理论的基本原理三、管理与组织理论的运用‹#›2020/2/7课程的考核课后可以将全班分成17组，5人一组，自愿组合，学员自我推荐成为“管理案例”组的小组长，分组名单报给学习委员。第三课前每组派一个代表就小组选择的与组织理论有关的新闻、案例进行十分钟阐述（PPT），每次两组。课堂发言表现计入平时成绩。考试分数结构课堂参与20％案例分析20％考试60%第一讲管理学概述IntroductiontoManagementandOrganization‹#›2020/2/7活动的目的性对环境和自身的依存性知识与社会性人类活动的几个特点管理与人类活动‹#›2020/2/7管理者在哪里工作？所谓“组织”（Organization），是由两个或两个以上的个人为了实现共同的目标组合而成的有机整体。‹#›2020/2/7营利性组织与非营利性组织营利性组织均需进行决策、确定目标、创建组织结构、雇佣并激励员工、提高组织内部效率。不同之处在于：衡量绩效的方式和标准不同。‹#›2020/2/7中国总会计师协会‹#›2020/2/7‹#›2020/2/7InsertFigure15.4hereNote:onlyincludepartB‹#›2020/2/7组织有什么共性？目的结构人员‹#›2020/2/7管理是什么？※管理就是把人组织好※管理就是指挥人做事※管理是一项调动人的活动※管理就是对人和事的决策※管理是一种职能:小公司管事，大公司管人‹#›2020/2/7我们对“管理”涵义的理解“管理”至少包括以下内容：A.实现预期目标；B.体现为组织内外的有效协调活动过程；“管理”是在特定的环境下，对组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制，以便完成既定的组织目标的过程。“有效”----讨论什么是效率？什么是效果？‹#›效率（Efficiency）是指通过正确地做事，将投入（Inputs）转换为产出(Outputs)。例如，在既定的投入条件下如果获得了更多的产出，那么我们就说，效率得到了提高。同样，用较少的资源投入，获得了相同的产出，我们说，这也是提高了效率。既然管理者需要投入的资源如财力、人力、物力都是稀缺的，他们就会关注这些投入的有效使用问题。所以，管理关注的是资源成本最小化的问题。效果（Effectiveness）是指做正确的事。对于一个组织来说，就是达到其既定目标。2020/2/7‹#›2020/2/7效率与效果‹#›2020/2/7组织内所有“人”可以分为两类：作业人员（Operatives）是指那些直接从事某些具体工作或任务，不必负有责任去监督他人劳动的员工。管理者（Managers）是指在一个组织中直接督导他人工作的那群人。管理者通常可以分为高层、中层和基层三个层级。‹#›2020/2/7基层管理者中层管理者高层管理者组织的层级特征：官僚制（或科层制）‹#›韦伯式官僚制（或科层制）的主要特征1.劳动分工工作应当分解成为若干简单、常规性的和明确定义的任务。2.职权层级职务和职位应当依层级来组织。每个下级应当接受上级的控制和监督。3.正式选拔所有的组织成员都要依据经过培训、教育，或正规考试取得的技术资格进行选拔。4.正式规章制度为了确保一贯性并规范全体雇员的活动，管理者必须倚重正式的组织规则。5.非人性化规则和控制的实施具有统一性，避免搀杂个人感情以及受到个人偏好的影响。6.职业导向管理者是专职人员而非他所管辖单位的所有者，他们领取固定的工资并寻求自身在组织中的职业发展。2020/2/7‹#›2020/2/7管理者的角色亨利·明茨伯格对5位总经理的工作进行了仔细的研究，总结出管理者所要担当的10种内容不同但却密切相关的角色，这10种角色被分为三个部分——人际关系部分、信息转换部分以及决策部分：人际关系角色：挂名者领导人联络人信息转换角色：讯息搜集人讯息传达人发言人决策角色：企业家危机处理者资源分配者谈判者‹#›2020/2/7管理者的技能罗伯特·卡尔兹（RobertL.Karz）等人发现，管理者们必须拥有4项关键的管理技能。