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产品市场部2011年11月T3企管通(V11.3)产品培训第二章、财务部分内容第一章、业务部分第一章、业务部分1、产品业务覆盖度2、立账方式及业务流程3、全面业务管控4、多角度存货管理5、价格体系6、存货核算介绍7、销售订单跟踪8、精细权限管控9、智能的业务处理10、灵活的业务解决能力11、高效的信息反馈12、建账13、问答题系统管理基础设置采购管理销售管理存货核算业务往来现金银行总账T-UFO报表中心1、产品业务覆盖度功能模块以业务为中心，驱动财务三账统管进销货单发票同时支持先货后票先票后货2、立账方式及业务流程立账方式环节分开环节合并超单执行价格策略最高进价存货供应商字段权限3、全面业务管控-采购管控点请购单采购订单进货单采购发票采购需求分析业务单据退货、换货折扣赠品订金、现结使用预付开票供应商采购损耗单据转换配比采购项目管理以销定采业务点超单出入库字段权限可用量控制最高最低控制零库存货位批号有效期控制3、全面业务管控-库存管控点出入库单组装拆卸单形态转换单调拨单盘点单出入库调整单费用分摊单采购核算单业务单据原单退库配比出库多计量成本配货出库自动指定批号自动核算采购损耗项目管理单据转换业务点超单执行价格策略最低售价存货客户部门字段权限可用量控制信用控制全程可设置3、全面业务管控-销售管控点报价单预测单销售订单销货单销售发票业务单据退货、换货折扣赠品订金、现结使用预收结算客户开票客户单据转换项目管理业务点信用控制账期预警3、全面业务管控-往来管控点收款单付款单往来冲销单汇兑损益调整单业务单据折让使用预收查账对账调汇核销超收转预收资金预测账龄分析业务点赤字控制信用控制3、全面业务管控-现金银行管控点银行存取款单收入单费用单现金盘点单银行日记账业务单据现金/往来费用现金/往来收入现结使用预收使用预付支票处理票据打印银行对账日记账与总账对账项目管理业务点4、多角度存货管理多计量批号有效期条形码对方编码货位客户等级价格部门等级价格客户协议价最新售价5、价格体系-销售价格价格种类价格策略价格带出客户最新售价客户协议价部门最新售价部门批发价存货最新售价存货批发价价格控制协议价最新进价供应商协议价供应商最新进价存货最新进价5、价格体系-采购价格价格种类价格策略价格带出价格控制5、价格体系-价格查询与分析价格查询制定灵活的价格策略，并进行严格的价格管控.销售价格管控/采购价格管控1、设置价格带出优先级（最新交易价/定价/协议价）2、做单据时，实时进行价格查询1、销售按多计量定价2、销售按部门定价3、销售按客户级别定价4、销售按客户协议定价5、采购按供应商协议定价1、最低价格控制2、价格金额权限控制价格带出、查询价格控制价格政策制定近十次价格参考价格查询价格波动分析全月平均移动平均先进先出个别计价存货仓库+存货批号+存货批号+仓库+存货定时计价实时计价6、存货核算介绍单到回冲单到补差立账单据出入库单费用分摊数量为0金额不为0计价方式暂估计价时机自动调差月结调差计价模式成本分配工具7、销售订单跟踪5.业务完成后，按销售订单分析订单毛利，给业务员核算奖金3.销售订单跟踪工具2.签单后，采购、生产领料、生产完工等各项业务都可以按照销售订单进行签单前订单业务执行订单业务跟踪执行完成后订单执行查询4.销售订单执行报表可按销售订单查询采购情况、货品收发存情况1.签单前，控制价格（毛利预估），控制信用（业务员/客户）小型大多数工业企业及部分商贸企业，都是以销售订单为核心进行业务管理的。