公文规范排版

公文规范排版——中共鄂托克前旗旗委办内容介绍一、文头制作要求二、公文的格式（一）国家标准的规范性引用文件（二）公文用纸幅面尺寸及版面要求（三）印刷装订要求（四）公文格式各要素编排规则（五）公文的特定格式一、公头制作要求页面设置：上37mm，左右27mm。蒙字上空35mm,最长的蒙字与汉字中间4mm,汉字与红色反线之间空30mm。党性质的文头红色反线中间加实心红色五角星，政府性质的是一条与版心宽度（156mm）相同的一条红线。红色反线一般采用0.35—0.5mm的红色实线。文字：蒙字字体为二号蒙语版方正小标宋，汉字一般用40—60号方正小标宋。一、公头制作要求（一）国家标准的规范性引用文件公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。（《党政机关公文处理工作条例》第五条）公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。二、公文的格式1.幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为210mm×297mm。2.版面要求（1）页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37±1mm，订口（左白边）为28±1mm，版心尺寸156mm×225mm。（由此计算，公文上、下、左、右四个白边分别为：37mm、35mm、28mm、26mm，即页边距）（二）公文用纸幅面尺寸及版面要求新格式规定——公文用纸采用的A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm。（2）字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。特殊说明是指规定使用其他字体字号，比如密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体字，签发人姓名使用3号楷体，标题使用2号方正小标宋体，版记中的要素使用4号仿宋体。（3）行数和字数一般每页22行，每行28个字，行29磅，并撑满版心，特定情况可以作适当调整。（4）文字的颜色除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字均为黑色。（二）公文用纸幅面尺寸及版面要求1.制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。2.印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨达到Y80%、M80%。印品着墨实、不白、无断划。3.装订要求公文应该左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。（三）印刷装订要求骑马订或平订的公文应当：（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，允许误差4mm（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3—5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。（三）印刷装订要求1.公文各要素的划分版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。页码位于版心外。（四）公文格式各要素编排规则2.版头主要包括：份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人分割线发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用方正小标宋体字，颜色为红色。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。2.版头联合行文发文机关标志注意事项：发文机关全称，以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定；也可以由本机关自定，但要明文通知其他行政机关。发文机关标志字体的大小，以不大于上级机关为原则，以22mm×15mm为限。上、下行文文头统一，取消原来的上行文文头。联合行文时，可以同时标注联署发文机关的名称，也可以只使用主办机关的名称。2.版头发文字号发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。发文字号用3号仿宋体字，编排在发文机关标志下空两行位置，下行文的发文字号居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份用全称，用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。发文机关代字编写力求明确、简洁、规范，不产生歧义，不与上级机关、同级机关的机关代字冲突或重复。联合行文使用主办机关的发文字号。2.版头签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字。编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。上行文的签发人应是单位的主要负责人。主要负责人是指一个单位的正职或主持工作的副职。2.版头签发人为一人或两人时签发人为三人时（7）版头中的分隔线发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，高度推荐0.35mm—0.5mm。2.版头（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形。标题的行间距用29磅（3号汉字八分之七）的高度。标题由发文机关名称、事由和文种组成。发文机关名称用发文机关全称或规范化简称。标题中除法律、规章等的全称加书名号外，一般不用标点符号。3.主体标题注意事项：当标题所占行数太多有可能把正文挤出首页时，可以采取以下方法变通：——联合行文，将联合行文机关名称用排列在前的机关名称加“等”字表示；——将标题上移，在红色分隔线下空一行或不空行；——主送机关后置（置于版记内）。3.主体（2）主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时扔顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文只能有一个主送机关。有些公文没有主送机关，比如公告、通告。主送机关之间标点符号的使用：同类型机关内同级机关之间用顿号，不同类型机关之间用逗号。3.主体公文格式排布中不能变通的原则——公文首页必须有至少一行正文。——发文机关署名、成文日期和发文机关印章必须与正文在同一页变通要遵守的基本规定——主办机关排列在前（发文机关多）——最后一个签发人姓名与发文字号同处最后一行（多个签发人）——标题排列美观、回行不断词意（标题长）公文格式排布中不能变通的原则（3）正文正文是公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体3号字、第二层用楷体3号字，第三层和第四层用仿宋3号字。公文中一般不使用字母词，确需使用的，应在文中首次出现时以扩注方式注明准确的汉语译名，如“GDP（国民生产总值）”。正文中引用其它公文时，应先引用标题，后引发文字号。3.主体（4）附件说明附件说明是公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：附件：1.******）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐。3.主体附件说明（5）发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期是公文的生效时间。成文日期应使用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文必须盖章，纪要一般不盖章，联合下行文，所有联署行文机关都要署名并盖章。3.主体发文机关署名、成文日期和印章的编排规则：——盖章的公文单一机关行文。横向位置：成文日期右空四字编排，在成文日期上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。纵向距离：纵向距离取决于印章的大小，总体要求是印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正居中下压发文机关署名，最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期。印章之间互不相交或相切，两端不超出版心，首排印章顶端上距正文（或附件说明）一行内。发文机关署名、成文日期和印章——不盖章的公文纵向距离：成文日期署名标注在正文（或附件说明）下空一行位置，成文日期标注在发文机关署名下一行位置。横向距离：成文日期首字比发文机关首字右移二字。发文机关署名长于成文日期的，发文机关署名居右空二字编排。成文日期长于发文机关署名的，成文日期居右空二字编排。——盖签名章的公文正文（或附件说明）下空两行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以相对于签名章上下居中排布。签发人签名章下空一行右空四字标注成文日期。发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名、成文日期和印章（6）附注附注是公文印发传达范围等需要说明的事项，对于公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。附注不是对正文内容的解释。附注用3号仿宋体字，紧接成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圆括号，回行时顶格。3.主体（7）附件附件是指公文正文的说明、补充或者参考资料。附件与正文具有同等效力。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。如附件不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。批转、转发、印发类公文，被批转、转发、印发的内容不按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字。其它格式方面的要求与正文一致。3.主体附件（1）版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度0.25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。（2）抄送机关抄送机关用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后加句号。主送后置时，除将“抄送”二字改成“主送”外，其它相同。同时有抄送机关的，主送机关在抄送机关上，之间不用分隔线。4.版记4.版记（3）印发机关和印发日期印发机关和印发日期指公文的送印机关和送印日期。印发机关指的是公文的印制主管部门，一般应是机关的办公室或文秘部门。没有专门文秘部门的机关，印发机关才是发文机关。印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，年份标全称，月日不编虚位，后加“印发”二字。4.版记用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心