划生育药具计划统计管理计划生育药具计划统计管理

计划生育药具计划统计管理计划生育药具计划统计管理及药具购调存信息系统操作规范及药具购调存信息系统操作规范省计划生育药具物资站省计划生育药具物资站杨亚霜杨亚霜第一章计划生育药具计划管理规范计划生育药具计划管理：就是指对计划生育药具在需求、分配、供应、发放等方面，提出科学的预定方案，并通过药具计划的组织、执行、协调和控制而进行的管理活动。第一条计划编制原则实事求是、科学合理、自下而上、满足需求。※要求：o实事求是—尊重客观，尊重事实；o科学合理—结构合理，库存合理，经费合理；o自下而上—乡级起报，统计真实；o满足需求—质量满足，数量满足，品种满足，规格满足。第二条计划编制依据1．《计划生育避孕药具政府采购目录》中的品种与价格；2．年度采购经费；3．政府采购评审结果；4．上年订购量、实际执行量、年初库存量、需求预测量；5．年.人份标准使用量、库存标准周转量；6．已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势。※编制依据及要求：o《计划生育药具政府采购目录》—由国家人口计生委科技司编制，一般每两年修订一次；o年度采购经费—以上年药具经费为当年药具需求计划编制依据；订购药具的金额必须达到上年度经费总额的85%；o政府采购评审结果—评分值组成：企业资质8-10分；产品质量55分；售后服务35-37分。近年国家加大了对产品质量的抽检力度，在售后服务方面，各级要认真填报《全国免费发放计划生育避孕药具供货信息反馈表》，促进企业服务到位；o年.人份标准使用量—短效药：22片/板×13板；速效药：15片/板×2板；外用药：120粒(张)；避孕套：120只(流动人口密集的地区，避孕套可按实际需求订购)；o各级药具库存周转量标准—省级：0-4个月；市(州)级3-6个月；县(市、区)级1-4个月；乡(镇)级1-2个月;村(居)级0-1个月；o已婚育龄群众药具需求情况或变化趋势—要综合考虑已婚育龄妇女人数、采取避孕节育措施实际情况、流动人口数量，同时要考虑人口计生工作大政策、大趋势来预测药具使用人数的变化情况。第三条计划编制程序1．每年第3-4季度，经国家人口计生委批准，国家人口计生委药具发展中心下达编制年度计划生育药具需求计划通知。地方以乡级为起报点，编制本省年度计划生育药具需求计划，报药具中心进行审核和汇总。2.各级药具管理机构负责编制本区域年度计划生育药具需求计划，经同级人口计生委审批后，报上级药具管理机构。3.国家药具中心组织年度药具政府采购评审会。根据评审结果和地方需求计划，编制年度全国计划生育药具订购计划，报国家人口计生委审批后下达全国计划生育药具订购计划。4.药具中心组织年度计划生育药具订货会，供需双方签订合同。5.各省级药具站按照计划合同，编制本地年度分配计划并下达计划分配通知。※要求：o编制程序由乡—县—市—省自下而上；o编制上报时间为乡级每年7月5日前报县级药具管理站，县级8月5日前报市级药具管理站，市级审核汇总后按通知的时间要求上报省药具站；o各级药具管理站对订购计划要认真审核、层层把关，报同级人口计生委审批、盖章后上报；o各级药具管理站要严格执行计划合同，严禁将免费计划生育药具流入市场销售。第二章计划生育药具统计管理规范第一条各级药具统计账表种类o市级：1．全国购调存业务信息系统内：分类账（总账）、分户账、入库单、出库单。2．全国购调存报表系统内：避孕药具购调存数量统计表（半年报、年报）。3．年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表4．计划生育避孕药具使用人数报表（半年报、年报和三季度报）。o县级：1．全国购调存业务信息系统内：分类账（总账）、分户帐、入库单、出库单。2．全国购调存报表系统内：避孕药具购调存数量统计表。3．年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表4．