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山西文昌工程咨询有限公司0372-5038916安阳市北关区青少年学生校外活动中心设备采购项目竞争性谈判文件项目编号：2017—C344招标人：北关区青少年学生校外活动中心代理机构：山西文昌工程咨询有限公司二零一七年十二月山西文昌工程咨询有限公司0372-50389162第一部分谈判邀请函山西文昌工程咨询有限公司受北关区青少年学生校外活动中心委托，就安阳市北关区青少年学生校外活动中心设备采购项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合条件的供应商参加，现将相关事宜通告如下：一、采购项目名称及编号：项目名称：安阳市北关区青少年学生校外活动中心设备采购项目采购编号：2017—C344二、采购标的：项目标段（包）基本要求交验地点预算安阳市北关区青少年学生校外活动中心设备采购项目一个标段（包）详见项目具体要求采购人指定地点18.9万三、供应商资格要求：■符合中华人民共和国《政府采购法》第二十二条规定：1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。■依据财政部财库【2016】125号文件规定：投标人需提供中国政府采购网()或信用中国（）查询相关主体信用记录(需提供网页截图并加盖公章)。对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其投标。■投标内容在证照登记或许可范围，并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力，投标人没有处于被责令停产、停业，或者投标资格被取消、最近三年内没有骗取中标或者严重违约或者重大工程质量等问题。山西文昌工程咨询有限公司0372-50389163■本项目不接受联合体投标。四、采购文件获取：1.本次采购项目现场报名。采购文件售价400元/份，现金支付，售后不退。2.谈判文件发售时间：2017年12月20日至2017年12月22日（法定节假日除外）每天上午8：30-12：00，下午2：30-5：003.发售地点：山西文昌工程咨询有限公司（安阳市东工路南段）注：购买谈判文件时应携带的资料：（1）单位负责人经办时需提供：有效营业执照（或相应证照）复印件、开户许可证复印件、本人身份证复印件；（2）非单位负责人经办时需提供：有效营业执照（或相应证照）复印件、本人身份证原件及复印件、单位负责人授权委托书原件（附单位负责人身份证复印件）；（3）所有复印件均应加盖单位公章（负责人签字），复印件留存。本项目采用资格后审，购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定。五、提交响应文件截止时间及地点：1.响应文件递交的截止时间及开标时间为2017年12月28日上午9:00，地点为山西文昌工程咨询有限公司安阳分公司（安阳市东工路南段）2.2.逾期送达或未按采购文件要求密封的响应文件，视为无效响应文件，招标采购单位拒绝接收。六、项目落实的政府采购政策：强制节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、拒绝进口产品、促进中小企业发展扶持政策、支持监狱企业发展等。七、发布公告的媒介：本公告同时在《河南省政府采购网》《安阳市政府采购网》上公示。八、保证金缴纳1.投标保证金：人民币叁仟元整。2.缴纳方式：投标单位应于投标截止前从基本账户以转账形式足额缴纳投标保证金3000元整。投标截止时间止未交纳的保证金，视为无效标。开户行：广发银行股份有限公司安阳分行开户名称：山西文昌工程咨询有限公司安阳分公司山西文昌工程咨询有限公司0372-50389164账号：9550880202340300230九、联系事项招标人：北关区青少年学生校外活动中心联系人：牛先生联系电话：13513721612代理机构：山西文昌工程咨询有限公司联系人：于女士联系电话：186037263440372-2925566山西文昌工程咨询有限公司2017年12月20日山西文昌工程咨询有限公司0372-50389165第二部分供应商须知一、采购文件本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等制定。本采购文件仅适用于本次竞争性谈判中所叙述项目的采购。采购文件的修改将构成采购文件的一部分，对供应商有约束力。二、响应文件1.响应文件的组成响应文件应包括（但不限于）以下部分：（1）谈判函（2）开标一览表（3）投标标的报价明细表（4）技术偏差一览表（5）投标标的报告及承诺（6）关于资格的声明函（7）法定代表人授权委托书（8）单位基本情况表（9）近期履行的相关业绩表（10）反商业贿赂承诺书（11）供应商履约承诺书2.标书填写要求供应商在《项目具体技术、服务要求》所列内容的范围内进行，超出采购范围的视为废标。投标文件中所有报价处必须为打印报价，手写报价无效，其投标文件将被视为无效投标。响应文件应当针对文件提出的要求和条件作出实质性响应。投标标书必须标明页码。3.签署规定山西文昌工程咨询有限公司0372-50389166《标书》应由供应商的法定代表人或委托代理人签署（具有法定代表人授权委托书）签字和加盖公章。供应商对《标书》错处作必要修改应加盖公章。4.密封和标记供应商应准备《标书》正本一份和副本四份，并在封面上注明“正本”或“副本”字样，然后放入非透明的响应文件袋中，再密封响应文件袋并加盖公章，一旦正本和副本有差异，以正本为准。投标文件心须为纸质胶装本，未胶装的视为无效投标。封套上写明:招标人名称：投标人名称：项目名称：招标编号：投标文件在2017年月日时分前不得开启5.响应文件报送时间响应文件必须在谈判文件规定的投标截止时间之前派专人送至代理机构。响应文件从递交截止之日起，响应文件有效期90个工作日。提交响应文件截止时间后送达的响应文件，为无效响应文件，采购代理机构不再受理。6.保证金保证金为响应文件的组成部分之一，保证金按谈判文件中要求交纳。保证金应于谈判文件规定截止时间前到账。