本案框架:•映月机构企业简介•卡尔·凯旋新厂开工奠基仪式活动方案•活动预算映月机构企业简介映月机构介绍映月机构是集公关活动整体策划、创意、设计及现场操作为一体的专业化公司公司的目标:成为秦皇岛乃至环渤海区域庆典行业领军机构企业愿景:打造“庆典行业一体化集成供应整合服务商”。公司自成立以来,凭借强大的策划、组织执行能力,良好的政府公共关系和丰富的业界资源,多次出色地完成政府职能部门交办的重大任务;为各类联欢晚会及颁奖仪式提供礼仪服务;承办了数场重要工程的开工奠基和竣工典礼、开业庆典、房地产项目开工奠基与开盘活动、综艺演出等活动,公司以优质快捷的服务和不凡业绩赢得到了各级政府、广大客户和业界人士的广泛赞誉。我们的优势我们的服务内容作为行业领先的公关活动策划与组织机构,映月机构为秦皇岛市政府、各大企业集团、房地产项目以及其它社会组织先后提供了量身定义的专业服务,包括政府部门、媒介、市场渠道、社区、目标消费者、危机事件等专业公关传播服务。公关战略咨询公关事物及政府关系顾问品牌传播企业形象维护日常公关及媒体服务产品推广危机处理活动策划及执行企业内部员工沟通金融与投资者关系媒体培训……核心业务能力我们的服务内容公关活动的战略规划与管理新闻/稿件的策划与传播活动/事件的策划与执行活动现场的策略执行危机机制的建立与管理54321我们的传播工具SuccessfactorsB2B传播管理最大化营销传播管理精确传播管理直效传播事件营销危机传播管理…Successfactors映月机构经过多年的积累,在诸多领域发展出了系统而完善的公关活动工具与形式,可以帮助客户在专项活动中,通过社会效益与品牌的传播,创造核心品牌价值。映月机构的核心价值在于:给予客户最优化的成本投入,最完整的集成庆典活动集成服务。使客户获得高效、高附加值的传播收益。我们的传播工具-直效传播管理我们的服务方式映月机构将成立专门的项目服务小组,指定专人与客户保持紧密联系,及时对客户的工作需求做出反应,同时保持与媒体的日常联系。——————————————————•公关战略咨询结合客户的整体形象定位、品牌战略和市场战略,建议关键信息和公关策略月为单位,对上月的公关活动和竞争对手的动向进行总结,拟定当月公关活动的关键信息和活动主题协助处理公关危机。在发现有关客户负面和危机报道时在第一时间通知客户,并以最快的速度提供相应的公关策略和建议。在得到客户授权的情况下代表客户与有关方面协调,采取适当的补救措施。事后提供危机管理项目实施报告。————————————————————•公关活动协助客户向指定的媒体发布新闻稿根据客户的要求组织新闻发布会撰写软性文章和专栏文章在特定的媒体上投放我们服务的客户(政府/事业单位)国家游泳跳水中心/河北省人民政府/河北省体育厅秦皇岛市人民政府/秦皇岛体育局/海港区人民政府秦皇岛市军分区/秦皇岛市武装警察部队北戴河市人民政府/山海关区人民政府/海港区人民政府昌黎县人民政府/迁安市人民政府秦皇岛市广播电视局秦皇岛市建设银行/秦皇岛市商业银行/工商银行秦皇岛市分行中国银行秦皇岛市分行秦皇岛市报业集团/燕山大学…………我们服务的客户(地产公司/企业单位)香港中骏集团/海三金屋房地产/首钢江盟房地产/中冶置业/圣煜房地产万通房地产/大秦电力房地产/辰星房地产德大房地产/三信银都房地产/安岳房地产义乌小商品城/彩龙国际房地产/秦皇岛市房地产煜明房地产/亿丰房地产/瀚升房地产秦皇岛市政集团/台湾富士康集团………………我们服务的客户(地产公司/企业单位)秦皇岛君御大酒店/秦皇岛秦皇国际大酒店秦皇岛如意山海饭店/秦皇岛国贸饭店秦皇岛华耐集团秦皇岛首钢秦板秦皇岛乐威科技公司秦皇岛市开发区天威保变集团秦皇岛中国人寿秦皇岛克莱斯勒公司………………我们的业绩世界B级自行车锦标赛的现场布置;蓝带啤酒全国厂商联谊订货会;河北省11届全运会开幕式;历届“秦皇岛之夏”广场艺术节;海三金屋集团金海湾·森林逸城项目开工奠基活动香港中骏集团前川欣