社团管理辅助系统

社团管理辅助系统Sukhoi小组直接为学生提供自我管理、自我增值的机会为在校学生提供参加社会实践的机会为在校学生提供了解校外世界的窗口为在校学生提供丰富多彩的课外生活为在校学生提供分门别类的交流平台社团管理辅助系统的诞生学生社团是大学城学生校园生活中的一个不可或缺的组成社团管理辅助系统的诞生更好地发展社团？社团发展过程中存在的问题•繁琐的社团资料文档»会员、财务、物资等doc、xls文档•复杂的活动申请流程»活动申请、场地申请、物资申请•工作人员负担•其他解决这些问题的途径？培训–培训社团工作人员，让工作人员了解各项规章制度规范化–规范化社团内部工作，使社团资料管理有序科技–设计一个软件减轻工作人员负担、规范社团内部秩序社团管理辅助系统的诞生社团管理辅助系统的设计信息管理系统»将各项管理在软件中实现，避免工作人员频繁操作office文档，降低对工作人员电脑操作水平的要求»管理资料保存为.dat文件可备份，也可直接用“记事本”工具打开修改»形成一个管理系统申请文档的生成»MFC自动化操作officeword»对模版doc文件进行修改并另存为最终的申请文件»根据华工南校区社团活动申请文档的规范系统的组成•社团管理助手•申请文档小帮手•支持文件进行社团的人员、活动、财务管理，规范社团内部秩序用于生成申请文档(.doc)，减轻社团工作人员负担记录社团信息的dat文件和申请文档的doc模版等社团管理助手三个管理模块人员管理活动管理资金管理人员管理模块的功能•增加、修改、删除会员社团管理助手三个管理模块人员管理活动管理资金管理人员管理模块的功能•增加、修改、删除会员活动管理模块的功能•增加、修改、删除活动•保存活动记录•申请文档小帮手社团管理助手三个管理模块人员管理活动管理资金管理人员管理模块的功能•增加、修改、删除会员活动管理模块的功能•增加、修改、删除活动•保存活动记录•申请文档小帮手资金管理模块的功能•登记各项支出、收入•自动进行财务计算申请文档小帮手能与社团管理助手的活动管理相联系，读取活动资料能单独作为一个小软件供社团工作人员使用为华南理工大学南校区社团量身定做的申请文档小帮手系统功能与前景社团管理•人员管理•资金管理•活动管理申请文档用于保存管理系统资料的dat文件可以备份，或者用于各系统间资料的同步避免在每次修改资料时都使用MicrosoftOffice工具，提高工作效率减轻工作人员负担，工作人员不需要有太多的电脑操作经验就能使用社团管理辅助系统，使得工作人员专注于社团规划发展社团管理辅助系统系统发展前瞻社团联合会社团学生会各种学生组织在组织上、运作上很相似，因此，社团管理辅助系统只要稍微修改便能适用于其他学生组织。主要有以下这三个发展方向。•华工南校区社团•华工北校区社团•其他学校社团•学院学生会•学校学生会系统发展前瞻向本校社团推广向大学城其他高校社团推广校、学院学生会最终目标：科技让生活更简洁更多彩•华工南校区现有社团58个•数量连年递增•在本校社团中推广•大学城共有10所高校•各高校有一定数量学生社团•在其他社团中推广•学生会在职能上有所不同•待社团管理系统发展完善后升级推出学生会版系统亮点分析为社团量身定做社团管理辅助系统从社团工作人员的角度出发，设身处地考虑实际工作中的问题，打造社团之七种武器•三个管理模块•两种申请文档的生成•备份文件的两个优点系统亮点分析简洁明了的输入输出界面运用VisualC++和MFC类库，制作操作简单便捷的图形界面申请文档小帮手避免写申请文档时的部分重复操作系统亮点分析广大的发展前景各类学生组织的迅猛发展•以华工为例，华工南校区现有社团58个，学院学生会27个，以及三大校性学生组织各类学生组织在组织、运作上的共同点•社团管理辅助系统只要稍微升级即适用于各类学生组织Sukhoi小组