这些技能可分为两大类，一个是管理者所必须拥有的一般技能，二是与管理成功密切相关的特殊技能。一般技能包括四个方面：理念（或概念）技能（Conceptualskills）是指综观全局，认清为什么要做某事的能力，也就是洞察企业与环境相互影响之复杂性的能力。具体包括：理解事物的相互关联性从而找出关键影响因素的能力。确定和协调各方面关系的能力。权衡不同方案优劣和内在风险的能力。‹#›2020/2/7人际关系技能(Interpersonalskills)是指管理者了解、指导、激励与之相关的个体和团队工作的能力。其内涵远比领导技能广泛，因为管理者除了领导下属人员外，还得与上级领导和同级同事打交道，还得学会说服上级领导，学会同其他部门同事紧密合作。技术性技能(Technicalskills)是指管理者应用专业性知识或经验的能力。对于高层管理者而言，通常是指管理者对有关产业知识、组织的运作流程以及产品的基本认识。对于中层和基层管理者来说，是指在他们所工作的领域内所要具备的专业知识——财务、人力资源、生产、计算机系统、法律、市场营销等。政治技能(Politicalskills)是指提高个体在组织中的职位，建立权力基础并维系社会关系方面的能力。‹#›2020/2/7管理层次与管理技能高层管理人员中层管理人员基层管理人员人际关系技能理念技能技术性技能‹#›2020/2/7特殊技能对组织环境及其资源的控制能力它包括在现场决策、制定计划和分配工作会议过程中所表现出来的预知环境变化并预先作出行动准备的能力。这种技能还包括对具有明晰性、先进性以及精确知识性的组织目标进行基础性资源决策的能力。组织和协调工作能力管理者围绕任务内容进行组织，然后对各项任务中所存在的各种相互依赖关系进行协调的能力。信息处理能力管理者通过讯息与沟通渠道进行问题判别，了解变化的环境，并做出有效决策的能力。‹#›2020/2/7特殊技能提供成长和发展的机会能力通过在工作中不断加强学习，管理者不但要把握自身发展的机会，而且还要为员工的发展创造良机。激励员工和解决冲突的能力管理者要不断地强化对员工的激励措施，以使他们有动力积极地开展工作，同时还要消除一切有可能妨碍雇员积极性发挥的障碍。战略性问题的解决能力管理者要对他们所制定的决策负责，同时要具备确保下属能够有效地响应其决策技能。‹#›2020/2/7管理过程活动计划组织领导控制实现组织既定目标组织决定需要做什么、怎么做、谁做领导指导、激励并解决冲突控制监督活动以确按计划执行计划定义目标、制定战略、分层计划并协调‹#›2020/2/7各项管理职能之间的关系妥善地协调各项管理职能之间的关系，是管理者成败的关键。每项管理工作一般从决策开始，经过计划、组织、领导，到控制结束。各职能之间同时相互渗透，控制的结果又导致新的决策，开始又一轮新的管理循环。‹#›2020/2/7组织规模对管理活动的影响小企业员工数量一般在500人以下。与大企业相比，小企业的管理者更象通才高中低发言人企业家挂名者领导者信息传达人资源分配者联络人信息收集人谈判者企业家小企业中管理者担当的角色大企业中管理者担当的角色‹#›2020/2/7不同层次的管理者对于管理职能的协调‹#›2020/2/7组织管理学的性质管理学是一门综合和交叉的学科，经济学、心理学、社会学、政治学、哲学及组织行为学等与管理学密切相关。‹#›2020/2/7为什么要学习管理改进你所在的及周围组织的管理方式有助于对管理技术的掌握，但学习管理不等于学会了管理‹#›2020/2/7管理问题的复杂性来自于人类认识的盲区，显然不是上过一门课就能完全认识全的观念转变(ChangesinPerception)Question“杯子”、“情侣”还是“老人”？