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2014纳智捷优6SUV万达巡展——银川站银捷汽车生活馆活动方案2014纳智捷优6SUV万达巡展——银川站银捷汽车生活馆活动方案银捷汽车生活馆市场部2014-08-13活动概况及KPI指标设置2014纳智捷优6SUV全国万达巡展活动，是东风裕隆纳智捷优6上市后品牌车型热度持续延长的市场营销活动。利用万达广场在各城市间的地理位置及万达商圈的品牌知名度，以时尚、愉快的购物环境为指引，通过场馆内部纳智捷品牌展位的搭建及车辆的展出，吸引消费者的目光，提升品牌关注度，再次拉升纳智捷优6SUV车型的关注热度，并通过活动吸引意向客户，提升销量和品牌知名度。银川站，作为厂家仅支持西区三场万达巡展的最后一站，需要我们总结前两站的经验教训，利用我们自身的优势特长，给万达西区巡展画上完美的句号。银捷汽车生活馆应该紧抓此次机会，从上到下认真落实以期能够达到预期设立的目标，在提升品牌、拉升车型上市热度、提高销量等方面均能起到良好的效果。由于此次活动涉及人员、部门、厂家、执行公司等多层次人员，从活动准备前期、活动执行直至活动结束们需要各部门通力合作，特制订此活动方案，望各部门知晓并加以实施。一、活动概述活动时间前期准备：2014年08月05日——2014年08月28日活动执行：2014年08月29日——2014年09月14日活动总结：2014年09月15日——2014年09月30日活动地点：银川金凤万达3号中庭组织协调：东风裕隆市场部项目负责人：赵浦钦东风裕隆大区负责人：彦永龙雪芃广告公司项目负责人：孙航迪胜公关（万达方）项目负责人：尹思维银捷汽车生活馆项目负责人：刘晓斌二、活动KPI目标车展KPI目标设定车型意向客户目标订单目标H级A级B级C级总目标新大7SUV45716322优6SUV142027751368GPS545716322合计22304110720012此次巡展预计实现展台集客总目标：200批次；产生订单销售：12辆，其中，优6SUV：8台、新大7SUV:2台GPS5：2台。平均每日实际意向客客户为12批次。（以上KPI指数不含邀约客户）展前准备工作三、展前准备（场地概述）长：10m宽：10m限高：3.5m使用面积：100平米金凤万达广场银川市金凤区正源北街22号南中庭1.展车入口为金凤万达6号门进入（万达北广场上车）2.物料入口为金凤万达17号门进入3.物料车辆可从万达南广场上车展车入口展车入口车展场地现场照片展车入场/撤场出入口物料入场/撤场出入口三、展前准备（物料搭建）活动展具搭建已外包给第三方搭建公司，搭建时间为：8月28日22:00-8月29日08:00搭建方需按照东风裕隆标准进行搭建施工并遵守万达广场相关规定和要求。1、现场严禁拖拽物料，需用充气轮子板车推送2、入场人员需配备身份证复印件一份（搭建方，活动工作人员）3、人员统一走3号员工通道4、设备、物料等接触地面需有毛毯等缓冲垫压5、所有接电线需安装压线槽，防止顾客触电6、进场、撤场中途若损坏、损毁广场公共设备、设施应据实赔偿包括但不限于广场地面石材、广场地面玻璃及进出场时破坏沿途公共设备。7、现场垃圾、遗弃设备需乙方自行处理，若出现乱堆、乱放将予以处罚。8、自备2个4公斤干粉灭火器。9、营业期间的喇叭和防盗消除拆掉，如引起警报音将罚款。（以上为包括但不限于）活动搭建及现场注意事项进场搭建时间及相关事宜：1.搭建时间定为8月28日22点0分-8月29日8点0分。2.电箱距离展位10米；活动场地范围内必须全部铺地毯，大概需20m左右。3.进撤场通道根据当天实际情况进行提前通知！展具进场时要铺地垫，样车及板车通过需铺地毯，样车车轮不得涂抹油性物质，建议搭建方提前2天到现场，我方将提前办理所有手续并现场指导进场流程讲解。4.搭建商需自行携带电箱、压线槽及电缆，自带电缆过桥，自行打印警示标语贴于过桥上。5.需自行配4具干粉灭火器。