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（本）人力资源管理专业课程《员工招聘》第五讲第一章员工招聘的准备工作员工招聘是各类机构常用的一种普遍而有效的选人方式，是机构人力资源管理中一个非常重要的环节。在招聘工作开始之前，组织需要确定招聘的职位，并在此基础上确定招聘方法、需求数量、质量要求以及操作手段和运作周期等诸多准备工作。（工欲善其事，必先利其器）主要内容准备工作的基本内容人力资源规划的作用工作岗位分析的作用第一节准备工作的基本内容一、招聘计划的编制二、招聘实施方案的设计三、其他辅助性工作一、招聘计划的编制（一）招聘计划的主要内容1.工作任务分析和岗位确定：工作任务有哪些？工作岗位及其调整的状况；2.职位需求：根据工作分析，确定职位需求，编制工作说明书；3.单位人力资源状况分析：现有人员状况、辞职辞退人员状况、退休人员状况、职位空缺情况、数量、空缺职位名称、空缺职位的基本要求等。从工作岗位出发，确定招聘多少人和什么样的人计划的基本要素和格式一、招聘计划的编制（二）招聘计划的编制方法1.临时应对法：在突变性、个别性、临时性、非关键性等职位需缺的情况下，制定相对简单、快捷并利于操作的招聘计划将采取临时应对法。2.分工协作法：对管理层次设置分明、管理层面多的机构或具有初期组建性质的机构，在编制具备规模的招聘计划时最好采用分工协作法。人力部初步制定计划框架和要求，由上至下分解到各级业务部门，并由下至上集中到人力部，由人力部分析整理并汇总的招聘计划编制方法。3.系统管理法：对管理已经基本成型并具有一定鲜明特点的机构，在编制招聘计划时一般考虑实施过程的人力资源品牌效益，按机构形成的人力资源系统管理或按企业文化的要求而采取的惯用方法。一、招聘计划的编制（三）编制招聘计划应注意的问题1.招聘计划的编制一定要征求具体用人业务部门的意见，避免人力资源部门因一厢情愿而导致招聘工作失效；2.招聘计划一定要得到主管领导的认可或支持，这样才能使整个招聘工作顺利进行并取得预期的结果；3.招聘计划的编制要切忌假、大、空，要力求语言精练、务实、准确；4.要结合本次招聘工作的具体情况和单位实际，设定申请资格条件，避免无谓的浪费。二、招聘实施方案的设计（一）招聘实施方案的设计原则1.务实性原则：力求在方法和环节上简练实用，确保招聘结果的效度；2.经济性原则：力求以最少的投入获取最大的招聘收益，充分体现招聘效率；3.可靠性原则：主要指在评价方法和手段的选择和使用上力求科学、公开、公平、公正，提高招聘质量和信度。二、招聘实施方案的设计(二)招聘实施方案的主要内容1.招聘信息发布的方式和时间；2.招聘职位的分析、分类：根据拟招聘职位说明书，经过统计分析，将招聘职位划分类别；3.评价方法的选取和匹配。二、招聘实施方案的设计(二)招聘实施方案的主要内容4.考务工作的具体规定（1）确定笔试地点、时间、入围基本原则，确定面试时间、地点，确定面试考官人数、考官匹配及入围原则；（2）确定考试成绩的发布方式和时间；（3）制定相应的考务守则。二、招聘实施方案的设计(二)招聘实施方案的内容5.考核工作的方式和方法要针对不同企业、不同层次采取不同方法进行。6.面试培训对于参加招聘测评工作的考官和工作人员要统一进行培训，故在方案设计中应明确培训方式和时间。7.保密问题：凡涉及到笔试试题、面试测评方法、面试试题或组织不宜公开的机密事项均应制定保密措施和规定。三、其他辅助性工作（一）人力1.招聘工作各个环节所需工作人员应事前做好预测和安排，比如信息发布阶段、报名阶段、筛选阶段、命题阶段、考试阶段、考核阶段、聘用阶段等均需要有相关人员负责。2.命题专家的聘请和考官的联系和落实。三、其他辅助性工作（二）场地与物流1.招聘工作各个环节所需场所均需提前落实，如报考者信息投递场所、现场报名地点、笔试和面谈地点等等。2.物流包括考场形式布局，考试用卷、纸笔或相关设备需求，各种交通工具以及各种辅助性工具等。三、其他辅助性工作（三）经费预算对招聘组织实施过程所需经费应做精细的预算，如信息发布费、命题费、各种印刷费、工作人员劳务费、聘请专家费用、交通费、场地租用费等。三、其他辅助性工作（四）各种表格的设计1.报名登记表2.分数统计表3.各种评分表4.考核表5.其他相关表格收集并熟悉人力资源管理的各种表格