第八章启事第一节概述一、启事的概念与特点二、启事的功能与价值标准第二节写作要领一、根据写作目的确定文种及写作事项二、掌握启事的结构特点及写法要求第三节写作训练一、范例二、写作指导第一节概述一、启事的概念与特点1、概念:启事是以公开刊登或张贴的形式向公众知照事项的一种常见应用文体。它的应用范围十分宽泛,凡需公之于众的事项,都适用于“启事”。启事类文种除启事外,一般还包括海报、声明、讣告等。2、特点:它与公告、通知、通告等文种相近,都具有公开性、知照性的特点。所不同的是,启事不是法定公文,不具法定效力,没有执行的规定性。二、启事的功能与价值标准1、功能:告知事项、寻求帮助、表明态度2、价值标准:(1)信息真实、准确、完整(2)内容简约、清晰、明了第二节写作要领一、根据写作目的确定文种及写作事项启事用于向公众知照事项海报一般用于知照文化娱乐体育信息声明用于表明立场态度讣告用于知照丧事。二、掌握启事的结构特点及写法要求(一)启事的写法找寻类启事、招领类启事、征求类启事、通知类启事、聚会类启事、陈情类启事启事一般都应包括标题、正文、落款三部分标题:一般标明启事内容,如“征婚启事”、“遗失启事”等;也可只写文种“启事”或只写“招工”、“换房”等。正文:标题下一行空两格开始写正文。正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。如果内容较多,可分项逐一写明,有些关键的地方细节应写清楚。署名:落款处要署名。启事的写作要注意以下几点:(1)不能将“启事”错写为“启示”。启,就是告诉,启事就是把事情告诉大家的意思;启示是有所启发之意。(2)重要信息务必交代清楚,以避免引起读者的误会或疑惑。(3)行文简明扼要,以达到应用的目的。例文一北京保真商城招商由国家技术监督局中国技术监督情报协会与北京××工贸公司联办的北京保真商城,位于北京繁华的商业黄金地段——西四东大街43号。北京保真商城,是全国唯一经国家工商行政管理部门批准以“保真城”注册命名,并在整个经营管理过程中贯穿“保真进货、保真销售、保真服务”三位一体的新型商业企业。首批招商将挑选30余家生产金银珠宝、化妆品、真皮制品、羊绒制品,真丝制品及烟酒食品、家用电器的企业,欢迎联络。地址之一:北京王府井右街××号邮编:100800联络电话:01085667318联络人:××地址之二:北京市海淀区××路×号邮编:100086联络电话:01088786985联络人:×××这是一则招商启事,内容明确,格式规范。例文二上海港汇房地产开发有限公司招聘启事港汇广场系由香港恒隆集团为主要策划及管理之超大型家庭休闲娱乐购物中心,地处徐家汇商业中心及全市最大地铁站路段,其商场总建筑面积13万平方米。经上海市人事局同意,现向社会招聘以下人员:一、仓库管理员有机电及装修材料仓库管理经验;熟悉机电配件、五金材料、装修辅料的使用及保管常识;具有机电维修中级工水平;能编写各类报表;有初级电脑理论及操作技能。二、空调技术员熟悉中央空调系统工作原理;能用DDC系统对末端设备的控制运行;具有相关中等学历或劳动局中级制冷工证书;对主机及末端设备有一定的维修保养经验。三、给排水技术员熟悉给排水系统及相关辅助设施;具有管钳维修技术及泵、阀、管道维修经验;具有中等学历或劳动局中级工水平;懂得污水处理原理,具有相关工作经历。四、清洁助理工作责任心强,具有三年以上大型商场及酒店公共区域清洁工作经历,具有二年以上清洁主管经验。五、工程人员建筑师/室内设计师/估价师/电脑工程师需大专或大专以上相关学历,三年—五年以上专业工作经验。六、物业管理经理/空调工程师/消防工程师/电梯工程师/弱电工程师需大专或大专以上相关学历;三年—五年以上专业工作经验。凡具有本市常住户口有意应聘者,请于见本启事后10天内,将本人简历、学历复印件、身份证复印件、近照一张寄至上海市虹桥路一号(华山路口),邮编:200030(信封左下角注明应聘岗位类别)。