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脉动校园促销活动1/10脉动校园促销（执行手册）2009年8月提供脉动校园促销活动2/10第一部分活动概述一、活动目的提高渗透率与品牌沟通,最大化现场品牌效果针对校园人群，提高销量.二、活动主题第一波：脉动五种口味买赠第二波：集签换礼三、目标对象城市年轻消费者，18-35岁四、活动方式第一波：买三赠一：买三瓶600ML赠送一瓶600ML买二赠一：买二瓶1.5L赠送一瓶600ML第二波：大学校园集标签换购礼品（1）集齐10个标签换购——密封杯（2）集齐20个标签换购——手电筒（3）集齐30个标签换购——背包五、活动城市华北（6个）：北京、天津、河北、沈阳、大连、太原六、活动日期第一波：计划2009年9月1日-9月15日第二波：计划2009年9月16日-10月31日七、活动渠道大学校园（具体的校园内超市，由乐百氏销售人员负责谈点）八、陈列要求（参考下图）脉动校园促销活动3/10第二部分活动管控流程一、销售与各地督导职责说明乐百氏各地销售分公司职责北方宗源各地督导职责谈点卖进工作负责根据上报名单，卖进校园内的具体超市，确定执行活动的超市名单、地址、联系人；各地销售卖进谈点后，执行督导负责实地踩点工作；负责洽谈执行点的场地费用，必须控制费用在上报的预算内，费用由执行公司垫付；负责对于销售确定的场地费用的报销垫付工作。（凭销售的支付的凭据，支付现金。）确定具体点的执行活动日期，但必须遵循：第一波控制在9月1日——9月15日之内；第二波控制在9月16日——10月31日，原则上每周每点执行2天；(所有执行的点数，场次（人数）不超过大区确定的上限标准)为保证促销活动的效果与质量，各个店面需提前5-7天确定执行日期，并通知执行公司安排人员上岗！必须提前储备人力，保证在5-7天内人员培训到岗。活动执行期每天工作时间不超过8小时，可依据各个城市的实际情况确定。建议执行时间10：00——18：00（销售可根据上报的一个学校的总配置人员数量、道具物料，灵活确定执行点数！但每个点需保证必须有1名促销员与一个促销台。）配合销售的点数，安排合格人力。负责确定执行的点道具摆放的内容与数量，以及协调店面道具安全存放位置。负责将确定可使用的道具物料，配送到执行店面；执行要求第一波与第二波的活动的买赠与兑换原则，必须严格遵照活动方案执行，有特殊需求需报请大区确定！严格执行活动的买赠原则，保证赠品与礼品的兑换，符合项目要求！不得擅自变更活动原则！！监督检查执行公司的执行过程包括：人员的质量（促销员素质与培训）；日常管理（促销员的出勤与工作纪律）；物资的管理控制；与店方的配合协调；当地销售工作的辅助支持等。1、促销人员的招聘、培训；2、物资道具的接收与配送到点；3、日常的巡视管理；4、每周执行情况，销售数据的通报反馈；5、赠品与礼品使用的严格登记管理；6、活动结束后的回顾总结；执行过程中，销售对执行公司的执行，可随时提出意见或建议，共同达成活动的执行效果。执行过程中，执行城市督导需与各地销售保持密切联系，并及时的反馈项目执行中的任何变化与情况，达成共识。脉动校园促销活动4/10二、督导操作流程第三部分具体执行计划脉动校园促销活动——（第一波）一、第一波活动计划城市名称产品数量（箱）执行点数场次北京25001167天津180016113河北320737157沈阳14701498大连153315105太原220515合计1073098555二、具体执行细节第一波：仔细阅读执行手册筛选人员人员招聘、培训场地的信息确定跟进谈点情况，及时反馈沟通各地销售制定巡视管控计划整理清点物资开始活动每天：—活动结束整理统计物资、报表－反馈销售当天活动突发情况