部门职位设置表―方案设计室

部门职位设置表部门编号：［2013］（人）字（）号部门名称方案设计室部门内职位设置总数6人部门目前总人数6人职位名称职位人数主要职责1、项目方案设计总监1人一、项目前期准备阶段的职责1、负责对接甲方项目负责人，了解项目总体情况，并根据项目特点，向甲方提出项目产品策划建议。2、查看设计合同，根据公司领导要求及甲方意见，确定项目的基本设计条件。3、组织并领导项目负责人及专业负责人开展项目的前期研究，在设计中落实项目的各项经济技术指标。4、审定项目负责人拟制的本项目方案设计出图计划、设计人力调配计划、设计工作量清单，并监督项目负责人予以签字落实。5、在工作中完善和维护“项目方案设计质量管理规定和办法”制度。6、审定设计工作量分配清单。二、项目设计阶段的职责1、撰写项目统一管理技术措施并督导项目负责人予以落实。2、在项目设计生产过程中，为项目负责人提供必要的技术指导.3、根据项目需要，参与各阶段性成果向甲方或政府的汇报工作。4、对项目方案设计过程中的重大管理和技术难题予以决策，把控好项目的方案设计方向和原则性问题。5、敦促项目负责人安排好方案校审计划，组织落实好初部校审工作，尤其是总图、主要单体应由总监亲自审核，保证方案设计质量。6、依据项目方案出图计划，协调专业总工审图。7、审阅并批示甲方设计联系函（传真或EMAIL或电话指示），审定公司项目负责人起草的设计联系函。8、督导项目负责人开展设计技能培训，不断提高生产协作管理水平。三、其他职责1、密切配合项目管理部门与甲方沟通，随时掌握设计进展情况（方案修改、设计费支付等事宜）。2、根据合同要求及项目修改因素，配合项目部起草“追加设计费函件”，协助项目部向甲方催款。3、协助人事部门面试考核在职设计师能力评定，协助面试应聘人员的设计和管理能力情况；4、对公司外包项目或靠挂单位项目进行一般合理性审核，不违反公司相关出图标准或规程。5、根据项目运营中出现的问题，按季度撰写“公司设计管理问题汇总报告”提交给公司相关管理部门，敦促其整改管理架构或相关制度。6、对于因制度问题造成的设计生产问题，有权力直接向相关管理部门提出批评、建议或投诉。7、落实和执行公司董事长或总经理直接安排的工作。2、主任设计师1人一、项目前期准备阶段：1、负责协助总监细化规划设计条件，通过设计联系函与甲方沟通并敦促甲方予以确认2、按合同要求起草设计计划，根据项目特点（难易、复杂），提出人力配置方案报项目管理部予以批复。设计计划应包含各专业负责人、校审审核人员安排，项目总时间节点安排计划等3、负责起草《xx项目统一技术管理措施》提交总监审议，召开项目方案设计启动会议，由项目负责人分拆细化（设计要求、设计分工、自审、初审、审定），并具体落实到每个设计师。二、项目设计阶段：1、负责纵向协调各建筑设计师，达到各项经济技术指标要求。负责横向协调设备专业，优化管网和设备配置方案；2、按照“统一技术管理措施”指导和监控每个设计师的设计工作，及时解决方案设计过程中的一般问题；遇到的难以把握的重大问题应及时汇报请示，必要时经总监同意起草“设计联系函”报送项目管理部发给甲方确定。3、严格执行国家相关建设规范、规定及标准，在设计中不得违反强制性建设条文。4、按照公司相关设计流程及出图深度要求，负责把控设计出图的标准。5、负责收集整理各专业电子文件成果（包含图纸、计算文件及说明书等）、校审卡、整套出图文件（PLT文件）交项目部打图、存档；阶段性成果的电子文档必须经过项目部转发给甲方。6、项目阶段性设计工作结束后，及时计算组织设计师开展“设计提成分配计算”工作，并将文件由下至上逐一签字后报送上级批复存档。7、总结经验召开项目总结会，对项目运作中产生的组织、协调、效率、质量等问题，从能力、事件、流程、制度四个方面做总结，上报给相关管理部门。三、其他职责1、配合人力资源部制定招聘标准、入职技术培训、设计师技能提升培训等工作。