房展会策划方案概要

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房展会策划方案1592.1200628640605300“2007”2011920—232011924—925201192694.9参展单位长治市范围内的房地产开发企业、房地产中介机构、各有关金融、保险机构、各装饰装修公司、物业管理公司、各家装用品(如家具、地板、灯具等)经销商、各建材、陶瓷产品经销商以及异地房展团等相关企业。本次展会特成立组委会,由主办方、承办方、协办方三方人员共同组成。组委会负责监督、协助展会筹备、展出及后期的各项工作,保证展会顺利进行、圆满成功。五、展会主题:魅力长治人居福地六、房展会推广策略:推介会主流媒体推广网络推广其他媒介、媒介策略报纸:8月25日—9月25日在长治日报、上党晚报做5—6专版报道8月25日刊登展会有奖调查并宣传征集:“展会冠名权”9月1日开始在长治日报、上党晚报等媒体进行倒计时提示。网站及网络:即日起做专项宣传选择网络合作方,利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。并专门建立展会主页进行虚拟房展、广告宣传等活动。广播电台:9月1日开始利用长治交通文艺广播电台,针对有车族和出租车乘客等高端消费者进行宣传,并开播展会倒计时报道。公交:车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合,主要选择经过长治市交通主干道、商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放,以这种流动的媒体形式增加展会的暴光率。户外:以大幅面喷绘广告为主,辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告,目标地点设置于展场周边。印刷:采用宣传单形式,在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发。刊印冠名商冠名秋季房展会刊物,刊物内容将大力宣传参展企业,创造一个相对长期的静态宣传,使秋季房展会的影响更广泛更深刻。“立晟人”报纸即日起,对展会全程报道,同时配合展会期间展刊的发送等活动加强宣传效果。、人员推广8月29日召开2011年秋季房展推介会。9月1日—20日组委会将安排推广组成员与各房地产开发企业接洽,后续有针对性的跟进式推广招商、后期宣传展会结束后,长治房地网将在一定时期内跟进报道展会后续影响。“立晟人”刊物对展会后续跟进报道,同时刊登展会期间摄影大赛的优秀作品,评比奖项。4、展会安排:邀请特邀嘉宾市领导举办两场房展晚会七、主办方举办“2011年秋季房展”推介会时间:8月29日上午9:00时地点:财苑大厦十一层(长治市长兴中路305号)期间邀请主流媒体做新闻报道八、本次展会共设展位个(1)展位标准:本次展会分为东、西两个展区,分别为楼盘展示区和装饰建材区,共四个区域:A区域:A1-A2展位面积为15米×6米B区域:B1-B10展位面积为10米×6米C区域:C1-C16展位面积为6米×3米D区域:D1-D22展位面积为6米×3米所有展位均由主体支架及喷绘布组成,只配备1组电源(展位喷绘布、洽谈桌椅由参展商自备。)(2)每展位均配备220V电源插座一只,供参展企业用于电视VCD展示用(电视VCD由参展商自备)。(3)各参展企业需在楣板处标明企业中文全称(楣板字由参展商自备)(4)参展商严格按商品房有关规定宣传(5)以下为标准展位透视图。1、A展位:90平米,收费为10万元人民币2、B展位:60平米,收费为6万元人民币3、C展位:18平米,收费为3万元人民币4、D展位:18平米,收费为3万元人民币C、D展位参展商如需扩大,按1200元/㎡缴费;5、展会冠名权为15万元,提供90㎡的展位一个注:所有展位背后广告位归主办方所有。