Project2013快速使用入门教程(简单四步)

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=HA102749530&CorrelationId=542f5246-7573-445e-9232-5243a3b6e488&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN添加新任务使用Project,您可以在计划中添加任务以将工时分解为可管理的部分。要快速创建任务,请转到甘特图,在任务列表的底部选择一个空的“任务名称”域,然后按下Enter。提示如果有一个在有规律的日程内重复的任务,您只需要创建一次。显示内容创建周期性任务。本文中的其他内容在现有任务之间插入任务向网络图中添加一个任务一次添加多个任务添加完这些任务后…在现有任务之间插入任务1.选择要在其下显示新任务的行。2.单击“任务”“任务”3.在插入的行中键入任务名称。重新对任务标识号自动编号,但已插入的任务不会自动与外围任务链接。您可以将“项目”设置成将已插入的任务与外围任务自动链接。返回页首向网络图中添加一个任务1.单击“视图”“网络图”。2.单击“任务”“任务”3.在新任务框中键入任务名称。返回页首一次添加多个任务任务表单可以帮助您一次添加多个任务,尤其是有资源工作分配和任务相关性的任务。1.单击“视图”“甘特图”。2.单击“视图”,然后选中“详细信息”复选框。窗口拆分为在顶部显示“甘特图”,在底部显示“任务表单”。3.在“甘特图”(顶部)中,单击任务列表末尾的第一行空行。4.在“任务表单”(底部)中,键入有关新任务的信息:o在“名称”框中,键入新任务的名称。o在“工期”框中,键入任务工期。o如果希望任务工期保持固定(不因资源分配而变化),请选中“投入比导向”复选框。o在窗体列中,键入有关任务(例如分配的资源和前置任务)的详细信息。5.单击“确定”保存新任务,然后单击“下一步”移动到“甘特图”视图中的下一行。=HA102749536&CorrelationId=8691babd-3ad2-4713-8529-4b5e3d45a915&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN创建子任务和摘要任务降级或升级任务以显示它们的层次结构,即分级显示任务列表。降级后的任务成为上级任务的子任务,而上级任务则成为摘要任务。摘要任务由子任务组成,并显示子任务的组合信息。1.转至“甘特图”。2.在“任务名称”列中,单击要降级的任务。3.单击“任务”“降级”。该任务即成为子任务。4.单击“升级”,将任务移回上方的任务等级。不再是子任务。使用摘要任务要创建项目阶段的高等级视图,您可以隐藏一些或全部子任务。当移动或删除某个摘要任务时,Project将移动或删除其所有子任务。在删除某个摘要任务前,先升级想保留的子任务。您可以更改摘要任务的工期,而不必更改其子任务的工期。但是注意—更改摘要任务的工期并非必须更改子任务的工期。分级显示后,请勿忘记链接任务。子任务和摘要任务可创建结构,但却不会创建任务相关性。请避免将资源分配给摘要任务。将资源分配给子任务,否则您可能无法解决过度分配。注意摘要任务不能一直增加。虽然某些摘要任务值(如成本和工时)是子任务总计值,但其他摘要任务值(如工期和比较基准计划)不是。关于子任务和摘要任务的详细内容如果您需要WBS,而不是简单的分级显示,Project可以协助您将WBS代码添加到任务列表中。摘要任务是自上而下规划中的一项重要工具。=HA102749316&CorrelationId=383e76d2-947e-49cb-8daf-087e9265ff39&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN对项目中的任务进行链接您可以在项目中链接任何两个任务,以显示它们的关系(也称为任务相关性)。相关性驱动项目日程-在您链接任务之后,您对前置任务所做的每项更改均会影响后续任务,继而影响下一个任务,依此类推。1.单击“视图”“甘特图”。2.按住Ctrl并单击要链接的两个任务(在“任务名称”列中)。3.单击“任务”“链接任务”。若要取消链接,选择两个已链接的任务,然后单击“任务”“取消链接任务”。项目将默认创建一个简单的“完成-开始”任务链接,表示在开始第二个任务(后续任务)前需要先完成第一个任务(前置任务)。Project支持四种类型的任务链接。如果您想更改链接类型,请参阅更改任务链接。更多链接任务的方式在已链接任务之间插入任务在网络图中链接任务在日历中链接任务链接手动计划任务更多链接任务的方式在已链接任务之间插入任务通过Project2013,您可以自动链接任务—在已链接的任务之间插入新任务,将新任务与外围的任务自动链接。但是要使用该功能,必须先启用它:1.单击“文件”“选项”。2.在“项目选项”对话框中,单击“日程”,然后滚动到“此项目中的计划选项”部分。3.请选中“自动链接插入或移动的任务”复选框。4.插入新的任务。返回页首在网络图中链接任务1.单击“视图”“网络图”。2.将指针移至前置任务框的中心。3.将该行拖动到后续任务框。返回页首在日历中链接任务1.单击“视图”“日历”。2.将指针移至前置任务的日历栏上。3.