搜索
ERP（SAPR/3）SD神州数码管理系统有限公司目录介绍销售订单处理交货出具发票支付单元目标通过本单元的学习，您能够：解释在客户订单管理中标准订单的处理链创建一个简单的销售订单创建一个关于销售订单的交货给客户开交货发票把支付过帐到客户帐户在R/3系统中查找销售订单、交货和发票单元业务方案通过电话接受订单回答客户关于交货日期、价格、订单和项目状态以及其它与销售相关的信息基于物料可用性和客户需求编制计划客户提货和货物交付向客户提交供货并刷新物料库存科目完成发票和自动刷新收入科目对每一个客户检查未清项汇总发票和单个发票的收款预销售活动销售订单处理库存货源交货出具发票支付发票在循环中的业务处理预销售活动包括：邮寄清单R/3系统上的电话记录咨询报价预销售活动销售订单处理客户把订单交给客户服务代表标准订单通常包括：客户信息和物料信息对每个项目的定价条件计划行和交货信息出具发票信息库存货源（生产／购买）决定：产品是否可用（可用性检查）产品的供货方式：现有库存通过补充活动（生产订单和采购订单）面向订单生产从外部供应者发运从另外的仓库发运库存货源交货交货支持：重建交付单重建拣配订单（提货）包装（如果需要）发货出具发票出具发票支持：为交货和服务创建发票根据要求创建贷方和借方凭证撤消业务事务转帐出具发票数据给财务会计发票到财务会计的接口会计100保存发票时，R/3系统自动产生一个能够刷新总帐科目的会计凭证。发票数量：100支付循环的最后一步客户付款包括：针对发票过帐付款如果需要，调整差额业务处理小结商品管理预销售销售订单处理交货／运输出具发票客户付款／财务会计应收帐计划协议库存货源合同销售信息系统发票运输订单接触咨询报价交货发货商品库存科目发运订单文件流报价单销售订单发运单发票退货单发运单退货冲销单销售订单的文件流报价单.销售订单..发运单…发票..退货单…退货发运单.…退货冲销单发票交货订单会计凭证R/3系统中的凭证流销售凭证说明在R/3系统中的交易。许多交易形成称为R/3系统中凭证流的相关凭证链。R/3系统把一个凭证上的数据拷贝到另一个凭证上，这样可以减少人工数据输入并且使问题更加容易处理。一个销售订单的凭证流订单900.交货80000459..WMS运输订单1000000062..GD发货：交付单49001828..发票90000333...会计凭证100000276创建一个销售订单的步骤为了创建一个订单：进入创建销售订单屏幕。在必要的字段输入相关信息。按Enter。R/3系统使用相应的主数据完成凭证中的信息。销售凭证类型每种销售凭证代表不同类型的销售事务。销售凭证的类型标准订单计划协议现金订单紧急订单免费交货退货寄售订单贷方／借方凭证请求急迫订单没问题，Smith先生,我这就为你创建一份急迫订单.....SAP今天我就要!!!!!!客户客户服务代表急迫订单销售订单类型SO急迫订单马上发运:X发运类型:LFSO-急迫订单销售订单号码1973C1M110PCM220PCLF-发运发运单号码80000070C1M110PCM220PC自动创建现金销售订单B.B.运输公司现金销售订单销售文件类型BV现金销售马上发运:X发运类型:BVBV-现金销售订单销售订单:2310C1M120PCM410PCC1M120PCM410PCBV-发运发运单号码80000397C1M120PCM410PCBV-发票发票号码90000071发票I自动创建标准程序创建打印输出:RD03免费发运订单销售订单后续免费发运订单发运发运免费发运订单免费发运订单后续免费发运订单常用的销售订单类型OR标准订单SO急迫订单BV现金销售订单KL免费订单DL无订单发运FD免费发运订单SD后续免费发运订单RE退货订单KB寄销发货订单KA寄销回收订单KE寄销售出订单KR寄销退货订单CR借项冲销请求DR贷项冲销请求销售凭证销售凭证的功能每个交易或每个销售凭证完成R/3系统中的特定功能。这些功能影响凭证在COM循环中如何流动。