6.现场严禁拖拽物料，需用充气轮子板车推送7.物料货车需提前占定停车位。8.展具及展车下面必须铺与整体设计相匹配的木质地板或地毯。（以上为包括但不限于）撤场搭建时间及相关事宜：1、撤展时间定为09月14日22点以后。2、在拆卸背景板及其他时保护好场地的地板砖。3、及时把地上的不干胶清理干净。4、撤场后把主会场区域的卫生清理干净，不允许有残留物等。5、拆卸期间注意保护其他门店的墙面等其他设施。6、提前通知电工断电。7、货车需要提前去占车位。（以上为包括但不限于）四、展台效果三台展车颜色遵循上图，展车配置请销售部酌情考虑各职能部门工作分工各部门工作分工（外部）——主机厂市场部、广告公司职责提供公关软文模板和指导展台使用的支持万达场地费用支持万达广场一周LED广告支持万达会员短信推送的支持活动方案审核活动整体管控现场画面确认展台的制作及运输指导汽车生活馆现场搭建把控活动时间节点活动数据的整理及汇总展台进场协调及沟通市场部职责广告公司职责各部门工作分工（外部）——区域营销部万达外展活动KPI制定时间节点：活动前10天制定销售KPI展前汽车生活馆动员及说明会组织时间节点：开展前十五天每日外展现场销售管理及KPI汇总回报时间节点：每日晚十点前上报万达外展活动总结时间节点：活动结束后一个月内完成汽车生活馆销售管理（包括汽车生活馆的沟通协调、制定销售时间表）银捷汽车生活馆准备事项：展具搭建团队支持（包括撤展共16人工、进场8人、撤场8人其中包括1名专业电工，1名专业美工）现场搭建押金准备10000元活动展示车辆3台（包括车铭牌、脚垫）展车/展位清洁销售顾问3-4名（双休日6-7名）着装要求：周一至周五为销售顾问西服套装、双休日为优6活动polo衫主持人、模特、啦啦队、小丑演员及演出安排当地媒体的广宣，公关传播单页型录/礼品准备纸巾/桶装水/水杯准备意向客户邀约订单及意向客户统计汇报汽车生活馆申报事项：提交活动方案（根据指导手册活动规范内进行策划，方案提交市场部审核）时间节点：活动前10天提交审核申请费用支持A.现场LED大屏2.4米＊4.5米（P4屏／500*500／LED屏处理器＊1/硅箱＊1/电缆线及连接线120米）B.现场音响设备（全频音响＊4/低音音箱＊2/数位功放＊1/调音台＊1/无线手持话筒＊2/播放器＊1电箱及电缆＊1）C.现场展车灯光（汽车专用白光灯＊16/LEDPAR＊8/直通电源柜＊1/灯光控台＊1/其他讯号及电缆＊1）D.表演类（模特及服装＊2～3/小丑及服装＊1/啦啦队及服装＊6/礼仪及服装＊2／主持人及服装＊）时间节点：活动前10天完成设备租赁，活动结束1个月内进行核销银捷汽车生活馆职责五、各部门工作分工（外部）——银捷汽车生活馆内部分工项目时间节点责任人备注负责与主机厂、西区营销部沟通接洽活动全期刘晓斌负责活动方案的起草、执行及总结8月19日-9月30日负责搭建、电子屏、演绎等管控8月28日-9月15日负责展期媒体广宣、自媒体宣传8月20日-9月20日负责展期销售政策制定、及销售人员管理8月20-9月14日吕峰负责展车清洁、展车布展/撤展、随车物料8月29日-9月14日吴佳丽孙晓东展车及人员准备参照八一车展要求执行、展车车美按照执行标准完成。负责展期销售顾问人员安排负责销售顾问工具及彩页/名片等准备负责车展集客/邀约/订单目标的完成和监督以上工作各部门领导请于20日前，请按照项目划分将各自准备及完成情况汇总至市场部负责车展期间每日数据汇总和活动协助8月29日-9月14日陈晓萌负责展前网络媒体广宣及来电咨询客户工作8月20日-9月20日龙应涛负责车展期间数据汇总展车车美要求六、展车要求种类数量外观颜色优6SUV1琥珀金新大7SUV1星光檀5sedan1法瓷白备注：1、负责携带千斤顶，展车进场后负责将轮毂上LOGO调正。2、负责配备车内脚垫，车铭牌。3、参展车辆进场前请进行深度洗，保证车辆清洁。4、配备充电器，活动期间禁止着车。5、请售后协助关闭展车喇叭/报警开关，车展期间禁止鸣响，每响一次处以500元罚款。