推倒部门墙

“推倒部门墙”—跨部门沟通与协作12一、什么是跨部门沟通二、跨部门沟通问题的难点与沟通技巧三、跨部门沟通解决之道目录什么是跨部门沟通？指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。4什么是跨部门沟通：指在同一组织内不同的部门与部门之间的沟通。营销研发生产财务沟—渠道，通—顺畅窗户纸林子大了什么鸟都有——沟通能力强的人更善于管理管理上有个著名的双50%理论：经理人50%以上的时间用在了沟通上（如开会、谈判、指示、评估等）。可是，工作中的50%以上的障碍都是在沟通中产生的。绩效的高低往往与主管花在沟通上时间的多少成正比!职业经理人的成功取决:25%——智慧+专业+经验75%——良好沟通能力沟通能力测试沟通游戏今天下午，一个亲眼目睹了一家珠宝店被抢劫的人跟我说，早上10点15分他看到3个人开车停在中山大道一家珠宝店门口，一人在车上，另外2个人拿着铁棒敲碎玻璃取走了价值昂贵的珠宝。珠宝店的老板和员工曾经用铁棒打中了抢劫者的背，但是歹徒还是将珠宝运到车上，那个留在车里的人迅速发动汽车逃走了。我看到他们都戴着丝网面具，有一个人戴休闲帽，而另一个戴唐老鸭面具。你是怎样与别人沟通的？你赢我输(无力感)我输你输(自闭症)你赢我赢(皆大欢喜)我赢你输(虐待狂)好你好我我们要这个！跨部门沟通的重要性企业管理有四种职能：计划、组织、领导、控制，而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通为实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。没有沟通，就没有管理，没有沟通，管理只是一种设想和缺乏活力的机械行为。沟通是企业组织中的生命线。好像一个组织生命体中的血管一样，贯穿全身每一个部位、每一个环节，促进身体循环，提供补充各种各样的养分，形成生命的有机体。组织的“冰山原理”正式组织公司制度计划策略的制定健身、购物、聚会、员工士气、满意度等组织的“冰山原理”组织的“冰山原理”形象地描述了各职能部门的划分——正式组织、公司制度、计划策略的制定等——如同冰山一角，是显性的；而公司里还存在许多非正式组织，如打球、健身、购物、聚会等小团体，由此而存在的信息交流是十分复杂的，是隐性的，还有员工士气、满意度等，都在“海平面”以下。组织管理中的沟通成本部门之间协调的高昂成本，不仅存在于大型组织内，同样也困扰着成长中的中小型公司。首先，职能部门未能将各自的目标有效地整合在组织目标之下——尽管各自制定的目标似乎都无懈可击；其次，组织内部资源的紧缺与竞争环境的压力，导致各部门之间沟通的代价日益增加；最后，组织所倡导和形成的文化氛围及员工的互动方式，决定了沟通效率的差别。必须解决高昂的沟通成本——才能打造高效的组织！结论——15我们为什么要学跨部门沟通—部门墙的存在运作效率低下得到其他部门的协助很难没有计算内耗的损失是多少很多公司存在着哪个部门先沟通哪个部门就对此事负责到底的现象，大多部门怕身上的事越拦的越多，麻烦会越来越多，受批评或惩罚的机率就越多;有问题均不愿意跨部门沟通，甚至主动关上了部门间沟通的门。跨部门沟通的能力是衡量管理者很重要的一个能力16用心理解最重要的一个字跨部门沟通原则跨部门沟通难度理论172、跨部门沟通原则：主动给面子解决问题3、跨部门沟通难度：降难度17用心理解1、最重要的一个字：跨18一、什么是跨部门沟通二、跨部门沟通问题的难点与沟通技巧三、跨部门沟通解决之道目录19跨部门沟通问题的难点公司高速发展没有“协调人”岗位人员变化快人员年龄差距大团队成员来自五湖四海团队成员学历经历不同势力范围不同害怕沟通、懒于沟通、被动沟通难度越来越高跨部门沟通的解决之道个体层面：个人沟通能力提升跨部门沟通中的要点组织层面：组织结构、流程梳理与再造整合目标并建立共同目标营造良好的沟通文化氛围个人提高沟通技能包括有效倾听及保持沟通的简洁准确性。公司内部沟通中，大家往往急于表达而疏于倾听。