交货计划转运需求定价销售信息系统信用检查输出文本可用性检查销售凭证结构销售凭证由经合理组织的内容组成。表头包括适合于整个订单的与客户相关的数据。项目包括与所订购的物料和数量相关的数据。计划行保存象交货数量和日期一样的交货信息。表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2表头数据表头数据出现在不同的标题行，例如：条件合作伙伴文本使用销售订单处理的标题行标题行是R/3系统用户界面的一个重要组成部分。标题行与索引卡相似，每一个标题行都有一个可见的标题。通过点击标题，可以进入该标题行的功能界面。销售凭证数据主要展现在３个屏幕上：带有标题行的概览屏幕：销售、项目概览、订货方、采购、装运、拒绝原因带有标题行的表头屏幕：销售、装运、出具发票、付款卡、出具发票计划、财务会计、条件、帐户分配、联系、文本、采购订单数据、状态、附加数据A和B带有标题行的项目屏幕：销售A和B、装运、出具发票、出具发票计划、条件、帐户分配、计划行、联系、文本、采购订单数据、状态、结构、附加数据A和B表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2项目数据销售凭证可以包含您所需要的一些项目。项目包含在不同标题行上组织的信息，如：条件文本合作伙伴业务数据订单2发运行1发运行2文头付款条件.:ZB01国际商务条款:FOB项目10付款条件.:ZB01国际商务条款:FOBI项目20付款条件.:ZB01ZB02国际商务条款:FOBEXW发运行1发运行2在行项目一级可能改变订单1发运行1发运行2文头付款条件.:ZB01国际商务条款:FOB项目10付款条件.:ZB01国际商务条款:FOBITEM20付款条件.:ZB01I国际商务条款:FOB发运行1发运行2在行项目一级不能单独确定传递传递合作伙伴销售订单文头SP:C1BP:C1SH:C2PY:C1项目1SH:C2项目2SH:C2C3客户主数据(SP)购货方:C1(BP)收单方:C1(PY)付款方:C1(SH)收货方:C1,C2,C3如果没有其它协议的话，对所有的项目均起作用如果收货方在项目一级允许的话，则可改变项目类型的选择AFNTANAGNAFNNAGNNTANNAFXAGXTAXAFTXAGTXTATX标准项目免费项目无存货项目文本项目项目类型的确定物料主数据询价单标准订单物料项目类型组M1NORM购货方:C1购货方:C1项目物料项目类型10M1AFN标准项目项目物料项目类型10M1TAN标准项目使用项目类型进行控制询价单销售订单购货方:C1购货方:C1项目物料项目类型10M1AFN标准项目项目物料项目类型10M1TAN标准项目20D1AFNN免费项目20D1TANN免费项目计价发运无关不计价发运无关计价发运相关不计价发运有关为子项目确定项目类型物料主数据标准订单购货方:C1项目父项目物料项目类型10M1TAN标准项目2010M1TANN免费项目物料项目类型组M1NORM表头项目1计划行1项目2计划行1计划行2计划行数据每个项目可以包含多个计划行。要求的交货日期出现在第一个计划行。如果因为要求的交货日期而不能确定订单数量，R/3系统在后面的计划行中建议交货日期并确定订单数量。计划行包括以下内容：交货日期在这些日期的交货数量计划行购货方:C1项目要求发运日期物料销售订单确认数量数量105/22M1105/2210106/172006/23020206/17M220交货使所有与交货相关的活动开始运作，例如提货、包装和运输。为一个订单的运送地点创建交货，该订单是已到交货期限的订单。R/3系统从该订单上拷贝相关数据。创建交货交货LF4720销售订单1客户1销售订单2客户2销售订单3客户2交货LF4915运送地点交货日期客户一般概念库存概览显示每一种物料的详细的存储信息，这些信息包括公司、工厂、存储地点和批量。库存概览屏幕描述每一种库存类型的存货。