设备档案管理办法

重庆燃气有限责任公司设备档案管理办法一、设备管理档案的建立建立设备档案，一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，具有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。设备作为固定资产的主要内容，应按固定资产管理原则，建立设备选型、购置、安装、运行、维修、报废更新等一系列管理制度。因此，各基层单位要建立以上各项手续和资料的收集、整理、存档工作。同时还要建立如下资料：l、本单位的设备档案目录：内容包括统一编号、设备名称、规格、型号、制造厂、始用时间、折旧年限、设备原值、安装地点、设备类别等主要内容，并定期(一年)适时修正；设备档案目录的建立需要提供准确、详尽的第一手资料。因此，平时要注意收集整理本单位设备购置申请表、设备固定资产报废申请书、设备固定资产调拨申请书，并分别整理装订成册存档，年末与财务固定资产核对查实后，建立年度设备购置情况统计表、年度设备报废情况统计表和年度设备调拨情况统计表。2、设备分类档案的建立：公司对使用年限一年以上，设备原值2000元以上，在生产过程中起重要作用的各类设备实行分级分类的管理方法。(1)、设备分类原则A类：对生产、安全都有重大影响的主要生产、动力设备，如天然气球罐、天然气增压机、电力变压器、调压计量系统、调压计量站、落地式调压箱、半(全)自动生产线等；B类：保证生产和安全的生产、安全、运输设备，如循环水泵、冷却塔、汽车、配电屏、发电机、车床、阀井、调压箱、及设备原值超过一万元的空压机、电焊机、探测仪、检测器等；C类：生产工具类设备，如消防水泵、摩托车、套丝机、冲击钻、砂轮机、切割机、起重吊装设备及设备原值不超过一万元的空压机、电焊机、探测器等；D类：办公和非生产类设备，如计算机、打印机、复印机、投影仪、彩电、冰箱、空调器、移动电话、传真机等．(2)、设备分台原则1)、以名称分台，如天然气球罐、天然气增压机等；2)、以系统的共同作用分台，如调压输配系统、操作控制平台、半(全)自动化生产线；3)、以组装壳体为界，如配电屏、控制屏(柜)、仪表柜等，一屏或一柜划为一台设备．4)、另外结合实际和财务入帐情况，以财务一次记帐、不能分开记帐的设备划为一台．(3)、设备综合管理原则1)、重点设备的划分A类和B类设备中的关键设备，如天然气球罐、天然气增压机、电力变压器、调压计量系统、调压计量站、落地式调压箱、半(全)自动生产线、高压隔离开关、配电总屏、循环水泵、生产和安全用汽车等；2)、主要生产设备的划分A，B两类的除冷却塔、计量屏、补偿屏及设备原值超过一万元而被作为B类设备管理的空压机、电焊机、探测仪、检测器等以外的其他所有设备。二、各类设备的管理（1）、A类设备的管理A类设备应在集团公司主管副总经理主持下，组织集团公司有关部门进行可行性研究、技术经济论证以及必要的考察后购置。A类设备的选型、采购、开箱验收、安装调试、大中修及报废处置等集团公司设备管理部门均要参加，按供货清单对技术图纸、随机备件、专用工具进行清点和登记，并分别填写开箱验收单和安装验收单。资料和图纸由集团公司设备管理部门、集团公司档案室、使用部门各保存一套，工具、备件由各使用部门登记、使用和保管。A类设备要建立A类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、技术改造记录、重大设备事故记录、润滑卡片、总图及关键配件图等．压力容器还要做到三证齐全（合格证、使用许可证、定期检验证）A类设备的大中项修由集团公司设备管理部门负责其方案选定，组织实施和监督管理，设备使用部门负责现场协调和配合，在主管副总经理主持下，设备管理部门和使用单位共同验收．重点设备操作人员经培训、考试合格后方可上岗。生产部门要建立重点设备操作、维护管理规程和岗位责任制度，定期检查设备运行状态，并作好记录。