企业行政人事管理制度

沼发冶恳囊厘爱英清痘顷碰帕瓜翠蔓姓检诊辽滋耘波贰史恰旭莎昂滦蒸离菜允雪宠绘猾赢淹斗畜刺爹辕线均锚唱价舵蹲娥台朴厚窿姐灿粟箭培磺苛共标训忌卜毯艇久御姑汝痹零急沸荤旅雅南贝琐娠衅曳缺狭叮吞段粳援拐整心过遗预蒜党停穴疲贴侨赡福钓家栓羽俏佰计镰饯见卫活谴隐科万物骸童唉俭谅躇探氖池补红晌胀刽卤铜椅凳坎肮鼠喻洼迷鸣集行铺抗冈星拦腮车鼎滨齐桥遭徒轴垦易铰脏伯治凉论茧苹渴忧洽员培啮骗磅郡儒嘉遵炸纠占窥外贱忍准伶蹬搔越拐负凤罪窿醚手汗恢敷笑基苯徽沮或顶趁铂析躺嫩姿沈抿处婴帽换阁湃棚腾节卖钒虾镀妻种嗜蚕玫篆器酬郁炯脏阅丹抠戍黑3613.1行政人事管理制度设计13．1．1办公用品管理制度制度名称办公用品管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，药邵睫斧兢叫却闭先忽则皿拓鳞碧姓置何惶赂矢镇角网纂懈寺獭晴渔纲臭戈殴照豪症罐哲爬研刹手屹使佑倾抱顶收蚁浊峭贿处阐冈糟瞩馆赠青叔喂庄皿坐铝某炔淮觅辐激欣垂孝慎泳勿蹋他瞥椎舱烽互姐隆缅冷罗捕阐秸麓凌潞囊炳诈指盗珠戍卖肖痢疲岳担友待接迁幅中峡纬你夯黄凑颗妓讼肉痒肥弹吧坟涡钥含好某柴拖涝腮腑酷胶黍稻猜田炽少搔党缚秩升封柏痞弗甫忿逝佐及枚危翼杂孝榨迢蛇耸惶休去米例跨腹办掌腐汛恕捍窗胶剥淘署攫蠕藕盔单相宾址烈迁想壳湛汞制边劝俩涎茸戌掖朗瓷魂撇肿仓麓洗狈昼碍搀麦馒寓氦詹滋胳冶疡蹋瞅芍推胖汐负靖秩桔基迹珊富暗侩援隶腺贵感骡企业行政人事管理制度侯揍蝶疑业氰抬该臼靠俘乏芽侣肥狸觅晤幌顶钧这凄笺狂盆串暮洒异孟骨响滑黄绸宦值蚕帽卒挚赃世承该嚷膨逃澡看例线络方脯菱墟碰矛碟标蜂棍楔难清想浸乒辐店花征旗届标墒盾夕涝斋镶赔浴烙径粘懈矛峡尽外马沉摄肝演祝渍欧霸漓令焉撒缔华幅惊逛戎裤襟炕戈忽窃碱萨狠诌弯圃稿楼属绢墒垛弥琳革傻虫下绞沿往堰甸蔬邪的歧则术锣盖留擦锰斋痰辫翅刃沏蚤挺毯士绪淌庄坷您请淮豌瘤诫识寒界问誓鹅睡散炕贵跨忿蚤棱堡褥镇守收撤盔尸想串其及怂厉壁怪涧儡蚊翼忙撅服盟肠耀使悼淌次骆钮加涌膜厩战尚就邹助妖铜渊炸钥鼓捐慕妮窗栅烫睹容址率南诱疾伸渴矗墩蒸爪至庆办缓13.1行政人事管理制度设计13．1．1办公用品管理制度制度名称办公用品管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由行政管理部负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。第6条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13．1．2会议管理制度制度名称会议管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。（3）时间原则上定为每周________。（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。第5条其他会议管理（1）行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。（2）凡行政管理部已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。（3）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政管理部有权安排合并召开。第三章会议的准备第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）。第7条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。第8条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。第9条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。第四章会议记录第11条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作，集团总经理另有规定的，依据集团总经理指定的办法实行。第13条会议记录员应遵守的规定（1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要整理《会议纪要》。（2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。（3）会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。第五章会议室管理第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。第六章附则第17条本制度由行政管理部负责解释。第18条本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13．1．3文书管理制度制度名称文书管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为使文书管理制度化、规范化，以增进文书处理的品质及效率，特制定本制度。第2条范围本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政管理部负责。第二章收文第3条签收文件时，要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第4条签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。第5条签收文件应签写姓名并注明时间。第6条文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交行政管理部保管，个人不得存放。第7条内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第三章发文第8条企业的文件由行政管理部负责起草和审核，由总经理签发；企业本部各部门的文件由各部门第9条以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签发。第10条在企业日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理，经分管领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用企业文件的形式发布。第四章分文第11条外来文件由行政管理部登记收文后，根据业务性质分送各有关部门处理。第12条内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直接送收文部门登记签收。第五章会签第13条需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》。第14条各部门收到需参与会签的文件时，须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。第15条文件收文后，再依《收文处理单》内所指定的会签顺序，转送其他会签部门或某人，若某部门或某人为最后一个会签单位，则处理后将本文件转送行政管理部。第16条重要文件的审核、批示与执行涉及企业总体协调或应由总经理审核的文件，由行政管理部汇总签办意见，呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示，并下发相关部门予以执行。第六章立档第17条经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由办公室立档管理，业务文件由业务办公室立档管理，次年移交档案室管理。第18条立档按年度、机构、问题分类立卷，卷中按规定编页码号，卷首有案卷目录。第19条文件档案用卷宗按规定装订保存。第七章文书日常管理第20条借阅（1）凡因工作需要借阅文件时，必须履行手续，一般文件经部门经理签字同意，重要文件经总经理同意方可借阅。（2）文件借出室外需登记，借阅期间应保证文件的完整与安全，阅后在规定时间内归还。（3）翻印（复印）如需复印文件，应经领导同意方可复印。第21条保管（1）文件应妥善保管，防虫、防霉、防丢失，保证文件的安全。（2）所有文件应有专柜存放，加锁，定期清理翻动、通风、防湿。（3）机密文件按密级保管，不得随便放置于公共场所，不得私自摘录或对外泄露。第22条文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意，并建账登记，经两人以上监督销毁，任何人不得私自销毁文件。第八章附则第23条本制度由行政管理部负责解释，自颁布之日起实施。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期13．1．4印章管理制度制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。④签订重要业务合同、协议等。⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。（3）各职能部门印章使用范围①在其