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西安曲江××××之夜暨2011名媛绅士高端交流酒会策划方案书曲江尔雅女子游学院2011年6月28日活动简介：为了更进一步增进成功人士间相互了解与沟通，创建和谐的交流平台，营造一个轻松的沟通环境，西安××××地产公司联袂西安曲江文化旅游集团曲江尔雅女子游学院等单位共同举办“西安曲江××××之夜暨2011名媛绅士高端交流酒会”。活动目的：1.扩大××××地产企业及该企业别墅项目知名度和品牌影响力。2.促进成功人士交流、沟通和融合，搭建高端人群交流平台。活动时间：暂定2011年7月30日（周六）晚18:00——21:00活动地点：西安××××××地产别墅区活动对象：曲江尔雅女子游学员学员及商界精英女士30人特邀成功绅士30人主办单位领导、主持人及媒体记者等10人工作人员10人主要工作内容安排一、现场布置1.别墅外及大门区◇别墅区大门上悬挂主题条幅；◇别墅门口两侧有工作人员负责给嘉宾戴花并引导签到处签到合影留念；◇在别墅门口处左侧“展示区”配置相关宣传资料，另配两名工作人员微笑肃立迎接；◇入口处通向签到处布置红地毯；◇在大门两侧利用拉网展架作为导向识别系统。2.人行通道区：◇设置易拉宝和指示牌，礼仪人员迎宾。3.酒会布置◇从进门口至晚宴会场门口一路段布置主要酒会场地，用长桌、稠布布置成自助式餐桌，上面摆放各种酒水、点心、水果等食品。4.迎宾音乐（入场音乐）：◇《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢迎进行曲》等5.开场音乐：◇《D大调加农》、《帕曲贝》、《G旋上的咏叹调》等6.用餐音乐：◇《苏格兰风笛》、《茉莉花》、《节节高》、《雨中旋律》、《小城故事》等7.退场音乐：◇萨克斯《回家》、《欢乐颂》等二、入场安排1.清晰指示：别墅门前有明显路标指示牌；2.暖场音乐：小提琴与萨克斯演奏。3.接引礼仪：嘉宾到别墅入口处，设有晚宴专门礼仪人员陪同接引至签到区。4.红地毯区：由别墅门前下车处铺设到别墅酒会区域，红地毯区左右间隔均设有礼仪引请至留影区；（每位步入红地毯的嘉宾都有拥有最美的一刹那，作为经典的纪念）。5.签到区：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用金马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念。6.贵宾休息室：另在别墅内安排一间贵宾休息室。7.媒体：拟邀请陕西电视台、华商报及西安晚报媒体记者各一名。三、签到酒会安排1、时间：18:00—19:00约1小时2.方式：在晚宴会场外（别墅绿草坪）设立酒会区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加酒会，小提琴助兴。3.目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与成功知名人士交流、结识新朋友，在随意交流中等待晚宴入场。四、晚宴入场安排1、时间：19:00—19:102.方式：会场门由礼仪拉开，以背景音乐为开场信号，参会嘉宾由酒会区域开始入场（小提琴演奏）。五、晚宴结束安排1、时间：20:40—21:002.方式：晚宴结束，会场门口欢送参会嘉宾（小提琴演奏）。2011名媛绅士高端交流酒会议程时间内容17:30-18:00嘉宾签到、走红地毯、合影留念18:00-19:00酒会时间，嘉宾自由交流19:00-19:10嘉宾入场就座19:10-19:15主持人致欢迎辞19:15-19:20主办方领导致祝酒辞19:20-19:40自助餐19:40-20:40主题演讲或节目表演20:40-21:00晚宴结束注：活动时间可根据现场情况进行调节。工作人员安排人员工作内容人数主持人酒会全程主持2人礼仪人员酒会门口接待2人礼仪人员嘉宾礼仪引领4人工作人员全程摄影摄像2人工作人员现场组织协调2人2011名媛绅士高端交流酒会费用预算类别名称费用备注餐饮自助餐8000元100元/位*80位点心800元水果800元酒水红酒4500元300元/瓶*15瓶葡萄酒1000元200元/瓶*5瓶啤酒200元10元/瓶*20瓶香槟酒900元150元/瓶*6瓶威士忌1200元400元/瓶*3瓶果汁400元20元/瓶*20瓶饮料200元会场特邀主持人2000元2人礼仪人员1200元6人*200元小提琴1000元2人萨克斯500元1人媒体记者1000元3人摄像摄影600元2人会场设备1000元背景板2000元4米*3米*2块请柬、指示牌600元80人请柬、指示牌8个嘉宾签到簿、笔200元横条200元鲜花、胸花600元红地毯地产公司提供（一般都有）礼品嘉宾纪念品8000元地产公司提供80份手提袋地产公司提供80个以上合计：36900元注：1、西安××××地产公司全额资助此次高端交流酒会费用。2、以上预算不包含桌、椅、餐具、服务员等费用，所有人员交通自理。3、晚宴主题演讲与节目表演内容及费用待定。