网站日常维护人员培训

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网站信息维护人员培训山东金三利信息技术有限公司山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106培训目的•掌握文档采集的方法;•掌握文档编审的方法;•掌握文档预览、发布操作方法;•掌握4种文档类型的区别;•掌握文档管理功能,比如引用、复制、版本控制等;•掌握栏目的创建方法;山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106网站数据采编发布工作流程登陆系统文档采集、编辑(采集人员)创建频道选择栏目文档编辑、审核(审核人员)网站数据发布注册用户山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106认识网站后台信息发布界面导航、检索区菜单区操作面板区工作区,分类显示山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106选择栏目、打开文档列表选择栏目名称选择文档分类文档列表区文档操作面板山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106新建文档,打开采集界面方式1:面板菜单方式2:系统菜单方式3:右键菜单山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106HTML编辑器主要功能说明-1•页面属性设置:设置正文格式一次设置,多次使用山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106HTML编辑器主要功能说明-2•内容粘贴完全粘贴粘贴为纯文本粘贴word格式内容•插入图片、图片库图片、音视频、flash多媒体信息、批注、内容模板、表格山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106界面功能说明-1•文章标题:录入文章主标题(必填项)短于30字,自动粘贴计算标题长度打开标题的可视化编辑器设置标题颜色•首页标题:放在首页显示的标题。一般短于文章主标题•副标题:文章副标题•来源:文章来源,可以选择。也可以输入(根据系统设置)山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106界面功能说明-2•其他属性:–作者:文章的作者–撰写时间:文章的编写时间。区别于文章采集时间(系统自动记录)、文章发布时间(系统自动记录)山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106界面功能说明-3•附件管理:可对文章追加单独的图片、文件、链接附件,这些附件独立于文章正文–应用:比如图片附件经常使用在网站主页的图片新闻的图片显示各类附件都可添加多个山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106界面功能说明-4•文档类型:–HTML类型:文档的正文内容可以进行格式化编辑,并且可以录入图片等媒体信息;--默认类型–文本类型:文档的正文内容不可以进行格式化编辑,并且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息;–链接类型:文档没有正文内容的录入,只录入一个网站或网页的地址。当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时打开的将是该地址所指定的网页;–外部文件类型:文档没有正文内容的录入,只上传一个文件。当这篇文档发布后,在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件;山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106界面功能说明-5•保存方式直接预览发布之后的文章效果保存并发布:不受站点发布状态控制,直接发布当前文章山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档管理功能说明-1•文档列表界面:可分类显示文档点标题链接,直接打开编辑窗口选中后,右侧面板自动更换成对当前选中文档的功能面板文档当前状态文档类型,点击可查看文章内容山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档管理功能说明-2编辑文章预览发布后效果快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的页面只发布此文章本身修改文章状态引用文章:链接、镜像移动文档(类似剪切)复制文档(区别于引用)删除到废稿箱,可回收对于已发布的文章,从网站上撤下山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档管理功能说明-3可直接修改当前文档状态可直接选择文档来源山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档状态•系统能够自动跟踪文档的状态,文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。•新稿:表示刚录入的文档已编:表示已经经过编辑的文档•已发:表示已经发布过的文档已签:表示符合发布条件并签发过的文档•已否:表示已经被否定不再使用的文档•已返:表示需要返工的文档,经过修改后可以再使用系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现:1、通过在文档列表中直接修改文档的状态,修改后状态可以变成指定的文档状态;2、经过工作流流转,文档的状态会按照工作流的设置自动变化;3、在发布的时候文档的状态自动变成已发,以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档预览方式1:文档列表页方式2:文档采集、编辑界面方式3:功能面板注意:预览栏目,并不能直接通过点文档链接打开文档的预览页面。山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档发布快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面快速发布选中文章,同步更新此文章发布到的概览页面只发布此文章本身页面对于已发布的文章,从网站上撤下山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106文档发布2•通过栏目的增量发布、完全发布,可发布栏目内文档–增量发布:仅发布选中站点或栏目下未发布且达到可发布状态的文档–完全发布:发布选中站点或栏目下已发或未发且达到发布状态的文档山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106栏目创建方法-1方法1:通过站点或栏目右键菜单创建方法2:通过站点或栏目功能操作面板创建方法3:通过系统菜单创建山东金三利信息技术有限公司技术支持:金三利软件2950106栏目创建方法-2输入频道名称(唯一标识,整个站点不允许重复)必填项显示名称,自动和唯一标识相同。可以和其他栏目重复。必填项选择本栏目的概览模板和细览模板设置栏目的发布目录名称,允许数字、字幕、下划线必填项普通栏目:可以采集文档。图片、头条栏目:不可采集文档,文档来自于其他栏目文章的引用。链接频道:频道地址为一个固定的链接。建频道时设置此链接。

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