（2）、B类设备的管理B类设备由集团公设备管理部门专职人员负责选型，主管副总经理批准后购置，资料和图纸由集团公司设备管理部门和使用部门各保存一套。B类设备要建立B类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、技术状况明细、年运行记录、大中修记录、主要备件更换记录、润滑卡片等．B类设备的大中项修由使用部门的设备管理人员负责其方案选定，组织实施及验收。建立操作、维护管理规程，并定期检查．(3)、C类设备的管理C类设备由使用部门专职人员负责选型、集团公司设备管理部门审核报批后购置，所有资料由使用部门保存。C类设备要建立C类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。C类设备的大中项修由使用部门的设备管理人员负责组织实施及验收。建立操作、维护管理规程，并定期检查。(4)，D类设备的管理D类设备由使用部门专职人员负责选型，集团公司设备管理部门审核报批后购置，所有资料由使用部门保存。D类设备要建立D类设备档案卷，记载其性能、结构、主要技术参数、年运行记录、大中修记录等。定期维护保养，定期检查。另外，为节约成本、降低各种费用，集团公司对部分常用大宗设备采用招投标的方式，纳入公司统一采购。三、报表的管理1、月报表的管理每月月初(5日前，特殊情况延后)，由各单位汇总本单位设备管理情况，具实填写并上报各种月报表，如设备管理综合月报表、设备完好状态月报表、能源消耗月报表等，月报表的上报情况纳入集团公司年终评比设备管理先进的奖惩依据。2、年报表的管理每年年底（11月15日前）上报第二年的设备购置计划申请表，设备维修计划申请表，年初(2月20日前)汇总上报有关上一年设备购置、调拨、报废情况的年度设备购置情况统计表、年度设备调拨情况统计表、年度设备报废情况统计表等。3、其他报表的管理燃气管网设施统计表要求每半年上报一次，分别于元月30日前和7月30日前上报，其他临时报表按规定时间上报。四、设备规划管理1、规划依据设备规划要根据集团公司经营决策的长、中、短期规划为依据，根据设备运行的经济、物质寿命的规律作出更新改造的决策。2、规划原则设备规划要遵循以下原则：1)技术上先进，2)经济上合理，3)生产上实用和可靠性。3、设备购置和维修申请程序1)、各单位按设备管理规定，填报年度设备购置计划申请表、设备大中项修计划申请表；2)、年度设备购置计划申请表和设备大中项修计划申请表提交设备管理部门初审；3）、初审结果由设备管理部门编制集团公司设备购置计划汇总表和设备大中项修计划汇总表提交设备分管副总经理审批；4)、设备分管副总经理审批或召集有关部门(技术装备部、市场部、财务部)审查，由市场部下达计划，设备管理部门执行。5)、各单位设备管理部门在计划执行年度根据工作实际填报设备购置申请书，交设备管理部门会同财务处、计调处审查，分管副总经理审批，同意后由设备处根据情况确定购置方式(统一采购、自行购置、设备管理部门购置)。4、设备验收、安装、投产1）、外购设备运到指定地点后，A、B类设备由集团公司设备管理部门组织有关人员开箱，检查设备装箱情况，收集有关资料，验收合格后，由使用单位设备管理部门填写开箱验收单，有关部门签字；C、D类设备由使用单位设备管理部门有关人员开箱，检查设备装箱情况，收集有关资料，验收合格后，填写开箱验收单，有关部门签字。2)、安装工作原则上由使用部门自行负责，大型设备和无机电工人的设备安装由集团公司组织。安装验收合格后，由使用部门设备管理人员建立设备档案，集团公司组织的设备安装，验收合格后由集团公司主管部门(设备管理部门)下达固定资产建卡通知书。3）、主要生产设备安装验收合格后，由集团公司设备管理部门组织有关部门进行试运行，合格后下达投产通知书。5、设备调拨程序集团公司内部的设备调拨由调入单位提出申请(填写设备调拨申请书)，设备管理部门审查，分管副总经理审批，由设备管理部门下达设备调拨通知书后执行，并完善相关的各种手续．