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快递配送方案顺丰速运（集团）有限公司日期：2010年5月4日顺丰速运（集团）有限公司-2-第一部分、企业简介★顺丰速运（集团）有限公司一、企业背景资料1、企业概况顺丰速运有限公司于1993年3月在广东成立。从成立之日起，顺丰便本着让“客户满意、员工满意、社会满意”的理念，致力于向广大客户提供国内及香港、台湾快件服务，为客户创造价值，与客户共同发展，并以其安全高效的优质服务得到了广大客户的信任与支持。十多年来，顺丰速运一直本着“成就客户，推动经济，发展民族速递业”的经营理念，积极探索客户需求，不断推出新的服务项目，努力为客户提供快速、安全的产品流通渠道，同时，帮助客户缩短贸易周期，降低经营成本，提高产品竞争力等，使客户能更快、更好地对市场做出反应。为了向客户提供更快捷、更安全的服务，顺丰速运网络全部采用自建、自营的方式，并致力于加强公司的基础建设，在统一全国各个网点的经营理念，大力推行工作流程的标准化，提高设备和系统的科技含量的同时，顺丰还苦练内功，不断提升员工的业务技能和素质，努力为客户提供更优质的服务，竭尽全力打造“顺丰”这一民族速运品牌。2、经营理念顺丰愿景/使命：成为最值得信赖和尊敬的速运公司顺丰价值观：无处不在的质量表现、内外一致的品牌形象、目标市场的占有率、健康合理的利润、全面系统的抗风险能力员工行为准则：诚信敬业、安全高效、积极进取、谦虚务实、心系客户、勇于承担3、服务团队十六年来，顺丰始终追求服务的快速度与优质量，并因此赢得了广大客户的长期支持。而这种成功的背后，离不开一支优秀团队的同心同力。顺丰拥有一支高效稳健的管理队伍。他们既熟悉国内外快递市场的发展趋势，又深谙国际化的先进管理模式，有着相当丰富的专业知识和行业经验，并能将市场需求、客户利益融入顺丰的发展思路，继而落实到管理的各个环节，以严格的管理制度促进高效率的企业运顺丰速运（集团）有限公司-3-作。还有活跃在一线的广大收派员，以及众多在各自岗位兢兢业业工作的后勤员工，都是顺丰服务团队中重要的组成部分，其中包括有：客服热线人员、运作员、财务人员、行政管理员等。除了坚持“以人为本、德才兼备、以德为先”的用人原则外，顺丰还坚持以长期、系统的“培训”方式不断加强个人技能，提升职业素养，新入职员工的岗前培训率更是达到了100%。从“普通－胜任－卓越”，这就是顺丰人不断提升自我、超越自我的发展目标。如今，顺丰这个优秀团队正在新的国际化竞争的背景下，同心协力，不断创新，努力为客户打造更贴心、更超值的服务，朝着“做中国最好的速运公司”的方向奋斗不息！4、快件服务类型1）国内同城件2）国内省内件3）省外件4）香港件5）台湾件二、服务优势1、自有的庞大服务网络※自有服务网络具有服务标准统一、服务质量稳定、安全性能高等显著优点，能最大程度地保障客户利益。※顺丰自成立开始，每年都投入巨资完善由公司统一管理的自有服务网络，目前已建有3个分拨中心、9个一级中转场、85个二级中转场、4000多台干线中转车辆以及2500多个营业网点，覆盖了国内31个省100多个大中城市（包括香港地区）及900多个县级市或城镇。2、自有的快速货运专机航线顺丰速运（集团）有限公司-4-※快递服务的价值在于为客户抢占商机，赢得竞争优势，创造更多的价值。目前拥有12架专用货机，日运行19个航班，并在全国设有44个航空组，提供快件的速度与安全性得到进一步提高。因此，对于快递企业而言，拥有自有的航空运输资源显得尤为重要。2003年初，顺丰启动了全货机航班承运业务，成为国内第一家也是目前唯一一家使用全货运专机的速运企业。除了专机以外，顺丰还与多家航空公司签订协议，利用国内380多条航线的专用腹舱，负责快件在全国各个城市之间的运送。3、灵活多样的结算方式※顺丰为客户提供寄方支付／到方支付／第三方支付等多种结算方式。