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生命.关怀--***中国殡葬协会（公墓）会员高峰论坛交流年会现场氛围布置预案活动目录二、场地规划平面图三、参观导游线路图一、活动概述四、现场活动氛围布置六、活动执行七、活动应急预案五、活动流程活动时间***年**月**日时间安排***年**月**日活动前10日•现场搭建活动当日•现场运营执行14：00－17：30媒体发布日•网络媒体当日现场实时报道，其它媒体第二日报道。活动地点*****************活动内容****年中国殡葬协会（公墓）会员年会活动对象重要贵宾、VIP客户群体、武汉客户群体运营概要活动人数预计：300人活动目的企业文化宣传，园林特色图片展企业文化酒会活动形式，轻松营造感恩氛围，让每一个来宾获得欢乐，轻松气氛现场管理体系，专业软件讲解活动亮点描述联合中国殡葬协会60周年为VIP客户做一场主题为“**年中国殡葬协会（公墓）会员年会”的高峰论坛交流酒会。（一）企业文化区；（二）专业管理区；（三）人文景点（四）活动展示区；（五）民俗文化区；（六）产品研发区（七）礼仪演示区，为此活动造势，把60周年庆典活动推向高潮。林园6大特色：场地规划（平面图）参观导游线路图代表线路代表线路代表线路现场活动布置——入口区域布置签到板导示牌拱门红底黄字：热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临石门峰参加中国殡葬协会（公墓）会员年会活动现场路线图现场活动布置——接待大厅区域布置*****简介/客服文化展/企业文化展/配套产品1.在大门口设立导示牌，起引导左右2.在大厅左右两侧分别设立导示牌3.在2个大厅内部放置易拉宝画面宣传企业文化与配套客服管理123现场活动布置——姓氏柱广场区域布置1此图仅供参考，以实物为准现场活动布置——姓氏柱广场区域布置2文化展（管理体系/专业软件）现场活动布置——世界名人长廊区域布置左边间隔摆放易拉宝，右边桁架搭建。分别展示图片文化展（园区建设/名人引进）（文化展）园区建设/名人引进现场活动布置——遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置两边桁架搭建摆放展示图片文化展（文化展）社会活动/社区活动现场活动布置——五叠泉沿线区域布置传统文化/清明专项还愿卡活动莲花漂流活动活动导示牌现场活动布置——五叠泉木敲处区域布置（文化展）产品研发1234561—6为（文化展）产品研发现场活动布置——导示牌区域布置导示牌1导示牌2导示牌3导示牌1导示牌2导示牌3时间内容地点主持者/参与人员备注16:20-16:25致欢迎辞，宣布酒会开始名人文化广场*总16:25-16:30为“香槟塔”倒酒******跪羊图手语表演接待部员工16:30-16:35企业之歌***全体员工16:35-16:40介绍**团队**16:40-17:30自由交流各部门中层干部及代表17:30发放宣传品系列及礼品U盘，送来宾上车至农家小院用餐***全体员工活动流程活动执行范畴担当区域责任人备注石门峰乙方总控全体/活动总括管理运营管理/现场管理运营运输管理/物料运输管控搭建管理/现场安装管控展示物料管理/展示物料保管管理设备管理/音响等设备报道对应/媒体来宾协调物料明细（待定）1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。2、提前7天发布媒体广告，电话通知相关客户。3、提前半个月，确定分工，主办方负责宣传的文字、图片准备及设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作；承办方负责及物料准备制作、演员安排排练等工作。4、前5天查询天气情况；5、提前7天召开第2次活动会议，沟通进度及突发事件解决方法。6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作；并召开第3次活动会议，审核活动流程及所有准备工作是否完毕。活动前期准备活动应急预案B：应急预案综述A：天气应急预案C：前期工作流程主办方备用200把精致雨具，以保障领导和嘉宾顺利离开活动的现场。另外准备折叠遮阳伞，防止当天活动人数过多时，舞台及营销大厅太多拥挤提示：A：下雨天气应急预案B：应急预案综述类别情况描述对策天气变动类别阵雨突遇阵雨、小雨，及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。暴雨第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨，同时妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全的地方，活动暂停。风向提前做好准备如果风向不利于当天的活动的举行秩序失控类别观众喧闹现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。餐饮区哄抢或食品短缺食摊工作人员立即联系现场总控，安排保安增援维持秩序；交通拥挤工作人员及时有序的安排车辆的停放，谢绝无关车辆在现场附近滞留，防止活动现场的道路出现拥挤甚至瘫痪，道具问题活动的道具准备及检查，准备好备用品，或者安排专人制作检修小孩打闹安排专人对现场小孩的行动做监控，防止小孩打闹、乱跑、乱丢垃圾医疗预案观众不适现场安排四名专业医务人员实施救护；电力供力电力不够电力供力不够,由发展商提前备发电机；其他居民投诉先控制活动现场的音量，然后进行相应的解释，如不行要知会项目负责人解决。•1、活动方案修改、确定及承办方确定；•2、媒体前期宣传造势开始；•3、活动筹备小组成立•4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作；•5、所有重要嘉宾领导邀请；•6、活动所有相关手续办理；•7、活动现场的准备工作开始•8、活动现场的安装、制作完成。C：前期工作流程Thanks！成功源自双方的信任与配合，让我们为目标而努力！版权所有违者必究