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行销资源版权所有中国电信国际顾问会议首届年会执行方案方案内容第一部分首届年会执行方案第二部分联谊活动执行方案第三部分整体活动行程安排第四部分整体活动报价及说明行销资源版权所有用户至上用心服务中国电信首届年会执行方案内容活动主题阐述仪式流程说明场地平面示意现场装饰效果会议细节说明以及注意事项年会主题斟选年会主题需要烘托出激昂、隆重的会场气氛主题一：用户至上用心服务说明：以中国电信的服务口号为主题,突出会议目的,让客户直观感受到一种亲和力主题二：时空有限沟通无界说明：强调中国电信全球客户服务中心打破时空距离感的满意服务主题三：明天会更好说明：展现中国电信的发展前景，同时预示中国电信与客户未来的美好合作蓝图年会场地斟选说明鉴于此次参会嘉宾的身份和地位，在场地的选择方面更加突出高贵、雅致等特点金茂君悦大酒店：特点：位于上海市浦东中心的“世界上最高的饭店”（座落于金茂大厦的第53至87层）。为国际商务游客提供了一流的服务和齐全的酒店设施。酒店的装修极具特色，现代艺术中融入了中国传统文化。客房豪华漂亮，面积之大可称上海之最，并均可欣赏申城美景。上海金茂君悦大酒店是目前世界最高的酒店，金茂大厦是目前世界第三高的商业大厦。年会场地斟选说明香格里拉大酒店：特点：坐落在上海著名的黄浦江边，从酒店可俯瞰具有传奇色彩的黄浦江边的壮丽风景-外滩和东方明珠电视塔。酒店的客房面积在上海同类酒店中是最宽敞的，此外酒店的餐厅和休闲室也很出色。另外宴会厅还配备了最先进完善的视昕器材年会场地斟选说明瑞吉红塔大酒店：特点：瑞吉红塔大酒店将旧上海厚重的历史和文化底蕴与所有现代化的设施相结合，创造了自己的一个“新世界”。酒店近乎完美的服务使您在享受之中得到更多心理上的满足，餐厅精心制作的美味佳肴更会使您胃口大开；温馨轻松的环境就如同在您自己的家里一样舒适和自在。尽情地享受一次，在瑞吉红塔大酒店。基本流程贵宾入场14：00主持人宣布会议开始14：30领导及嘉宾致辞14：35颁发会员卡、会员宣誓14：45客服中心正式启动仪式15：00现场操作演示15：10客户代表发言15：25嘉宾交流15：40答谢仪式16：30结束16：40、灯光控制台操作演示区会场细节安排会场入口装饰鲜花迎宾，配合标有会议主题的小型艺术背板，背板前设立贵宾签到台，由专业礼仪小姐负责贵宾签到贵宾身份经证实后，收集名片，由礼仪小姐负责佩带胸花后引领嘉宾入席舞台周围用带有公司LOGO的易拉宝、横幅布置会场，渲染会议气氛会场四周摆放高大的绿色装饰植物，丰富会场色彩，使会场气氛更柔和会议厅背景音乐为古典优雅名曲活动正式开幕会议开始仪式由号角音乐提醒开始（小号号角音乐由AV控制台控制）音乐响起后，主持人宣布仪式开始，并请出相关领导致词相关领导宣布成立中国电信跨国公司团、颁发会员卡、会员宣誓中国电信领导宣布庆贺中国电信全球客户服务中心正式启动设计巧妙的仪式开启方式，带出会议高潮，嘉宾按下带有公司LOGO的机关，启动电控礼花，同时在舞台两侧降下大幅彩绘条幅，激昂的背景音乐在会场响起，烘托整个会场的热烈气氛开启香槟酒庆贺，将香槟缓缓注入香槟塔，并由服务生分发嘉宾活动正式开幕现场邀请两位嘉宾协助进行实际操作演示，从而体验中国电信全球客户服务中心高效、准确的服务质量客户代表发言，嘉宾相互进行交流AV台控制整个仪式过程中的电子部分操作（号角、音乐等）由主持人进行会议流程串词本仪式需提前彩排客户答谢仪式会议接近尾声时，主持人宣布现场会议抽奖答谢活动开始由嘉宾从签到时预留的名片箱中抽取幸运贵宾，并赠送会议现场具有中国电信特殊纪念意义的礼品由中国电信领导感谢参会贵宾，并向参会的贵宾客户赠送纪念品纪念品建议如下：具有珍藏价值的礼品（如老上海古玩、名家字画、旧上海年画等）符合客户认知品味的礼品（如印章石、手工琉璃、京剧脸谱等）具有较强视觉效果的礼品行销资源版权所有流金岁月艺韵风采中国电信联谊晚会执行方案内容活动主题阐述嘉宾晚宴晚会流程说明晚会活动细节安排晚会注意事项晚会主题斟选联谊晚会主题需要烘托出高雅、愉悦的会场气氛主题一：流金岁月艺韵风采说明：将中式民俗风情与西式高雅舞会完美结合起来主题二：上海梦之夜说明：突出晚会给人留下一种难以忘怀的感觉基本流程贵宾入席17：30嘉宾晚宴18：00主持人宣布晚会开始19：00交响乐队