通过多次团队的现场演练、游戏等，我们经常看到，在交流中，如果双方或至少一方多一些专注地倾听，适时复述、提问以确认关键信息，并予以适当的反馈，那么沟通的有效性（即准确、省时、较少冲突）就大大提高了。信任是沟通的基础自己不知道他人知道（盲区）自己不知道他人不知道（未知区）自己知道他人知道（公开区）自己知道他人不知道（隐蔽区）我知他知Jahair（钟哈利）视窗建立信任的就是不断的扩大公开区的信息最重要的几个字最重要的八个字：我承认我犯过错误；最重要的七个字：你干了一件好事；最重要的六个字：你的看法如何；最重要的五个字：我们一起干；最重要的四个字：不妨试试；最重要的三个字：谢谢您；最重要的二个字：我们；最重要的一个字：您。建立合作和信任，牢记在我们的语言中提问与断言错误的（断言）正确的（提问）这样存放零件是不对的！你们是不是这样存放零件更好些呢？这种工艺操作不对！您打算对这个零件的加工采用什么工艺呢？是不是这样更好些呢？这样安装不行！看看你是如何安装的？如果您测量的不正确，那么我们也只能错误地提供零件！您需要哪些尺寸的零件？（记下并与指导书比较）您手下的人在流水线上搞了不少错误！您手下人怎样进行操作呢？是不是他们还不会操作？您必须标明是免费邮资的信！您可以对免费邮资的信做标记吗？您要马上将仓库腾出来！您需要多久将仓库腾出来呢？您必须根据使用规则自己清洗仪器！根据使用规划，您看看应怎样来清洗仪器！组织结构、流程梳理与再造必要时调整组织机构，有助于改善内部沟通。组织机构的调整与重组，首先是辅助公司更重要的战略的实施或核心能力的充实；为了降低沟通成本而实行的重组发生在核心业务逐步健全的成长型公司。整合目标并建立共同目标有部门就必然存在部门利益、小团体利益，这是不争的事实。尽管大家理论上都知道要摒弃小团体利益，要从公司整体来考虑问题;但一旦公司利益侵犯到部门利益时，这个部门一般都会自觉不自觉地维护部门利益，而不是简单地首先牺牲小团体利益。这是人的自利本性造成的;即使部门经理不想这么做，但迫于部门基层员工的压力也不得不这么做。其根子在于两者利益的不一致性，或者说是两者的目标是不一致的。营造良好的沟通文化氛围沟通的有效性与企业文化直接相连。主管都知道改善内部沟通很重要，关键在于实际执行。主管不仅是探路者、指引者和影响者，更重要的是行为者。如果主管人员从不与同事们轻松交谈，当他在员工大会上发表演讲后能听到员工们的热烈反响吗？不同的管理团队造就不同的公司。对这一点，许多经理人颇有体会，他说：“你期待员工如何表现，你就要如何表现；你倡导双向沟通、倾听对方，平息部门间冲突，减少内部协调成本，你就要亲历亲为地做给大家看。你认为素质、技能提高和不断学习重要，你就和他们一起去听课，把你读过的好书与他们分享，简单地说，就是去弄，去做，去干。”跨部门沟通中的要点1）认识部门之间的关系跨部门沟通的意义和方式跨部门沟通的方式（互为客户）2）学会尊重和欣赏自我与自我满足人希望透过别人的赞赏以满足自己尊重人，欣赏人是沟通的决窍正确评价自己和别人你能真心的欣赏其它部门的同仁吗跨部门沟通中的要点3）换位思考其实谁都有理双赢思维化解危机4）知己知彼经常学习专业知识学习一些专业以外的知识了解与本部门和协作部门的运转状况企业内调换岗位的作用如何与不同类型的人沟通人际沟通风格的分类了解个人沟通风格类型自我测试：人际沟通风格？不同人际沟通风格的特征不同沟通风格的沟通技巧人际沟通风格的分类在生活和工作中，你会遇到形形色色的人，而每个人在沟通中所表现出的特征不太一样。我们常说见什么样的人说什么样的话，这就需要与不同的人都要有良好的沟通的技巧。在人际沟通过程中，我们根据每个人在沟通中的情感流露多少，以及做决策速度是否果断，就可以将不同的人分成分析型、和蔼型、表达型和支配型。这四种不同类型的人在沟通过程中的反应是不一样的。了解个人沟通风格类型自我测试：人际沟通风格？四种不同类型人的特征分析型在决策的过程中果断性非常的弱，感情流露也非常的少，说话非常啰嗦，问了许多细节仍然不做决定，这样的人属于分析型的人。