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广东湛江市海洋大学珍珠有限公司参展策划书——2012年第二十九届香港国际珠宝展学校广东海洋大学职业技术学院专业文秘班级101班学号201036624104姓名陈玲珠2011年12月10日2012年香港国际珠宝展参展策划方案----湛江海大珍珠有限公司一、前言广东海洋大学（原湛江水产学院）是中国现代人工养殖珍珠的重要策源地，在国内最早取得人工养殖海水珍珠的成功，以及在世界范围内最早取得人工养殖淡水无核珍珠的成功。湛江海洋大学珍珠有限公司是在原国内高校唯一的珍珠研究机构----湛江水产学院珍珠研究室的基础上建立和发展起来的，主要从事珍珠养殖、珍珠加工、珍珠系列产品（美容化妆品）生产开发和贸易的校办科技型企业。公司在海南及雷州等地设有珍珠养殖基地和育苗场，在湛江市区设有珍珠加工厂、珍珠化妆品生产厂和珍珠文化展览中心等，拥有国内一流的珍珠养殖和加工技术专家，是珍珠行业中产品最齐全的专业公司之一。公司充分利用海洋大学在珍珠领域的科研成果，重视科技开发和产品质量，不断推出名特优珍珠新产品。近年来开发的珍珠新品种——企鹅贝附壳珍珠，具有颗粒大、上层快、光泽好、价值高等特点，被湛江市政府列为“988科技兴湛计划”首批启动项目。“海水珍珠养殖技术的研究和推广”项目获1999年广东省农业技术推广奖二等奖。利用新工艺开发的超微细海水珍珠层粉具有“天然、方便、显效”的特点，荣获1998年度广东省优秀新产品二等奖和广东省科技进步三等奖，被评为质量信得过产品。每年接待数以万计的中外各界人士前来参观、学习和购物。“海大珍珠”曾被中央领导誉为“南珠之冠”，并被列入《中国名优产品》。本公司以振兴我国珍珠事业为宗旨，热忱欢迎有志之士和我们携手合作，把握市场机遇，利用高新技术进一步推动我国珍珠事业的发展。二、主办单位：香港贸易发展局承办单位：亚洲博文有限公司三、参展时间：2012年2月16号至20号四、参展地点：香港会议展览中心五、背景分析（一）展会概览香港贸发局香港国际珠宝展是全球三大珠宝展览会之一，第29届展览定于2012年2月16日至20日是—连5天举行，时间充裕，展期更有所提前，让出席业者掌握先机，洽谈商务，抢先接收订单。2011年，大会吸引了140个国家及地区约37,000名买家到场参观，场面热闹。来自46个国家及地区的2,870家商号都把握机会，积极结交买家，扩大人脉商网，同时综览全球市场概况及珠宝趋势。此外，会上设有多个地区和团体展馆，为业者缔造更多机会，建立商业联系和探索市场发展方向。大会举行交流酒会和多项活动，方便业者与同业和国际传媒互相交流，建立友谊。2010年参展人数2675，展览面积88617平方米，会上国际展商云集，共设置22个地区及团体展馆，数目为历届之冠，其中包括中国内地、迪拜、德国、印度、以色列、意大利、韩国、马来西亚、新加坡、西班牙、台湾、泰国、土耳其、美国，以及多个业内组织，专业知识实力强大香港国际珠宝展不单根基深厚，更有香港贸易发展局的专业知识作为后盾，得以发放耀目光。可为参展商提供理想平台，展示质素出类拔萃的未镶嵌钻石、宝石、珍珠及其他珍贵原材料，满足买家需要。大会特设多个主题展区，如自然瑰宝展区、钟表馆、尊尚展厅等，为参展商吸引合适买家参观，洽商交易更感得心应手。是供货商与买家洽谈的理想渠道。（二）参展目的1、宣传品牌。树立形象是本次参展的最大目的。如今中国市场以进入品牌制胜的阶段，各个企业都在竭力打造自己的品牌。第八届东盟博览会备受关注，同时实现了一定成交额，获得极大好评。因此可见，香港国际珠宝展“不虚此行”。