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东北特钢人力资源信息系统需求分析各章节要点人力资源项目组2020年2月8日各章节要点介绍机构管理职务岗位管理人事信息（调动）管理薪酬管理统计报表机构管理机构管理机构日常维护机构调整生成机构图查询统计机构设立机构修改机构撤销机构删除机构拆分机构合并机构调级机构排序机构图人事机构图机构图导出灵活查询机构统计报表机构日常维护机构设立新建立一个机构，设置其各项信息、分配其各项属性。机构修改对某一机构的职能范围、工作内容等相关信息进行变更的操作，在机构名称发生更改时记录机构沿革信息。机构撤销完成对某一现存机构的撤销活动，同时删除该机构下的岗位、人员等附属信息。机构删除机构删除将物理删除机构，即不留任何系统痕迹，就好像从来没有设立过该机构，适用于用户错误设立的机构的清除工作。机构调整机构拆分机构拆分是将一个机构拆成两个或两个以上的机构。机构合并机构合并是两个或两个以上的机构合并成一个新的机构或者合并到现有机构。机构调级机构调级用于修改指定机构的隶属上级单位。机构排序机构排序用于调整同级机构的排序位置。生成机构图机构图能够按照指定的条件生成机构图，其中可以指定的参数条件包括：单位层次、横/纵向、机构图类型、时间。机构图样本；XXXX公司总经理：张三副总经理：李四XX部门经理：XXXXX部门经理：XXXXX部门经理：XXX生成机构图人事机构图人事机构图需要包含机构节点（含人员及其岗位）、末级节点下人员及其岗位，并按照人员顺序显示。人事机构图的基本样式为：XXXX公司总经理：张三副总经理：李四XX部门经理：XXXXX部门经理：XXXXX部门经理：XXXXX岗位：王五XX岗位：王五生成机构图（人事）机构图导出系统生成的机构图和人事机构图能够作为框图放置到Word文件中。这里提供导出功能。查询统计灵活查询能够灵活指定机构的查询信息项（比如机构名称、是否法人、地址等字段），并可灵活录入条件（比如机构名称中包含“大连”这两个文字的机构），获得符合条件的机构列表。查询结果列表能够导出到Excel文件。机构统计报表能够生成各种机构相关的统计报表，包括单位员工在职状态分布统计表、单位员工性别分类统计表、单位员工年龄结构分布统计表、单位员工学历分布统计表、单位员工异动统计表。职务岗位管理职务岗位管理人员任职管理岗位体系管理职务体系管理职务序列管理职务管理岗位管理岗位说明书人员任职人员离岗删除任职职务体系管理支持目标组织单元构建适用的职务序列，包含如下序列：管理序列、技术序列、工人序列等。职务序列管理职务序列管理包含职务序列的新增、修改、删除和排序等功能，职务序列管理的基本操作样式如下：职务序列管理职务序列管理序列名称序列说明序号选择组织单元新增修改删除排序职务体系管理职务管理职务管理日常维护包含职务的新增、修改、删除和排序等功能，同时，还包含职级及其岗位工资标准设置功能，以及职务匹配岗位的功能。职务管理操作的样式如下：职务管理职务管理总经理副总经理职等/职级/职务选择组织单元新增修改删除排序指定组织单元下的职务体系树指定序列的职务列表总监…职等设置职级设置职务匹配岗位导出Excel岗位体系管理岗位管理设立同级设立下级修改撤销删除排序浏览岗位图岗位管理设立同级以用户选择的岗位节点为基准，添加相同级别的新岗位，新设立岗位的排序位于选择节点的下一位。设立下级以用户选择的岗位节点为基准，添加该节点的下一级岗位，新设立岗位的排序位于选择节点的下一级岗位的最末一位。修改用户可以直接修改岗位名称、设置目的等信息，也可以修改同级序列的显示顺序。岗位管理撤销岗位撤销是撤消一个岗位及所有下级岗位。删除用户可以删除不用的或者误操作设立的岗位。此功能属于物理删除，将直接删除选中的岗位，系统需要提供删除提示。排序岗位排序功能用于调整同一个岗位所有下属岗位的排序位置。岗位管理浏览系统提供两种查看岗位体系的方式，一种以岗位列表浏览的形式，一种是以岗位图的形式。岗位列表浏览用于以列表的形式查看某个组织单元的岗位设置。