以销售订单为核心的业务管控订单毛利预估订单号跟踪销售订单跟踪销售订单执行用户用户组8、精细权限管控操作员功能权限数据权限字段权限数据复制9、智能的业务处理自动存货核算自动产生收付款自动确认往来自动生成银行日记账10、灵活的业务解决能力-档案设置档案自定义项存货自由项自定义档案10、灵活的业务解决能力-两大档案的批量修改往来单位存货档案10、灵活的业务解决能力-单据设计单据设计字段设置汇总页签自定义项公用专用10、灵活的业务解决能力-单据应用单据导航附件消息图片汇总页签10、灵活的业务解决能力-报表报表打印发送邮件公共/个人方案日期统计方式横排展示平级与层级展示支持汇总和小计二次过滤新增按月汇总层级显示平级显示二次过滤10、高效的信息反馈-消息中心消息设置登录提示内部消息邮件提醒11、高效的信息反馈-预警预警设置收款预警付款预警销售备货预警采购进货预警有效期预警未报销支票预警信用预警库存超储预警11、高效的信息反馈-待处理业务12、系统管理初始化1、账套管理3、服务器设置2、运行管理4、数据导入问答题1、新一代11.3业务通，在采购和销售环节中各支持几种流程？具体包括哪几种？采购：1、业务与仓库分开流程时，先进货后入库（2种立账）2、业务与仓库分开流程时，先入库后进货（2种立账）3、业务与仓库合并流程时，直接进货销售：1、业务与仓库分开流程时，先销货后出库（2种立账）2、业务与仓库分开流程时，先出库后销货（2种立账）3、业务与仓库合并流程时，直接销货2、单据及大部分报表中除了有相关业务的固定信息外，还有哪些扩展信息？1.基础档案自定义项2.存货自由项3.单据表头自定义4.单据明细自定义3、自定项中值来源有几种？1.手工录入2.基础档案（字符）3.枚举档案（字符）4.系统信息（字符）5.公式计算（数值）6.基础档案属性（字符/数值）7.自定义档案（字符）4、新一代业务通中什么使用单据确认应收应付款？1.进货单/采购发票2.销货单/销售发票3.费用单5、公用自定义项与专用自定义项的区别？1.公用自定义项可以在单据间流转，而专用自定义项只在当前单据6、企业要控制仓库人员能查看销售订单但不能查看销售订单的价格，该如何处理？1.字段权限7、哪几类数据有权限控制？1.往来单位2.存货3.部门4.仓库5.员工6.制单人7.项目8.账号9.凭证类别10.明细科目8、不能零库存出库的存货有哪几类？1.批号管理的存货2.个别计价存货3.先进先出存货9、销价是根据那个价格进行控制？1.存货档案中的最低销价10、销售业务中有哪些管控功能？A、最低售价B、金额字段权限C、客户信用控制D、可用量控制E、可超单执行参数F、业务员信用控制1.全部11、想了解未来的资金情况，看哪张表？1.往来资金预测表12、在采购销售业务中优惠处理的有哪几个处理方式？1.明细折扣2.整单折扣3.整单折扣金额4.折让13、以销定采的业务是由什么功能实现的？1.根据销售订单做采购订单14、如何实现低于安全库存时采购，采购数量达到最高库存、前三个月的平均值？1.预测单2.采购需求分析15、委托代销业务如何处理？1.设置虚拟仓库2.先调拨，销售形成时从虚拟库销售3.收发存汇总表15、工业企业，运费、关税等计入材料成本如何处理？1.费用单2.费用分摊16、外贸企业，要跟踪订单的采购、生产、销售情况该如何处理？1.销售订单号2.销售订单跟踪工具17、工业企业，要计算产品的成本如何处理？1.材料出库指定产品2.材料出库单统计材料3.成本录入工具4.回填入库单18、采购业务中有哪些管控点？A、超单执行参数B、价格策略控制C、最高进价控制（分存货、供应商）D、字段权限控制1.