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推进教育信息化--联盟策划研讨会执行方案一、会议背景：二、会议目的：三、会议时间：2001年8月3日四、会议地点：广州花园酒店五、新闻焦点：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实IT第一集团军推进教育信息化实施方案四强联盟八大优势IT四强联盟成立的划时代意义六、会议主题：IT第一集团军推进教育信息化实施方案研讨会七、出席嘉宾及工作人员：八、会议重要内容安排：1.四强联盟代表发言：振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实2.省领导发言：IT四强联盟成立的划时代意义3.四强联盟各企业分别发言：企业介绍4.四强联盟推进教育信息化实施方案讲解5.联盟签约仪式6.工作准备：1）会前准备会务类·联系乐队和摄影师·联系酒店、主持人、礼仪小姐·整理背景资料(如：信息强省教育先行)·准备发言稿媒体关系类·确认被邀请的媒体和嘉宾；·邀请媒体；·对媒体进行跟进；媒体设计类·报纸广告、物料设计类·宣传单；请柬；·绶带、礼品袋·展板、指示牌、背景牌、接待台2）会中准备·检查现场的设备；·确认有关参加人员是否到场；·随时录像;3）会后工作·现场录象制作成5分钟的推介会专题片（VCD）；·发出感谢信，并寄送出推介会专题片（VCD）；·刊发软性新闻。九、会场布置：1、场外布置(具体情况依当地酒店而定)为营造热烈的庆贺气氛，可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅，条幅上分别写上：“信息强省教育先行”“振兴民族强盛社稷”“让信息强省成为现实”“IT第一集团军推进教育信息化”要求：整个会场外部环境热烈而不张扬，庄重、大气。附注：可在广州花园酒店前执行。费用：1500元/条(酒店负责制作发布)；300元/条(酒店发布费用，自己负责制作费用)。2、现场布置以“振兴民族强盛社稷”为核心概念，设计系列广告物料，传达“四强联盟”以“振兴民族强盛社稷”为历史使命，全面响应省府“信息强省”的号召，使教育信息化成为现实。宽大的舞台上，以日出为主调的背景板印上联盟的logo和主题口号。其它细节之处力求新颖独特，处处体现独具匠心的设计，并充分突出这次活动的主题：“使教育信息化成为现实”。会场格调：(1)贴切与会人员身份；(2)贴切IT企业的科技感与时代感；(3)展现联盟企业优势；(4)品味高雅。十、会议详细进度及安排：地点：广州花园酒店时间：14：00—16：30时间内容负责方9:00---12:00布置会场（13:00之前要全部完工）兴达1、场外布置：条幅、指示牌、接待台。唐都2、场内布置灯：灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。12:00—13:00布置好会场的餐桌、餐具，并在每张餐桌上放上水果、鲜花，兴达每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料，供嘉宾阅读，熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。时间内容负责方13:00---13:30活动彩排过场，要求主持人、礼仪小姐、摄影师，熟悉场地和程序。兴达备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。唐都13:50---14:00全体工作人员进入会场，做各项准备工作，工作人员、礼仪小兴达姐、摄影师准时到达。备注新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料，嘉宾介绍和新闻提纲)，兴达为记者准备好签到薄，签到笔和名片托盘。14：00—14：30嘉宾、记者陆续入场，主会场播放音乐。兴达公司主要人员在酒店大堂及签到台接待嘉宾。记者、嘉宾、主持人到达现场。兴达公司、联盟各企业领导及其他主耍嘉宾到场就坐嘉宾席。时间内容负责方14:30—14:35会议开始音乐停止播放，主持人上场宣布研讨会开始。此时，需要发言的主持人兴达公司领导、嘉宾依次列坐嘉宾席。14:35---14:40兴达方负责人讲话兴达方负责人从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一位嘉摄影师宾发言作准备14:40---14:45主持人上台宣布嘉宾讲话摄影师嘉宾从嘉宾席走上舞台讲话，主持人退下台，并为宣布下一个节目作准备。时间内容负责方14:45---15:05主持人宣布。礼仪小姐。15:05---15:20兴达向嘉宾作产品介绍。工程师15:20---15:25主持人宣布嘉宾讲话.时间内容负责方15:25---15:35乐队表演主持人登台宣布乐队表演开始，然后退场。随着主持人的退场，全场灯光渐暗。优雅的音乐响起，一束灯光打在背景板上，乐队从背景板两边登场(具体表演内容待定)15:55---16:30宾主自由交流舞台灯光音乐渐弱，表演结束，乐队退场。乐队全部退场后，主持人手棒酒杯，登台邀请兴达老总上台，向嘉宾致谢并敬酒，轻松愉悦的音乐响起。主持人宣布宾主联欢兴达要员分别向嘉宾敬酒，互递名片。备注安排记者采访曙光集团董事长、联盟代表和省有关领导。十一、费用和预算：（1）酒店场租：元/天礼仪小姐：10人共1000元主持人：元餐费：150人X元=元（2）物料礼品：元X150人=元请柬：500个X2元=1000元联盟画册：元手提袋：元绶带：10条X50元=500元展板：10个X200元=2000元条幅：1500元X3条=4500元（3）媒介类报纸广告：元(二分之一彩版)记者费用：10人X500元=5000元金额：元广告公司统控费用及税金：元总计金额：元/场