实施6S管理规定

1管理文件实施6S管理规定编号YD/G-7.5-04-2010版次A/1页次1/18编写：审核：批准：一、目的实施6S管理，其目的就是为了提升公司的企业形象，提升人的品质，彻底改变人的惰性，培养员工养成良好的工作作风；不断完善企业管理制度，弘扬企业的团队精神，增强企业凝聚力，实现我公司企业管理向现代化企业迈进，与国际先进的管理水平接轨；改善并促进企业生产经营活动，提高企业知名度，提高企业竞争力；强化全公司精益求精的细节管理，体现“三全性”（全员、全面、全过程），降低消耗，提高工作效率。通过6S管理，使公司焕然一新，更好地塑造企业品牌，奠定企业的明天。为达到这一目标，我们要举全公司之力，充分调动全公司各部门的积极性，全面发动全体员工投入到6S管理工作之中，充分发挥专业管理部门的监督检查力度，不断提高公司的管理水平，创造出一种安全舒适的工作环境。二、职责1、成立6S领导小组。生产副总任组长，生产部部长、行政人力资源部部长任副组长，供应部部长、技术部部长、设备部部长、行政人力资源部副部长、生产部主管现场副部长为领导小组成员。领导小组负责6S管理工作整体规划和开展；2、生产部负责6S相关的生产现场内容的指导和检查；3、行政部负责6S相关的办公室各种资料管理内容的指导和检查；会议室、公寓楼、食堂、宿舍、浴池、活动中心内部环境管理内容的指导和检查；办公区和生活区及生产区主马路等外部环境管理内容的指导和检查；4、设备部负责6S相关设备与安全内容的指导和检查；5、其它单位负责6S管理工作的具体实施；6、员工在6S管理工作中的责任：（1）自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、材料和资料不可乱放；（2）不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间；（3）自己附近的通道必须经常维持清洁和畅通；（4）物品、工具及文件等要放置在规定场所；（5）确保自己周围的所有物品总是保持清洁；（6）物品要仔细的放，正确的放，安全的放，较大较重的堆在下层；（7）保管的工具、设备及所负责的责任区要整理；2（8）纸屑、布屑、铁屑等要集中于规定场所；（9）不断清扫，保持清洁。；（10）按照上级指示精神开展工作。7、干部在6S管理工作中的责任（1）配合公司要求，全力支持与推行6S；（2）参加有关6S教育训练，吸收6S技巧；（3）研读6S活动相关书籍，搜集广泛资料；（4）规划单位内部工作区域的整理、定位工作；（5）依照的6S进度表，全面做好各项工作；（6）指导部属克服6S的障碍与困难点；（7）掌握6S检查考核标准，并遵照执行；（8）需要时，参与单位评分工作；（9）单位内部6S缺点的改善意见；（10）督促所属员工执行定期的清扫；（11）上班后的相关服装仪容清查，下班前的安全巡查。三、6S管理工作的重点1、着重做好提高职工素质工作。全公司各级领导要提高对6S管理工作的认识，普及6S管理方面的知识和公司推行6S的理念以及与之相配套的方针政策，特别是要切实做到全员掌握公司制定的6S管理检查考核标准，以便在6S管理工作中有法可依，有章可循，进而使全员养成良好的品质和工作作风，提高全员素质。2、加强生产现场的管理加强生产现场的管理。生产现场是企业的一个窗口，代表着企业的形象，是企业的管理水平和人员素质的主要体现。提高生产现场管理水平，是我公司实施6S管理的主要目的之一。3、切实做好设备的日常维护保养工作设备是生产经营的主要手段，是搞好生产经营工作强有力的保障。我公司在设备维护、保养方面还存在着很大的差距。为此将加强设备的日常维护保养作为本年度的6S管理重点工作来抓。4、各部门6S管理工作全部合格，全公司员工素质有明显的提高。四、6S管理工作的具体要求：1、各部门领导要提高认识，高度重视，加强对6S管理的宣传，组织好各类人员的培训、考试和考核。2、各专业管理部门要充分发挥在6S管理中的作用，根据公司的总体规划部署开展工作，及时指导监督相关单位开展6S管理，严格考核，奖罚分明。全公司全体员工要严格按照6S管理日常工作程序开展工作，严格要求自己，牢记推行要领，逐条对照实施。