2、在设计师工作空闲时，向上级申请设计研发工作，经批复后，组织设计师做“设计资料库分类整理”或“设计专题研发”等工作。3、完成上级部门或领导交代的协办或主办任务，并做好相关记录存档。4、对于平级部门或同事提出的工作协助，应填写“部门协作单”或“任务配合单”，经签字认可后，再予以安排人力，同时做好相关记录存档。3、副主任设计师1人一、项目前期准备阶段：1、负责向各设计师解释和落实规划设计条件，。2、按主任设计师要求分拆落实设计计划，并协助主任设计师执行设计计划。二、项目设计阶段：1、按照“统一技术管理措施”牵头绘制或编撰“标准化设计”文件，同时协助主任设计师要求各设计师在设计中予以快速分工落实。2、负责提高各设计师的劳动效率，切实从源头上抓标准化设计，利用样板文件提高效率。3、密切协调各设计师之间的设计意见，避免设计师因沟通不及时出现的设计返工失误，4、每天按照主任设计师的要求，查看设计师设计进展情况，严格监管设计师的设计进度，汇总协调各设计师之间的各类问题，并向主任设计师做设计情况汇报。5、撰写项目会议总结，形成文字资料交项目负责人。6、在工作中，抓好团队建设，树立良好的“好副手”的形象，在设计上肯吃苦、肯承担责任，肯带新人教新手。四、其他职责1、编撰公司内部进行的学习培训教程。2、对初级设计师按照“帮、教、带”的方式，努力提高团队的素质和凝聚力。3、空闲时，积极执行上级领导直接交代的工作和事宜。4、设计师1人一、项目前期准备阶段：1、熟悉项目的项目名称、建设地点、规划设计条件要求。2、要求认真熟悉项目的“设计任务书”、“项目统一技术管理措施”、“标准化设计”等文件，清楚项目的各项设计要求。3、熟悉项目“方案设计计划”的要求，清楚自己承担的分项设计工作内容，并对设计工作量有一个清晰的认识和准确的估计。4、了解设计分工和协作关系，明白自己承担设计的工作重点和要点，二、项目设计阶段：1、要求在了解项目的特点基础上，根据设计任务书或相关文件要求，承担方案设计工作；在设计中应执行国家及地方规范、规定及标准；2、按照每个阶段的工作重点和要点，与其他设计师开展密切的协调配合工作，完成自己的本职工作；3、按照公司“关于设计文件归档要求”和上级意见，先分类归档保存上级提供的各类文件（设计计划、设计指导文件、设计联系函、传真、会议纪要等），检查各类文件是否完整并认真阅读；4、要求在严格执行公司规定的绘图流程的基础上开展设计工作，开展的工作包括但不局限于：开展设计前认真阅读“项目设计指导文件”，在笔记上记录“项目名称、建设方名称、出图时间”以及分给自己的具体设计要求，记录疑问和问题，与上级沟通；接图后应仔细查验接收的图纸，发现不清楚的问题及时询问，不可擅作主张胡乱修改；绘图前必须先绘制图框，标注图名、并在图框上标注绘图比例。绘图时对标题栏、图层、线型、字体、字高、英文、尺寸、比例等应该有清楚的认识，不可一知半解；增补或调整图纸须调整图框内详细日期要求绘制的平面、立面、剖面(包括侧立面)三者必须对位，面积计算、标高、标注必须准确；每天下班前必须确保文件备份至上级的工作目录下，上班后应向设计副主任汇报昨天的工作进展以及今天的工作内容，听取上级的工作指示后再开展工作。对助理设计师分配辅助性工作，对其绘制的图纸做审图和校对；除对自己的设计文件、图纸以及计算数据负责外，要求对助理设计师图纸的准确性负责：图纸完成后应认真检查自审自较，在交图前应确保图纸清晰整洁，计算有依据；对校对人、专业负责人、审核人提出的意见应该认真修改，并在校审记录单上写好处理意见。四、其他职责1、参与公司内部进行的学习培训和岗位相关的考核内容；2、负责培养和提高设计助理的设计技能；3、负责评定助理设计师的工作技能及劳动态度工作。5、助理设计师1人项目前期准备阶段：1、熟悉设计流程及公司制定的技术法规。2、熟悉项目的总体情况。3、听取设计师的设计指导，了解并清楚具体的设计分配。