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Office基础教程MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档；数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作；PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。Word2007讲解文档排版（扮靓你的Word2007文档—Word2007排版技法图解）一、让文字变个新花样一成不变的文字会让文档变得死板，因此，我们需要改变一下文字的花样。你可以用如下三种方法来改变文字的花样。1、用“字体”组中的命令按钮改变文字花样2、用字体设置浮动工具栏设置文字格式3、通过对话框启动器全面设置文字。二、给段落设置新布局光有文字的变化还不能构成精美的版面,段落的设置也很重要。适当的段落样式变化能从整体上提升文档的美观程度。1.段落对齐有讲究段落的对齐有五种常用形式。可以使用3种方法来设置：(1)命令按钮设置法(2)浮动面板设置法(3)窗口详细设置法。2.改变行间距与段间距行间距就是行与行之间的距离。段间距就是两段之间的距离。（1）行间距设置方法（2）段间距设置方法3.设置段落缩进设置段落缩进可以分别使用“段落”对话框、“段落”组或“标尺”等方法。三、用边框和底纹美化文档设置字符和段落的格式，可以美化文档效果，但这还不够，当你需要给文章添加要点说明及注释时，如果能使用边框和底纹加以修饰，就可以使突出说明的文档部分与正文其他部分更好地区分开来，这样就能更好地美化和规范文档。1.添加边框的方法四、项目符号和编号项目符号和编号是放在某些文本前面的各种符号，包括点、数字及其他符号，合理地使用项目符号和编号，可以使文档的层次更加清晰和条例化，能起到强调的作用。1.添加项目符号和编号2.更改项目符号和编号3.删除项目符号和编号五、神奇的格式刷1.一次性使用格式刷2.重复使用格式刷六、样式的使用为了更方便地对文档进行格式化操作，Word2007提供了强大的样式功能，供我们方便地套用。样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落的集合，用户在编排重复格式时，先创建一个该格式的样式，然后在需要的地方套用已经创建好的格式，这样就简化了对它们进行重复格式化的操作。样式同样适用于字符和段落，若需对它们的格式进行更改，则只要对样式进行更改即可，字符和段落的格式就会自动更改。1.套用已有的样式2.新建自己的样式3.修改与删除样式轻松制表（巧用表格管理文本或数据）Word2007办公软件以文字处理和编排见长，但有时我们需要在Word版面中编排一些行列比较多且格式较规整的数据或文本，这时使用Word表格就会更方便一些。一、Word里面做表格创建表格有多种方法，在Word2007中将各种表格插入文档的方法都集中到功能区插入选项卡下的“表格”命令按钮中，我们经常使用的有插入表格、绘制表格、Excel电子表格和快速表格等。二、Word表格花样多你可别以为表格不是Word的强项，做出的表格太单一。其实不然，Word中也可做出各式各样的表格。三、Word表格轻松改表格绘制完成后可能有不满意的地方甚至存在错误，需要进一步地修改或美化，这时表格的修改就变得尤为重要。四、表格属性快速设表格的样式、线条、内容都是可以在做好后改变的，改变表格的属性比较方便的途径有两种。1.右键菜单操作法2.“布局”选项卡设置法五、表中数据易处理当在表格中出现了一些数字的时候，经常要对表格中的数字进行排序和计算。1.表格中的内容排序录入公式（word2007轻松玩转公式）在Word以前的版本中，公式的编辑需要借助公式编辑器，如果你没有安装公式编辑器，就不能输入公式。在Word2007版本中，这方面做得比较好，可以直接插入公式，并且公式的样式有多种选择，但请注意，如果原文档是2003版本，打开时公式是灰色的，不能使用。1、打开Word2007，选择“插入”，打开“插入”下的菜单。2、点击“公式”旁的小箭头，可以看到出现一些公式，有:圆的面积计算公式、二项式定理、和的展开式、傅立叶级数、勾股定理、二次方程式公式、泰勒定理和函数公式。如果，你没有找到你所需要的公式样式，还可以选择“插入新公式”。举例：插入一个“傅立叶级数”，点击插入的公式右下角的小箭头，可以看到一个下拉框。你可以改变公式的对齐方式和形状:专业型和线性。如果这个公式还需要改变，可进行编辑。点在公式上会出现“公式工具”一栏。在“符号”一栏中有很多符号，选择一个插入。在“结构”一栏中，有分数、上下标、根式、积分、大型运算符、分隔符、函数、导数符号、极数和对数、运算符和矩阵多种运算方式。在其对应的下方都有一个小箭头，可以展开下一级菜单。𝑓(𝑥)=𝑎0+∑(𝑎𝑛cos𝑛𝜋𝑥𝐿+𝑏𝑛sin𝑛𝜋𝑥𝐿)∞𝑛=1智能图表（揭秘SmartArt）智能图表（SmartArt），是Word2007新增加的工具。利用它能够制作出精美的文档图表。智能图表主要用于在文档中演示流程、层次结构、循环或者关系。智能图表图形包括水平列表、垂直列表、组织结构图、射线图和维恩图，功能非常强大。一、插入SmartArt图形要插入SmartArt图形，操作步骤如下：1、新建一文档，然后单击“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮。在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“流程”项，然后在右侧选择一种流程图样式，如“垂直蛇形流程”样式。2单击“确定”按钮，即可插入一个“嵌入”式流程图。在流程图的[文本]占位符上单击鼠标，依次输入文本。3、如果图形不够，右击文本框，在弹出的菜单中选择“添加形状”“在后面添加形状”，添加一个形状以输入后面的内容。二、编辑SmartArt图形1．移动SmartArt图形与图片相同，默认情况下，SmartArt图形是以嵌入的方式插入到文档中的。要任意移动SmartArt图形，首先要将其设置为浮动形式，再移动其位置。操作步骤如下。