2014年迎新生工作方案

1烟台汽车工程职业学院2014年迎新生工作方案为切实做好新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,按照温馨、便捷的接待要求，体现启航人生、美丽校园的文化氛围，确保迎新生工作的圆满完成，特制定本方案。一、成立迎新生工作领导小组，加强对迎新生工作的全面部署和组织领导。组长：尹桂瓒副组长：于波、房培玉、孙涛、姜义昌成员：张巍峰、赵桂平、梁文鹏、曲健、王强、丛庆先、宁维芹、李秀敏、慕秀成、姜善涛、王永浩、李世一、邹德伟、张玉芳、马晓艳、刘代忠二、新生报到接待时间：五年制专科、三年中专：8月23日、8月24日（6：30-22：00）三年制专科：8月25日、8月26日（6：30-22：00）全程安排车辆接站。三、新生报到地点：学院南大门口设：报到咨询处、绿色通道处。新生报到地点为：汽车制造工程系报到处（B区2号楼一楼大厅）；车辆运用工程系报到处（B区4号楼一楼大厅）；机电工程系报到处（B区3号楼一楼大厅）；电子工程系报到处（A区3号楼一楼大厅）；2信息与控制工程系报到处（A区3号楼一楼大厅）；经济管理系报到处（A区4号楼一楼大厅）；三年制中专学生报到处（A区2号楼一楼大厅）；家长休息区安排：汽车工程系家长休息区设在B区2号楼一楼阶梯教室；车辆运用工程系家长休息区设在B区4号楼一楼阶梯教室；机电工程系家长休息区设在B区3号楼一楼阶梯教室；电子工程系、信息与控制工程系家长休息区设在A区3号教学楼一楼教室；经济管理系家长休息区设在A区4号楼一楼教室；三年制中专家长休息区设在A区2号楼一楼教室；各系以及物业负责开、关门及卫生清扫。四、各部门工作职责及要求（一）办公室负责人：张巍峰工作职责：1.负责迎新生校园文化环境布置，体现启航人生、美丽校园的文化氛围；2.负责接站学院车辆安排。工作要求：1.在聚贤路东首、南大门、东大门门口分别设一大拱门；A区1号、B区1号教学楼南侧各挂企业竖幅十条（所有内容由移动公司制作）；2.安排两辆大客车和一辆面包车协助接送学生；3.8月23日至8月26日早晨6：00派车将接站人员送到接站点；4.8月23日至8月26日早晨6：30前督促移动公司将拱门、彩旗、竖幅安放完毕；35.负责向移动公司提供拱门、条幅内容（竖幅内容以企业冠名为主）。（二）宣传部负责人：赵桂平工作职责：1.宣传部负责设计新生手册；2.负责新生报到时的照相、录像工作；3.负责安排接站礼仪志愿者11人，统一着装,提前培训讲解内容，并负责发放报到流程。工作要求：1.负责布置校园内宣传栏迎新生内容；2.负责培训礼仪志愿者，重点培训车载宣讲内容。（三）教务处负责人：梁文鹏工作职责：1.负责按录生信息编印各系各班级学生名册分发到各系；2.负责组织各系学籍注册相关工作；3.负责新生报到数据统计工作；4.负责联系移动公司租用接站车辆，做好新生接站工作，确保高峰期接站车辆充足，接站点不滞留学生。工作要求：1.耐心解答学生及家长对专业等方面的咨询；2.认真做好学籍注册及转专业登记工作，确保不出现遗漏；3.及时向院领导汇报新生报到情况；4.8月23日、8月24日在长途汽车总站、烟台火车站北广场设接站点并准备好接站牌及接站横幅；8月25日、8月26日在长途汽车总站、烟台火车站北广场、烟台港码头设接站点并准备好接站牌及接站横幅；5.每个接站点配备教师1人，学生志愿者4人；46.热情为新生及家长服务；7.安排好接站人员午餐及晚餐，确保6：30-22：00各接站点有人值班。（四）学生处负责人：曲健工作职责：1.负责学生入学手册的文稿组织；2.负责利用校园广播做好新生报到宣传工作；3.负责报到处遮阳棚的布置；4.负责联系制作新生报到流程图及报到须知看板；5.负责为各部门提供接待新生报到的志愿者（各部门需要的志愿者人数由各部门根据需要确定，由学生处统一安排）；6.负责绿色通道及爱心超市的相关工作。工作要求：1.在学院南门口、A区2——4号教学楼西侧广场、在B区2——4号教学楼东侧广场各安置遮阳棚22个，其中报到咨询处1个、绿色通道处1个、汽车工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、车辆运用工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、机电工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、电子工程系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、信息与控制工程系报到处2个（含移动公司业务办理处一个）、经济管理系报到处3个（含移动公司业务办理处一个）、三年制中专报到处3个（含移动公司业务办理处一个）。遮阳棚及棚前小横幅均由移动公司提供，横幅内容由学生处统一设计，移动公司制作；2.做好新生入学教育，让新生尽早适应生活环境；3.督导辅导员、班主任及宿舍管理员做好宿舍管理工作。