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交通学院研究生会管理条例（试行）第一章总则一．为了实现对交通科学与工程学院研究生会（以下简称院研会）成员的科学管理，使院研会工作走向规范化，有效发挥其在学生工作中的作用，特制定本条例。二．院研会成员必须树立顾全大局、无私奉献、服务他人锻炼自己的思想意识，贯彻公开、公平、公正的办事原则。三．院研会定期召开工作会议，评议有关问题时，应采取少数服从多数的原则。四．院研会的总体职责是协助学院党总支完成研究生的日常管理，并在研究生中组织开展学术交流、社会实践、文艺体育、就业指导等各项活动，加强与校研会及社会的交流与合作。第二章组织与职能一．院研会由主席团带领，下设办公室、学术部、文体部、就业部、宣传部五个部门。二．办公室职能：人事及档案管理，协助主席安排各项工作，负责各项活动的流程规划及过程记录并整理归档。三、学术部职能：研究生学术活动一切事宜，每年的学术论坛的策划及组织实施，学术报告组织实施，研究生投稿管理事宜。四、宣传部职能：研会及学院宣传组织策划，研会的招新、宣传工作，新闻信息撰写发表，配合其他部门完成活动宣传等。五、文体部职能：学院研究生文体活动事宜，协调校研会文体部组织的活动，开展院内文体活动的组织及实施。六、就业部职能：研究生毕业就业指导及信息提供，组织就业指导讲座，收集发布就业信息。第三章部长管理条例一．有较强的工作能力和一定的实践经验，在同学中有较高的威信，有全心全意为同学服务的精神，自觉接受老师和同学的监督，要有团队意识和合作精神，公平公正对待本部成员，有强烈的责任心。二．部长有权商讨研会的重大事务，有权对研会工作提出建议、批评和监督。三．部长应熟悉研会考评细则，了解本部门一切事物，组织并参加研会组织的相关活动，完成研会交给的任务，维护研会的利益和名誉。四．定期召开部员会议，量化部内成员的工作量，及时与各部员沟通，必要时提出对研会成员的奖惩和任免意见。第四章研会成员管理条例一．研会成员必须履行以下义务：（一）.密切联系同学，倾听意见，接受监督，努力为同学服务；（二）.模范遵守校规、校纪和本部章程；（三）.维护学校以及学院的荣誉和利益；（四）.积极参加研会的各项活动；（五）.努力工作，服从命令，尽职尽责，互相协作。二．研会成员享有以下权利：（一）.对所处部门工作进行讨论并提出批评和建议；（二）.获得履行职责所应有的权利。第五章．纪律一．研会成员必须严格遵守纪律，不得有下列行为：（一）.玩忽职守，贻误工作；（二）.弄虚作假，欺骗领导和同学；（三）.行为有损学校以及学院的荣誉和利益；（四）.无故缺席例会和活动；请假三次以上；（五）.无故拒绝上级交给的任务，顶撞上级；（六）.影响研会或所处部门整体名誉；（七）.其他违反校规校纪的行为;二．研会成员如有以上违纪行为，部长可与主席团协商，据其情节严重程度，给予警告、记过甚至开除处分。三．请假制度（一）事前填写请假条，事后不补假。（二）干事请假由部长申批，副部长、部长请假由主席或办公室申批。（三）因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。（四）迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。第六章．奖惩办法一．参加活动时，通知到的各项会议与活动，各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退扣3分/次，缺席扣5分/次。二．无故拒绝完成任务减5分；未按时完成者减3分；按时完成交给的任务加5分，对于超额完成任务，确实对部门工作做出突出贡献的加3分。破坏学院各部门内部团结，影响研会形象者扣5分。三．对于表现突出的成员，除了相应的口头表扬外，会把每个人的工作情况汇总到办公室，作为最后评定优秀干事的依据。根据部员的表现情况部长可以提名副部长，经主席团和辅导员批准后可录用，考核期一个月。四．平时的成员考核记录由部长执行，部员共同监督，考核都会存档于办公室，部长留有备份，部员有权利随时查看。第七章．辞职和辞退一.研会成员在聘用期内如果无特殊理由不得辞职，如有特殊情况确实需要辞职的，应向部长提出书面申请；由部长转交至研究生会予以审批。审批期间，申请人不得擅自离职。二．研会成员有下列情形之一的，予以退部：（一）严重损坏学院、学校形象，败坏研会学术部声誉，破坏部员团结，违反研会章程，情节严重者；（二）学习成绩有一门以上不及格的；（三）严重违反本会纪律的；不服从组织领导、态度强硬者；（四）不能胜任现在工作的。交通科学与工程学院研究生会2011年10月