具体见附件1《2011年长治秋季房展会展位分布图》1)长治市住房保障和城乡建设管理局2)长治市交通文艺广播电台3)长治日报社4)长治电视台5)长治市公证处6)长治市公安局交通警察支队7)长治市公安局城区分局8)长治市城区环境卫生管理处9)长治市城区市容监察大队展会秘书处设在长治市立晟房地产中介服务有限公司总部地址:长治市西大街259号(人民公园对面)电话:0355—85670058567015(传真)邮箱:czfdw@sina.com秘书处:唐宁马超群赵慧智韩小军展位招商联系人:马超群联系方式:13467059222E、抽奖箱+礼品里面设置价值1888元、5888元、11188元的购房抵用券,另设置1000份精美礼品奖(价值20元),保证人人有奖,票票有奖,带动来宾情绪。建议需制作1000张“价值20元礼品”的抽奖条,10张“价值1888元购房抵用券”的抽奖条,5张“价值5888元购房券”的抽奖券,3张“价值11188元购房券”的抽奖条。A、抽奖部分现场所有来客登记过的客户,均可获得一次抽奖机会,保证100%的中将率。奖品设置为以下几种不同类别:a、鼓励奖价值20元精美礼品一份,送完为止b、购房抵用券(只能用于购买新星都市房子上面,不能折换现金,过期作废,时间设定于2006年12月31号之前使用)三种档次:1888元一档;5888元二档;11188元三档以上所有抵用券只限购买一套住房时使用,不得累积,可参加新星都市推出的其他优惠活动。一、策划背景随着我国经济的高速发展,房地产业大量中小型企业和大量开发项目蜂涌而出,市场竞争的方式和层面呈现出不断加剧的快速变化。房地产市场出现了“各自经营,闭门发展”等一些恶性竞争现象,不仅自身薄利耗资,发展缓慢,而且影响整个行业的发展态势,再加上国家中央宏观调控的制约,2007年年底至今房地产市场出现冷清低靡现象。作为龙南县经济支柱型产业之一的房地产业也受到了大大小小的冲击。为了走出楼市寒冬,进一步激发房地产市场的活跃性,引导龙南县房地产业的健康发展,由龙南县房地产管理局牵头主办,赣州市美博会展服务有限公司承办的2008龙南金秋房展会拟定于2008年10月18日-10月19日在龙南隆重举行。在“金秋飘香•和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。二、策划目的1、推动整个龙南房地产业及相关行业的向前发展为理念,为房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台;2、通过本届房展会的举办与房地产及其相关行业的相互通力配合使龙南房地产及相关行业以一个良性形态向前发展;3、通过房展大型集中展示的形式和房展会有关活动大力展示龙南县房地产市场的全方位信息,提升参展单位的知名度及其品牌的推广,促进房地产市场信息的交流,更好地向龙南人民展示房地产开发公司等相关行业的整体形象与实力;4、通过此展会架起龙南县政府、房地产开发企业、房地产相关企业及龙南百姓之间的桥梁,用品质塑就企业品牌;用诚信服务龙南人民;用整体实力促进行业的健康发展;5、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成销售目标;三、展会宗旨本届房展会将全景展现龙南县房地产市场的健康发展趋势,集中展示龙南县近年来房地产发展的辉煌成果,是龙南房地产精品楼盘的一次展示盛宴;同时本次房展会也直接服务于市民,为广大龙南县民众提供购房置业的绝佳良机。关注百姓需求•服务开发企业•树立企业品牌•推动行业发展四、展会名称2008龙南金秋房展会五、展会主题金秋飘香•和谐宜居六、展会时间1、展会时间:2008年10月18日—10月19日2、展会开幕时间:2008年10月18日3、布展时间:2008年10月16日—10月17日4、展会闭幕时间:2008年11月19日4、撤展时间:2008年10月20日5、展会作息时间:展期上午8:30—晚上21:30七、展会地点龙南县龙翔广场(拟定)八、展会主承办、宣传媒体单位主办单位:龙南县房地产管理局承办单位:赣州市美博会展服务有限公司媒体支持单位:(待定九、展览范围☆房地产开发商☆房地产代理商☆建材家装用品供应商☆其他房地产相关企业十、展会分区1、展区规划☆商品房展区(含别墅、普通住宅、写字楼、商业项目)☆建材家居展区(物业管理、家用器材、建材、装修装饰展示等)☆房产咨询区(房地产政策咨询、法律服务)2、展位规划(具体展位个数待定)☆展会会场计划占地@@m2(龙翔广场可用区域)☆舞台(具体面积按场地大小来定)☆标准展位:3m*3m(9m2)☆特装展位:6m*8m(48m2)十一、展会相关活动本届组委会将认真听取各开发企业对展会组织的建议和意见,努力办好本届展会。