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超市管理系统需求分析说明书系统说明1.本系统实现的目标2.本系统的应用范围一.1.本系统实现的目标大大提高超市的运作效率；通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。2.本系统的应用范围本产品能具体化，合理化的管理中小型超市中的商品信息，如进货，库存，售货信息以及人事管理和客户会员制，用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计。二.系统结构功能分析本系统共由五个模块组成，分别是进货模块，库存模块，销售模块，人事管理模块，客户管理模块下面将对这几个模块进行功能分析1.进货模块任务分析流程图功能描述1.1进货模块任务分析负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息，查询该货物信息，然后联系该货物的供应商，并向供应商提供所需货物清单及数目。供应商接收需求信息，向超市配送货物。超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息，并将每件货物的信息录入本系统的库存子系统。1.3进货系统功能主要功能：进货管理子系统可以根据库存自动指定进货计划，进货时自动等级，以及提供查询和打印计划进货与入库记录的功能。2.库存模块任务分析流程图功能描述2.1库存模块任务分析库存管理是指在经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。2.2库存模块流程图库存清单1：查询1：更新进货信息请求库存信息查询库存信息清单发出库存检索请求库存信息检索结果销售信息已进货信息2.3库存模块功能库存管理子系统提供查询库存明细记录的基本功能，并根据库存的状态报警，以及自动盘点计算。3.销售模块任务分析流程图功能描述3.1销售模块任务分析对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。用户在使用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情况进行查询。3.2销售模块流程图销售清单2：查询2：更新销售信息查询销售清单销售单前台销售信息库存信息3.3销售模块功能销售管理子系统可以控制某商品是否允许销售，查询每种商品的销售情况并产生年、月、日报表，同时可以生成销售排行榜。4.人事管理模块任务分析功能描述4.1人事管理模块任务分析对超市人事信息的管理主要是对超市员工信息进行分类管理。用户在使用本系统时可以进行人事信息录入、修改、删除等操作。4.2人事管理模块功能对员工，经理，供应商的信息进行查询，修改，删除，更新5.客户信息模块任务分析功能描述5.1客户信息模块任务分析本系统将根据用户身份为用户提供不同的账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码。5.2客户信息模块功能描述客户可通过导购台的触屏了解超市简介，营业区分布，购物指南，以及注册会员用户E-R图名称员工员工编号籍贯供货日期进货日期电话地址供货商编号供货商进货进货单号名称价格商品姓名性别条形码mnmn开户行银行帐号工资身份证号客户供货销售单号销售日期数量mn销售三.超市管理系统的总评价和传统管理模式相比较，使用本系统，毫无疑问会大大提高超市的运作效率，辅助提高超市的决策水平，管理水平，为降低经营成本，提高效益，减少差错，节省人力，减少顾客购物时间，增加客流量，提高顾客满意度，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障。由于开发者能力有限，加上时间仓促，本系统难免会出现一些不足之处，例如：本系统只适合小型超市使用，不能适合中大型超市使用；超市管理系统涉及范围宽，要解决的问题多，功能复杂，实现困难，但由于限于时间，本系统只能做出其中的一部分功能；四.超市系统的可行性分析（1）经济可行性：通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。（2）操作可行性：本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要开发该系统。五.总结通过本次对超市管理系统的需求报告分析，进一步了解超市的各个模块的功能的流程及作用，同时认识到一个好的管理系统对于企业的发展是有着很重要的作用的，同时，本次实验的过程并不顺畅，中间有很多并不十分清楚的流程，通过在网上的查阅资料，于老师进行沟通，从而进一步详细了解流程后，最终得出了此份超市管系统需求分析说明书，学习到了很多，感谢学校和老师给了我们此次实验课程的机会，希望以后有更多的机会进行实践，我们会继续努力的！