活动结束：—汇总数据资料—提交活动各点合格照片—撰写此次活动小结脉动校园促销活动5/101、计划2009年9月1日-9月15日2、针对校园人群脉动五种口味买赠3、买赠原则：买三赠一：买三瓶600ML赠送一瓶600ML买二赠一：买二瓶1.5L赠送一瓶600ML4、具体执行时间，依照销售最终谈点卖进结果，卖进执行的时间必须在跨度期内，不能延期执行；5、卖进费用不能超过计划标准；三、第一波执行细节要求大学促销执行细节销售准备1、各地销售负责学校场地的卖进沟通（执行店面、执行时间、促销位置、道具存放、促销费用等）；2、卖进费用不能超过标准；3、卖进执行的时间必须在跨度期内，不能延期执行；建议执行时间为：9：30——17：30建议周一至周五执行；执行准备1、已销售最终确定的场地位置、排期，落实人力、物资等准备工作；2、人员的培训，现场踩点。当天执行1、9点前，现场布置与各方面准备工作完毕；2、9点，活动启动；3、9：30正式开始活动执行；4、现场售卖一次性超过3箱以上，必须电话告知销售或业务；当天收尾1、核查产品数量，物资道具数量；2、现场登记数据资料汇总，反馈活动执行情况；3、现场活动照片整理；4、清理现场，安置好物料道具并保证物资不丢失；人员配置巡视督导：1人；赠饮员2-4人；（根据现场情况）四、人员配置与职责：促销兑换员：2-4名（女）（根据场地大小）职务性别工作职责位置促销兑换员女（2-4名）1.促销员主动发放宣传单，介绍活动买赠原则；2.在活动中要使用促销标准导语：（1）.“欢迎参加脉动校园促销买三赠一活动，希望脉动能带您恢复理想状态”。销售制定地点3.引导消费者,刺激消费,促进销售。4.对于购买产品的顾客，鼓励买到三瓶，有一瓶的增送；5.符合参与活动的原则时，促销员导语：“感谢您支持脉动的活动，请您给我小票，做个登记。”“这是您的赠品，请拿好，感谢您支持我们的脉动”6.统一着装，白色T恤，牛仔裤，浅色运动鞋，脉动围裙；脉动校园促销活动——（第二波）脉动校园促销活动6/10一、第二波活动计划城市名称执行点数场次北京10120天津16192河北32354沈阳14168大连15180太原560合计921074二、具体执行细节：1、计划2009年9月16日-10月31日周一至周五执行（每周两天）2、针对校园人群集标签换购礼品，兑换原则：（1）集齐10个标签换购——密封杯（2）集齐20个标签换购——手电筒（3）集齐30个标签换购——背包3、卖进费用不能超过标准；4、卖进执行的时间必须在跨度期内，不能延期执行；三、第二波执行细节要求大学促销执行细节销售准备1、各地销售负责学校场地的卖进沟通（执行店面、执行时间、促销位置、道具存放、促销费用等）；2、卖进费用不能超过标准；3、卖进执行的时间必须在跨度期内，不能延期执行；建议执行时为：9：00——17：00周一至周五任选两天执行准备1、已销售最终确定的场地位置、排期，落实人力、物资等准备工作；2、人员的培训，现场踩点。当天执行1、9点前，现场布置与各方面准备工作完毕；2、9点，活动启动；3、9：00正式开始换购礼品；4、现场售卖一次性超过3箱以上，必须电话告知销售或业务；当天收尾1、核查产品数量，物资道具数量；2、现场登记数据资料汇总，反馈活动执行情况；3、现场活动照片整理；脉动校园促销活动7/104、清理现场，安置好物料道具并保证物资不丢失；人员配置现场督导：1人；赠饮员2-4人；（根据现场情况）四、人员配置与职责：第二波：礼品兑换员：2-4名（女）（根据场地大小）职务性别工作职责位置礼品兑换员女（2名）1.负责宣传活动的兑换原则；2.兑换礼品，随时核查清点赠品数量；校园超市（第二波活动）3.有兑换顾客时，标准导语：“感谢您购买脉动，愿脉动能带给您一天的好状态”。