现场管理-展车清洁标准车展期间，现场销售顾问负责车辆外观清洁，每日不得少于5次整体清洁，车辆外表不得有手印及其他污渍。车辆内部不得有销售顾问私人物品，客户看完车后，及时将座椅进行复位并清理车辆内部卫生。脚垫必须为原厂脚垫，不得以纸质脚垫代替。销售顾问负责车展现场卫生维护，不得堆积垃圾。做好每日清理工作，维护现场环境卫生。车展活动运营规划活动内容及安排展期为17天，分工作日（周一至周五）和主题日（三个双休日8.30、8.31、9.6、9.7、9.13、9.14）。期间包括两个节假日，（中秋节9.8日、教师节9.10日）根据2014年中秋节放假安排，9.6日-9.8日连休三天。活动日内容目的工作日周一至周五车辆静态展示广宣物品发放集客信息收集意向客户邀约，现场销售试乘试驾体验安排非周末商场人流相对较少，循环播放影片；以提升品牌形象和邀约潜在客为主；主题日周六至周日车辆静态展示广宣物品发放集客信息收集意向客户邀约，现场销售现场演出试乘试驾体验安排周末商场人流较多，且以家庭居多，多场次演出，聚集人气，提升产品知名度，收集更多的客户资料，提高近距离的体验，促进销售；节假日除保证主题日活动内容外，针对中秋节、教师节进行节日氛围营造并开展针对性活动利用节日人流多，教师作为特殊群体，具有一定的代表性，多场次演出，聚集人气，提升产品知名度，收集更多的客户资料，提高近距离的体验，促进销售；周一至周五平日工作内容时间人员工作内容销售顾问3-4名礼仪2名AV人员1名9:00~10:009:00到达现场，揭车衣，车门锁打开，车辆检查，展车展台清洁维护9:00到达现场更衣、化妆宣传物品数量检查9:00到达现场调试灯光视频设备10:00~11:00顾客接洽销售，收集意向客户，产品解说发放宣传单页，顾客指引，现场人流统计留守现场确保视频播放，灯光运作正常，处理设备上的突发事件11:00~12:00午餐（3-4人轮班）其余人员顾客洽谈销售，收集意向客户，产品解说午餐（2人轮班）午餐12:00~13:00发放宣传单页，顾客指引，现场人流统计留守现场确保视频播放，灯光运作正常，处理设备上的突发事件13:00~14:00展车展台清洁维护，顾客洽谈销售，收集意向客户，产品解说14:00~15:0015:00~16:0016:00~17:0017:00~18:00晚餐（3-4人轮班）其余人员顾客洽谈销售，收集意向客户，产品解说晚餐（2人轮班）晚餐18:00~19:00发放宣传单页，顾客指引，现场人流统计留守现场确保视频播放，灯光运作正常，处理设备上的突发事件19:00~20:00展车展台清洁维护，顾客洽谈销售，收集意向客户，产品解说20:00~21:0021:00~22:0021:45锁车门，盖车衣，当天订单、意向客户数据统计汇报21:45当天现场人流统计汇总，宣传物品清点统计21:50关闭所有设备双休日工作内容时间人员工作内容销售顾问3-4名礼仪2名AV人员1名演艺人员（主持人、模特、啦啦队、小丑）11名9:00~10:009:00到达现场，揭车衣，车门锁打开，车辆检查，展车展台清洁维护9:00到达现场更衣、化妆宣传物品数量检查9:00到达现场调试灯光视频设备9:00到达现场更衣，化妆，排练10:00~11:00顾客接洽销售，收集意向客户，产品解说发放宣传单页，顾客指引，现场人流统计留守现场确保视频播放，灯光运作正常，处理设备上的突发事件11:00~12:00午餐（6-7人轮班）其余人员顾客洽谈销售，收集意向客户，产品解说午餐（2人轮班）午餐11:30-11:58第一场演出12:00~13:00发放宣传单页，顾客指引，现场人流统计留守现场确保视频播放，灯光运作正常，处理设备上的突发事件午餐+补妆13:00~14:00展车展台清洁维护，顾客洽谈销售，收集意向客户，产品解说晚餐+补妆14:00~15:0015:30-15:58第二场演出15:00~16:0016:00~17:00休息