中国安徽茶叶及茶文化产业博览会

中国安徽茶叶及茶文化产业博览会总体策划方案目录••••••第二章：“茶博会”整体构想••••••第三章：“茶博会”活动方案•••••第四章：“茶博会”招展工作方案••••••••••第六章：“茶博会”市场开发方案••••第七章：“茶博会”场馆及规划方案•••••••••第九章：“茶博会”接待工作方案••••••六、接待实施第一章“茶博会”总体分析••中国安徽茶叶及茶文化产业博览会是安徽省的第一次国际性茶事盛会。“茶博会”由合肥市人民政府、中国茶叶流通协会、中国国际交流促进会、安徽省茶叶进出口公司、安徽省旅游局联合主办，由北京向心力广告公司承办，将于2008年5月1日至5月7日在合肥市经济开发区区举行，历时7天，其主题是：和谐旋律，盛世乐章；办会理念是：以茶为媒、扩大对外开放，以展搭台、促进产业发展，以景冶情、美化人民生活，以文会友共建和谐社会；办会目标是：把“茶博会”办成历届规模最大、创意最新、影响最广、效益最佳、服务最优，具有浓郁中部特色和国际水准的茶博会；办会形式将采用“三结合”，即虚实结合，在举行实地实物展览的同时，将于2007年4月推出“在线茶叶博会”，把“茶博会”办成拥有网络在线交易的盛会为茶博会提前唱响号角；综合活动与专题展相结合；展览与旅游相结合。•二、“茶博会”主要内容分为五大版块：•第一板块为安徽茶叶交易会、安徽旅游交易会、茶博会摄影精品展以及安徽风情画展。•第二版块为民俗文化表演、民间小吃、游戏互动、茶艺表演．•第三板块为“茶博会”配套活动，包括国际茶叶业发展论坛、开幕式、闭幕式、相关文化活动。•第四版块为在线茶博会交易平台•第五版块为安徽境内游•“茶博会”预计投资250万人民币，办会资金筹措采取“政府投入加市场运作”的方式多渠道解决。预计届时将吸引数百家国内外企业参展，上百万游客参观。安徽茶博会系列活动展览类民俗文化活动类展览配套活动类旅游类在线交易类1、安徽茶叶交易会2、安徽旅游交易会３、茶博会摄影精品展４、安徽风情画展１、民俗文化表演２、民间小吃３、游戏互动４、茶艺表演１、国际茶叶业发展论坛２、开幕式３、闭幕式４、相关文化活动在线茶博会交易平台安徽境内游••（一）领导高度重视。省委省政府和市委市政府把举办“茶博会”作为今明两年的一件大事。经济开发区区委区政府把“茶博会”作为全区的中心工作，决心举全区之力，集全区之智，坚决办好“茶博会”。•（二）有强大的产业支撑。安徽省地处华东沿海腹地，境内风景秀丽、茶区密布.既有“世界公园”之誉的黄山、古称南岳的天柱山、中国四大佛教圣地之一的九华山、四大道教名山之一的齐云山，又有长江、新安江、淮河等蜿蜒其间.得天独厚的自然景观和人文景观造就了千姿百态、丰富多彩的安徽旅游景观，安徽是全国重要的茶叶生产、研发和交易中心之一，安徽产茶已有二千多年历史，宋文献通考中记载的37种名茶，安徽占了14种；在中国传统十大历史名茶中，安徽占了四种(黄山毛峰、太平猴魁、顶谷大方、六安瓜片)；安徽名茶荣获世界和国家金牌、银牌奖及部优称号的近百种.祁门红茶被国际友人称为“茶中英豪”、“群芳最”，安徽绿茶被世人赞为“绿色的金子”•（三）有中部崛起的政策优势。国家实施中部崛起战略，主要从政策、资金、人才等方面对中部部给予倾斜支持，特别是重视并加大对中部基础设施建设和生态建设的力度。在合肥举办“茶博会”不仅顺应这一时代潮流，有助于加快中部生态屏障建设，再造山川秀美，促进可持续发展。•（四）合肥会展经济基础较好。曾举办或承办过全国性会展，具备大型办展经验、办展人才和办展设施。••（一）筹备工作任务重，时间比较紧迫。目前“茶博会”的各项筹备工作还没有完全启动，会展方•（二）安徽省在国内外的影响不及上海、北京等一线城市，其知名度和影响力有限，市场开发的难••（一）展览及交易市场分析。茶叶博览会以是具有相当国际影响的全国性盛会。到目前为止，茶叶博览会已相继在上海、深圳、杭州、长沙等地连续举办。