民乐小学二(X)班家长委员会重大事项议事决策实施细则(草案)为完善家委会的议事、决策、实施机制,提高民主决策、科学决策水平,实行民主与集中相结合,发挥团队作用,完善以知、议、决、行、督的决策机制,根据《教育部关于建立中小学幼儿园家长委员会的指导意见》制定本制度和程序。议事决策原则:1、民主、公开2、科学、合理3、安全、简单会前充分酝酿、会中充分讨论、会后齐心完成;群策群力、集体领导、民主讨论、会议决定;防止议而不决、决而不行、行而不实。议事决策机制:1、学期会议,每学期召开三次家委会,讨论、决策本学期初(计划)、中(活动)、末(总结)等相关工作和重大活动;2、每周例会,每周二晚上22:00在Q群讨论组举行一次讨论或交流会,沟通商议工作方案、解决工作推进中发展的问题或提议;3、重大事项会议,对重大事项,应临时组织会议讨论、交流、决定、实施;4、会议须做好记录。议事决策范围:1、《家委会章程》的制定与修改;2、新学期家委会成员招募、改选、增选及时间、程序、结果、分工等;3、本学期家委《工作计划及活动计划》征求稿及实施稿;(如:春游秋游社会体验亲子活动互助活动拓展活动等)4、学校、班级重大活动(如:政府、电台、学校、班级举办的各项重大活动,如艺术节、田径运动会、文化体育艺术比赛、汇演、总结表彰会等各类大型活动或会议。)5、参与、举行学校、班级大型、单项活动的征求稿和实施方案;6、上学期班会费收支使用情况7、其他重大、突发及家委会认为应该集体讨论、决策的事项。议事决策流程:家委会讨论审议重大事项议题,遵循议事决策原则,通过民主表决,实行少数服从多数方式通过审议:1《议题》的提出和确定2《草案》酝酿征集3《方案》讨论决策4组织实施提出和确定一《议题》的1、《议题》的提出:欢迎每位家长或家委成员积极向家委会提出任何“对学生教育成长、班级建设活动有益”的提议;2、《议题》的确定:家委相应部门或班主任认为家长或委员所提的提议合理有义或有必要进一步讨论的,可列入讨论事项的议程,并应由提议人及家委相应部门就提议进行准备、完善。3、议题准备:提案提议人应会同家委相应部门就提议进行事先沟通、完善,多听取、征求老师、家长、专家的意见及经验。由家委会宣传部将提议资料通过家委Q群讨论组上传资料,供家委成员查阅。分管部门及成员应就有关议题作好充分准备。二《草案》和酝酿和征集4、召集预审会议:根据提议的性质及准备情况,由家委主任或班主任安排讨论议题的具体时间。5、讨论《草案》会议的召开:(1)可现场会议或网络会议形式进行,参会成员应超过家委会成员2/3以上,因故不出参加的,应向主任请假。(2)会议应由家委主任或班主任主持,由提议人或相应部门负责人介绍《草案》的情况;(3)由家委成员就《草案》提出问题、修改或完善建议;(4)由提议人或相应部门负责人就家委成员的建议,就《草案》作解答和完善;(5)由家委主任或班主任对《草案》作简单评述,组织家委会对《草案》的意义、科学性、合理性、操作性、完整性等作出评价和修改,并对《草案》进行表决;(6)经家委会成员1/2以上多数表决同意,认定《草案》获得通过,家委应对《草案》进一步实施或推进。6、预审会议结束后,由家委会部门负责人根据会议建议修改、完善《草案》;7、由家委会宣传部将《草案》通过家委会公用Q号在班级Q群上传、公示《草案》征求意见稿,并邀请各家长积极提出意见、提供帮助、积极参与。对重大事项,还应通过家委飞信或微信群发提示。《草案》征求稿应给予家长1周以上时间。讨论决策三《方案》的8、《草案》征求意见期满,由家委会部门负责人组织家委成员,通过网络形式,综合家长、老师、专业人士的建议及经验,进一步讨论、修改、完善、细化《草案》,并形成完备的《决议或方案》;并提出实施的具体《分工责任表》。9、由家委会宣传部将《决议或方案》通过家委公用Q号在班级Q群上传、公示、通知,并募集志愿者家庭积极参与该项工作或活动。组织实施四《方案》的10、由家委会主任按《分工责任表》组织家委成员及志愿者家庭准备工作或活动的必须工具、设备、物品等。11、动员各家长群策群力、共同参与、组织《决议或方案》的实施或开展工作。12、总结《决议或方案》策划、实施的经验。