下面是几个基本库存例子：非限制使用质量检验保留发运功能概揽-包装销售订单-出货-运输仓库-拣配-确认发运地点-最后期限监测-可用量检查-创建发运单1996-发运单据发运业务中的组织结构公司USA1工厂USPH发运点0010发运点TR01装运点装运点0020装运点0030发运文件发运单发运指示物料数量拣配/包装指示收货客户信息发运类型发运类型样本:包装发运LF无参照发运LO退货发运LR现金销售发运BV销售订单发运ORLF项目类型项目类型样本:无参照标准项目DLN标准项目(标准销售订单)TAN免费项目(从标准销售订单来)TANN文本项目(从标准销售订单来)TATX免费项目(从免费发运项目中来)KLN销售订单发运的前提条件文头项目/发运计划行发运冻结至少有一个项目可以发运计划行与发运相关发运冻结项目仍待发运项目已到发运日项目数据完整存盘状态有效发运物料可用发运单结构文头项目1项目2项目3发货单发货单发货单发货单发货单销售订单到发货单完整发货分批发货订单合并销售订单销售订单销售订单销售订单到期发货清单哪个销售订单已到发货日期?处理到期发货清单购货方/收货方销售组织/销售渠道/产品组/出货日期/重量/体积发运点发货单创建日期从..........到..........发运路线承运商C1C11000010106/01300KG300LC2C31000010106/022,500KG1,200L列示销售订单到发运单的数据传递发运标准相同文头发运标准不相同项目20收货方:C1国际商务条款:EXW计划行1未到期项目30收货方:C2国际商务条款:CIF计划行1计划行2项目10收货方:C1国际商务条款:EXW计划行1计划行2销售订单项目10发运单文头收货方:C1国际商务条款:EXW项目20项目10文头收货方:C2国际商务条款:CIF库存总览－选择屏幕为了显示物料的库存水平，需要：输入物料、工厂和存储地点。点击执行图标来显示库存概览。库存概览屏幕为了看到另外的信息，比如计划交货的数量和分配给销售订单的数量，需要：点击左栏或右栏图标来显示不适合这种显示的栏。双击任何组织等级来显示该组织等级的库存类型和数量。拣配概揽发货单115发运数量:10拣货数量:10Shippingpoint1997发运点拣货处理过程销售订单发货单出货拣货请求确认拣货请求打印拣货清单拣货确认发运点SD01拣货确认:A-需要确认发货单发运点:SD01拣配确认状态状态10M110PCCA20M320LCA打印拣货清单拣货请求确认包装发货单M110PCM25PCM35PCM420PC盒箱1盒箱1盒箱1盒箱1货盘1货盘1货柜1包装物料盒箱货盘板箱货柜纸箱厢车货柜服务发货单位装箱发货单位M110PCM440PC未包装的发货收货方:C1发货单:80000327M1M3M410PC20KG50PC40创建拣配订单多重处理选择+参考号码分配LF4720LF4711LF4793LF4812LF4915LF4720LF4915......到LF4915到LF4720自动或人工请求提货单参考号码329仓位物料PCFIX-1M-033M-045FIX-2R-112R-2311开始处理参考号码329过帐发货过帐发货需要：显示更改交货事务。输入交货编号。点击过帐发货图标。AAA报价单交货需求到期发票清单物料M1已估价库存C1M1销售价格成本价格发货：减少仓库库存把价值变动记到库存会计的库存帐上减少交货需求为销售和交货单刷新凭证流为出具发票创建一个工作清单发货过帐的作用发货100PC25UNI12UNISls.订单库存X生产的工厂间接费用X交货1客户1交货2客户1交货3客户2发票客户出具发票日期目的地国家订单管理：创建发票发票您可以为一个单独交货或一个销售订单创建一张发票。您可以使用选择标准把发票集中到一起，这些选择标准可以是客户、出具发票日期和目的地国家。细节业务伙伴采购订单数据计价已到开发票日的发运文头概揽项目细节业务