自考计算机应用基础 第5章

第5章演示文稿软件PowerPoint2000PowerPoint概述演示文稿软件PowerPoint2000是Office2000套装软件中的成员之一。它能方便地把演讲内容制作成投影仪胶片或35mm幻灯片，或连接大屏幕投影仪进行电子演示，或制成精美的宣传资料打印输出，或制成那些内容丰富、相互联系、有声有色的多媒体教程，也可以将整个文稿放在网上进行演示等功能。2基本功能建立演示文稿输入文稿编辑演示文稿格式设置制作演讲用的讲稿放映方式打印输出3PowerPoint窗口标题栏菜单栏工具栏演示文稿窗口状态栏4PowerPoint工作窗口PowerPoint2000窗口包括PowerPoint2000应用程序窗口与演示文档窗口。在应用程序窗口的标题栏下有菜单栏、常用工具栏以及格式工具栏。左侧窗格显示的是幻灯片大纲文字，左下角为视图切换工具栏，有5个视图切换按钮，单击后可分别将编辑窗口转化为普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映状态视图。右侧窗格是一个建立了空白幻灯片的编辑界面。51．从空演示文稿开始创建演示文稿的创建2．使用“内容提示向导”创建演示文稿转下页演示文稿的创建演示文稿的创建3．利用“设计模板”创建演示文稿演示文稿的创建关闭演示文稿，常用的主要有三种方法：（1）单击“文件”→“关闭”命令，可以关闭当前演示文稿。（2）单击演示文稿窗口上的“关闭”按钮也可以关闭当前演示文稿。（3）双击演示文稿窗口左上角的“控制菜单图标”按钮。单击该选项关闭文稿关闭演示文稿保存演示文稿的方法有三种：（1）单击“文件”→“保存”命令（快捷将Ctrl+S）。（2）单击“常用”工具栏中的“保存”按钮。（3）换名存盘保存演示文稿在标题幻灯片中输入主标题和副标题单击按钮添加竖排文字的文本框演示文稿文字标题的输入按钮名称功能升级将所选段落移至下一较高标题级，即向左升一级降级将所选段落移至下一较低标题级，即向右降一级上移将所选段落和其折叠的附加文本上移。上移可改变幻灯片顺序，或改变层次小标题的从属关系下移将所选段落和其折叠的附加文本下移。下移可改变幻灯片顺序，或改变层次小标题的从属关系折叠隐藏所选幻灯片除标题外的所有内容。已折叠的文本由灰色线表示展开显示所选幻灯片的标题和所有折叠文本全部折叠只显示每张幻灯片的标题全部展开显示每张幻灯片的标题和全部正文摘要幻灯片根据所选幻灯片标题创建一张新的幻灯片显示格式显示或隐藏字符格式演示文稿文字标题的输入演示文稿的编辑幻灯片的选择幻灯片的插入幻灯片的删除幻灯片的复制幻灯片的移动14幻灯片的选择编辑首先要选择幻灯片的操作。如果是选择单张的幻灯片，用鼠标单击幻灯片即可。如果选择多张幻灯片，连续选定要按住“Shift”键，再单击要选择的幻灯片；不连续选定按住“Ctrl”键。在大纲视图和浏览视图中，选择“编辑”菜单下的“全部”命令选中所有的幻灯片。15文字字符格式化在幻灯片中输入文字时，这些文字的字体样式、大小、颜色、效果和对齐方式都局限于所有的模板。16文本段落格式化段落或标题级别的改变调整段落间距设置对齐方式设置段落缩进171．自动编号的项目符号项目符号的设置2．使用图形项目符号项目符号的设置单击“插入”→“图片”→“艺术字”命令艺术字绘制图1．插入图片选择图片文件，单击该按钮插入插入图片演示文稿的母版每一张演示幻灯片都可看作有前景和背景，前景上放置每张幻灯片上各不相同的内容，背景上放置幻灯片每一页同一位置上具有共同内容，如页码、日期、时间或机构标志的小图片等。具有相同风格的背景部分称为母版。每份演示文稿都包含两个母版：幻灯片母版和标题母版。23演示文稿的母版单击“格式”→“应用设计模板”命令使用模板格式菜单—背景—打开背景对话框进行设置幻灯片的背景选择幻灯片的背景设置选择“格式”菜单中的“背景”命令，进入背景对话框。在背景对话框中的“背景填充”下拉列表中选择一种颜色或选择一种填充效果。单击“全部应用”作用于全部幻灯片，或单击“应用”作用于当前幻灯片。通过在背景对话框的“背景填充”下拉列表中选择“填充效果”的“过渡”选项卡，可以生成一种具有颜色过渡效果的特殊背景。此外，还可以通过“填充效果”中的“纹理”、“图案”等选项卡设置幻灯片的背景纹理或背景图案。27幻灯片色彩调整对于幻灯片中的背景、强调文字、阴影、标题文本、填充以及超级链接等各个对象使用什么颜色，PowerPoint2000给出了很多搭配方案，这些方案被称作“配色方案”。进入“配色方案”对话框的方式是：选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，随后出现“配色方案”对话框。在这个对话框中，“标准”选项卡用于选择PowerPoint2000提供的现成的七种配色方案，“自定义”选项卡用于自己定义配色方案。28幻灯片色彩调整使用“自定义”选项卡的具体方法是：①在八个项目（背景、文本和线条等）中单击要更改颜色的项目。②单击“更改颜色”按钮，选定一种新的颜色。设定完毕后，单击“全部应用”按钮可将设定的配色方案作用于所有幻灯片。单击“应用”按钮只将设定的配色方案作用于当前幻灯片。29幻灯片色彩调整使用“自定义”选项卡的具体方法是：①在八个项目（背景、文本和线条等）中单击要更改颜色的项目。②单击“更改颜色”按钮，选定一种新的颜色。设定完毕后，单击“全部应用”按钮可将设定的配色方案作用于所有幻灯片。单击“应用”按钮只将设定的配色方案作用于当前幻灯片。30单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果幻灯片的放映分为人工控制和自动放映。