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公文写作公文的概念公文是各级各类机关、企事业单位、社会团体实施管理、组织运行的基本工具和基本手段。类型行政机关公文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪录行政机关中的其他公文：调查报告计划工作总结简报等通知•通知的含义通知是发布法规和规章，批转下级公文，转发上级机关和不相属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项、任免人员所使用的公文。•通知的特点语言简明、扼要、精确。短信通知：会议通知、执行性通知等写明事由、时间、主持单位、地点、要求等。为保证通知到位要最后要注名“收到请回”，未收到回复的要再另行通知。书面通知1、上挂到学院门户网站、BBS2、经院团委盖章后下发到各个班级关于开展2010年暑期社会实践团队立项申报的通知关于开展团员民主评议工作的通知格式1.标题。通知标题的写法有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题。二是写明发文事由和文种，省去发文机关。三是只写明文种“通知”，省去发文机关和事由。这是在通知的事项比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。另外，遇到特别紧急的情况，可在通知的前面加上“紧急”二字。2.正文。正文是通知的主体和核心部分，其写法应视通知的实际情况和需要而定。一般写法是：•首先写明制发通知的原因、依据、理由和目的，即写明为什么要制发这个通知。•其次要写明通知的事项，如有关政策、规定，需要周知、办理、执行的事项等等。•结尾一般要写明“特此通知”。3.落款。正文之后右下角写明制发通知的机关名称。一般比较正式的代表学院下发的通知都以“政治与行政学院分团委”落款。4.日期。在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。计划•计划的含义计划，是在工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤的公文。（计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等）计划的特点1.预想性。制定计划要有科学的预见，根据对客观现实的清醒认识，对未来一定时期的工作活动作出预想性安排。2.可行性。没有可行性就不能称其为计划。3.可变性。执行中允许有所变通、调整和修改。4.约束性。计划一旦通过、下达，就要遵照执行。1、设想部门内部只需把主要设想简要的例下来，主要针对活动内容。例2、计划部门计划学期计划3、策划对内对外计划的具体写法1.标题。•写明单位名称、时间期限、计划种类。•写明单位名称、内容范围、计划种类。•有些标题还包含计划本身的成熟程度。（初稿、讨论稿…）政治与行政学院宣传部第二学期工作计划2、正文。公文式计划至少要包含前言与主体两部分，不少计划还有一个结尾部分。前言。用简练的文字说明制定这份计划的依据和总的目标任务。这是计划的总纲，用来统帅全文。•主体。这是计划的基本内容，开头和中间既要写明制定计划的依据，也要写明在计划期限内完成的具体任务和应达到的具体目标，还要写明完成任务、实现具体目标的措施。•落款与日期。落款写在正文之后的右下方，日期写在落款的下面。•附录。一些工作计划、财务计划还要把指标和数字列表附在文后。策划对内主要着重于活动的具体内容包括：活动的具体时间，步骤分解人员安排预算汇报会策划“纪念南京大屠杀”主题活动对外活动主题活动目的、意义活动简介、主办单位活动过程预算完成项目条件的条件和保证活动成果预期捐款活动策划藏在记忆里的60年系列活动会议记录含义会议记录，是在有组织有领导地商议事情的集会上，把听到的话或发生的事写下来的公文。也就是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言和决议等内容记录下来的书面材料。会议记录是会议情况和内容的实录，具有重要文件的性质。•会议记录的作用1.史料作用。重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。2.素材作用。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材。3.文件作用。会议记录可以作为传达、执行会议决议和贯彻会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况、向上级汇报的依据。同时也是赵书记考查学生工作的重要方面。要求会议记录的特点主要是实录性、具体性。即凡是需要记录下来的会议内容、过程、有关的人和事、问题等，都要记全，如实反映，保持本来面目，客观准确。•会议记录的写法•主要分为两部分，一部分是会议组织情况，另一部分是会议内容。•组织情况的记录标题、召集部门、开会时间、会议地点、出席人、缺席人、主持人、记录人。这些情况要在会议主持人宣布开会前写好。•会议内容的记录会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种记录方法，一种是简要地记录，一种是详细的记录。除重要会议要把每个人的发言作出详细记录外，一般会议要有详有略。如果讨论的是关键性的问题，特别是意见不一致的时候，一定要详细的记下来。如果有讨论决议的事项，要记清表决情况。总之，要力求做到不遗漏，不歪曲，尽量准确完整。•专门的会议记录本•电子稿总结含义总结是对规定的时限内的某项工作加以回顾、分析研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识、明确今后实践的方向，把这些内容系统化、条理化，形成文字的公文。作用•总结经验，发扬成绩。•反思过去，展望未来。•互通情报，共同提高。种类一、活动总结1、主办了什么活动2、活动过程，可以图文并茂3、活动效果、经验与不足4、落款二、学期、学年工作总结，PPT展示总结的写作方法1.标题。•陈述式标题。由单位、时间、事由和文种构成。•概括式标题。根据内容概括题目，类似一般文章标题的写法。严肃性和重要性的特点比较鲜明。2.正文。正文反映总结的具体内容，是总结的核心部分，由前言、主体、结尾三部分组成。前言。前言也称导语、开头。一般是概述基本情况，概述主要成绩，概述基本经验。这部分要用语精练，概括全面。主体。这是正文的重点，一般包括：基本情况的概述、总结成绩和经验、存在的问题和教训、今后的努力方向。结尾。这部分行文要求简短、有力和自然。3.落款和日期。单位总结的具名一般放在标题下面。日期写在结尾处。