4、准确快速的对帐系统保证※顺丰速运采用自主开发的BILLING系统，可以快速准确地统计各种业务数据，能在最快的时间内以纸本或邮件的形式为客户提供对账清单。Billing系统顺丰速运（集团）有限公司-5-5、全国统一的服务热线4008111111※为提高客户满意度、统一客户服务的标准化作业、提升公司的品牌形象进而增强公司核心竞争力，顺丰速运将Dispatch下单系统（用于预存客户的地址信息和联系电话）与呼叫中心系统合并，客服人员通过呼叫中心系统接听到客户的电话后，通过来电号码识别客户资料，将客户的业务需求通过先进的通讯方式GPRS或SMS渠道发至相应班次的收派员，收派员根据订单信息上门收件。目前，顺丰在全国设立了30个呼叫中心（Callcenter）。从早上8:00开始到晚上24:00，客户可以通过拨打全国统一服务热线4008111111进行下单、查询与投诉，还增设自助下单及自助查询功能,在繁忙时段能缩短客户等候时间,更能体现为客户提供省时快捷的优质服务，同时呼叫中心系统根据不同时间段收到的快件需求，可安排相应的中转流程，保证在第一时间内收派件。6、方便快捷的网上服务※自助网上下单：月结客户可以在网站上自助下单通知顺丰收件。顺丰速运（集团）有限公司-6-※查询快件状态:凭运单号可同时查询快件（20票以内）的状态。※查询顺丰的服务范围、服务热线、快件运费。※查询月结客户限时派送的条款。※查询顺丰的新产品、增值服务信息。※查询顺丰的客户回馈、市场推广活动信息。※查询顺丰为客户服务的其他重要信息。7、采用最先进的智能手持终端数据系统/车辆全球卫星定位系统※公司成立以来，不断加大信息化投入，提高科技含量，2006年投入过亿元资金，给全网络45000多名业务员配置数据采集手持终端，实现快件全程、全方位监控跟综。只要客户从致电下单到快件送到对方客户手中，通过我司收派员的手持终端对快件作实时信息采集，并通过中国移动GPRS网络将信息及时回传公司信息管理系统，加快信息流高于实物流的速度，提高快件安全性，让你的快件尽在掌握之中；※国内快件首家推出电子签收服务；顺丰速运（集团）有限公司-7-※在国内采用GPRS技术全程监控快件运送过程，保证快件的安全送达。GPS系统监控图例：8、MSG短信服务※顺丰在2006年度注重客户关怀服务，特定推出短信服务，只需寄件人在填写运单上“∨”SMS请求，填写可通讯移动手机号码，当快件送达收件客户时，寄件人可及时收到短信通知，大大可降低客户之间互相通讯费用，提高服务信任度。短信查询服务，顺丰还免费开通了华南地区短信查询增值服务，客户可以通过移动短信端口定制“快件跟踪服务”，即可及时收到本票快件运送状态的短信，对快件行程了如指掌；顺丰速运（集团）有限公司-8-短信订制网站图例：第二部分、快递配送方案顺丰速运本着“服务至上，质量为先”的服务宗旨，竭力为贵司提供优质的运输服务。现就针对贵司快递特点，顺丰公司拟定快件配送方案，供双方公司相关部门参考。一、服务范围：在顺丰速运服务范围内，顺丰速运将以双方协商的服务要求为贵司提供快递运输服务；如收方客户地址不在顺丰速运服务网络范围内的，为了对此类快件负责，顺丰速运不承运此部分快件(此部分以双方商议为准)。二、包装：贵司所寄出的商品以电子产品等商品居多。在产品贵公司规范包装后，我顺丰公司工作人员可协助贵司工作人员完成对部分特殊商品提供二次安全辅助包装的工作。对可能产生的不良包装使用泡沫或气泡垫填充包装箱内的空隙，保持货物在箱内的稳定性，防止运输过程出现损坏，确保托寄物品符合运输要求。顺丰速运（集团）有限公司-9-三、个性化收派服务提供：1、成立配送项目小组：顺丰为了更好的为贵司提供快捷、安全、方便的快递服务，专门为贵司设立快件配送项目小组，全面负责整个项目操作各个环节，小组成员有企划部、营运部、客户部、财务部、人力资源部、电脑部等部门组成，包括项目的洽谈，服务协调、问题件及意外事件的处理等。2、专人定时定点收派服务根据贵司快递业务量的情况，顺丰公司为贵司提供专人定时定点上门收派服务。具体人员配备数量视贵司发件情况而定。