人工放映时，可以通过键盘和鼠标的各种操作控制幻灯片展示的进度。而自动放映则不需人工干预，按照设置自动地一张张地放映。设定自动放映时间有两种方法，一种是人工设定每一张幻灯片的放映时间，另一种是通过计算机自动设定。单击“幻灯片放映”→“排练计时”命令开始记录下一张幻灯片的放映时间对当前幻灯片重新计时设置计时器幻灯片动画效果的设置幻灯片动画效果的设置方法分“预设动画”和“自定义动画”两种。“预设动画”是系统对幻灯片主体文本预先设计了各种动画方式供选用，比较简单方便。“自定义动画”给制作者提供更为灵活的动画设置方法，可以根据需要给幻灯片上的每一个对象分别设置动画效果和顺序，设计出用户独特的动画放映效果。预设动画首先选取要设置动画的对象，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”命令，出现一个子菜单，从中选取所需要的动画效果。在放映幻灯片时，就会看到相应的动画效果。“动画效果”工具栏在工具栏的任意位置单击鼠标右键，从中选取“动画效果”，即可出现“动画效果”工具栏。首先选取要设置动画的对象，然后单击“动画效果”工具栏中的相应按钮，即为所选对象设置了动画效果。3．自定义动画选择“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令。对话框共有四张选项卡：“顺序和时间”、“效果”、“图表效果”、“多媒体设置”。⑴“顺序和时间”选项卡该选项卡用于设置幻灯片上各动画对象的播放顺序以及动画的播放时间。返回本节⑵“效果”选项卡用于设置各对象出现的动画效果以及播放动画时声音的控制。⑶“图表效果”选项卡如果幻灯片中有插入的图表，该选项卡用于设置各个图表对象的动画显示效果。⑷“多媒体设置”选项卡用于设置声音或影片等多媒体对象的动画播放效果。演示文稿的超级链接用户可以在演示文稿中利用超级链接跳转到不同的位置，比如本演示文稿中的其它幻灯片、一个Word文档、一个Excel电子表格、一个URL、一个电子邮件地址等。PowerPoint2000中建立超级链接有如下几种方式：使用“插入”菜单的“超级链接”命令，或者使用“幻灯片放映”菜单的“动作设置”命令，或者使用“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”命令。1．使用“超级链接”命令建立超级链接①选取要建立超级链接的对象。②选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框。（或使用常用工具栏上的超级链接按钮）见下图③在对话框中指定链接的目的位置。（见下一页图）④单击“确定“按钮”完成操作。超级链接对话框删除超级链接方法一：①选中具有超级链接的对象。②单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选取“超级链接”命令的子菜单“删除超级链接”。删除超级链接方法二：①选中具有超级链接的对象。②选择“插入”菜单中的“超级链接”命令，出现插入超级链接对话框。③在对话框中单击“取消链接”按钮。2．使用“动作设置”命令建立超级链接①选取要建立超级链接的对象。②选择“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。③在随后出现的对话框中，选择“单击鼠标”选项卡中的“超级链接到”，从中选择一个链接位置即可完成超级链接。使用“播放声音”，可以在链接跳转的同时播放声音。④单击“确定“按钮”完成操作。在“动作设置”中取消超级链接的步骤是：①选中具有超级链接的对象。②单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选取“动作设置”命令。③选取“单击鼠标”选项卡中的“无动作”选项。④单击“确定”按钮完成操作。3．使用“动作按钮”命令建立超级链接①选择“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”命令。②在随后出现的级联子菜单中选取一种按钮，此时鼠标指针变成十字形。③在幻灯片的适当位置用鼠标拖动出一个按钮的形状，之后会弹出一个“动作设置”对话框。④接下来的操作同上述的动作设置命令。启动幻灯片的放映在Powerpoint2000中进行幻灯片放映：单击窗口左下角的幻灯片放映按钮；幻灯片放映菜单---观看放映或F5键视图菜单—幻灯片放映命令演示文稿的播放演示页面设置文件菜单—页面设置—打开页面设置对话框⑴设置幻灯片大小。在此项设置中可以选择7种幻灯片大小。⑵设置幻灯片编号起始值。在此项中可以重新设置幻灯片的起始值。幻灯片默认的起始值是“1⑶设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和备注、讲义、大纲的打印方向。演示文稿的打印打印设置文件—打印—打开“打印”对话框--打印机、打印范围、打印内容、打印份数等一些参数演示文稿的打包PowerPoint为“打包”功能提供了一个“向导”，根据“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后到另一台计算机上进行解包，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，只需运行第一张盘上的pngsetup.exe，照样能够进行幻灯片放映。文件菜单—打包命令—弹出打包向导打包向导步骤一打包向导步骤二打包向导步骤三打包向导步骤四打包向导步骤五打包向导步骤六