时尚芭莎慈善晚宴项目

时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册Date：April25，2010Agency：ZeroFaith目录时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册公司组织构架工作人员安排现场活动地图活动内容4月25日时尚芭莎慈善晚宴活动流程时间进度表时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册一、公司组织构架时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册湛时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册二、工作人员安排总指挥瞿小姐礼仪组李瑾创意体系王辉三维设计致阳平面设计宋郁茗后勤服务组孙艳峰活动总负责公关公司卞光芹搭建组周军公关公司卞光芹时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册1、24日活动职责分工表项目总控展傲负责现场支持岗位时间岗位岗位职责入口区卞光芹李佳封小杰15：30-22：00二楼电梯口安排保安及签到公司人员就位及注意事项李佳15：30-18：00媒体签到签到处等候媒体签到（媒体公关公司接待）场地转换18：00-18：10入口区-红地毯区媒体及嘉宾红地毯区李瑾范琳琳16：00-19：00盛世堂前厅物料、人员、设备、礼仪人员最终确认齐丽萍17：55-19：00盛世堂前厅VIP及嘉宾引领至新闻采访区礼仪17：55-19：00盛世堂前厅礼仪小姐接待及传递话筒场地转换18：15-19：30红地毯-电子签到区VIP及嘉宾电子签到区李涛李涛18：15-19：30盛世堂前厅物料、人员、设备、礼仪人员最终确认杨柯18：15-19：30盛世堂前厅等候嘉宾签到（贵宾由时尚芭莎公司接待）杨柯18：15-19：30盛世堂前厅安排礼仪小姐引领嘉宾电子签到及换手链场地转换18：20-19：30电子签到区-鸡尾酒会区/参观展览VIP及嘉宾VIP酒会区张邺婷谢凡18：20-19：30盛世堂3号厅现场布置/各环节所需物料准备、检查张邺婷18：40-18：45盛世堂3号厅安排礼仪小姐展览的接待/鸡尾酒会的协调李东全程盛世堂3号大厅摄影摄像场地转换18：20-19：30鸡尾酒会区-新闻采访区VIP新闻采访区陈云陈云18：20-19：30盛世堂VIP室安排礼仪小姐引领嘉宾至开幕式舞台前就位场地转换19：30-22：00新闻发布会-开幕晚宴区VIP及嘉宾晚宴区卞光芹/王辉简小军19：00-22：00盛世堂1、2号大厅现场布置/各环节所需物料准备、检查周菁文19：10-22：00盛世堂1、2号大厅安排礼仪小姐引领嘉宾至晚宴现场王庆森19：10-22：00盛世堂1、2号大厅摄影摄像朱玉林19：10-22：00盛世堂1、2号大厅协调及视频转切蔡捷捷19：10-22：00盛世堂1、2号大厅现场配合卞光芹19：10-22：00盛世堂1、2号大厅监控整场晚宴（包括演员催场及拍卖品/奖品安排）时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册时尚芭莎慈善晚宴活动执行手册2、工作人员联系表序号项目职能时尚芭莎公司展傲公司其他备注工作人员联系方式工作人员联系方式工作人员联系方式1项目总控瞿小姐卞光芹13661950803－－2入口区入口区封小杰15900968992－－现场支持李佳131660000863红地毯区红地毯区负责人李瑾13564139240－－现场支持范琳琳13764794322现场支持齐丽萍13916385412电子签到区电子签到区负责人李涛15000619836－－现场支持杨柯138183089234VIP酒会区酒会区负责人张邺婷13764794320现场支持谢凡18918064689现场支持李东138180055235新闻采访区新闻采访区负责人陈云139186220916晚宴现场晚宴负责人卞光芹13661950803现场支持王辉13482000080现场支持简小军13311938039现场支持周菁文13764588871现场支持王庆森13585636341现场支持朱玉林13331815372现场支持蔡捷捷130232227387时尚芭莎领导时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册8VIP/嘉宾9媒体10礼仪李瑾1356413924011演出人员韩寒1891657218112公安/保安李佳1316600008613车辆安排何琴1502135861014物料制作及搭建周军1891806456815后勤谢凡18918064689三、现场活动地图时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册1、酒店平面地图时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册为了更好的达到本届明星慈善夜的举办效果，对现场场地环境我们做了如图规划！场地规划2、活动区平面图活动现场1：美邦店铺时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册四、活动内容1：Part1新闻采访A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂VIP休息室B、活动时间：2010年4月25日18：30－19：30P.M2、Part2开幕晚宴A、活动地点：香格里拉三楼盛世堂B、活动时间：2010年4月24日18：00—22：00PMC、活动内容：慈善颁奖晚宴及义卖会时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册D、活动人数：500人（明星、商界、政界、媒体等）E、活动流程：签到（1）媒体签到：晚上红地毯区及新闻采访（2）晚上嘉宾签到：开幕晚宴活动（1）致欢迎词（2）开幕演出（3）领导讲话（4）晚宴开始（5）表演（6）颁奖（7）表演（8）抽奖/拍卖（9）颁奖（10）表演（5）剪彩（6）胡润讲话时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册E、平面设计F、入口现场效果图G、红地毯区效果图、时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册H、签到现场效果图时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册Z、晚宴区现场效果图时尚芭莎慈善晚宴项目活动执行手册五、活动流程待定六、时间进度表