经初审合格者,即通知面试。一经录用,实行劳动合同制,享受中外合资企业待遇。这是一则招聘启事,重点写了招工的原因、地点、对象,及应带上的相关证件以及招聘的方法(面试、笔试)等。例文三遗失启事遗失市工商企业法人营业执照正本第3301001000597号声明作废。杭州××技术应用服务公司××××年××月×日这是一则日常生活中常见的启事,注意它的写作要求。例文四举办人才市场启事××市定于××××年2月24日至25日在××市棉城小学(即××市政府大院门品东侧)举办集体大型人才市场暨××年大、中专毕业生就业洽谈会,欢迎国内外有志于××建设的各类专业技术人才和大、中专毕业生及科研成果拥有者等到人才市场应聘、择业。联系电话:×××××××邮编:××××××联系人:××××××(二)海报的写法海报一词源于戏剧招贴。据说旧时上海人把职业性的戏剧表演界称为“海”,把从事职业性的戏剧表演称为“下海”,于是人们便把告示演出剧目的招贴称为“海报”。现时的海报已成为应用文体的一种。它是泛指向公众公开告示有关戏剧、歌舞等文艺演出、影视剧目、体育赛事以及各种报告会信息的张贴性应用文。海报的特点1.张贴性。海报可以张贴在机关单位、社会团体、企事业单位和居民住宅区所设的宣传栏内。有的海报常常张贴在比赛、表演场所门前,或者张贴在街头上允许张贴的地方。2.新闻性。人们通过海报,可以得到有关影视、文艺、体育活动以及各种报告会、演讲会的信息。重要的海报可以同时通过电台、电视台、报刊等新闻媒介传播。3.灵活性。海报制作形式灵活,可以只有文字内容,也可以加上丰富多采的美术设计。总之,根据内容表达的需要,海报可以灵活制作,力求醒目、美观、大方,以起到广而告之招徕群众的作用。海报的分类1.文艺海报。这是告示、介绍影视、戏曲、文艺演出活动信息的海报。2.体育海报。这是告示、介绍各种体育比赛、表演活动的海报。它分为球讯海报、越野赛事海报等。3.报告会海报。这是关于举办各种报告会的海报。它分为学术报告会海报、英模报告会海报和其它各种专题报告会海报等。海报的结构与写法1.标题一般写在正文上方正中位置,字体稍大,有三种构成形式:(1)用文种“海报”作标题;只写“海报”两字。(2)用事由作标题。直接写活动内容。如“舞会”、“球讯”、“学术讲座”、“××报告会”等。有时可以运用多种修辞手法拟写,如《青春的旋律∕大学生交谊舞大赛》、《天鹅湖的神韵∕俄罗斯芭蕾舞艺术团演出》等。(3)举办单位+活动内容。如“华南农业大学农副产品博览会”。字体应当大而醒目。2.正文这是海报的主要内容。它由必备内容和辅助性内容组成。必备内容包括时间、地点、事项等,用以说明什么时间、在什么地点、举办什么演出或者活动。参加对象、参加方式、注意事项等。辅助性内容主要包括缘由、票价以及为鼓动宣传而写的说明性文字。一般采取分项列举式写法。3.落款落款一般写在右下方。包括署名和时间两个项目内容。署名写上举办演出、活动、报告会单位的全称;时间写上张贴海报的年、月、日期。制作海报应注意的问题一是海报内容要真实可信,尤其是不可以借“名角”、“明星”、“名人”的头衔弄虚作假,欺蒙群众;二是文字要简洁、朴实;三是设计要精美、大方,引人注目。海报为进一步提高我院同学的书法水平和学习热情,院书法协会特邀请我市著名书法家、省书法协会副秘书长姚书义先生来我院讲学。欢迎广大书法爱好者踊跃参加。时间:10月20日,下午2:30地点:学院礼堂××学院书法协会2008年10月19日××杂技团演出精彩杂技大型魔术表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测演出时间:5月5日——5月9日演出地点:××大剧院票价:280元、200元、120元联系电话:××××××××