顺丰指派收件人员具体要求如下：1）指派工作人员必须穿着顺丰专用工作服，佩戴工作卡，熟悉业务，操作熟练，责任心强，综合素质较高；2）指派人员需要协助贵司寄件人员核实运单内容填写的完整性、包装的良好程度、明确数量、重量等工作；3、打印快递运单服务：为了保证快递运单资料的准确性与完整性，根据贵司件量情况顺丰公司将安排专人打印贵司快递运单；具体打印运单相关资料以贵司提供为准。4、快件收取具体操作流程:1）、收派员根据约定时间到贵司指定地点上门收取快件，协助客户现场完成二次包装；2）、收派员检查运单内容填写是否完整，出现不完整或有误的资料与贵司负责人重新核实，确保运输单上的资料信息准确无误；3）、所有快件整理完毕后，再次检查运单填写内容、托寄物、数量、核对回执清单及快件签收要求等，确认无误后寄件负责人在运输单上签名并办好货物交接相关手续；4）、收派员用手持终端扫描所有寄出的快件并把资料上传到顺丰速运信息系统方便客户跟踪查询快件状态和顺丰内部监控管理；顺丰速运（集团）有限公司-10-四、快件查询：1.下单收件2.调度资源7.信息反馈结束4.联系派送6.正常签收3.在途信息反馈5.突发事故处理配送准备收件人员接通知上门收件，也可约定每天收件时间我司成立项目保障小姐，为VIP客户提供专项服务任何在途异常第一时时反馈，（天气影响航班等）提前联系客户，确保派送成功因客户因素影响签收，第一时间反馈委托方派件员通过手持终端现场录入签收信息货物实时跟踪，实时反馈，实时处理顺丰速运（集团）有限公司-11-1、寄件人可凭运输单上的条型码（运单号）致电到顺丰速运全国服务热线4008111111查询快件流转状态；2、登录顺丰网站查询，一次性可输入20个运单号码查询快件流转状态；3、顺丰可为贵司安排专用通道为贵司服务，包括信息反馈及查询，问题跟进及其它项目协调等。五、配送区域的划分配送区域划成二大块：广东省内（其中广州分成：中心区、近郊）。国内货物代收配送（全国1000多个城市全线配送）。六、配送服务时效1、正常配送需求的情况下，广州市12小时内送达，广东省内24小时内送达。（偏远区域需加相应的工作日）2、国内绝大部分一、二级城市及三级（县级）城市24小时送达，部分三级（县级）城市48小时内送达。（偏远区域需加相应的工作日）七、配送价格见附件价格表。八、保价顺丰可为贵司国内快件（不包括香港件、台湾件和澳门件）提供保价服务，由贵司自由选择。单票快件最高声明价值不超过1万元（以最终双方确认为准）。保价服务费按声明价值的5‰收取，当单票快件保费不足1元时按1元收取。九、运费结算（代收返款）客户类型月代收货款金额次周返服务费率隔周返服务费率最低服务费企业、个人客户1万以下\5%5元/票1--20万\3%企业客户20--100万以下3%2%100--500万2%1.5%500万以上1.5%1%注：由于现业务系统暂不支持按代收货金额当月即时调整服务费，地区或经营本部可在与客户谈判时根据预期代收货款金额一次性给予客户固定的服务费率，当客户月底结算的顺丰速运（集团）有限公司-12-金额未达或超谈判的金额时，地区可根据客户月代收货款金额业务情况及协议约定决定是否下月调整。1）、针对企业客户，返款只能返到企业帐号，不得返到个人帐号。2）、“次周返款”是指第一周周一到周五所产生的代收款（已收款），于第二周周三结算；第一周周六到第二周周五产生的代收款，于第三周周三结算，依此类推（节假日顺延）。3）、“隔周返款”是指第一周周一到周五所产生的代收款（已收款），于第三周周三结算；第一周周六到第二周周五产生的代收款，于第四周周三结算，依此类推（节假日顺延）。注：以上回款周期中所产生的代收款均是指已收回的货款。4）、代收货款服务费=代收货款金额×服务费率，未成功送达，客户要求退回的快件，返回运费统一按正常运费8折优惠。5）、运费从代收款中抵扣。十、退回件处理流程对于无法派送的快件，顺丰将采取谨慎处理的方式（以下方式仅供参考）：1、首先派送分部了解无法派送的原因，由