ERP理论与实践(郭研)第15章 库存管理系统

GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO第15章库存管理15.1概述15.2库存管理系统的初始化设置15.3库存日常业务处理15.3.1采购入库15.3.2销售出库15.3.3材料出库15.3.4产成品入库15.3.5调拨15.3.6盘点15.3.7库存管理月末处理GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.4其他库存业务15.4.1库存预警15.4.2批次管理15.4.3保质期管理15.4.4出库跟踪入库管理GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.1概述库存管理系统是用友ERP-U8的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。库存管理系统可以单独使用，也可以与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统集成使用，库存管理系统与其他系统间的关系如下：GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO销售管理系统：输入销售订单时，销售管理系统需要先进行库存可用量检查，同时在库存管理系统中产生预约量。当产品交付即出货时，库存量及预约量减少。采购管理系统：采购订单和委外订单须在库存系统办理入库验收手续。存货核算系统：每一笔库存业务都应及时更新库存数量和价值，这就需要通过事先设置的会计分录自动产生会计凭证。当物料消耗时(如领料)，库存系统归属其成本或费用对象，并作为存货核算系统核算产品成本的依据。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO图15.1给出了库存管理系统与其他系统之间的数据关系。库存管理存货核算采购管理销售管理出入库单据出入库成本采购入库单销售出库单图15.1库存系统与其他系统间的数据关系图GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.2库存管理系统的初始化设置库存系统的初始化设置，是指在处理库存日常业务之前，确定库存业务的范围、类型以及对各种库存业务的核算要求，这是库存系统初始化的一项重要工作。因为一旦库存管理系统开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改，有的也不能重新设置。因此，在系统初始化时应该设置好相关的系统参数。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO1.“通用设置”选项卡选择“业务”页签，单击“供应链”|“库存管理”|“初始设置”|“选项”，打开库存选项设置窗口，其中“通用设置”选项卡如图15.2所示。图15.2通用设置选项卡GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.“专用设置”选项卡“专用设置”选项卡如图15.3所示。图15.3专用设置选项卡GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3库存日常业务处理15.3.1采购入库例15.1：2009年7月8日向承德科技购买硬盘300只，单价为300元/个，验收入外购品仓库。1.单击“库存管理”|“日常业务”|“入库”|“采购入库单”，进入“采购入库单”窗口。如图15.4所示：图15.4采购入库单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.单击“生单”按钮，根据采购订单或采购到货单生成采购入库单，屏幕显示如图15.5所示。图15.5根据采购订单生成采购入库单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO3.单击“选择”栏，选择需要参照的采购订单。4.单击“显示表体”，可显示该张订单的具体内容。5.双击“本次入库”栏目，输入本次入库数量300。6.选择入库仓库：外购品仓库。7.单击“确定”，系统提示“确认要生单吗？”。8.单击“是”进行确认，生成采购入库单。9.单击“审核”，确认采购入库单。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3.2销售出库1.销售直接生成销售出库单例15.2：2009年7月8日业务一部向华博商务公司出售电脑（P3）15台，报价为6500元，货物从成品仓库发出。(1)单击“销售管理”|“业务”|“发货”|“发货单”，打开“发货单”窗口，进行审核，屏幕显示如图15.6所示。图15.6销售发货单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO(2)单击“增加”按钮，录入表头内容，如仓库名称、销售部门、客户简称等信息。(3)录入表体内容，如存货名称、数量、含税单价（指销售成本）等信息。(4)保存该新增单据时，单击“保存”按钮。(5)单击“审核”，对当前发货单进行审核。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO(6)单击“库存管理”|“日常业务”|“出库”|“销售出库单”，打开“销售出库单”窗口，屏幕显示如图15.7所示。图15.7销售出库单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.库存参照发货单生成销售出库单例15.3：2009年7月8日业务二部向欣达公司出售机箱25台，由半成品仓库发货，报价为2800元/台。