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前期物业管理备案程序为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《山东省商品房销售条例》的规定，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。一、申请在办理商品房预售许可证之前，开发建设单位和物业管理企业向桓台县房产管理局物业管理办公室提出备案申请，填写《淄博市前期物业管理备案申请表》（一式两份），并同时提交下列材料：（一）物业管理企业营业执照和资质证书；（二）《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理办公用房和经营用房具体位置和面积的规划详图；（三）签订的《前期物业管理服务合同》；（四）物业管理服务制度及方案；（五）物业管理服务内容及标准；（六）《业主临时规约》；（七）住宅项目建筑规模在3万平方米以上、非住宅项目建筑规模在1万平方米以上的提供淄博市物业管理项目招投标服务中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》；建筑规模小于3万平方米的住宅项目、建筑规模小于1万平方米的非住宅项目提供县房管局出具的协议选聘物业管理企业备案通知；（八）普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和价格标准（在合同中议定收费标准的除外）。以上第1.2.8项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖印章。二、受理申请人提交申请要件齐全的，县房产管理局物业管理办公室当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖印章的“申请受理通知书”。申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖印章的“补正告知单”。三、审查县房产管理局物业管理办公室受理后，需对下列事项进行审查：（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；（二）接受委托的物业管理企业是否具备管理资格；（三）物业管理区域划分是否符合有关规定；（四）《前期物业管理服务合同》、《业主临时规约》约定的内容是否符合物业管理的有关法律、法规和规章的规定；（五）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中普通住宅收费标准是否符合有关规定；（六）是否按照规定的比例提供物业管理办公用房和经营用房。经审查符合条件的出具《前期物业管理备案证明》。不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项。四、办理时限自受理申请之日起7个工作日内，对符合条件的出具《前期物业管理备案证明》。附：1.《前期物业管理备案申请表》2．申请受理通知书3．补正告知单4．《前期物业管理备案证明》5．补正事项告知书前期物业管理备案申请表前期物业管理服务合同双方基本情况房地产开发企业单位名称（盖章）法定代表人办公地点邮政编码联系人联系电话物业管理企业单位名称（盖章）法定代表人办公地点邮政编码资质等级资质证号联系人联系电话合同生效时间和合同编号合同生效时间：年月日合同编号：物业管理项目基本情况项目名称项目负责人坐落地点淄博市桓台县道（路、街）号四至范围东:南:西:北:物业类型占地面积（万m2）建筑面积（万m2）绿化面积（m2）绿地率%物业管理用房面积（m2）总套数（套）项目分期建设情况招标方式物业管理服务费标准（元/月.平方米）审查意见经办人签字：负责人签字：审查单位盖章：年月日前期物业管理备案证明桓物备[]第号领证日期领证人签字附件2申请受理通知书存根申请人关于（项目名称）的前期物业管理备案申请，房地产管理局于年月日依法受理，并于年月日给申请人送达了《申请受理通知书》。申请人（签字）：经办人（签字）：-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------申请受理通知书申请人向本单位申请要求办理（项目名称）前期物业管理备案手续，并同时提交了以下材料：1、《前期物业管理备案申请表》；2、物业管理企业营业执照和资质证书（复印件）；3、《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理办公用房具体位置和面积的规划详图（复印件）；4、签订的《前期物业管理服务合同》；5、物业管理服务方案；6、服务内容及标准；7、《业主临时规约》；8、住宅项目建筑规模在3万平方米以上提供淄博市物业管理项目招投标服务中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》；建筑规模小于3万平方米提供区、县物业办出具的协议选聘物业管理企业备案通知；9、普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和价格标准。依照《物业管理条例》规定，本机关依法已受理申请。请申请人于年月日持此通知书到本单位领取《前期物业管理备案证明》。特此通知年月日（盖章）附件3补正告知单存根因申请人关于（项目名称）的前期物业管理备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于年月日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。申请人（签字）：经办人（签字）；-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------补正告知单根据《物业管理条例》规定，申请办理前期物业管理备案事项，应当提交下列材料：1.《淄博市前期物业管理备案申请表》；2.物业管理企业营业执照和资质证书（原件/复印件）；3.《建设工程规划许可证》和经规划部门批准、标注物业管理办公用房具体位置和面积的规划详图（原件/复印件）；4.签订的《前期物业管理服务合同》；5.物业管理服务制度及方案；6.服务内容及标准；7.《业主公约》；8.住宅项目建筑规模在3万平方米以上提供淄博市物业管理项目招投标服务中心出具的《中标通知书》或《议标结果通知书》；建筑规模小于3万平方米提供区、县物业办出具的协议招标备案证明；9.普通住宅小区提供物价局核定的物业管理服务费收费等级和价格标准。现申请人提交的材料不齐全，需要补正上述要件中的第项材料。申请人（签字）：经办人（签字）：年月日（盖章）附件4前期物业管理备案证明存根桓物备[]第号项目名称建筑面积万平方米座落地点四至范围：东南西北物业管理企业：联系人：联系电话年月日（盖章）---------------------------------------------------------------------------------前期物业管理备案证明桓物备[2010]第02号山东鲸鸿置业有限公司（开发企业名称）将座落于桓台县宫家村（项目地点）四至范围：东宫荆路西宫家村耕地南803省道北宫家村耕地建筑面积9.6万平方米的桓台县百花苑小区（项目名称）委托桓台县怡和物业服务有限公司（物业管理企业名称）进行前期物业管理，已经备案。特此证明（此证明仅供办理预售登记，复印无效）2010年10月11日附件5补正事项告知书存根申请人提交的（项目名称）的前期物业管理备案申请，不符合备案条件，房地产管理局依法告知其需要补正的内容，并于年月日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号：），申请人已经确认。申请人（签字）：经办人（签字）：-------------------------------------------------------------------------------------补正事项告知书编号：（申请人）：你提交的申请，经审核，不符合国务院《物业管理条例》规定的条件，需要补正年月日（盖章）