城项目开工奠基活动拉斯维加俱乐部举办邀请“凤凰传奇”的专场演出“上岛咖啡”开业庆典活动拉斯维加俱乐部举办邀请谢军等演艺界明星的专场演出国贸饭店五楼、六楼平安夜专场晚会安岳地产碧海云天九九夕阳红大型活动安岳地产碧海云天杯“新丝路”2002年模特大赛秦皇岛辰星房地产维多利亚海湾项目开盘典礼秦皇岛德大房地产金舍·鑫苑开工奠基秦皇岛三信银都房地产明日星城开工奠基活动秦皇岛中冶玉带湾开工奠基活动秦皇岛万通房地产盛秦福地开盘庆典活动秦皇岛亿丰房地产燕海新居开盘庆典活动秦皇岛煜明房地产海韵假日圣诞客户联谊会绥中滨海荣轩房地产海韵馨园项目开盘典礼北戴河二OO七年运动之春第三届轮滑节开幕”活动我们的业绩我们的业绩台湾富士康集团秦皇岛区开工奠基活动秦皇岛海三金屋集团2007年大型开盘活动秦皇岛海三金屋集团2008年乐动林海大型客户联谊活动秦皇岛海三金屋集团2009年摄影比赛颁奖典礼活动秦皇岛彩龙国际商品城开工奠基及开盘活动秦皇岛义乌小商品城开工奠基及开盘活动秦皇岛市房地产新民居建设开工奠基活动国家游泳跳水中心基地开工揭牌活动仪式兴城观海国际项目开工奠基仪式秦皇岛市电视台举办“奥运会倒计时一百天庆典”活动奥运秦皇岛站火炬接力布展工程、奥运法制宣传、奥运大型演出;………………成功案例:房地产项目开盘/奠基活动彩龙国际商贸广场开业庆典秦皇岛“诚品696”项目正式开盘秦皇岛义乌小商品城奠基秦皇岛北方明晶有限公司竣工投产秦皇岛经济技术开发区新建项目开工典礼卢龙县城南河治理二期工程竣工典礼迁安鸦鸿桥昌升商贸物流广场开工奠基森林逸城开工奠基/开盘及大型联谊会2008年8月30日“乐动林海,情动逸城”活动现场拍摄金海湾·森林逸城开盘仪式现场拍摄2008年8月30日“乐动林海,情动逸城”活动现场拍摄金海湾·森林逸城开盘仪式现场拍摄活动邀请了500名东北三省、内蒙及京津唐客户参观项目,共赴晚餐金海湾·森林逸城开盘仪式现场拍摄2008年8月30日“乐动林海,情动逸城”活动,邀请了中央电视台著名主持人王小丫交响音乐会演出,邀请了中国著名的北京交响乐团及首席指挥谭利华老师交响音乐会演出,邀请了中国著名的北京交响乐团及首席指挥谭利华老师2009年8月4日,公司全程策划并实施了浪漫逸城完美绽放摄影比赛颁奖典礼,邀请著名主持人王小骞,以及奥运冠军郭晶晶、庞伟参加活动。--实景拍摄2009年8月4日,公司全程策划及并实施了浪漫逸城完美绽放摄影比赛颁奖典礼,邀请著名主持人王小骞,以及奥运冠军郭晶晶、庞伟参加活动。--实景拍摄2009年8月4日,公司全程策划并实施了浪漫逸城完美绽放摄影比赛颁奖典礼,邀请著名主持人王小骞,以及奥运冠军郭晶晶、庞伟参加活动。--实景拍摄中冶玉带湾开盘活动荣轩地产·海韵馨园项目开盘庆典2011年6月18日,公司全程策划及并实施了荣轩地产·海韵馨园项目盛大开盘典礼,邀请著名主持人王小骞参加活动。--实景拍摄2011年6月18日,公司全程策划及并实施了荣轩地产·海韵馨园项目盛大开盘典礼,邀请著名主持人王小骞参加活动。--实景拍摄2011年6月18日,公司全程策划及并实施了荣轩地产·海韵馨园项目盛大开盘典礼,邀请著名主持人王小骞参加活动。--实景拍摄2011年6月18日,公司全程策划及并实施了荣轩地产·海韵馨园项目盛大开盘典礼,邀请著名主持人王小骞参加活动。--实景拍摄2011年6月18日,公司全程策划及并实施了荣轩地产·海韵馨园项目盛大开盘典礼,邀请著名主持人王小骞参加活动。--实景拍摄成功案例:其它企业开盘/联谊活动名媛设计师奥斯卡颁奖典礼秦皇岛蝴蝶西餐厅开业庆典洋洋集团“工艺品区开业庆典”活动国际葡萄酒节展览会箭牌上品生活馆、马可波罗磁砖至尊殿荣耀盛开成功案例:大型晚会“奥运倒计时一周年”演出活动“奥运倒计时一周年”演出活动“吉森.