11新闻发布会

新闻发布会新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式。它是一种两级传播：先将消息告知记者，再通过记者所属的大众媒介告知公众。新闻发布会对于树立或维护组织形象，协调公共关系，引导舆论倾向具有非常积极的作用。１.确定主题２.邀请记者３.会前准备４.主持会议５.收集反馈信息具体流程（一）确定日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合挖掘新闻点、制造新闻效应避免与重大新闻事件撞车（二）确定组织者与参与人员，包括领导、客户、同行、媒体记者等，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。（三）按照名单，分发邀请函和请柬注意事项：确保新闻发布会参与人的数量和质量(适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案)确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。（四）购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。充分考虑每一个细节，比如设计背板，布置会场、音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。（五）正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。六、按计划开始发布会程序通常为：来宾签到贵宾接待主持人宣布会议开始和会议议程按会议议程进行会后聚餐交流有特别公关需求人员的个别活动七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、会议剪报，制作发布会成果资料集,并在此基础上制作相应的宣传资料。八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。二、新闻发布会的操作技巧（一）新闻发布会的标题选择避免使用新闻发布会的字样。在标题中说明发布会的主旨内容。会议的时间、地点和主办单位可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。有时可以采取具有象征意义主标题加副题的方式。（二）新闻发布会的时间选择尽量不选择在上午较早或晚上，在周一、二、三的下午为宜会议时间1小时左右一般不需要安排与记者在发布会后进餐把新闻发布的内容安排在最初的阶段避开重要的政治事件和社会事件（三）新闻发布会的地点安排根据发布会规模的大小选择场地场地的风格要与发布会的内容统一地点的交通便利与易于寻找离主要媒体、重要人物的远近泊车方便？会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？等等。（四）新闻发布会的席位摆放主席台加下面的课桌式摆放。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。回字型注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。（五）发布会其他道具安排1、麦克风、音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等。设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。2、在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌和迎宾服务。现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般酒店有这项服务。（六）新闻发布会的资料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体。（七）发布会发言人的确定条件：公司的头面人物之一——应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。良好的外型和表达能力。执行原定计划并加以灵活调整的能力。有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。（八）发言人回答记者问的准备1、一般由一位主答人负责回答，必要时由他人辅助。2、会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见。3、对记者的提问应该认真作答，一般不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单答出要点，邀请其在会后探讨。4、有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题，以防媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。（九）新闻发布会对记者的邀请不能过多透露将要发布的新闻。媒体邀请的密度不能过多，也不能过少。平面媒体记者与摄影记者一起前往。提前3到5天邀请为宜，会前一天可做适当提醒。邀请方式：电话邀请、书面邀请函适当地制造悬念可以吸引记者对发布会的兴趣。实验一开展公共关系传播[目的要求]新闻发布会是一种例行地传递组织信息的方式，通过实验了解传播是公共关系的重要职能和途径，熟悉新闻发布会的流程、注意事项。[实验原理]理论联系实际，培养学生动手能力。[实验内容]以小组（6-7人为一个小组，指定一个小组长）为单位选定某个主题策划一场新闻发布会，围绕该主题收集相关背景资料，以小组为单位提交新闻发布会的策划书和组织方案，在以后的课堂教学中进行模拟表演。[实验步骤]1、学生浏览相关网站，了解召开新闻发布会的流程、注意事项和视频资料；2、以小组为单位选定一个主题，策划一次新闻发布会。要求选题具有一定的时代性、趣味性和现实意义，小组之间相互沟通避免雷同或类似。3、围绕该主题搜索相关资料、背景，允许有所创新、突破。4、完成实验报告[实验设备]WINDOWS2000操作系统、接入网络的计算机。[实验示范讲解]整个过程先由教师讲解操作要领，提出试验要求，学生自行完成，试验过程中教师进行巡回指导。[实验独立操作]实验要求每八个同学为一组，以小组协同完成。模拟操作分小组策划组织一场记者招待会。要求：1、自定选题，各小组尽量不要雷同。2、在搜集资料的基础上形成策划方案。3、由小组长负责人员角色分配，择时模拟表演。