将鼠标指针移动到图形的淡绿色边框上，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“文字环绕”，在打开的列表中选择除“嵌入式”以外的任意一种环绕方式。单击要移动的SmartArt图形，将指针放在SmartArt图形的边框线上。当指针变为十字箭头形状时，拖动边框。2．设置SmartArt图形的尺寸与调整图片尺寸相同，将鼠标指针移至图形四角顶点或边线中心，按住鼠标左键并拖动鼠标，可调整图形的大小。若要精确设置SmartArt图形的大小，应单击SmartArt图形将其选中，在“SmartArt工具格式”选项卡上单击“大小”按钮，分别在“高度”和“宽度”编辑框中设置数值。3．更改SmartArt图形的布局要更改SmartArt图形的布局，首先单击SmartArt图形将其选中，单击“SmartArt工具格式”选项卡上的“布局”组中的“其他”按钮，在展开的列表中重新选择一种布局，如“基本蛇形流程”。4．应用SmartArt图形的快速样式要应用SmartArt图形的快速样式，首先单击SmartArt图形，然后在“SmartArt工具设计”选项卡上单击“SmartArt样式”组右侧的“其他”按钮，在展开的列表中选择所需的SmartArt样式，如“嵌入”。5．改变SmartArt图形的颜色要改变SmartArt图形的颜色。单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在展开的列表中选择一种颜色，如“彩色范围，强调文字颜色3至4”。PowerPoint2007讲解PowerPoint〔简称：PPT〕是制作和演示幻灯片的软件。能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素于一体的文件〔演示文稿〕。PPT主要用于：会议报告、教师授课、产品介绍、广告宣传等。演示方式：投影仪、电脑屏幕、打印机。熟悉PPT2007一、菜单、工具栏和其他熟悉的元素“MicrosoftOffice按钮”此按钮位于PowerPoint窗口的左上角，并在此处打开显示的菜单。快速访问工具栏快速访问工具栏默认情况下位于PowerPoint窗口的顶部，并提供对常用工具的快速访问。通过向快速访问工具栏添加命令可自定义快速访问工具栏。对话框启动器对话框启动器是出现在某些组中的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。二、功能区用户界面为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。选项卡选项卡是面向任务设计的。组每个选项卡中的组将一个任务分成多个子任务。命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。1、仅在需要时才显示的选项卡在你工作的过程中，会有一些独特颜色的选项卡出现和消失在功能区上。这些便是上下文选项卡，这些选项卡中包含了用于图片和图形等项目的特殊格式设置工具。除了每当启动OfficePowerPoint2007时在功能区上所看到的标准选项卡集之外，还有另外两种选项卡，它们只在可用于你当前执行的任务的类型时才会出现在界面上。上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。单击对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。选择演示文稿中的某个对象。适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现，上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。功能区中的标准选项卡。除上下文工具以外，还有程序选项卡。“程序”选项卡替代了在您切换到某些创作模式或视图时的标准选项卡集，包括“幻灯片母版”、“讲义母版”、“备注母版”以及本示例中的“打印预览”。三、键盘快捷方式如果您在使用PowerPoint时，更多的是依靠键盘，而不是鼠标，那么您需要了解有关键盘快捷方式的详细信息。功能区的设计采用了新的快捷方式。这种快捷方式具有两大优点：一是现在每个按钮都有快捷方式，而在早期版本中，不是每个菜单命令都有快捷方式；二是快捷方式所需的按键减少。下面介绍使用快捷方式的方法。1.首先，按Alt。2.此时将出现称为“键提示”的字母和数字，它们是指定的快捷键，在功能区的各部分中显示为白色的小方块。它们在所有功能区选项卡和MicrosoftOffice按钮上显示为字母，在快速访问工具栏上显示为数字。这种包含键提示的白色小方块称为标记。按指定的某个键可以获取更多命令和按钮。例如，按H键将显示“开始”选项卡上各组的所有键提示。3.然后，按下组中的一个键提示，以完成按键序列。例如，按Alt、H、L将与单击“版式”按钮等效。那原来的键盘快捷方式是不是没有了呢？原来的以Ctrl+开头的键盘快捷方式现在全部保留，因此您仍可以按照原来的快捷方式进行操作。例如，仍可以用快捷方式Ctrl+C将内容复制到剪贴板中，用快捷方式Ctrl+V从剪贴板中粘贴内容。PPT2007操作技巧新建、模板（空白）、主题、版式新建、模板创建空白演示文稿：“Office按钮”→“新建”，选择“空演示文稿”；使用模板或主题创建演示文稿：“Office按钮”→“新建”，选择各种类型的选项，有：“已安装的模板”、“已安装的主题”、“我的模版”。选择主题（大多数的演示文稿都是由多张幻灯片组成，因此需要有一种方法，确保幻灯片之间的一致性，不仅仅希望要有相同的背景、文字、位置，还希望将这些设置的更改应用于所有的幻灯片。使用版式、主题、母板可以帮助我们实现这些目的。）选择板式PPT2007的美化插入表格、图表、图形、图片、剪贴画、媒体剪辑1、选取版式后，在占位符中选择插入，2、在插入菜单中选择插入。PPT2007的动画效果和播放创建动画效果预设动画：内容：与早期版本相比，2007的预设动画效果反而较少，只有三种：淡出、擦除、飞入。步骤：单击“动画”选项卡，在“动画”组里选择。自定义动画：内容：与早期版本相比，2007的预设自