二、项目设计阶段：1、要求清楚参与项目的设计阶段，严格按照不同项目的绘图深度制图；要求按照公司规定创建图层，制图应符合现行制图标准，图纸的图形、线条、图签要清楚，图面布置合理、比例恰当，尺寸标注正确，面积计算提供计算线框依据；2、要求保证出图质量，对自己的工作负责；对所绘图纸全面进行自校，做到正确表达设计意图，图面干净整洁。3、要求必须切实了解设计有关内容，配合设计师进行制图，协助设计师开展以下一项或多项具体工作。根据建筑轴线绘制墙体、开门开窗、布置洁具厨具、尺寸标注、计算面积等平面绘图工作。根据设计师要求，绘制各类分析图或剖面图按照效果图或立面范例图纸，绘制或修改立面图根据设计师要求用Sketchup建模或修改工作用Photoshop软件，按照设计师提供的样板色和具体要求，完成户型彩图的绘制。用3DMAX软件，根据提供的手稿、参考效果图、建筑照片，按照设计师要求完成建模工作。用总图报批软件完成电子报批工作。用日照分析软件完成日照分析工作，撰写日照分析软件。用节能软件完成节能计算分析工作，撰写建筑节能报告书。用规划软件完成挖填方计算。4、要求遵守网上工作约定，包括文件的存取，禁止删除他人电脑，用其他项目文件作基础，须先另存文件方可进行修改；5、文件存储：项目总文件夹（由方案负责人创建）---项目分类文件夹（见标准文件归档）；接、收发文件（按照人名缩写+图纸名称+日期,即：人名第一个字母大写缩写+图纸内容+20130731；WORK文件夹内的零散文件为最新文件，备份文件另建立文件夹（注明日期），不得出现同一文件名称重复出现，对于他人文件应放到备份文件夹中；效果图文件夹内包括本项目意向参考图及方案册文件夹；为了避免找图麻烦每个CAD文件内置允许有一个布局空间，如须增加布局空间数量请另存文件；四、其他职责1、参加公司内部进行的学习培训和岗位相关的考核内容。2、执行公司领导安排的临时性工作。3、允许越级向项目方案设计总监或其他上级提出书面合理化建议。6、方案设计师助理1人项目前期准备阶段：1、熟悉设计流程及公司制定的技术法规。2、熟悉项目的总体情况。3、听取设计师的设计指导，了解并清楚具体的设计分配。二、项目设计阶段：1、要求清楚参与项目的设计阶段，严格按照不同项目的绘图深度制图；要求按照公司规定创建图层，制图应符合现行制图标准，图纸的图形、线条、图签要清楚，图面布置合理、比例恰当，尺寸标注正确，面积计算提供计算线框依据；2、要求保证出图质量，对自己的工作负责；对所绘图纸全面进行自校，做到正确表达设计意图，图面干净整洁。3、要求必须切实了解设计有关内容，配合设计师进行制图，协助设计师开展以下一项或多项具体工作。根据建筑轴线绘制墙体、开门开窗、布置洁具厨具、尺寸标注、计算面积等平面绘图工作。根据设计师要求，绘制各类分析图或剖面图按照效果图或立面范例图纸，绘制或修改立面图根据设计师要求用Sketchup建模或修改工作用Photoshop软件，按照设计师提供的样板色和具体要求，完成户型彩图的绘制。用3DMAX软件，根据提供的手稿、参考效果图、建筑照片，按照设计师要求完成建模工作。用总图报批软件完成电子报批工作。用日照分析软件完成日照分析工作，撰写日照分析软件。用节能软件完成节能计算分析工作，撰写建筑节能报告书。用规划软件完成挖填方计算。4、要求遵守网上工作约定，包括文件的存取，禁止删除他人电脑，用其他项目文件作基础，须先另存文件方可进行修改；5、文件存储：项目总文件夹（由方案负责人创建）---项目分类文件夹（见标准文件归档）；接、收发文件（按照人名缩写+图纸名称+日期,即：人名第一个字母大写缩写+图纸内容+20130731；WORK文件夹内的零散文件为最新文件，备份文件另建立文件夹（注明日期），不得出现同一文件名称重复出现，对于他人文件应放到备份文件夹中；效果图文件夹内包括本项目意向参考图及方案册文件夹；为了避免找图麻烦每个CAD文件内置允许有一个布局空间，如须增加布局空间数量请另存文件；四、其他职责1、参加公司内部进行的学习培训和岗位相关的考