“请您出示您的脉动标签的数量，我清点下，请稍等。”“您一共收集了xx个脉动标签，您可以兑换xx礼品，请您收下，感谢支持我们活动。”4、落实兑换礼品的报表登记签收。5．微笑送别顾客6.统一着装，白色T恤，牛仔裤，浅色运动鞋，脉动围裙；第四部分活动人员的执行规范、要求一、关于培训要求（一）活动前培训：1、基础培训：达能公司简介乐百氏公司简介脉动品牌知识促销工作基本要求附录：[品牌知识]产品系列：5个口味：水蜜桃，青柠，橘子，青苹果，荔枝，3个规格：350ML（水蜜桃）/600Ml（全系列）/1.5L（水蜜桃/青柠）脉动校园促销活动8/10产品零售价：3.5元产品特性：脉动维生素饮料，淡淡天然果味，带着清新提神的微酸，能适时调整我的情绪；水溶维生素组合，补充我身体每天所需的养分，帮助我逐步调节内在的状态。产品利益点：脉动调节我内在的节奏，恢复我的理想状态（理性），脉动，感觉体内的脉动，享受生活的脉动（感性）目标人群：城市年轻人，18—35岁。2、项目培训：活动概况介绍项目执行细则与重点数据报表使用数据上报规范要求3、人员培训要求：通过基础培训、项目培训、考核符合者人员备选为实际使用人员120%准确了解活动执行要求，熟悉掌握执行手册内容。并对促销员再次进行详细的培训。二、活动要求1、道具：所有道具物料，必须严格出入库记录，并维护好，保证活动的正常使用。2、卖进：与销售负责人确认，活动时间，场地、费用，活动道具所需面积和位置。3、检查：巡视所有管辖促销店面的活动效果，保证所有执行点可控。4、信息反馈：每周一下午2点前，提交各城市促销活动相关数据、照片及总结文件（准时将每日数据等信息按时上报总部）5、总结：项目结束7天内，及时提交活动总结、照片及各项数据报表；三、促销员要求：（1）招聘要求：■女性：身高：在160CM以上；外貌端庄，活动期间化淡装；■有促销经验，售卖过程始终微笑，口齿伶俐，能说会道；脉动校园促销活动9/10■具有说服力，亲和力强，积极主动；有强烈的工作责任感，工作认真负责；■具有产品促销工作经验；（2）工作职责：■负责活动现场的正常运转■自觉维护品牌及公司形象，■主动邀请消费者关注并参加活动■统计并反馈当日的产品售卖情况■严格按项目规范进行原始登记■保持促销现场的清洁卫生第五部分其他事项一、突发事件处理督导第一时间通知当地分公司渠道营销主管，告知情况；督导与分公司渠道营销主管共同确认解决方式，并将变更通知区域因特殊原因影响活动执行，需向销售及公司总部电话及邮件告知情况二、物料道具设计1、第一波物资使用量计划城市制作物物料促销台X展架单页冰桶阳伞围裙赠品贴北京262626000355226200000天津354250000527039200000河北74148104700148148116250000沈阳545454000545454180000大连575757000575757180000太原10202100016202060000合计25634731270036240131210700002、第二波道具物资使用量计划脉动校园促销活动10/10城市制作物物料单页售点KT牌促销信息海板围裙北京2800040020天津2500038033河北2620036036沈阳9100289821大连132003019521太原12000505合计1135001772931363、礼品到货计划：分公司/城市发运数量礼品10个瓶签：密封杯（个）20个瓶签：手电筒（个）30个瓶签：背包（个）北京12000100007000河北633042101800天津48002400960沈阳664058004480大连694060404840太原1000500250总计3771028950193302009年8月26日修订