(1)单击“销售管理”|“业务”|“发货”|“发货单”，打开“发货单”窗口，进行审核，屏幕显示如图15.8所示。图15.8销售发货单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO(2)单击“库存管理”|“业务”|“出库”|“销售出库单”，打开“销售出库单”窗口，单击“生单”，屏幕显示如图15.9所示。图15.9参照发货单生成销售出库单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3.3材料出库例15.4：2009年7月8日一车间向原料仓库领用金属板（1*2M）40片、金属板（1*3M）50片，用于生产。1.单击“库存管理”|“日常业务”|“出库”|“材料出库单”，打开“材料出库单”窗口，屏幕显示如图15.10所示。图15.10材料出库单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.单击“增加”按钮，录入表头内容，如出库日期、仓库、出库类别、部门等信息。3.录入表体内容，如存货名称、数量等信息4.需要增行时，可单击“增行”按钮、或用鼠标在新行单击、当前行序号由黑变为红。5.需要删行时，将光标移到当前行，单击“删行”按钮，即删除当前行。6.单据未保存时，鼠标单击要修改的栏目可对单据内容直接进行修改。7.保存该新增单据时，单击“保存”按钮。8.单击“审核”，对当前材料出库单进行审核。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3.4产成品入库例15.5：2009年7月8日，成品仓库收到当月加工的15台P4电脑,做产成品入库。1.单击“库存管理”|“日常业务”|“入库”|“产成品入库单”，进入产成品入库单录入界面，屏幕显示如图15.11所示。图15.11产成品入库单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.单击“增加”，选择入库仓库：成品库。3.选择存货：P4电脑，录入数量15台。4.单击“保存”，保存产成品入库单。5.单击“审核”，确认产成品入库单。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3.5调拨例15.6：2009年7月8日将外购品仓库中的60只键盘调拨到原料仓库。1.单击“库存管理”|“日常业务”|“调拨”|“调拨单”，进入调拨单录入界面，屏幕显示如图15.12所示。图15.12调拨单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.录入表体内容，如转出仓库、转入仓库、转出部门、转入部门等信息3.保存该新增单据时，单击“保存”按钮。4.单击“审核”，对当前调拨单进行审核。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3.6盘点例15.7：2009年7月8日对原料仓库的所有存货进行盘点。盘点后，发现金属板（1*2M）多出一片。经确认，该金属板（1*2M）的成本为25元/只。1.单击“库存管理”|“日常业务”|“盘点”，进入“盘点单”窗口。2.盘点单只能手工增加，单击“增加”按钮，如图15.13所示。图15.13盘点单GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO3.在单据表头录入“盘点仓库”、“出库类别”、“入库类别”等内容。4.如果是全库盘点就单击“盘库”，系统会将该仓库所有的存货列示在单据表体中。5.如果是盘点某个大类或某些存货可单击“选择”，系统会将所选择的内容列示在单据表体中。6.单击“保存”，将盘点表保存。7.单击“打表”，可以将盘点表打印出来，用空盘点表到仓库中进行实物盘点，并将实际数量填入表中。8.通过“修改”操作，将实际盘点数回填入盘点表中，并再次保存。9.单击“审核”，将该张盘点表审核，系统可根据盘盈、盘亏数生成相应的其他出入库单。GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.3.7库存管理月末处理单击“库存管理”|“业务处理”|“月末结账”，打开“月末结账”窗口，对每个月进行结账。如图15.14所示。图15.14库存系统月末结账GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.4其他库存业务15.4.1库存预警例15.8：键盘应在每周二进行盘点一次。如果周二未进行盘点，需进行提示。1.单击“库存管理”|“初始设置”|“选项”，进入“库存选项设置”窗口，在专用设置选项中，对最高最低库存量、最高最低库存控制、失效存货报警进行预警设置，如图15.15所示图15.15库存专用选项设置GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.设置|基础档案|存货|存货档案，选中“键盘”按钮，修改或双击“键盘”按钮。在“控制”选项中修改，如图15.16所示。图15.16存货预警设置GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO15.4.2批次管理例15.9：对库存中的“键盘”进行批次管理1.单击“库存管理”|“初始设置”|“选项”，进入“库存选项设置”窗口，在通用设置选项中，选中“有无批次管理”复选框，按“确定”按钮。如图15.17所示。图15.17批次管理设置GYCollegeofManagement,NITAllRightsReserved,2011,YanGUO2.选择“设置”页签，单击“基础档案”|“存货”|“存货档案”，选中“键盘”按钮，修改或双击“键盘”按钮。在“控制”选项中选中“是否批次管理”复选框。如图1