观念转变并没有改变事实，而只是改变了它的含义‹#›2020/2/7组织理论的内容第一篇、总论(含管理思想史的演变)第二篇、计划与决策篇第三篇、组织与人事篇第四篇、领导与沟通篇第五篇、控制篇‹#›2020/2/7亚当·斯密“劳动分工”理论科学管理（FrederickTaylor，J，G)一般行政管理理论(HenryFayol、MaxWeber)人力资源方法Mayo，Owen,Munsterberg定量方法（运筹学，系统分析、决策论）权变方法（规模、任务技术常规性、环境不确定性、个体差异）质量方法（Kaizen,TQM,Reengineering,6δ）第一篇管理思想的演变‹#›2020/2/7第二篇计划与决策计划中要明晰：什么是计划？计划有哪些优点和不足如何区分战略性计划与战术性计划；指导性计划和具体性计划什么是目标管理？它有哪些一般要素。什么是战略管理？其过程分为几个步骤描述四个主战略解释SWOT分析方法比较企业家与层级组织管理者运用战略的技巧‹#›2020/2/7决策中要明晰：1、描述决策过程中的几个步骤。2、什么是理性决策？什么是有限理性决策？3、判别两种决策问题类型，识别解决这两种问题的方法。4、理解确定性、风险、不确定性以及与决策之间的关系。5、什么是直觉？直觉如何影响决策。6、有哪几种决策风格？7、什么是团体决策？其优点和缺点有哪些？8、如何提高团体决策水平？‹#›2020/2/7问题讨论：计划为什么会赶不上变化？长期计划是无效的吗？‹#›2020/2/7决策与计划之间的关系计划不是凭空想象出来的，而是通过仔细分析的结果。在衡量各种可供选择的方案的优缺点之后，管理者选择那些能最大化满足组织利益的方案，这种选择的过程就是决策（过程）。从识别问题开始，到选择能解决问题的方案，决策的最后是对决策效果的评价。■达到组织长期目标的最佳战略是什么？■组织的长期目标是什么？■组织发展的短期目标是什么？■完成组织发展任务最为有效的方式是什么？■在组织发展过程中应该考虑什么样的竞争因素？■为了完成部门任务，需要什么样的预算■个人目标的实现有多难？‹#›2020/2/7组织中要明晰：1组织结构的六要素2定义并区分职权和权力3部门划分中的五种不同方式4比较机械式组织与有机式组织5考察战略、规模、技术和环境对组织结构的影响6比较分析什么是分部型、职能型结构7矩阵式结构的作用8无边界组织并说明何种要素对其发展起作用9解释组织文化的涵义第三篇组织与人事‹#›2020/2/7人力资源管理学习中要能够：１．阐述人力资源管理的几个过程。２．讨论政府法规对人力资源决策的影响。３．区分工作说明书和工作规范书。４．对比招聘与裁员。５．识别各种甄选工具，了解各种培训方法。６．识别员工绩效评估的各种技术７．薪酬管理目标以及影响工资结构的因素８．一些管理中的棘手问题：性骚扰、双职工问题、劳资合作与对抗问题，职场暴力，下岗-幸免者并发症等词语的意义9．运用激励—保健理论、期望理论、公平理论、需求层次理论、X理论Y理论和Z理论解释实际。‹#›2020/2/7组织设计的原则：原则：因事设人和因人设职相结合要求“事事有人做而非人人有事做”‹#›2020/2/7经理人市场企业家与职业经理的区别雇佣关系（雇佣关系；被雇佣关系）、创业与否（创业者－少量资源；企业内创业）、出资与否（出资或继承出资；不出资）、承担风险（承担企业财务风险；承担本人雇佣契约规定的损失风险）、所有权与控制权（同时拥有；对企业有一定控制权）市场形态（人才市场、公司招聘、猎头市场、亲友介绍）讨论：高报酬真能有高激励吗？‹#›2020/2/7学完领导之后您应当能够：1、定义领导