6，设备报废程序设备在完成其物质寿命，无使用价值的情况下，由使用单位设备管理部门(或人员)据实填报，经公司设备鉴定小组鉴定并签署意见，设备管理部门、财务部门审查，分管副总经理审批，同意后由设备管理部门执行报废。五、设备固定资产管理1、范围1)、基建完工交付使用；2)、企业技术改造专款购置；3)、有偿和无偿调入；4)、更新和技措计划添置；2、设备原值：2000元以上．3、使用时间：使用寿命(折旧年限)一年以上．4、功能：能独立完成一道以上工序或能提供效益的机械、电气、电子、动能设备。六、设备统一编号规则1、集团公司设备统一编号的确定设备作为固定资产，在建立固定资产台帐时就要按规定编制统一编号，统一编号的格式规定为QS—口口口—口口口口口，其中QS为集团公司简称（气司）代号，固定不变，其具体编号规则见下图。QS—口口口—口口口口口集团公司简称代号设备ABCD分类代号设备分类依序编号各单位、部门代号其中，公司简称代号QS冠在所有集团公司设备编号前，设备ABCD分类代号根据本文前述（一、2、（1）、设备分类原则）的规定设置，各单位、部门代号按本文后附（各单位、部门代号规定）确定，设备分类依序编号则按本类本单位设备登记的前后顺序编号。例如：QS-D01-00423指的是集团公司机关办公及福利设备类（D类）中的00423号设备。统一编号一经确定，即作为设备的身份号码，终身使用。设备统一编号的使用原则是：一台（套）设备一个编号，并伴随其终身，直至报废。设备报废后，其原统一编号随即作废。其他任何设备不得再使用该统一编号。2、应用“设备管理信息系统”软件中财务分类的规定：设备资产在财务固定资产管理中需要对其进行财务分类，它与资产的折旧有着一定的管理关系。财务分类一般由用户直接定义。为了便于管理，集团公司对财务分类进行统一设置，分为以下10类：房屋建筑物、机器设备、运输工具、管网、管理及办公用具、未使用、非生产用、土地、其他、非产权设备。其中最后一类（非产权设备）是为了区分资产的产权属性而增设的。若各单位的具体财务分类与此规定有出入者，请咨询集团公司财务管理部门统一过来，并将结果反馈到集团公司设备管理部门。重庆燃气有限责任公司二00三年五月二十九日重庆燃气有限责任公司设备统一编号各单位部门规定代号机关01渝西分公司02南岸分公司03沙坪坝分公司04北碚分公司05江北分公司06供气分公司07安装工程公司08管道分公司09营业所10江洲设备厂11实业分公司12自备车公司13巴南公司14骏马房地产公司15渝长公司16工业供销公司17规划设计院18教育培训中心19璧山公司20江津公司21永川公司22梁平公司23丰都公司24涪陵公司25开县公司26检测站C专家楼Z汽修厂Q重庆燃气有限责任公司设备折旧年限一览表输配管网12年闸阀、球阀14年汽油发电机11年柴油发电机11年空气压缩机8年天然气压缩机10年水泵10年真空泵10年分装泵10年手抬泵10年客货车（小汽车）8年摩托车5年电力变压器15年交电开关柜15年低压电屏15年操作台10年输电线路15年无线差转台7年无线对讲机5年车载台7年手机7年微机6年复印机6年碎纸机7年录相机6年照相机10年绘图机7年晒图机5年抽湿机6年固定式无线电话5年四通打字机4年速印机5年传真机5年影碟机5年摄像机10年电视机6年冰箱10年空调10年冷藏柜10年沸水器7年直流焊机8年电熔焊机8年热熔对接焊机8年套丝机8年电锤5年冲击电钻10年手动起重机10年行车10年切割机8年流式计量仪10年湿式流量计10年气体流量计10年双波纹差压计6年探寻仪8年红外线分析仪8年腰轮流量计10年仪器仪表系统8年气体报警器7年煤气表8年地管仪10年电火花测试仪7年恒温工作台10年数字升级仪5年划线平板5年各类车、钻、刨、磨、铣等机床10年多功能作业机10年自动鼓风机10年起动气电多用机10年螺丝拆装机8年备注：本表参考公司财务处折旧年限之规定确定。