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同窗相伴梦想同行---2013才聚培训年会活动概述活动背景庆祝才聚培训2013年新的发展及突破，让员工回望才聚培训的一起走过的岁月，并展望2014年的工作。对外展示才聚培训风采庆祝才聚培训会员俱乐部成立宣传才聚培训课程及教学理念活动时间2013年12月25日星期三晚上19:30-21:30活动地点中国皮具箱包文化园时尚发布中心参会人数300-500人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、才聚培训全员参与活动策划创意策略主题介绍活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排创意策略年会主题同窗相伴梦想同行创意策略活动环节1才聚培训年度总结会2014才聚培训，更高的起点回顾2012展望2013新的改变，与学员携手共赢未来！新改变&新发展创意策略活动环节2才聚培训新发展-会员俱乐部组建精图企划才聚培训会员俱乐部交流创新学员交流会才聚读书会精英人才库企业考察团合作共赢精亦求精创意策略活动环节3才聚讲师分享会同学习·齐分享·共飞扬学习，在同一个地方下追逐梦想分享，在创造中分享，资源共享，取得双赢、分享成功。飞扬，在分享中展望，在展望中并进，共创飞扬的未来。创意策略活动环节4才聚培训优秀学员颁奖典礼回顾过去在才聚一年的学员，不断成长，不断突破，最终欢来今天--卓越的才聚培训，只因有更优秀的你。“才聚培训年度学员颁奖典礼”活动日程安排16:30-18:30场地布置，演员彩排18:30-19:30签到桌布置，学员嘉宾签到。19:30-19:40开场音乐响起，街舞、主持人出场19:40-20:00学员互动20:00-20:05才聚培训全体成员舞蹈（相信自己）20:10-20:20才聚培训领导(林经理）致词年度总结及规划20:20-20:402013年年度优秀学员颁奖典礼、现场抽奖三等奖20:40-20:55才聚培训走秀节目20:55-21:00现场抽奖二等奖21:00-21:05才聚培训新发展-会员俱乐部成立仪式21:05-21:10教务负责人总结、才聚培训视频21:10-21:15才聚培训讲师大合演、21:15-21:20讲师致词（每人30秒）21:20-21:25现场抽奖一等奖21:25-21:40全场合影留念第一乐章才聚培训年度总结会第三乐章才聚会员俱乐部成立第四乐章才聚讲师分享会第二乐章才聚培训优秀学员颁奖典礼第一乐章精彩开篇通过签名板、红地毯等让学员体验到从未有过的明星般的感觉，对学员进行现场采访，录制DV。序篇：星光大道签名留驻采访群英创意策略创意策略•人流分布–所有来宾留影签到背景：来宾可以在有才聚培训LOGO背板前面留影–展示区：才聚培训文化活动相片，成长历程等展示–接待区：学员、嘉宾的座位的安排及接待，并引导到会场，–礼仪引导来宾往会场里走，正确引导人流。–礼仪引导来宾在休息区交流、活动。Video、采访创意策略•自助餐区-活动未开始之前在嘉宾活动区设自助餐区学员交流顾问交流相互认识师生联谊创意策略开场仪式1：相信自己由才聚培训全体成员跳才聚舞蹈《相信自己》做为开场舞蹈主持人上场创意策略活动节目2：同桌的你大合唱由教务组全体老师进行大合唱讲师新年祝语（每人30秒）创意策略活动节目3：时尚T台秀由30名模特队分成五组进行走秀走秀分为5场贯穿全程创意策略活动节目4：街舞表演由年轻的街舞小伙进行街舞秀用街舞充分调动会场气氛创意策略活动节目5：才聚培训2013视频将才聚培训2013年的活动、上课等相片做成视频视频时长为8-10分钟。创意策略活动亮点6：才聚培训2013优秀学员颁奖典礼颁发最佳学员奖、进步奖、出勤奖等奖项请领导为学员颁发奖品。创意策略活动亮点7：现场抽奖活动分设第一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名奖品由赞助商提供创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-现场效果(三)项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化音乐及灯光安排节目安排制作物料活动管理制作物讲话台背景晚会背景板舞台音乐舞台视频签到背景布才聚纸袋指示牌才聚培训宣传展示牌邀请函颁奖礼品颁奖奖状活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理负责人：周千喜由礼仪小组迎宾，嘉宾走过红地毯，走进才聚培训文化展区嘉宾、学员在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾、学员在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、食品（自助餐）布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌现场管理人员管理来宾管理负责人：周千喜有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、演出管理负责人：黄海飞由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装主持人管理负责人：黄耀安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛音乐、视频及灯光技师管理负责人：黄强音乐、视频及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理负责人：段超对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理会场及餐区管理负责人：周千喜整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小组管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作负责人：黄海飞摄影图片整理、归类、共享整理归位剩余资料、礼品的清单提供活动总结报告总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾视频应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及签到本为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案音频部分现场所有音频设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会小组架构年会统筹：林经理场外总控：礼仪周千喜工作协助礼仪小组场内总控演出黄海飞工作协助女主持（待定）工作协助教务组全体台上控制：主持人黄耀工作协助待定音频控制：黄强