在展会期间将不定期的召集各参展企业代表,通报房展会进展情况,组织召开展会交流会,集思广益,不断改进展会各项活动的组织计划,使本届展会能够起到真正的服务于开发商,宣传开发项目,促进商品房销售的根本作用。㈠开幕式☆开幕式时间:10月18日上午☆开幕式地点:会场中心舞台☆开幕式议程:1、新闻单位记者的邀请;2、参加开幕式的房地产开发商、代理商、建材家装用品供应商及观展人员的组织;3、舞狮队、腰鼓队奏乐活跃现场气氛4、龙南县房地产管理局领导致辞;5、参展单位代表致辞;6、宣布开幕(剪彩仪式、鸣礼炮等);7、舞台道具:横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等;㈡金秋房展主题日活动☆活动时间:2008年10月18日—19日☆参与单位:所有参展单位☆活动形式:主题日内参与活动的参展单位将给出相关优惠政策,优惠幅度将不少于该企业或楼盘任何一次大型优惠活动。优惠内容包括价格折扣、送家具装修、送物业费用、送其他礼品等。㈢“我心中理想的家”有奖涂鸦活动☆活动时间:2008年10月18日—19日☆活动地点:展会场内指定地点☆活动形式:1、参与者通过手中的蜡笔在A4白纸上涂鸦出自己心中理想家的蓝图,并属上名称贴在“圆梦墙”上;2、组委会在闭幕式晚会上将所有作品放入抽奖箱中,并抽取圆梦奖1名、憧憬奖2名、幸运奖2名,获奖者凭身份证件领奖;3、奖品设置:圆梦奖----高档冰箱一台、憧憬奖----高档家具一件、幸运奖----室内装饰一件(均可由建材家装用品供应商赞助);4、活动道具:蜡笔、A4白纸、方桌、展板、抽奖箱、胶;㈣楼市知识有奖问答活动☆活动时间:10月18日、19日:上午11:00、下午15:00各一次☆活动地点:会场中心舞台☆活动形式:1、2008年10月17日前,各参展楼盘提供4题关于其楼盘相关的问题及配套答案和与之数量对应的奖品数;2、在对应的活动时间内由主持人在舞台上提问,参与者以抢答形式回答问题,答对者获精美礼品一份(奖品按问题所提及的楼盘进行发放);3、每次活动以提7个问题为标准,即所有参展楼盘问答均参与其中;4、活动道具:音响、问答题、奖品;㈤娱乐串串香(本活动为“楼市知识有奖问答活动”配套举行)☆活动时间:10月18日、19日:上午10:30、下午15:00各一次☆活动地点:会场中心舞台☆活动形式:活动期间乐队表演、拉丁舞、街舞表演、CosplayShow四种类型表演之一配合楼市知识有奖问答活动进行演出;㈥“幸运观众”礼品派送☆活动时间:11月18日、19日上午11:30、下午16:30各一次☆活动地点:会场中心舞台☆活动形式:组委会派人在展会现场定时派发礼品,适时拉动观众的观展乐趣(每次派发数量待定);☆活动道具:小礼品(组委会自行准备或由参展单位赞助)㈦闭幕式暨“秋§韵”歌舞文艺晚会☆活动时间:2008年11月19日晚20:00—21:30☆活动地点:会场中心舞台☆闭幕式议程:1、嘉宾致闭幕词;2、礼仪公司组织表演团演出;3、晚会中段时间进行“我心中理想的家”有奖涂鸦抽奖活动;4、演出完后主持人宣布本届放展会闭幕;5、舞台道具:横幅、音响、彩旗、气球、背景板、鲜花等;十二、参展说明1、参展单位须有独立的法人资格;2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》;3、展位的租赁合同须由参展单位的法人代表或相关负责人签字;4、参展单位需服从组委会在展会期间的统一安排,以全局为重;5、参展单位在缴清展位租赁费用后领取参展证后方可进场布展;6、参展单位须在10月10日前将展位的布展方案交由组委会审核,审核通过方可施工布展,逾期后果自负;7、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;8、展位未经组委会许可不得转让他用;9、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;10、参展楼盘要求:符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)质量佳、形象好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