计划生育避孕药具使用人数报表。5．湖南省避孕药具计划发放情况报表（季报）o乡级：1．总账、分户账（手工账）。2．年度计划生育避孕药具需求计划表与测算表3．湖南省避孕药具计划发放情况报表（月报）。第二条各级药具统计报表程序1．药具统计报表用网络和纸介质报表报送。纸质报表统一用A3纸打印上报存档。2．年终报表：县级药具站上报时间由各地自定，市级药具站每年1月20日前上报省药具站，省药具站每年1月31日前上报国家人口计生委药具发展中心。3．半年报表：县级药具站上报时间由各地自定，市级药具站每年7月20日前上报省药具站。4．人数报表：每年3次，半年报、年终报和购调存报表同时上报，三季度报每年10月30日前由市级汇总上报省药具站。第三条各级药具统计报表口径1．各级购调存报表中期初库存必须要以上年期末库存为准，期末库存必须要以实际盘存库存为准，与账面有出入的在“盘赢亏”里面调平。2．各级购调存报表中的调入和调出必须和业务系统的调入和调出一致。3．市级报表调入中的“以前年度”、“本年度”、“省级调入”、“国家免调”等数据必须严格区分填报。4．各级“其它调拨”中的“调入”和“调出”就是上下级药具的调剂。5．“报损”必须经省站批准后才能出库，在报表中录入数据。第四条填写药具统计报表注意事项1．上下年度报表数据要衔接。上年度“期末库存”与下年度“期初库存”数据必须一致。2．报表数据性质要区分填报。容易混淆的几个科目是“以前年度”和“本年度”；“省级调入”和“国家免调”；“其它发放”和“其它调拨”。3．湖南避孕药具计划发放情况报表填报日期与该报表所反映的发放月份时间要相符。※要求：o报表数据应真实、准确、完整。o首先要确保购调存业务数据的准确性和真实性，报表的数据来源于业务数据；o二是保证统计报表数据与业务系统数据的一致性；o三是要加强报表数据的审核；o四是报表编报应及时、齐全。报表要加封面，打印并装订成册（每年3月底要完成各类统计报表整理、立卷、归档）。第三章计划生育药具管理购调存业务信息系统操作重点我省作为国家首批县级试点单位，药具购调存业务信息系统自2007年1月16日正式启用，这一软件的启用，实现了省、市、县三级联网，统一了计划生育药具管理购调存业务流程，规范了业务操作。本系统包括初始化、系统权限、计划编制、入库管理、出库管理、要货计划、在库管理、业务数据查询、药具管理账表、业务监督、统计报表、系统短信共12个功能模块，下面重点介绍市县两级最常用的几个模块及要求。常用的几个模块1．入库管理：市级入库管理分为订购计划入库、省级库存入库、国家免调入库、省级追加入库、其它入库、入库红冲和入库打印单7个子模块。县级入库管理分为上级调入、国家免调入库、其它入库、入库红冲和入库单打印5个子模块。※要求：o入库必须按照药具品名、规格型号、装箱规格、单位和单价、批号、有效期、数量和调拨性质办理入库手续。o一张入库单只能打印一个厂家、单一品种、不同规格的入库记录。o入库单上品种的批号和实际入库品种批号要完全相符。2．出库管理：市级出库管理分为本级库存出库、国家免调出库、市级追加出库、其它发放出库、其它出库、出库红冲和出库打印7个子模块。县级出库管理分为本级库存出库、国家免调出库、其它发放出库、其它出库、出库红冲和出库单打印6个子模块。※要求：o其它发放出库是本级药具站直接发放药具的出库类型，应在备注中说明原因。如果存在着大量的对机关、企事业单位的直接发放，而又是长期的、固定的发放，则应作为本级库存出库类型，不作为其它发放出库类型。o出库单上的品种批号和实际出库批号要完全相符；o出库单上领物人必须签名。3．药具管理账表：市县级账表管理分为分类明细帐、分户明细账和金额总账3个子模块。o以上三本账都可以按照地级库存（县级为计划库存）、国家免调和汇总三种类型库存自动生成。o※要求：o对分类明细账和分户明细账要求一个季度下载一次到计算机安全区域内，一年打印一次纸质账本装订存档。谢谢!