36S管理要与各部门考核以及领导干部的收益挂钩。3、驻外部门也要按公司统一要求推行6S管理工作，也要进行必要的检查、考核。五、6S管理的日常工作程序（一）、牢记管理要领1、整理的管理要领（1）你的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的。（2）确定“要”和“不要”。（3）不要的物品清除。（4）要的物品确定放置位置。2、整顿的管理要领（1）彻底地进行整理（a）彻底地进行整理，只留下必需品。（b）岗位上只能摆放最低限度的必需品。（c）正确判断是个人所需品和单位共需品。(2)确定放置场所（a）根据规定标准放置。（b）常用物品放在最近处，特殊物品、危险品设置专门场所进行保管。（c）物品放置100%定位。(3)摆放方法（a）物品按性能或种类区分放置。（b）确定摆放方法，如架式、箱式、悬挂式等。（c）尽量立体放置，充分利用空间。（d）便于取放，先进先出。（e）堆放高度应有限制，并标示限高线。（f）容易损坏的物品要分隔或加防护垫保管，防止碰撞。（g）做好防潮、防尘、防锈措施。(4)进行标识（a）采用不同色的油漆、胶带或栅栏等划分区域（b）在摆放场所标明所摆放物品。（c）在摆放物体上进行标识。（d）暂放物品应挂暂放牌，指明管理人、滞留时间。（e）标识100%实施。(5)所达到的效果（a）整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。（b）应做到使物品能立即取出使用。（c）使用后要容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道。43、清扫的管理要领（1）本单位所负责的责任区责任到人（室内、外）。（2）每天由不定期清扫逐步过渡到定期清扫，最后实现不用清扫。同时应做到边清扫边改善。重点是设备的清扫与保养、润滑结合起来。（3）促进清扫工作的标准化。（4）清扫所达到的标准：使工作场所成为没有垃圾，没有污脏状态。最主要的是被取出的东西要成为能处于正常使用状态，从而不断提高人的品质。最终不允许有垃圾或灰尘的污染，不允许有不良品出现。4、清洁的管理要领（1）落实前3S工作，实现目视管理。（2）及时核查，按标准奖惩，强化执行。（3）单位领导经常带头巡查，带动全员参与、配合。（4）重点是提高思想意识，改变传统观念。5、安全的管理要领（1）切实做好前4S的贯彻实施。（2）不安全因素或隐患及时清查。（3）张贴标示及警示牌。（4）把人的安全、设备的安全始终放在首位。（5）加强预防和宣传工作。6、素养的管理要领（1）工作时间穿工作服，佩戴胸卡、工作帽。（2）加强礼仪教育。（3）遵守规章制度。（4）强化各种激励活动。（5）应达到的标准。使员工养成遵守规定的习惯，以5S（整理、整顿、清扫、清洁、安全）为手段，完成基本工作，并藉以养成良好习惯，最终实现全员“品质”的提升。（二）日常6S管理的检查要点1、有没有用途不明的物品。2、有没有内容不明的物品。3、有没有闲置的物品。4、有没有不要的物品。5、操作台上是否放置无用的物品。6、有没有乱放个人的东西。7、有没有把东西放在通路上。8、物品有没有和通路平行或垂直放置，同一种物品是否散置在几个不同的地方。59、现场是否有散落放置的物料及物品。10、办公桌、椅、柜、灯具等是否破损，不能正常使用。11、工具、计测器具等是否放在规定位置上。12、架子的后面或上面是否放置东西。13、工具箱及更衣箱内的物品，是否按照所标示的放置。14、危险品是否明确标示，灭火器是否定期点检。15、是否在工作场所到处放置物料。（三）判定“要”与“不要”的基准。“要”的基准1、正常的设备、机器或电气装置。2、附属设备（工作台、料架）。3、材料、尚有利用价值的边料。4、正常使用中的工具。5、正常的工作椅、板凳。6、尚有使用价值的消耗用品。7、包装袋、成品。8、OA办公用品（指计算机、打印机、复印机、电话等）。9、使用中的垃圾桶、垃圾袋。10、使用中的样品。11、办公用品、文具。12、使用中的清洁用品。13、管理中的活动看板。14、有用的书稿、报表。