（五）招生就业处负责人：王强5工作职责：1.负责新生的录取工作，并将录取信息通知教务处学籍科；2.负责新生录取通知书的打印及邮寄工作；3.负责记录电话请假的新生信息，及时通知教务处学籍科；4.负责报到流程的制作；5.负责新报名学生的信息登记工作；6.负责报道咨询处相关工作；7.负责将企业冠名条幅内容通知办公室。工作要求：1.确保录生信息准确、完整；2.确保学生入学手册和录取通知书邮寄快捷无遗漏；3.将请假学生信息及时通知教务处学籍科。（六）总务处负责人：丛庆先工作职责：1.负责住宿用品准备工作；2.负责教室、宿舍等内部设施的配备工作；3.负责餐厅的饮食保障工作；4.负责协调物业做好校园环境卫生保障工作；5.负责校园东门至红旗广场引路彩旗的布置；6.负责准备好报到接待处使用的桌凳（只负责教务处、总务处）；7.负责供应家长休息区、报到咨询处、绿色通道处的饮水（水由移动公司赞助）；8.负责安排好不能返程的家长住宿，提前联系周边旅店，发放周边旅店路线图及联系电话；9.负责安排办公室、宣传部、教务处、学生处、招生就业处、总务6处、财务处、实训处、保卫处工作人员及相关志愿者中午就餐；10.负责确保校内超市不占道经营；超市、食堂不向学生及家长出售烟酒；宿舍楼内无私自出售住宿用品现象。工作要求：1.营造良好的学习、生活环境，给新生及家长留下良好的印象；2.在各学生公寓设立住宿品供应处，确保新生住宿用品得以顺利、有序购买使用；3.做好餐厅饮食卫生检查工作，避免出现食物中毒等意外发生；4.8月23日早晨6：30前须将各报到处使用的桌凳发放完毕。（七）财务处负责人：宁维芹工作职责：1.负责新生的收费工作；2.负责新生的一卡通办理工作；3.负责新生缴费情况统计。工作要求：1.做好收费告示板，让新生明确缴费的项目和数目；2.及时向院领导汇报新生缴费情况。（八）实训处负责人：李秀敏工作职责：1.负责迎新期间实训中心对所有学生及家长的参观接待工作。工作要求：1.提前制定好参观接待方案；2.在实训中心大门前挂好横幅，并在大屏幕上打上欢迎词。（九）保卫处负责人：慕秀成工作职责：71.负责维护校内新生报到场所的秩序和治安安全；2.负责新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作；3.负责新生报到后夜间值勤工作；4.负责新生报到期间失窃等突发事件的处理；5.负责督促门卫对外来闲杂人员的盘查、清退等工作；6.负责清理校园内所有通道的摆摊设点的现象；7.负责为移动公司进出校园车辆办理好临时通行证。工作要求：1.加大警卫巡逻力度，营造安全氛围；2.提前制定好新生报到工作应急预案。（十）各系、部负责人：姜善涛、王永浩、李世一、邹德伟、张玉芳、马晓艳、刘代忠工作职责：1.负责安排班主任做好本班学生的报到登记，填写报到登记表；2.负责配合教务处组织好本系学生的学籍注册工作；3.负责安排班主任验证录取通知书与准考证，收取新生录取通知书、准考证、学生档案、相片、党团组织关系、身份证复印件等，并做好签收手续;4.负责新生入住宿舍的安排及调整；5.负责落实走读学生名单，杜绝新生在外租房现象；6.有序安排新生宿舍，组织新生班主任深入新生宿舍，了解新生思想动态，力所能及帮助他们解决生活困难，做好新生的稳定工作；7.协调教务处做好报到数据的统计及核对工作；8.负责培训并安排好各自学生志愿者协助迎新工作，需统一着装；89.统计好当晚不能返程的学生家长名单，安排好就餐及住宿；10.负责安排专人在家长休息室做好家长休息接待工作，安排专人播放学院及各系宣传片；11.负责为在各系旁边的移动公司业务办理处提供3张桌子6个櫈子；12.负责好各系迎新大厅的文化宣传布置。五、报到流程（一）接站车辆由东大门驶入在南大门口停车，学生志愿者向新生发放报到须知，使新生了解报到流程；（二）学生志愿者引导新生持录取通知书到各系学籍注册处注册学籍；（三）各系学生志愿者引导本系新生到本系住宿用品供应处领取住宿用品并到宿舍安排住宿；（四）学生的学费、教材款、医保费、住宿费及住宿生活用品款存到学院财务处为学生办的农行卡里，由学院财务处收费结算科通过银行直联系统自动扣收，无需学生到财务处缴款；（五）财务处在学生报道之前会将学生缴费情况以电子版的形式发到各系、部门的办公平台。六、迎新经费预算（一）接站人员费用：1.就餐费用：8月23日至8月26日总共10个站点，每个站点跟车8人（其中2名教师，3名礼仪人员，3名志愿者），共80人；学院南门礼仪人员每天2名，共4天8人；每人每天20元，就餐费用总计1760元。2.补贴费用：8月23日至8月26日总共10个站点，每个站点跟车98人（其中2名教师，3名礼仪人员，3名志愿者），共80人；学院南门礼仪人员每天2名，共4天8人每人每天30元，补贴费用总计2640元。接站人员费用总计：1760+2640=4400元。（二）新生就餐费用：费用标准10元/顿，人数暂定3500人，费用合计：3500*10=3.5万元。费用总计：0.44万元+3.5万元=3.94万元。10附：学院迎新场地布置