（递交方式详见第一部分第七条）。有下列情形之一的，保证金不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）采购文件规定的其他情形。未成交的供应商所交保证金，在成交通知书发出后七个工作日内，以转账方式无息退还至基本账户内。7、投标报价：投标单位的投标报价均为目的地交验价，包括产品价款、相关税款、售后及技术服务费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用。采购单位不得要求中标单位提供与招标采购货物无关的其他设备及山西文昌工程咨询有限公司0372-50389167服务。8、投标单位必须由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人授权委托书）参加开标仪式，并随时接受评委询问，予以解答，否则将按无效投标处理。9、本次竞争性谈判采购不接受联合体。三、开标和评议1.签到山西文昌工程咨询有限公司根据谈判文件中规定的时间、地点，组织竞争性谈判采购会。采购会开始前，须由供应商的法定代表人或委托代理人签名报到，以证明其出席采购大会，否则，视为自动弃权；供应商参加采购大会的人员原则上最多为三人。2.开标采购会开始后，首先由招标人宣布投标单位、开标工作人员、监督单位名单；并宣布招标人、投标单位资格。开标时，工作人员检查响应文件密封情况，确认无误后，招标人拆封、唱标并记录。响应文件有下列错误，投标方必须修正并确认，否则响应文件将被拒绝：(1)响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(2)总价金额与单价汇总金额不一致辞的，以单价汇总金额为准；(3)单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；(4)对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.评议谈判小组：本次采购将根据采购货物或服务的特点组织具有相关经验的专业人员组成；谈判小组独立对响应文件进行审查，质疑、评估、比较。供应商认为谈判小组成员中有应回避的人员，可向采购代理机构提出，经政府采购监督管理部门核实后，决定其人员是否回避。（1）评标原则和方法谈判小组根据“合理的成交价格并保证采购项目质量”的原则对待供应商。谈判小组审查响应文件是否符合采购文件的所有条款、条件和规定。谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。本次政府采购采取竞争性谈判采购方式。开标后，谈判小组将就技术、价格、质量、山西文昌工程咨询有限公司0372-50389168服务等事项与供应商进行协商，协商结束后，供应商应在要求的时间内进行最终报价(最终报价不得超过标书报价表中的报价)。谈判小组依据合理的成交价格并保证采购项目质量的原则确定成交供应商，并编写评审报告。(2)其他注意事项评议是采购工作的重要环节，评议工作在采购小组内独立进行。为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，招标人有权对供应商进行考察、向供应商质疑并澄清投标内容。供应商有责任按照招标人通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。在投标、开标期间，供应商不得向评委询问情况，不得进行旨在影响评标结果工作的活动。本次采购不退还响应文件。四、网上公示及中标通知书和签订合同评审结束后，采购代理机构根据谈判小组的评审报告按规定时间在《河南省政府采购网》、《安阳市政府采购网》上公告。供应商对成交结果如有异议，在规定的时间内可向采购代理机构提出书面质疑，对采购代理机构的答复仍有异议的，可向安阳市财政局采购监督管理科书面投诉。采购代理机构在确定成交供应商后，向成交供应商发出《中标通知书》。成交供应商自领取《中标通知书》之日起三十日内，应与采购人按照采购文件确定的事项签订政府采购合同。成交供应商与采购人签订的合同，双方签字盖章后生效，并于签订之日起7个工作日内，将采购合同副本报同级人民政府财政部门备案。采购文件、中标人的响应文件及其澄清文件等，均为制定合同的依据。所签订的合同不得对采购文件和中标人的响应文件作实质性修改，采购人和中标人不得私下订立背离合同实质性内容的协议。中标人在合同履行期间发生的一切费用以及损失，由中标人负责，因不可抗力因素引起的切费用以及损失，由双方协商，如协商不成可由有管辖权的人民法院受理。如采购人或中标人拒签合同，则按《政府采购非招标采购方式管理办法》相关条文进行处理。山西文昌工程咨询有限公司0372-50389169第三部分采购项目及技术要求一、采购项目、标段划分、响应报价1.采购项目名称：见竞争性谈判公告2标段划分及其服务期、服务地点：本次采购项目划分为1个标段。项目标段基本要求交验地点预算安阳市北关区教育体育局青少年学生校外活动中心设备采购项目一标段详见项目具体要求采购人指定地点189000元3响应报价（价格构成）3.1投标单位为准确投标，开标前须详细勘察现场，并按采购单位设备要求编制投标报价；投标单位的投标报价应包括未列明而完成本设备及安装所必须的所有设备、材料、工具、费用等，否则由成交供应商自行解决；详细勘察现场是投标单位的责任，投标单位自行承担相应风险。中标单位中标后及时提供安装详图和安装所需全部配件，负责现场施工和安装，一切经济纠纷及安全责任均由中标方负责。3.2本次竞争性谈判共二次报价（含《响应文件》中的“第一次报价一览表”报价共二次价格）。谈判小组未对《响应文件》作优化变更增加的，谈判中的报价均不应超过前次报价，投标人擅自调高报价的，谈判小组将按二次报价中的最低报价作为有效报价。投标人拒绝接受上述意见的，谈判小组将视为变相在提交《响应文件》截止时间后撤回《响应文件》，并评定其为无效响应，其谈判保证金将不予退还，提交同级财政局政府采购监督管理部门对其违规行为进行处理。3.3如响应报价未超过采购预算（见竞争性谈判公告）的投标人不足三家的，该项目做终止处理。3.4遵循第二部分投标人须知规定山西文昌工程