我公司品牌知名度还不是很高，因此需要加大品牌宣传力度，第二十九届香港珠宝展就是最好的契机。2、业务拓展。我公司产品品种丰富，规格齐全，而且质量有保证。这次展会可以展示我公司产品，提高知名度。3、招商加盟。采取招商加盟是珠宝行业通用的做法，吸收加盟商一方面能让品牌资源得到更好的利用和传播，另一方面也能扩大企业在全国的影响，提高市场占有率。4、交流合作。对于珍珠，特别是南珠系列，我公司可以借这次机会进行学习交流，共同切磋，也可以达到信息共通的作用，为以后达成合作做铺垫。六、展前准备工作进行一系列有关参展专业人员的训练、市场调研、出单培训、参展人员对于产品知识的掌握的展前准备，以及对同行的了解和新产品的关注。（一)展台布置：正方形摊位一个（9平方米），主体形象以墙的形式设计，主要介绍公司情况和公司产品，位置在主干道的入口处附近。划分四个区域，分别是公司介绍区、产品展示区、洽谈区和前台，利用展台下面当储物区，节省空间。综合运用灯光特色布局，重点突出重点展示的珠宝。摊位设置、音效等方式设计与搭建都应凸显出高雅、人性化、专业的氛围，更好地吸引参展群众的眼球。展位装修时间：2012年2月12至14日8:30-18:00（三天）（二）参展人员的培训。在会前拟订好参展人员名单，对参展人员进行专业知识、参展目的、商务利仪的培训，做好展前充分准备。（三）印制相应的宣传画册和加盟招商协议书。（四）预备相应的动态宣传设备，如电脑、液晶电视等。（五）给公司新老客户邮寄《参观邀请函》，巩固客户关系。（六）拟订好参展产品目录，联系好展品运输公司。七、展中工作（一）媒体报道1、在本公司的官方网站进行同步报道以及其他代理商网站报道2、各大网站、论坛、BBS、博客的宣传3、城市各媒体、报纸报道（二）互动环节1、展会开幕后，派专业人员对珍珠进行讲解，可免费咨询关于珍珠鉴定的问题。2、让顾客进入我们的摊位，分辨各种珍珠的不同的价值，辨别珍珠的真假等等，并对其指导型购买。3、利用液晶电视安装在我们摊位的左，右，中三侧，让顾客无论走在前后，都可以看到我们公司的理念，看到我们公司的成长经历和现产品的研发之路等。4、在会展的公众开放日，我们还举行特卖活动。八、展后追踪（一）由香港会展中心提供的网络、电视、报纸等追踪新闻媒体的作为后续报道。（二）对展会上观众、代理商和经销商等提出问题、获取的资料和信息（名片等）进行整理分类别运用。（三）在整理资料信息发现重要客户要及时跟进服务和营销。主要针对代理商和经销商，并寄出相应的谢卡。（四）对这次的参展工作成果进行总结，然后做出这次参加展览的总结报告。（五）对展会过程活动现场进行跟踪报导,即现场活动跟踪拍照和DV录影。九、注意事项（一）展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待。（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。（六）去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。（七）防止珠宝被盗或遗失，保安要严格要求，措施要到位。十、经费预算类别单价数量金额展位费用拐角费29500元29500x10%132450元报名费2000元/9㎡12000元运杂费商检、展品运费等具体3000元回运费未售完展品据实核算液晶电视（租）1000元/天5000元礼仪小姐200元/位1200元主持600－1000元/位1800x5元音响500元/天2500x5元模特1000元/天15000元灯160元/天4800元盆景25元/盆/天2250元机票费往返618000元食宿费300元/晚，400元/天619200元总计