2006年是我茶叶出口跌宕起伏的一年，经历了日本、欧盟修订提高茶叶农残检测标准、人民币升值及生产成本大幅提高等多方不利因素，2006年我国茶叶出口量仍达到了28.7万吨，同比持平略微上升，出口金额5.47亿美元，同比增长12.98%，是我茶叶出口历史上首次突破5亿美元大关，均价同比增长13%。茶叶出口成为商务部重点监测的主要农产品，确定了在农产品贸易中的重要地位。•（二）游客市场分析。合肥举办“茶博会”，参观游览人数将达到１２０万人次以上。其理由是：一方面，合肥市有400万人口，安徽省有6000多万人口，这意味着“茶博会”将有一个庞大的本土参观群体。另一方面，旅游正成为新的消费热点。据安徽省假日办统计，2006“十一”黄金周全省共接待游客784.45万人次，同比增长34%；实现旅游收入17.86亿元，同比增长26.7%。两项指标分别高于全国19.3%和20.7%的增幅，双双创下黄金周历史新高。据此推算，只要采取有效措施，实现“茶博会”１２０万人次的游客数的目标是完全能够实现的。第二章“茶博会”整体构想••1•（1）展览面积最大。安徽国际会展中心建设标准和服务功能达到了国际先进水平，能够满足大型国际性会议、展览会、展销会的基本要求。其中会议部分包括能容纳1500人会议或1000人宴会的大型多功能厅、具有五种同声翻译系统的320座会议厅、具有两种同声翻译系统的186座会议厅以及多个小型会议室、贵宾室、商务洽谈室、休息室等。展览部分拥有可设置2500个标准展位的五个室内展厅和20000平方米的室外展场。另设有商务中心等多种配套服务设施。•（2）参展国家、国际组织和企业最多。届时将吸引20多个国家和地区、数百家企业参观、参展。•（3）参展项目多。力争参展项目500个，精品展示2000•（4•（5）参展专业人数、游览人数最多。•（6,采安徽民俗之灵气积安徽人文之精华，塑安徽风物之神形。黄山之奇，九华之韵，天柱之秀，琅琊之意，万象皆备于一园。天之道，地之灵，人之杰，民之魂跃然其间，行则观其深，停则赏其神，徘徊究其，归则品其味。徽文化博大精深，儒道释三家并存，老庄智思陶冶情性，建安文学惠泽子孙，桐城派几百年风骚独领，徽派古建筑世界闻名。徽园占地二十公顷，园区整体规划以安徽行政区划为基本框架，长江、淮河环绕其间，东部皖北园区采用皇家园林建筑风格，西部皖南园区以徽派建筑水口园林为主要思路。••2•（1）中部特色最明显。充分体现中部独特的自然风光和人文资源。•（2）展览内涵最丰富。在展示机械、品种的同时，集中展示我国茶叶业及相关产业发展历程，分•（3）办展形式最具创意。采用虚实结合的办会形式，举办覆盖全球的“在线茶博会”，把“茶博会”办成拥有虚拟茶博会的茶事盛会。推出赞助商、供应商计划和标志产品特许经营等营销方案，•3•（1）宣传工作力度最大。成立专门的“茶博会”宣传机构，在北京举办新闻发布会，利用国内外新闻媒体和专门网站对“茶博会”进行高密度、大规模、全方位的宣传，力争在各级各类报刊杂志上播发“茶博会”宣传稿件300•（2）会展规格最高。邀请相关部委的领导出席开幕式，拟邀邀请15国驻华使团出席开幕式及现场定货。•（3•4•（1•（2）产业带动效益最明显。借助“茶博会”的品牌效应及其营造的优美生态环境实现招商引资新•5•服务最具人性化。将为每个展团成立“一对一”服务组，从交通运输、施工布展到展览期间提供全方位、全过程、全天候的个性化服务，使各展团在美丽的合肥获得宾至如归的感受，把“茶博会”••1•2•3•4•5•6•7•8“茶博会”执行的组织框架安徽茶叶及茶文化博览会组委会组织架构组委会秘书处名誉主任委员马和励联合国系统驻华协调总代表合肥市委市政府领导中国茶叶流通协会领导中国国际交流促进会领导新华社、人民日报社、中央电视台、凤凰卫视、光明日报社、中央人民广播电台、中国国际广播电台、中国新闻社、中国青年报中国计算机报、中国教育报、市场报中国日报、工人日报、中国文化报、安徽商报、香港文汇报、北京日报、北京青年报、京华时报、合肥电视台、安徽卫