演出19：05上海评弹19：30拉丁舞表演19：50萨克斯演奏20：10华尔兹舞会20：10结束20：50、灯光控制台乐队演奏区域舞池晚宴区晚宴细节安排在宴会厅入口处设置身着上海特色旗袍的礼仪小姐，引领嘉宾入席嘉宾入座后，主持人宣布晚会开始会场装饰以欢快、中西结合的特色布置为主，如悬挂中国特色的剪纸艺术，以及略带圣诞欢庆的装饰小物品宴会厅背景音乐为欢快、优美的上海特色音乐或古典优雅名曲（根据晚宴的类型相应选择搭配的音乐风格）嘉宾晚宴嘉宾晚宴区中式晚宴：采用中餐式圆桌摆放，以金色台尼区分主桌，按照预定菜单按配菜顺序，由酒店专业服务员上菜服务菜单选取具有江浙特色的佳肴为主西式晚宴：采用西餐式长桌摆放，以金色台尼区分主桌，按照预定菜单按配菜顺序，由酒店专业服务员上菜服务交响乐队演奏交响乐队演奏邀请6-10人的获奖乐队演奏着正式演出服装表演灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合交响乐队演奏需提前排练演奏曲风以激昂、悠扬的格调为主乐队表演之前，主持人介绍演奏曲目的相关知识主持人串词必须提前撰写上海评弹表演上海评弹表演邀请2-3位获奖选手表演着上海怀旧服饰表演表演同时在背板上投影老上海风情片段灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合上海评弹表演需提前排练评弹表演前，播放上海怀旧音乐，主持人讲解老上海风情以及上海评弹相关知识拉丁舞表演拉丁舞表演邀请2-3队获奖选手表演着专业拉丁舞表演服饰舞曲结束时，定格舞蹈造型，配合礼花烘托晚会高潮灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合拉丁舞表演需提前排练主持人串词需提前撰写午宴-萨克斯演奏萨克斯表演邀请1位获奖选手表演着正式演出服装表演萨克斯演奏需提前排练萨克斯演奏开始时，华尔兹表演也随即开始乐曲选择旧上海的曲调风格主持人串场词提前撰写华尔兹舞会华尔兹表演邀请2-3队获奖选手表演着专业华尔兹表演服饰表演1支左右舞曲，开始邀请贵宾起舞舞曲完毕，施华尔兹谢礼灯光、音响的提前设计和现场的紧密配合华尔兹表演需提前排练主持人串场词提前撰写舞曲结束后，主持人致结束词，并由相关中国电信领导感谢参会贵宾灯光音响配合专业演出水准的灯光、音响配置根据演出内容专门编辑演出音乐灯光脚本提前设计灯光的色彩与演出服色彩结合灯光变换根据演出内容和音乐设计多种效果灯的配合详细的工作流程单活动时间的把握和衔接应有周密，细致的执行计划准备工作准备工作的充分是活动顺利进行的基础会议正式开始之前，流程方面需要多次排练活动细节的考究桌椅摆放：科学、有序，一切进行得不着痕迹主持人：高水准的主持人能提升活动的质量步话机：工作人员现场通讯及协调的重要工具注意事项酒会请柬设计邀请专业的设计印刷公司设计制作酒会请柬以金色为主基调，突出会议隆重的气氛请柬设有副卷，便于嘉宾最后抽奖考虑到成本、嘉宾行程安排等多方面情况，建议中国电信年会活动定为12月6-7日（周末两天）12-6上午嘉宾直飞上海12-6上午机场接送嘉宾抵达酒店，嘉宾休息12-612：00酒店午宴12-614：00引领嘉宾进入酒店会议厅12-616：40会议结束12-617：00引领嘉宾进入休息室12-618：00引领嘉宾进入宴会厅12-620：50晚会结束12-621：00嘉宾晚休整体活动行程安排整体活动行程安排12-708：30酒店早餐12-709：10登东方明珠，观外滩风景12-711：00酒店退房12-7中午嘉宾乘飞机返回整体活动报价说明活动报价简要说明：嘉宾差旅费：由于嘉宾的所在地不同，在整体活动的报价中，并未包括机票的预定费用，建议由中国电信全程负责嘉宾的往返机票预定工作住宿预定：由于嘉利公关建议中国电信将会议日程改至12月6-7日（2天），所以在酒店的房间预定上，我们初步将房间预定为12月5-7日（3天），即便会议日程有所变化，也能保证会议的正常进行报价调整：报价中所含项目只是目前的大致安排，最终将根据中国电信的方案确认来相应调整活动报价谢谢！本文件含有关于中国电信及嘉利公关的商业机密，除中国电信及嘉利相关人员外，任何人或单位未经许可不得复印、传递和使用本文件中的内容。如中国电信决定不采用嘉利公关的顾问和建议，亦应保证嘉利公关的知识产权不会受到任何形式的泄露和损害。