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大家是否有以下一种或几种感受？容易忘事，承诺过的事情不能及时兑现记录过很多事情，但想起来时都没做到做事缺少计划性，总是想做什么做什么做事容易被打断，每日忙于零散的杂事其实，有一种习惯叫做:快工作，慢生活！快工作，慢生活的习惯，怎么养成呢？GTD1.GTD的概念2.GTD的优点3.GTD的流程4.GTD的实践5.GTD的总结—GetThingsDoneGTD原来，答案就在这里！1GTD的概念•英文版：《GettingThingsDone-TheArtofStress-FreeProductivity》•中文版：《尽管去做：无压工作的艺术》•作者：DavidAllenGTD是英文GettingThingsDone的缩写,是由效率管理专家DavidAllen开创的一套完整个人管理系统。GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。国内目前已有很多GTD爱好者，通过学习这样的一种行为管理方法来给自己增加能力值。1GTD的概念—流程图当我们能够完整的收集工作，并且清空“工作篮”及加工处理行动后，我们心中总会有如释重负的感觉，这就是GTD管理的目的“处于没有压力的状态”。工作（材料/杂事）工作篮是什么？需要行动？“下一步”行动是？立即做！委派他人自己做等待委派别人做日程安排特定时间做任务列表越早做越好工作任务计划安排任务清单回顾删除垃圾信息备忘录将来某时参考资料备档查找是否2分钟搞定？是否1GTD的概念GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。——摘自《百度百科》2.1GTD的优点“上帝在造人时给了人类很强的CPU，给了人无限的HardDisk空间，只是给的RAM不够大”2.2GTD的优点2.3GTD的优点GTD(Getthingsdone)是一种方法体系，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的），并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。帮你解决掉事情老是萦绕心头的感觉：1.确切地认定它们的预期结果是什么；2.决定你下一步的具体行动到底是什么；3.把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的GTD体系中去。知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”3GTD的流程3.1收集—将大脑清空，把所有的杂事放入工作篮3.2整理—对杂事进行加工，找到下一步行动和成功愿景3.3组织—将加工好的杂事放入你自己的清单系统内，做到各就各位3.4回顾—有规律性的回顾你的清单，时刻保持大脑处于空白状态3.5执行—利用你的清单以及情境，合适的时间、环境做适合的事情Doitnow!清空你所有的杂乱事项!3.1GTD的流程——收集外在客观办公桌抽屉柜子表面墙壁柜子内部地板书架内在主观鸡毛蒜皮重大事件工作问题个人私事3.1GTD的流程——收集需要收集什么？——所有的工作生命中要扮演的角色生活中杂事灵感想法等等承诺他人的事情有哪些原则？如何收集？——建立自己的个性“工作篮”1.完整的收集2.一定尽量减少你用于收集杂事的工具的数量3.你的工具随时随地都能收集4.按照你的爱好选择工具，最喜欢的工具才会用记事本智能手机软件-Outlook=工作篮3.2-3.3GTD的流程——整理和组织工作篮删除立刻行动3.4GTD的流程——回顾为了保证整个系统健康正常的运作，你确实需要“一周清理一次房间”。每周回顾应该完成以下任务：–收集和加工处理所有的“材料”。–回顾整个系统。–更新各类清单。–做到干净、清楚、实时和完整。3.5GTD的流程——行动•选择行动方案的三个方法–确定某一时刻具体行动的“四标准法”•情景Context•有多少时间Timeavailable•有多少精力Energyavailable•重要性Priority四象限原则3.5GTD的流程——行动•按照重要性划分的“四象限方法”（1）1.四象限2.脑袋里只装一件事3.临时任务处理流程3.5GTD的流程——行动•按照重要性划分的“四象限方法”（2）3.5GTD的流程——行动总体检视工作的“六级回顾法”•5万英尺+：人生•4万英尺：3~5年的展望•3万英尺：1~2年的目标•2万英尺：责任范围•1万英尺：当前的项目/目标•跑道：目前的行动3GTD的流程——总结4GTD的实践——学习与工具•1在线：•2软件：SuccessPIM、脑图、outlook•3纸+笔：日常办公用品DIY4GTD的实践——SuccessPIM5GTD的总结5GTD的总结——一些GTD的技巧1)清理自己的文档：花了几个小时把电脑中的文件，书柜里的书和文档全部都清理一遍。2)时刻记录：有事情及时记录到随时纸笔或手机中。3)2分钟法则：当一件事需要的时间少于2分钟的时候，总是先完成它。4)To-doList+小卡片：保持一份完整的lists，随时知道下一个步骤是什么，尽量让自己保持进度。5)保持收件箱干净：清空了所有的inbox，分别添加tags和filters来加快查阅。6)减少查看邮件的时间：设定新邮件通知，即时tags或者删除，不重复阅读邮件。7)Someday/maybelist：总是有很多事情想去做，但未必能马上实行，比如说假期旅行。先记录下来，一旦有时间就开始计划。8)提高Calendar的使用方法：不再是什么事件都放入其中，跟To-doList搭配使用。如果不是某天一定要完成任务，则放入ActionList中。把可以确定时间长短的事件放入其中，规定完成。9)完成，推迟，委派：合理安排每个任务，马上完成？推迟到什么时候？委派给别人完成？推荐资料