视、北京人民广播电台、新浪网、中华网杨杰安徽中设国际会展有限公司总经理萨尔曼巴基斯坦驻华使馆大使苏德加印度尼西亚驻华使馆大使祝立鹏泰国驻华使馆大使卡里姆巴林驻华使馆大使维克托马达加斯加驻华使馆大使闻岱博荷兰驻华使馆大使雍博瑞瑞典驻华使馆大使路易斯巴西驻华使馆大使高毅法国驻华使馆大使陈文律越南驻华使馆大使戴伟英国国际发展部驻华代表马哈茂德埃及驻华使馆大使米哈依勒希腊驻华使馆大使穆罕默德伊拉克驻华使馆大使苏尔坦诺夫吉尔吉斯斯坦驻华使馆大使克里斯托弗津巴布韦驻华使馆大使阿什法库尔孟加拉驻华使馆大使支持媒体主任委员常务副主任委员秘书长副秘书长安徽省委省政府领导柴泽民资深外交家、中国国际交流促进会会长埃利外国驻华使团团长、喀麦隆驻华大使招商办公室经济开发区主要领导合肥市有关部门的主要领导••在资金筹措上，将按照“三个转变”的要求，采取“政府引导加市场运作”的模式，多渠道、宽领域地筹措资金。具体方式主要有：•1、向上争。积极争取省市和国家相关部委的资金支持和政策支持，特别是争取在项目立项、报批等方面的支持，以有效的政策扶持来筹集资金。把“茶博会”项目进行整体包装，争取办成每年一•2、向外招。组织有实力、有意向投资的企业或个人到实地参观、参展大力宣传投资的各项优惠政•3••前期准备阶段：2007年3月-2007年4月。制定《安徽茶叶产业文化博览会办展方案总纲》；组建“茶博会”组织领导机构，落实具体工作班子；全面落实“茶博会”场馆规划、设计、招商准备；启动运行宣传和市场开发计划，设立“茶博会”初级网络。•全面展开阶段：2007年4月-在２００７年７月将“茶博会”初级网站升级为中级网站；“茶博会”宣传工作全面展开，启动新闻中心、新闻发布会和新闻宣传周计划，完成会徽、吉祥物征集，按计划实施茶花仙子评选活动；从2007年6月开始，重点实施国内招展及境外招展工作，“茶博会”赞助商计划、特许经营计划、捐赠等融资活动。•完善运行阶段：２００８年４月-“茶博会”开幕。各项工作全面完成，全部场馆和设施达到“茶博会”要求，布展工作完毕；再掀“茶博会”宣传高潮；组织工作、安全保卫工作以及各项服务工第三章“茶博会”活动方案••第一部分：展览•(一)•(二)•(三)•••（二）“茶博会”摄影精品展（徽园）••(四)•(五)••••(一)•(二)••(一)•(二)使“茶博会”活动精彩、成功、难忘。•第四部分：在线茶博会•开通网络交易平台集展览交易于一体形成覆盖全球的永不落幕的展览会•第五部分：民俗文化（一）第一届安徽民俗表演及中国非物质文化表演（徽园）（二）中部美食节••1•2、“茶博会”活动的设计应覆盖展览、交易、会议、活动等内容；•3•4•5•6••1•“茶博会”的活动，将直接吸引120多万游客来合肥参观，预计门票收入将达到1200万元，同时所带动的交通、餐饮、娱乐、旅游、住宿等消费也将达到600至4200万元。“茶博会”的活动，还将吸引数万名专业游客、300家企业、20个展团参展，预计交易额将达到8000万元。•2•（1）加快合肥会展经济发展，带动旅游、运输、商贸等相关产业发展，加快城市化•（2）促进安徽茶叶产业的生产、研发与销售，加快合肥构建中部茶叶生产、研发、•（3•（4）为合肥搭建起加强对外勾通与交流的桥梁，进一步地扩大合肥的对内对外开放；•（5第四章“茶博会”招展工作方案••“茶博会”组委会以茶会为载体，采取招展与自筹，茶展与商贸相结合的市场运作方式，为国内外茶叶界提供展示自己的最新成果、实现茶贸合作与交流的机会，促进茶叶事业的进一步发展。本届茶博会将面向国内外茶叶生产经销企业、茶叶组织、安徽各地旅游单位、全国各大名优企业、茶艺爱好者等招展。同时,还将组织茶叶贸易、茶叶科普、茶艺大赛、文艺演出、学术交流等活动。••通过高质量的招商招展，吸引20个以上的国家和地区、50个以上的境内外展团、300家以上的茶叶企业云集“茶博会”，使“茶博会”交易额达8000•••1、中国茶叶的影响逐步扩大。中国是产茶历史悠久的茶叶大