岗位说明书的编制原则与方法

1岗位说明书编制原则与方法2培训内容：岗位说明书的涵义与用途工作说明书的组成要素编写工作说明书的注意事项3岗位说明书的涵义定义：职位描述，职位界定主要内容：岗位描述、工作内容、职责权限、任职资格、素质要求、工作时间环境要点：记录工作本身，与人无关4岗位说明书的重要性阐明在公司内谁应该负责什么工作有助于在职者了解该职位的责任帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构作为职位评价、薪资调查以及建立薪资结构的基础5岗位说明书的用途人力规划人员招聘及甄选人员任用及配置薪资调查薪资结构员工培训与发展职业规划工作评价职位分类绩效评估目标管理计划工作流程分析组织研究6岗位说明书的制定与保存谁来定：部门负责人谁来保存：用人部门负责人员工本人人事部门7•WHO用谁•WHAT做什么•WHEN何时•WHERE何地•HOW怎么样•WHY为什么•FORWHOM为谁岗位说明书提供的信息8基本要素岗位名称所属部门人员编制薪资级别上下级关系生效时间9工作说明工作概述工作职责工作具体内容权责10工作概述•定义：用简练的语言说明设置岗位的目的、中心任务和责任。•常用格式：为了……要做……通过……达到……11工作职责与任务•首先将工作进行分类，确定大的职责，然后填写每一类职责具体的工作项目。•分类原则：全面原则、排斥原则•分类方法：按服务对象分；按工作性质分按流程或者职能模块分；按工作量分12权责•权力：一般有审核权，审批权，检查监督权、绩效考核权和建议权•责任：全责、部分、协助衡量标准•对每项工作职责和内容的要求。13以出纳会计为例，对工作职责、责任和职权部分的填写进行说明。14工作规范任职条件学历、培训要求、工作经验、知识、技能、资格、态度工作条件环境状况、使用设备15工作态度•对人，如亲和友善，易相处等•对事，如耐心细致、认真负责等•对组织，如职业道德操守、敬业、忠诚等16编写岗位说明书的注意事项组成要素的详略选择工作描述的繁简程度使用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可最好采用动宾的结构基于现有状况，不完全迁就现有状况现在还需要工作说明书吗？17岗位说明书的编制流程宣传动员设计格式编写说明、提供范本穿插工作分析审核讨论颁布执行18非常感谢大家！