全部第二章、财务部分功能及使用建账初始化日常业务问答题建账1234建账5678权限分配--1路径：系统管理-用户权限功能说明：分配功能权限和数据权限使用说明：演示使用建议：用户组和用户权限分配--2常用档案和收付结算档案路径：基础设置-常用信息设置/收付结算设置功能说明：基础档案维护财务档案-1路径：基础设置-财务信息设置科目功能说明：支持设置16个辅助核算，支持科目多版本使用建议：科目和辅助核算现金流量项目功能说明：根据对应科目自动分析现金流量使用建议：现金流量项目和对应科目财务档案-2辅助核算启用路径：系统管理-基础档案设置-基础档案设置功能说明：启用或取消启用6个基本辅助核算项和10个扩展辅助核算项使用说明：演示辅助核算启用期初余额-1路径：系统管理-初始化功能说明：录入科目期初、现金流量期初、账号期初、期初同步、期初对账1期初余额-223期初余额-34567生成凭证设置路径：系统管理-生成凭证功能说明：设置业务单据的入账科目和摘要报表模板路径：T-UFO-模板设计功能说明：设计报表模板（权限、列表、表样、公式、关键字等）使用说明：演示年-1、月-1、模板取数、报表取数、汇总、导入导出查询条件导入导出工具路径：系统管理-数据导入导出工具功能说明：导入导出基础档案和期初数据业务单据路径：采购管理/销售管理/库存核算/业务往来/现金银行-业务单据功能说明：业务单据录入业务单据生成凭证路径：系统管理-生成凭证功能说明：业务单据生成凭证填制凭证路径：总账-凭证-填制凭证功能说明：维护凭证、多明细录入使用说明：演示审核/记账路径：总账-凭证功能说明：审核/记账使用说明：演示往来核销路径：总账-往来核销功能说明：往来清账自动结转路径：总账-自动转账功能说明：自定义结转、汇兑损益结转、期间损益结转科目账查询路径：总账-科目账功能说明：查询总账、明细账、余额表等辅助账查询路径：总账-辅助账功能说明：查询辅助总账、辅助明细账、辅助余额表（格式灵活、科目跳选）往来查询路径：总账-往来报表功能说明：查询对账单、账龄分析、资金预测等出具报表路径：T-UFO-报表数据（或总账-财务报表）功能说明：计算或查询报表现金业务路径：现金银行-现金银行日记账/现金盘点单功能说明：登记现金日记账、盘点现金银行存款业务路径：现金银行-现金银行日记账/银行对账功能说明：登记银行存款日记账、银行对账支票业务路径：现金银行-支票功能说明：购置、领用、套打、报销、作废、核销支票资金查询路径：现金银行-统计分析表-资金统计表功能说明：查询各类资金一定时期内期初、收入、支出、结存、笔数情况结账路径：系统管理-期末处理-财务结账年结说明：期间结转、跨年查询、打印辅助1条显示，辅助多条显示（合并、拆分）；分录显示；一纸打多张问答题1、科目最多支持设置多少个辅助核算项？16个6个基本辅助核算：客户、供应商、部门、个人、存货、项目10个扩展辅助核算：仓库、费用、收入、存货分类、往来单位分类、票据用途、出入库类别、结算方式、地区、账号、自定义档案2、业务单据在哪里生成总账凭证？系统管理-生成凭证-凭证生成3、年底是否需要新建账套？不需要新一代支持长寿账套，即支持一个账套使用多年，无须按年建账4、在哪里对凭证进行审核和记账？新一代支持在“总账-凭证-填制凭证”中审核单张凭证，在“总账-凭证-凭证管理”中审核多张凭证。新一代支持在“总账-凭证-填制凭证”中对单张凭证记账，在“总账-凭证-凭证管理”中对多张凭证记账，在“总账-凭证-记账”中按期间和凭证类别记账。5、如何编制现金流量表？新一代支持保存凭证时自动分析现金流量，且在“总账-现金流量查询”中实时查询现金流量明细和现金流量表。新一代在“T-UFO”中预置了《现金流量表》模板，用户除了可以在“总账”模块了解现金流量信息外，还可以在“T-UFO”模块中通过传统的方式出具报表。6、在哪里查询客户辅助账、供应商辅助账、部门辅助账、个人辅助账、项目辅助账等辅助账表？在“辅助账”中，通过设置查询条件或选择查询方案，查询所有辅助账。7、如果想了解未来的往来资金收付情况，看哪张表？往来资金预测表8、报表模板和报表数据是否统一维护和授权？不是分别维护和授权ThankYou