酒店服务案例分析

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酒店案例分析HotelCaseStudy——李瑞华目录Case1.写错房号Case2.客人自杀Case3.小孩儿受伤Case4.抓奸CASE1写错房号•客人李生去前台开房,前台员工给客人办理了552房间,因前台接待员在552房间卡套上写的很像452房,客人就直接上452房间,用房卡去开房门,房门打不开,然后客人在楼层用公共电话致电宾客服务中心,要求开452房门,服务员在接待宾客服务中心通知后立即过来打开452打开房门之后客人就直接走进房间准备休息,发现房间有一位女士在房间住,两人有些争执后客人李生就下大堂到前台非常生气,质问前台为何自己的房间有人,客人要求酒店给个说法。处理•前台立即通知大堂副理处理此事,大副给客人致歉,安抚客人情绪,立即给客人选了一间豪华花园大床房,做免费升级并赠送水果,先让客人早点休息,第二天客人在早上退房,前台主管再次给客人致歉并赠送礼品与免矿水,送客人上车欢迎客人下次再入住我们酒店原因•前台接待字迹书写不符合部门要求,不够仔细认真;•在递交给客人房卡时未清楚告知客人房号;•宾客服务中心核实客人信息时未按正规程序询问,必须询问客人姓名、房号、还有身份证号码在有必要时需客人出示本人证件进行核对;•员工职责不明确;预防措施•强调前台写字要工整•前台给客人房卡时必须要告知客人房号,并给客人指示上客房的方向•总机接到要求开门电话一定要核对好身份(姓名和身份证后4位等)•客房服务员为客人开房门时需再次确认客人身份•加强员工培训CASE2客人自杀•大堂副理接一名保安通知,疑一名男子到酒店来可能想跳楼,因该男子在电梯里看到最高层是27层,可是27层电梯已封锁打不开,保安员立即通知大堂副理,等大堂副理去找可疑男子时,该男子已经离开酒店,10分钟后再次返回酒店并用破布遮掩了长匕首,大堂副理立即要求所有保安人员提高警惕,并分散该男子注意了,让一名保安偷偷收走了匕首。10分钟后该男子离开酒店。分析•保安员的职业敏感挽救了一个生命,阻止了一场悲剧的发生。若保安员未察觉的客人情绪,未发现客人携带匕首,后果不敢想象。预防措施•保安人员一定要有责任心,密切关注监控,要有职业敏感•大堂副理要关注每一位客人的情绪,发现情绪非常低落客人要密切关注。Case3小孩儿受伤•有一夫妇带着5岁孩子在酒店过周末,并在酒店游泳池游泳,小男孩在游泳池边上嬉耍,不小心摔了一跤摔到了头部,留了很多血,孩子父母立刻开车带孩子去了医院关心在前,责任在后•大堂副理收到通知后,立即通知值班经理,并在总经理的批准下大堂副理与值班经理一起带上1w人民币赶往医院,并安排西餐部送到该客人房间一个大果篮。到医院时孩子正在医院缝针,大堂副理安抚孩子父母,值班经理去排队为孩子缴纳一切费用,孩子头部缝了8针,直到晚上8点才一起回到酒店。值班经理又通知了中餐厅煮小男孩喜欢的粥给他,客人回房后看到酒店送的大果篮深表感谢。另外总经理批准赠送该客人1间免费套房,希望下次入住时能带着美好回忆离开。解决问题•游泳池边上地面因有水非常滑,总经理立即安排在游泳池周围全部铺上防滑垫。•经查询得知酒店有买意外险,酒店垫付的所有费用可报保险。(酒店一般会买意外险,如有意外发生可咨询)CASE4抓奸•一名女士到前台要求开房门,前台新员工只核对姓名无误后就要求服务员给客人开了2303房门,5分钟后,另一名周小姐到前台投诉未经她的同意,直接让人进入她的房间,并要求酒店给她个说法,然后客人去游泳池游泳了。处理•大堂副理听说有客人投诉后,立即安排西餐送了份水果给客人房间,并亲自到游泳池去向客人诚意地道歉,客人要求马上为她换一间房并要求保密,大堂副理答应了客人的要求,去为客人安排换房至2601房,但是在为客人换房时发现客人原来的2303房间里面坐着那位要求开房门的王女士,并且阻止我们为客人拿行李,王女士坚持一定要见周小姐,否则不肯离开2303房间,已告知周小姐,但是周小姐不肯去见,两人僵持了很久,直到晚上王小姐才肯离开酒店,第二天周小姐致电要求酒店赔偿3千元个人损失费,已委婉拒绝并告知下次入住可优惠预防措施•前台新员工未按规定核对客人身份直接为客人开门,造成严重后果。•一定要严格按规定核对身份后才可给客人开房门或给房号,要做到客人信息的保密性总结•酒店经常发生客人投诉事件,在遇到投诉时不要紧张和着急,要尽量放慢语速心平气和地聆听完客人投诉,如果是自己可以解决的问题,尽快帮客人解决,如果超出自己能力范围的应先对客人安抚,并找上司或大堂副理来解决投诉。

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