汉诺威杯秦皇岛市第六届汽车展示会”庆祝“建军八十一周年暨慰问奥运安保参战官兵文艺晚会”演出活动对品牌文化的全面理解良好的媒体关系杰出的创造力稳定而充满战斗力的团队对相关产业的深入洞察我们的承诺映月机构秦皇岛映月机构独到之处强调高效与有效每次沟通,专注策划与执行每个细节卡尔·凯旋新厂落成仪式活动方案活动目的1、作为全国木门行业双承诺十大示范品牌。卡尔·凯旋新厂盛大的落成仪式将彰显省/市/区各级政府与卡尔·凯旋木艺品有限公司的良好关系以及彰显卡尔·凯旋公司在木门行业内的企业实力与企业形象;2、通过盛大的新厂落成仪式,进一步增进企业与政府、与客户、与行业同仁、各界媒体、代理商间的沟通与联系;3、盛大的新厂落成庆典仪式活动,预示着2011年,实现6万平方米建筑新厂房的搬迁及正常运作,并在新厂房打造中国最顶级的以木制品为中心的家居生活体验馆的公司远景战略规划成功迈出第一步;本次活动传播核心信息卡尔·凯旋新厂历经筹备盛大启动历史时刻举城欢庆1、活动主题:业勤至巅荣享至尊秦皇岛卡尔·凯旋木艺品有限公司新厂落成仪式2、活动时间:2011年10月18日`星期二`上午`9:58(拟定)3、活动地点:新厂厂址现场4、与会人员:省市领导:15人厂内办公室人员:80人代理商:300人行业内部人士:30-40人媒体人数:30-40其他:30人总人数预计约:500—550人一、活动概述二、创意定位热烈、冲击、创意、精细Warm,Impact,Creativity,Fine三、创意表现1、嘉宾入退场动线示意图2、功能区域划分示意图3、现场包装平面示意图4、典礼现场整体效果图5、主要区域及相关物料效果图嘉宾入退场动线示意图功能区域划分示意图安保区域平面图现场平面图page732020/2/8工作证典礼现场整体效果示意page752020/2/8page762020/2/8签到效果示意活动背景板指示牌道旗嘉宾休息区装饰平面示意图与效果图金色礼炮人员及庆典物料示意——礼炮人员及庆典物料——仪式现场礼炮效果人员及庆典物料——军乐队人员及庆典物料/锣鼓队-舞狮表演人员及庆典物料/现场礼仪小姐人员及庆典物料/现场保安人员及庆典物料/现场氛围营造示意09:00准备工作就绪,工作人员到位;09:10嘉宾陆续到场;(军乐队、威风锣鼓、舞狮队、背景音乐循环演出)(音乐配合间奏、主持人串词)(音乐配合间奏、主持人串词)(音乐配合间奏、主持人串词)09:4009:5810:0010:0510:1010:15开场表演——如舞狮主持人开场介绍与会嘉宾卡尔·凯旋公司领导致辞、向与会领导介绍公司新厂情况区领导致辞市或省领导致辞主持人有请领导剪彩、并邀请卡尔·凯旋公司领导宣布“卡尔·凯旋公司新厂正式启动”(鼓乐齐鸣、施放彩烟、施放彩花)10:18各位领导为卡尔·凯旋公司新厂开工奠基剪彩四、活动流程活动时间:2011年10月18日`星期二`上午09:5810:30——11:00领导参观新厂房、之后至秦皇国际大酒店准备参加酒会11:30——13:00庆祝酒会15:00——16:30领导休息后,开始下午的论坛活动序号姓名职务性别备注123需介绍嘉宾名单(范本)典礼台嘉宾站位示意图第二部分:辅助方案一、相关活动预案二、领导接待提要三、主持人建议类别内容治安专人负责与当地派出所沟通,协调公安民警及协勤人员以应对现场突发事件发生。消防专人负责与当地消防队沟通,协调消防车及消防人员到场、幵准备消防器材,以应对现场突发火情。培训工作人员及服务人员严谨现场吸烟交通专人负责与所在区域交警队沟通,保障领导车队畅通无阻电力电业部门负责保证现场供电,幵准备低噪音静音发电车及双回路转换控制系统备用城管专人负责与城管及气象部门沟通,避免影响仪式当天的空飘气球与彩虹门搭建天气下雨——准备雨伞,幵简化典礼流程场地如遇雨天现场出现泥泞积水,场地平整施工时领导主要动线铺垫木板突发事件专人负责突发事件处理幵对工作人员进行统一培训1.轻微冲突:及时发现情况汇报,专人进行安抚工作,采用平和态度解决问题。2.中度冲突:及时发现情况,专人解决问题,内保协助解决问题。3.恶性冲突:高层人员解决,尽量避免直接冲突,民警介入。活动预案政府人员及卡尔·