第10章 陪同引导礼仪

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0第一篇、礼仪概述第二篇、仪表风度第三篇、基础礼仪第四篇、商务礼仪第五篇、商务人士的形象塑造1商务礼仪1.拜访礼仪2.接待礼仪3.陪同礼仪4.会谈礼仪5.宴请礼仪本讲议题2陪同礼仪陪同参观悉心准备。包括先看什么,后看什么,中间是否要休息,参观前是否要作介绍,哪些人参与等。陪同人员宜少不宜多。主人陪同的身份、地位最好和参观访问者相当。介绍时应注意客人目光停留地点的变化,不要只顾自己介绍。陪同人员应该走在客人的左边。3陪同礼仪陪同乘车有司机时,后排右边为上座。自己驾车时,司机旁边为上座。翻译应坐在司机旁边。上车时,主动拉开右边车门让客人先上车,关好车门后自己从车身后边走过去从左边上车。如果客人先上车坐到了主人的位置上,则不必请客人挪动位置。下车时主人应先下车从车身前面走过去打开车门。4计程车的座位次序司机DCBA5主人开车时的座位次序主人ADCB6乘车礼仪在乘坐小轿车时,应注意的礼仪包括以下几点:(1)小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前排右侧为末席。(2)如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间为末席。(3)主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座。男士要服务于自己的夫人,应开车门让夫人先上车,然后自己再上车。(4)主人亲自驾车,客人只有一人时,客人应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座。此项礼节最易疏忽。(5)女士上车时,不要一只脚先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。7如果只有一位来宾,坐次安排如图(7——1)所示司机文秘上司来宾如果有两位来宾,坐次安排如图(7——2)所示司机文秘来宾B上司来宾A7——17——28如果有上司亲自驾车,坐次安排如图(7——3)所示上司来宾A文秘来宾B7——3乘车礼仪轿车:司机驾驶司机431210乘车礼仪轿车:主人驾驶主人1423乘车礼仪商务车:司机驾驶司机612534乘车礼仪商务车:主人驾驶主人12364514在乘坐吉普车时,无论吉普车是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右座为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。下车时前排客人先下,后排客人再下车。在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。15座次安排说明社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时附驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时付驾驶位置是随员座,要人座vip,安保座,司机后面的座。16乘火车时的座位次序走廊DBCA17引导礼仪18陪同引导在商务活动中,需要陪同引导对方时,应注意方位、速度、关照及体位等,如双方并排行走时,陪同引导人员应居于左侧;当被陪同人员不熟悉行进方向时,应该走在前面、走在外侧;陪同人员行走的速度要考虑到和对方相协调,不可以走得太快或太慢。一定要处处以对方为中心。每当经过拐角、楼梯或道路坎坷、照明欠佳的地方,都要提醒对方留意。同时也有必要采取一些特殊的体位。如请对方开始行走时,要面向对方,稍微欠身;在行进中和对方交谈或答复提问时,把头部、上身转向对方。19指引陪同的礼仪2020引导技巧介绍、带领的要点o说明目的地,右手并拢指示前往的方向o站在左斜前方带领客户o走在二、三步前,配合对方的步调前进o一定要敲门,请客户坐上座o告知等候的时间o提供阅读资料21引导客户方位或引导观看时,手臂自然伸出,手心向上,四指并拢;使用与客户距离远的那条手臂引导客户进出办公室,销售人员走在前面引领办公室2223常规行进•右侧高于左侧•内侧高于外侧•中央高于两侧前方高于后方并行时单行时24电梯内没人时:在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入;到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下;•电梯内有人时:•无论上下都应客人(上司)优先;•电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;•电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹;•电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立楼梯(电梯)通行引导25电梯礼仪:•尊者后进先出26坚持“右上右下”原则。上下楼梯、自动扶梯的时候,都不应该并排行走,而要从右侧上。这样一来,有急事的人,就可以从左边通过。上下楼梯时,不要和别人抢行。出于礼貌,可以请对方先走。在楼梯间引路时上时客先,下时客后,保证安全让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。也即:上楼:引导者走在后面,客人走在楼梯里侧。引导者在中央,配合客人速度指引。下楼:引导者走在客人前面,客人走在里侧。引导者在中间,边注意客人边下楼。途中注意引导提醒拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”“有台阶,请走好”等。上下楼梯27上下楼梯提醒您:一般而言,上楼下楼宜但单行行进,以前为上。但男女同行时,上下楼宜令女士居后28在走廊引路时应走在客人左前方的2、3步处。引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。与客人步伐保持一致,偶尔后望,确认客人跟上。引路时要注意客人,适当地做些介绍。注意危机提醒•引领时,接待人员走在前面;否则让客户先行•若通道较窄,有客户或上级相对走来时,接待人员主动停下靠在一旁,面向对方,点头示意并请对方先行通过,切不可背朝对方•人行道的右侧内侧是安全的位置,陪同上级、客人外出,应将其让给上级、客人行走,自己则走在外侧走廊29•引导客户入座时,用手指示,为客户轻轻拉出并扶住椅子,遵照女士优先、长者优先原则引导客户入座•主动提供免费饮料服务并询问客户需求,如:“我们为您准备好的饮料有茶、咖啡、可乐和矿泉水,请问您喝点什么?”•不要装得太满;使用托盘递送,托盘高度应靠近胸部一侧•送饮料时,按逆时针方向将饮料放于客户的右手边,注意手指不要碰到客户的饮料杯边•将托盘正面朝外用左手托住,右手指示饮料请客户饮用,如:“您请慢用”,然后点头示意并退下•随时注意观察客户饮料是否需要添加,及时续杯饮料递送•迎接礼仪——主人应该在会见或者会谈开始前到达,并在门口前迎接客人。快步走到客户车门边,待客户收拾好随身物品、准备下车时,为客户打开车门。一手拉车门、一手挡住车门上框,以防客户磕碰•注意不要挡在客户的下车路线上•客户下车后,为客户轻轻关上车门客户下车30•文件资料须用双手递送,正面朝向客户,并作简要说明•不要在桌面上将资料推到客户面前•如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引说明•递送的文件资料需经过整理•在与客户交谈过程中,因某种原因必须要离开,应向客户致歉并说明离开时间,如“真对不起,关于这个问题我得去请示一下我们经理,请您稍等一下,我大概五分钟后回来!”•离开时间不能太久,尽量不要超过十分钟,如果离开的时间超过承诺的时间,应及时向客户说明并致歉•在自己离开的时间,应安排好客户等候期间的活动或请同事协助,避免让客户感觉被冷落或无事可做。如“您先喝杯咖啡,另外我们这里有些公司内部期刊,您可以先看一下。”文件资料递送临时离开31•当客人告辞时,应起身与客人握手道别,•1.通常情况下,当客人正要离去时,向他们说一声:“谢谢您的来临。”•2.需特别的送客,则带领客人到电梯前,替客人按钮,当客人进入电梯后,在门未关闭前,向客人告别。•一般应陪同送至本公司楼下或大门口,待客人远去后再回公司;若是乘车离去的客人,则应该走至车前,接待人员帮客人拉开车门,待其上车后轻轻关门,挥手道别,目送其离去后再离开。•微笑、挥手送别客户,至少保持5秒钟时间送别客户参观礼仪客人参观时,一般需要身份相当的人员陪同,并根据需要安排翻译,解说等必要的工作人员,但陪同人员不可太多。引导客人参观的人,要走在左前方,上下楼梯时,引导的人应该靠扶手走,而让外宾靠墙走。

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