MSExcel应用培训_公式与函数应用

OfficeExcel应用之—公式与函数作者：刘发银13923249231Tel：[phone]Email：[e-mail]对象：美的生活电器日期：2012年4月7地点：美的学院IT教室培训简介面向报表设计、数据分析工作，如：财务分析、销售分析报、薪资福利分析等，要求有一定Excel基础。本次“公式与函数”的培训主要包括基本公式、常用函数、函数的嵌套、数组公式、自定义函数、名称的应用等，整体难度中等偏上。考虑到参加培训的人员都有一定的Excel基础，常用函数只会简要介绍，着重介绍关键函数的应用案例及函数的嵌套!目录一、公式与函数基础二、常用函数三、必须掌握的重要函数四、数组公式五、名称及宏表函数六、自定义函数简介一、公式与函数基础1.用键盘录入一个简单的公式2.用键盘修改一个公式3.隐藏和保护公式4.相对引用和绝对引用（锁定行和列）5.函数的分类6.录入一个SUM查找循环引用隐藏公式二、常用函数(1)1.SUM：多区域汇总、多表格汇总2.SUBTOTAL：和SUM的区别3.IF函数：看看显示那个结果4.计数：COUNT、COUNTA、COUNTBLANK5.求最大值最小值：MAX、MIN6.求平均值：AVERAGE二、常用函数(2)常用文本函数：1.测试文本长度：LEN、LENB（拆分汉字和编码）2.截取文本：LEFT、RIGHT、MID3.文本的链接：&和CONCATENATE4.文本内容的精确匹配对比：EXACT5.清除非打印字符：CLEAN6.字符的查找和替换:FIND、REPLACE、SUBSTITUE7.将数值和日期转换为任意格式的文本：TEXT将数值转换为大写。三、必须掌握的重要函数(1)1.VLOOKUP（HLOOKUP）•标准格式、精确查找、使用数组和名称作参数•模糊查找、反向查找•查找不到时的显示选择2.SUMIF（及2007的SUMIFS）•标准格式、简易格式（省略或者简写第三个参数）•SUMIF的行列锁定练习•用数组代替SUMIF三、必须掌握的重要函数(2)1.OFFSET•标准格式•定位到一个点•建立一个动态的区域（块）•OFFSET和SUMIF的嵌套使用•OFFSET的缺点(易失性函数)2.SUMPRODUCT•标准格式•用数组代替SUMPRODUCT三、必须掌握的重要函数(3)日期函数1.获取日期•今日：TODAY•获取年月日：YEAR、MONTH、DAY•获取星期：WEEKDAY2.计算日期•DATE•DATEDIF•万能的日期转换函数：TEXT•英文月份和数字月份的任意转换四、数组公式1.数组的概念2.简单的数组公式：绝对值求和3.用数组公式保护数据表格4.建立多条件的数组公式5.用数组公式代替SUMIF和SUMIFS五、名称及宏表函数简介1.名称的概念•用名称作为变量（系数）•用名称代替动态的引用•用名称代替公式2.宏表函数简介•宏表函数是OFFICE4.0以前的函数•部分函数有强大的功能，如取单元格的颜色六、自定义函数简介1.自定义函数的概念•宏概念•自定义函数2.自定义函数举例七、小技巧1、为你的Excel文件再开一扇窗有时候我们需要核对第2个和第25个表格的数据，不断的移动表格是不是很费时呢？这时，你可以为你的Excel文件再开一扇窗。2、强制计算所有的工作表3、移动或者交换行列SHIFT+鼠标左键拖动4、查找循环引用在哪儿（循环引用有时是有用的）5、其他选项“取消单元格内直接编辑”有干什么用？推荐的Excel书结束语设计报表要体现数据的自动检索，特别要尽可能做到可以自动检查报表中存在的错误（勾稽）关系。编辑公式和函数时需要尽可能考虑到可能出现的错误结果，用公式（函数）的方法将错误显示出来或屏蔽。如果你找不到人PK，你可以上网：