将该行拖动到后续任务的日历栏上。=HA102828975&CorrelationId=b57fef10-cd4b-4390-b35f-6390fad70273&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN创建日程表当需要报告“放大图片”项目信息时,日程表可以真正帮助您。它是关键任务和里程碑的具有专业外观的快照,可以用于任何状态的会议,只需将其放到PowerPoint幻灯片或Word文档中,打印或通过电子邮件将其发送给您的上司。1.单击“视图”,然后选择“日程表”。1.右键单击某个任务,然后单击“添加到日程表”。为需要添加的每个任务或里程碑重复此操作。注意默认情况下,日程表大部分时间是打开的。它显示在当前视图的上方。您要如何处理日程表?设置日程表的格式“格式”选项卡排列任务添加行更改颜色更改日期格式共享日程表打印日程表设置日程表的格式您可以按原样使用日程表,也可以对其进行装饰,以满足您的要求。无论何种方法,我们都可帮助您。发送日程表之前,您可以按所需的任何方式重新排列任务、添加文本,甚至还可以更改其颜色,使其更加醒目。方法如下...“格式”选项卡单击日程表中的任意位置,然后单击“格式”以查看所有可使日程表外观更加美观的选项。提示当您将日程表粘贴到Word、PowerPoint、Outlook、Excel或Visio时,将为您提供更高级的格式选项。您可以把映像、3D效果、渐变和更多内容添加到日程表。排列任务1.单击日程表中的任务。2.单击“格式”“显示为标注”。现在任务从上方或下方指向日程表。3.将表格拖动到所需的位置。4.单击标注,然后单击“显示为条形图”以将其返回至条形图。添加行在日程表内向上或向下拖动任务以在不同的行上显示。更改颜色单击日程表中要更改的任务。若要同时选择一堆任务,请按住Ctrl并单击每个任务。1.单击“背景色”(小油漆桶)并选择所需的颜色。2.使用“字体”组中的其他选项更改任务的外观。此操作的作用与其他Office程序中的作用相同。更改日期格式单击日程表中的任意位置,单击“格式”“日期格式”,然后选择所需的格式。此列表也是您可集中除去日程表上日期的地方。返回页首共享日程表1.单击日程表中的任意位置。2.单击“格式”“复制日程表”,并选择大小:o“用于电子邮件”。小型。可以轻松地融入Outlook电子邮件。o“用于演示文稿”。中型。旨在用于PowerPoint幻灯片。o“最大尺寸”。大型。它在Project中显示相同的大小。3.将日程表粘贴到显示图形的任何程序。当您将日程表粘贴到Word、PowerPoint、Outlook、Excel或Visio时,将为您提供更高级的格式选项。您可以把映像、3D效果、渐变和更多内容添加到日程表。返回页首打印日程表1.将日程表下方的行拖动到屏幕底部。2.单击“文件”“打印”。要返回拆分视图,请单击“视图”,然后选择“日程表”。=HA102829149&CorrelationId=6d0cb1d7-2505-410e-8be2-7a8eca526d16&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN创建项目报表使用Project2013,无论您所需的项目数据是什么,您都可以创建和自定义引人注目的图形报表,无需依靠任何其他软件。在您处理项目时,报表将发生更改以反映最新的信息-无需手动更新!查看所有报表列表以及如何使用它们。1.单击“报表”选项卡。2.在“查看报表”组中,单击所需的报表类型,然后选择特定的报表。例如,若要打开“项目概述”报告,请单击“报告”“仪表板”“项目概述”。“项目概述”报表将图形与表格相结合,以显示项目所处的每个阶段、即将到来的里程碑和已过截止日期的任务。Project提供许多您可以直接使用的报表,但是您不必因此功能而局限您的选择。您可以自定义任何报表的内容和外观,或者从头开始构建新的报表。处理您的报表更改报表中的数据示例更改报表的外观示例创建自己的报表共享报表使新报表可用于将来的项目报告项目信息的更多方法更改报表中的数据您可以选择Project在报表的任何部分显示的数据。1.单击要更改的表格或图表。2.使用屏幕右侧的“字段列表”窗格选择字段以显示和筛选信息。提示当您单击图表时,三个按钮还会直接出现在图表右侧。使用“图表元素”和“图表筛选器”按钮快速选择数据标签等元素,然后筛选进入图表的信息。示例在“项目概述”报表中,您可以更改“完成百分比”图表以显示关键子任务,而非最高级摘要任务:1.单击“完成百分比”图表中的任意位置。2.在“字段列表”窗格中,转至“筛选器”框,然后选择“关键”。3.在“大纲级别”框中,选择“级别2”。对于此例,这是具有子任务(而非摘要任务)的大纲的第一个级别。图表将随着您所做的选择而发生变化。返回页首更改报表的外观使用Project,您可以控制报表的外观,从严肃的黑白色到颜色和效果的爆发。提示您可以使报表成为拆分视图的一部分,以便在处理项目数据时实时查看报表更改。要了解详细信息,请参阅拆分视图。单击报表中的任意位置,然后单击“报表工具设计”以查看用于更改整个报表外观的选项。从此选项卡中,您可以更改整个

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