15、其他（包括私人用品）。“不要”的基准1、地面上的（1）废纸、灰尘、杂物、油污。（2）不再使用的设备、工具、量具。（3）不再使用的办公用品、垃圾桶。（4）破纸箱和抹布、损坏的卫生用具。（5）生活垃圾或建筑废弃物。2、桌子或柜子内外（1）破旧的书籍。（2）破椅垫。（3）无用的报表、账本。3、墙壁上的6（1）蜘蛛网。（2）过期板报、看板。（3）无用的箱子、挂架。4、吊着的（1）工作台上过期的作业指导书。（2）不再使用的配线、配管。（3）不堪使用的工具。（4）更改前的门牌。（四）6S主要查核项目1、办公区（1）是否将不要的东西丢弃？（抽屉、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、看板）。（2）地面、桌子是否会显得零乱。（3）垃圾桶是否装得太满。（4）下班时桌面是否整理清洁。（5）是否按归档规则加以归类。（6）文件等有无实施定位化。（7）需要的文件容易取出，归位文件柜是否明确管理责任者。（8）室内墙壁有没有蜘蛛网。（9）桌面、柜子上有没有灰尘。（10）公告栏有没有过期的公告。（11）饮水机是否干净。（12）管路配线是否杂乱，电话线、电源线是否固定得当。（13）抽屉内是否杂乱。（14）私有物品是否整齐地放置在一处。（15）是否遵照规定着装。（16）办公设备是否随时保持正常状态，无故障物。（17）盆景是否无枯死或干黄。（18）当事人不在，接到电话时，是否以“留话备忘”来联系。（19）会议室物品是否定位摆放。(20)工作态度是否良好（谈天、说笑、看小说、打磕睡、上网玩游戏）(21)是否按规定的礼仪接待。(22)中午及下班后，设备电源是否关好。(23下班前垃圾是否清理。2、现场区(1)现场摆放物品是否定时清理（如原材料、成品、半成品、余料、垃圾等）。(2)区域牌定位放置，并及时擦洗。所有生产用工具、零件、材料等定位摆设。(3)材料、成品、半成品、毛坯等码放整齐。7(4)不合格品、待处理品、破损品及使用频率低的物品应远离现场，定位放置。(5)目前或短期生产不用的物品，收拾定位。(6)长期不用（如一个月以上）物品、材料、设备等加盖防尘。(7)消耗品（如抹布、手套、扫把等）定位摆放，定量管理。(8)塑料桶、铁桶、包装箱等定位摆放。(9)资料、卡、表定期记录，定位放置。(10)备件架、工具架等的正确使用与清理。(11)工具、计测器具等的正确使用，摆放整齐。(12)机器上不摆放不必要的物品、工具，摆放是否牢靠。(13)润滑油、机油及其它油类物品定位，并标示。(14)用于搬运用的车辆定位放置。(15)通道、过道保持畅通，通道内不得摆放或压线摆放任何物品（如电线、车辆、工件等）。(16)动力供给系统加设防护物和警告牌。(17)桌面及抽屉定时清理。(18)个人离开工作岗位，物品整齐放置。(19)下班前切实打扫，清理工作现场。清扫垃圾、纸屑、塑料袋、破布、蜘蛛网以及各种杂物。(20)垃圾桶内、外清扫干净。(21)清除地上、作业区的油污、灰尘。确保地上、门窗、墙壁的清洁，确保工作场所干净整洁。(22)墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补。(23)茶杯、私人用品及衣物等定位摆放。(24)非立即需要或过期资料、物品入柜管理或废弃。(25)使用公物时，能确实归位，并保持清洁。(26)设备及其周围及时清扫，设备无油污。(27)遵守作息时间，服装穿戴整齐，工作态度良好。3、生活区（1）公寓楼（a）楼梯要清洁，不能有杂物、灰尘。（b）扶手要清洁，不能有灰尘。（c）楼道玻璃要明亮，窗台要干净。（d）楼梯口不能有杂物。（e）楼宇门要清洁，不能有破损。(f)垃圾桶经常清理，内外干净。(g)顶棚不许有蜘蛛网，吊挂物等。（2）单身宿舍（a）楼梯、扶手、楼道玻璃、窗台、楼洞、楼宇门与公寓楼相同。8(b)房间门要清洁，不能有破损。(c)楼道要清洁，不能有灰尘、杂物。(d)楼道墙壁不能乱涂乱画，保持原色。(e)厕所和洗漱间：★地面、墙、水池、窗台、玻璃、暖气片要清洁，不能有杂物；★大小便池、隔断要清洁，不能破损，不能有异味；(f)干洗间和