特征◇严肃认真◇动作慢◇有条不紊◇合乎逻辑◇语调单一◇准确语言，注意细节◇真实的◇有计划有步骤◇寡言的缄默的◇使用挂图◇面部表情少◇喜欢有较大的个人空间与分析型人的沟通技巧◇注重细节◇遵守时间◇尽快切入主题◇要一边说一边拿纸和笔记录，像他一样认真一丝不苟◇不需要有太多和他眼神的交流，更避免有太多身体接触，你的身体不要太多的前倾，应该略微的后仰，因为分析型的人强调安全，尊重他的个人空间。◇在说话的过程中，一定要用很多的准确的专业术语，这是他需求的。◇多列举一些具体的数据，多做计划，使用图表。四种不同类型人的特征和蔼型感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，他总是微笑着去看着你，但是他说话很慢，表达的也很慢。特征◇合作◇面部表情和蔼可亲◇友好◇频繁的目光接触◇赞同◇说话慢条斯理◇耐心◇声音轻柔,抑扬顿挫◇轻松◇使用鼓励性的语言◇办公室里有家人照片与和蔼型人的沟通技巧◇他看重的是良好的关系，不太看重结果。所以和他沟通时，先要建立好关系。◇当你在办公室里看到他摆放家人的照片时，千万不要视而不见，一定要对照片上的人物要及时赞赏。◇与他沟通过程中，要时刻充满微笑。如果你突然不笑了，他会想：他为什么不笑了？是不是我哪句话说错了？会不会是我得罪他了？是不是以后他就不来找我了？等等。◇说话要比较慢，要抑扬顿挫，不要给他压力，要鼓励他，去征求他的意见。所以你要多提问：“您有什么意见，您有什么看法”。问后你会发现，他能说出很多非常好的意见，如果你不问的话，他基本上不会主动去说。◇要有频繁的目光接触。每次接触的时间不长，但是频率要高。也就是不要盯着他不放，要接触一下回避一下，每次三五分钟。四种不同类型人的特征表达型这类人感情外露，做事非常的果断、直接，热情、有幽默感、活跃、动作非常的多，而且非常地夸张，他在说话的过程中，往往会借助一些动作来表达他的意思。特征◇外向◇合群◇直率友好◇活泼◇热情◇快速的动作和手势◇不注重细节◇生动活泼、抑扬顿挫的语调◇令人信服◇有说服力的语言◇幽默◇陈列有说服力的物品与和蔼型人的沟通技巧◇与他沟通的时，说话要非常直接，声音要相应的洪亮。◇要有一些动作和手势，如果很死板，没有动作时，那么他的热情很快就会消失，所以要配合着他，当他出现动作的过程中，眼神一定要看着他的动作。他经常说：你看这个方案怎么样，你一定要看着他的手。有时你也要学会伸出手，“你看，我这个方案怎么样？”他会很好奇的看着你的手，仿佛手里就有一个完整的方案。◇他的特点是只见森林，不见树木。所以在他沟通时多从宏观的角度去说：“你看这件事总体上怎么样”、“最后怎么样”。◇他不注重细节，甚至有时说完就忘了。所以与他谈好事情之后，最好与他有个书面的确认，这样可以提醒他。四种不同类型人的特征支配型感情不外露，但做事非常的果断，总喜欢指挥你，命令你。特征◇果断◇有作为◇指挥人◇强调效率◇独立◇有目光接触◇有能力◇说话快且有说服力◇热情◇语言直接，有目的性◇面部表情比较少◇使用日历◇情感不外露◇计划◇审慎的与支配型人的沟通技巧◇他非常强调效率，所以你的回答一定要非常的直接、清晰、准确。而不是一种模棱两可的状态◇沟通的时可以问一些封闭式的问题，他会觉得效率会非常高。◇要讲究实际情况，有具体的依据和大量创新的思想。◇说话的时候声音要洪亮，充满了信心，语速要比较快。如果你声音很小、缺乏信心，他就会产生很大的怀疑。◇他看重结果，所以一定要有计划，并且最终要落到一个结果上。◇谈话中不要感情流露太多，要直奔结果，从结果的方向说，而不要从感情的方向去说。◇沟通时要有强烈的目光接触，目光的接触是一种信心的表现。◇同支配型的人沟通的时候，身体一定要略微前倾。工作中建议做事多一点！行动快一点！理由少一点！嘴巴甜一点！脾气小一点！说话轻一点！微笑露一点！OK！42营造良好的沟通氛围用数据说话沟通方式选择有术（前置性沟通、定期的部门会议、餐桌沟通法、走动式沟通法、一对一面谈沟通法）部门沟通中的“三换”（角度、位