创卫档案资料建档指南的通知

1关于创建国家卫生城市档案资料建档指南的通知各街道、各部门：为完善、规范我市创建国家卫生城市资料建档工作，进一步明确创卫资料建档任务和职责分工。各级各部门要根据工作实际，按照规定的建档项目和内容，本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则，切实做好创卫资料收集建档工作。现将有关事项通知如下：一、提高认识，加强领导创卫档案资料是国家卫生城市考核命名、技术评估、除四害等环节的必查内容，建立和完善创卫档案资料是检验卫生城市创建过程的重要资证，是爱国卫生工作常抓不懈的具体表现。因此，各级各部门各单位要高度重视创卫资料收集建档工作，切实加强领导，落实分管领导和责任人员，确保创卫资料收集建档工作保质、保量、按时完成。二、规范收集，有序管理（一）资料建档时段1、档案建立的时间从00年0月0日起至创卫成功时为止。目前建立（00年0月—00年0月）的创卫档案，00年0月以后的资料要随着工作日程同步收集整理，并于年底进行上报，00年以后每半年报送一次。22、爱国卫生组织管理和有关创卫方面的规定、办法、决定、行业法律法规实施意见、规划等规范性文件，目前仍在执行的，不受时间限制。（二）资料收集范围根据目录所列的资料收集条目，文字材料、音像、图片资料均属收集范围。文件的收集要保存原件，不应使用圆珠笔、铅笔书写起草和批办文件。凡是机构、方案、总结、制度等资料，均应是正式文件或打印件，不能是手抄形式；照片要保留底片（电子版）和文字说明；各种过程印证资料要原始有效，体现工作全貌，反映工作的全过程，本底资料、关键数据、工作史料、重要的统计资料，要认真进行核对，注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。（三）打印及装订1、资料应分年度用A4纸打印。2、材料先汇总、整理，分类，暂不装订，以便完善和补充。市创卫办制定统一的装订标准和模式，力求档案整理规范，装订美观。（四）资料分类原则各单位创卫资料要分类有序，按照便于保管和灵活答辩的原则，既要照顾迎检需要，又要兼顾归档方便。要按照《国家卫生城市标准》中所列的八项内容进行分类收集，做到档案资料分类管理，排列有序。基本分类原则是先按年分类，再按内容分类。档案资料要采用标准统一规格装具，纸质档案资料要编制卷内目录和封面，照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。3(五)资料上报程序创卫资料实行逐级汇总，逐级上报。各街道办事处上报程序为：社区（居委会）→街道办→市创卫办；市直部门上报程序为：所辖单位→市直部门→市创卫办；所有资料经本系统审核后报市创卫办。(六)资料完成时限各街道、各部门的创卫档案资料00年1月—00年4月）请于5月20日前报市创卫办。三、明确任务，落实责任市创卫办负责全市创卫档案管理工作的督导检查和业务指导；各责任部门除按要求做好本部门创卫资料的收集、建档工作外，还要指导好本系统各单位资料建档工作及从专业方面指导好所监管单位的资料建档工作；各街道办事处负责各社区（居委会）创卫资料建档工作的指导、督办、收集、汇总。凡是目录中要求的档案资料都要建立和完善，并做到内容详实、数字准确、真实可靠。技术性资料要由相关专业技术人员把关，各有关单位的主管领导审定。市创卫办将对各街道、部门资料归档上报工作进行审核，并通报资料收集情况。凡在除四害复核、技术评估等工作中因档案资料不符合要求，影响创卫工作的要严肃追究相关人员责任。附件：1、某市创建国家卫生城市资料建档职责分工及工作要求2、某市创建国家卫生城市资料收集建档清单目录3、某市创建国家卫生城市资料收集建档清单4市创卫指挥部办公室00年0月0日5附件1某市市创卫资料建档职责分工及工作要求各街道、各有关部门及单位要对照《国家卫生城市标准（2014版）》八大项40小项进行资料建档。一、责任单位划分全市各机关、企事业单位、公共场所均应建立创卫资料档案，按照档案建立的不同要求，分为职能单位、一般单位和特殊行业三类。1、职能单位：市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室、市纪委（监察局）、日报社、统计局、财政局、创办办、城管局、水利和渔业局、住建局、建工局、环保局、卫计局、教育局、文广新局、规划局、交通局、工商局、公安局、商务局、旅服局、农业局、畜牧兽医局、食药监局、四个街道办事处。2、一般单位：其它机关、企事业单位，各社区和单位、窗口单位。3、特殊行业：大型宾馆、酒店、商场、超市，食品加工厂、屠宰厂（场）、洗浴中心、美容美发业、文化娱乐、集贸市场等服务行业。二、工作要求61、职能单位的创卫档案要求一式二份，上交市创卫办一份，另外一份由单位整理归档，以备考核组检查。2、一般单位的创卫档案由本单位整理归档，以备考核组检查。3、特殊行业的创卫档案由本单位整理归档，责任单位负责指导验收，以备考核组检查。①餐饮行业：食药监局；②四小（小浴室、小美容美发、小歌舞厅、小旅店）行业：卫计局；③小网吧等文化娱乐行业：文广新局；④商场超市：商务局；⑤集贸市场：工商局。7附件2某市市创建国家卫生城市资料收集建档清单目录一般单位建档清单…………………………………………………………8职能单位建档清单…………………………………………………………9市委办公室………………………………………………………………………9市人大常委会办公室……………………………………………………………9市政府办公室……………………………………………………………………9市政协办公室……………………………………………………………………10市纪委（监察局）………………………………………………………………10某市日报社………………………………………………………………………10市统计局…………………………………………………………………………10市财政局…………………………………………………………………………10市创卫办…………………………………………………………………………10市爱卫办…………………………………………………………………………12市城管局…………………………………………………………………………13市水利和渔业局…………………………………………………………………15市住建局…………………………………………………………………………15市建工局…………………………………………………………………………16市环保局…………………………………………………………………………17市卫计局…………………………………………………………………………17市教育局…………………………………………………………………………20市文广新局………………………………………………………………………22市规划局…………………………………………………………………………22市交通局…………………………………………………………………………22市工商局…………………………………………………………………………25市公安局…………………………………………………………………………25市商务局…………………………………………………………………………25市旅服局…………………………………………………………………………26市农业局…………………………………………………………………………26市畜牧兽医局……………………………………………………………………26市食药监局………………………………………………………………………26街道办事处………………………………………………………………………27特殊行业单位建档清单……………………………………………………28工厂（企业）建档清单……………………………………………………30社区（居委会）建档清单………………………………………………318附件3某市创建国家卫生城市资料收集建档清单一般单位创建国家卫生城市资料建档清单（属共性部分，适用于机关、企事业单位）一、基本情况本单位及下属单位数、名称、负责创卫人员一览表，联系电话；创卫有关的背景情况二、组织管理（一）创卫领导机构(红头文件为据)（二）爱国卫生领导机构(红头文件为据)（三）创卫工作、爱国卫生管理制度或办法（四）爱国卫生工作计划、总结和爱国卫生月实施方案、总结（五）创卫工作规划，实施方案、工作方案、工作总结（六）创卫、爱卫工作会议记录，创建大事记（会议每年不少于6次）（七）各项创卫、爱卫检查记录及照片（八）各项创卫、爱卫工作活动经费开支依据（九）创建卫生先进单位资料（近三年参与创建或正在创建的）（十）其他创卫、爱卫相关工作资料三、健康教育与控烟工作（一）健康教育领导小组成员名单（二）健康教育专(兼)职人员名单(要显示姓名、部门、职务、电话等)（三）年度健康教育工作计划、总结（四）开展健康教育各项经费开支依据（五）健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）（六）健康教育工作记录(会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等)（七）健康知识测验（健康教育知识问卷）和健康行为考查资料（八）控烟领导小组名单（九）控烟制度和措施（十）年度控烟计划、总结（十一）被评为无烟单位的有关文件和评先材料（十二）控烟宣传资料四、病媒生物防制（一）除“四害”专（兼）职人员资料（显示姓名、性别、职务）（二）年度工作计划和总结（单列或纳入爱卫工作年度计划总结中）9（三）“四害”防护、消杀设备配置情况资料（四）平时除“四害”工作记录（如开展爱卫月活动，整治四害孳生地，购药发票复印件，投药，检查评比等）五、环境卫生管理（一）有卫生管理制度，有卫生责任区划分和责任人（二）卫生保洁人员名单和工作责任书（三）每季进行一次卫生检查评比，有评比结果，有奖罚记录（四）厕所数量及位置图（五）日产垃圾及清运情况（六）绿化情况和管养制度六、食品安全管理（一）工商、食药监、农业、质监、卫计等部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，日常监督资料，有效食品安全许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品安全自查情况等资料）（二）食品安全管理制度（含食堂卫生管理制度）（三）病媒生物防制措施落实情况职能单位创建国家卫生城市资料建档清单一、市委办公室（一）常委会专题研究爱国卫生和创卫工作，有通知和会议纪要（二）市委领导检查爱国卫生、创卫工作的有关通知、讲话及图片等（三）有关爱国卫生和创卫工作的通知、讲话及规范性文件（四）市委领导包抓创卫项目、路段及现场检查、指导工作资料（五）以市委或市委办名义下发的有关爱国卫生和创卫工作文件（六）与创卫相关的其他需要建档的资料二、市人大常委会办公室（一）市人大领导对包抓创卫项目、路段及现场检查、指导工作资料（二）市人大代表对创卫工作进行视察资料（三）市人大代表对创卫工作的意见和建议（四）与创卫相关的其他需要建档的资料三、市政府办公室（一）“十二五”国民经济发展规划（必须含有创卫工作内容）（二）政府年度工作报告（必须含有创卫工作内容）（三）政府常务会议、市长办公会、市长专题爱国卫生工作及创卫会、市长联席会、关于爱国卫生工作及创卫的通知、讲话、会议记录等（四）政府领导包抓检查爱国卫生及创卫工作的有关通知、简报、讲话、图片等（五）受理市民群众投诉情况和处理情况(每年接受电话、来信投诉、处理、整改等)10（六）与创卫有关的其他需要建档资料四、市政协办公室（一）市政协领导对包抓现场检查、指导工作资料（二）市政协委员对创卫工作进行调研资料（三）市政协委员对创卫工作的意见和建议（四）与创卫相关的其他需要建档的资料五、市纪委（监察局）（一）对创卫工作中发现的问题，提出的相应的监察意见和处理意见（二）创卫有关的纪律规定（三）对创卫工作中不作为或严重影响创卫工作的人和事查处资料（四）与创卫相关的其他需要建档的资料六、某市日报社（一）卫生组织，卫生制度（二）健康教育领导组织、人员名单，工作计划、总结（三）每年健康教育栏目出版计划、总结（四）健康教育栏目名称，每年栏目出版资料（版面内容）（五）创卫工作宣传栏目及报道情况（六）舆论监督、问题整改跟踪报道，群众监督反馈资料（版面内容）七、市统计局（一）近三年某市市统计年鉴（二）每年群众对卫生状况满意率统计情