基本样式如下：岗位浏览岗位浏览所属组织岗位名称上级岗位权限范围内的组织机构树指定机构包含的岗位列表对应职务…导出Excel机构树灵活查询岗位管理岗位图岗位图是另外一种岗位查看形式，以图像的形式展示某个组织单位的岗位设置情况。基本样式如下：岗位图岗位图选定组织单元下的岗位体系选择组织单元XX单位A岗位编制：1在职：1B岗位编制：1在职：1岗位体系管理岗位说明书岗位说明书除了包含岗位名称、上下级关系等基本信息外，还包含了岗位职责任职者素质要求等信息。系统支持各种信息的维护，同时生成规范的岗位说明书文本，支持说明书预览、打印等功能。岗位说明书各种信息维护采用卡片样式，基本形式如下：岗位职责任职者素质要求基本信息岗位名称所属单位直接上级岗位A、岗位B、...直接下级设置目的岗位体系管理岗位说明书任职者素质要求基本信息岗位职责序号职责承担责任工作负荷（％）下拉选全部部分协助岗位说明书岗位基本信息维护岗位职责维护支持用户维护指定岗位的岗位职责信息，系统按照显示序号升序显示职责列表。任职者素质要求维护支持用户维护指定岗位的任职者素质要求信息，系统按照显示序号升序显示任职者素质要求列表。预览、打印、导出用户可以逐个浏览岗位说明书，系统自动根据岗位说明书的基本信息和岗位职责、关键绩效指标、任职者素质要求等信息生成岗位说明书文本。人员任职管理通过人员任职管理实现人员与具体职务、岗位的关联，从而将人员与职务体系、岗位体系有机结合起来。人员任职人员任职实现人员与职务、岗位匹配。任职管理主页面形式如下：任职管理任职管理岗位是否主职人员选择组织单元新增修改删除指定组织单元下的职务体系树任职人员列表是否发薪职职务导出Excel职级对应职等岗位工资起始时间截止时间人员任职管理“新增”任职选择任职人员页面如下：选择人员选择人员姓名性别全选选择日期权限范围内机构树身份证进入集团日期…任职起始时间：姓名：姓名简拼：查询确定取消人员任职管理人员离岗“人员离岗”功能用于终止人员聘任的岗位。删除任职人员任职管理必须真实地体现员工在企业的工作情况，对员工的薪酬待遇等信息有密切的关系，系统提供“删除任职”来纠正错误的任职操作。人事信息（调动）管理人事信息（调动）管理人事信息维护人事调动黑名单查询统计人事信息维护人事信息维护包括人员信息浏览以及人员信息（指员工的基本信息和各种相关信息）的新增、修改、删除等基础维护操作。人事信息维护新增单屏新增修改批量修改非主岗位人员显示删除数据导入照片处理简历录用显示顺序设置图片信息集人事信息维护新增人员信息进入系统有两种途径：途径1：“简历录用”的形式、途径2：手工新增人员信息人事信息维护修改系统提供卡片式的编辑功能，支持用户在卡片页面上修改员工基本信息和相关子集信息。批量修改系统提供批量修改的功能，支持用户批量修改人员的基本信息和相关子集信息。删除删除人员是指从数据库中删除人员基本信息和相关子集信息，同时该人员信息相关的历史记录也一并删除，该操作是从数据库中物理删除记录，删除后不可恢复。人事信息维护数据导入照片处理简历录用“简历录用”功能用于实现从简历库获取被录用人员已有的基本信息和相关子集信息，避免用户重复录入，同时支持补充简历中没有记录的其他信息。显示顺序设置图片信息集非主岗位人员显示人事调动人事调动内、外部调动统计规则其他状态调整人员返录减员调入调出内部调动转正试用期结束提醒待聘等状态提醒黑名单黑名单企业“黑名单”功能包含黑名单人员的加入和日常维护两部分功能，用于跟踪和共享企业“黑名单”员工，这部分人员再次应聘东北特钢集团的工作岗位时，系统提供相关的提醒和历史资料查询。加入黑名单黑名单维护查询统计历史点查看系统默认时间为应用服务器当前时间，用户可以更改这个系统时间。灵活查询能够灵活指定人员基本信息和相关子集的查询信息项（比如姓名、性别、籍贯等基本信息，学历、工作经历等子集信息字段），并可灵活录入条件，获得符合条件的人员列表。人事统计报表薪资管理薪资管理基础设置薪资关系管理薪资发放薪资查询五险一金管理薪资项目设置工资套设置薪水册设置银行报盘格设置帐号管理薪资关系维护切换薪水册薪资数据维护薪资计算薪资过帐取消过帐银行报盘数据输出人员薪资查询机构薪资查询机构树查选面板新增缴纳停缴修改删除基础设置薪资项目设置整个系统统一构建工资项目，包含新增、修改、删除和调整显示顺序功能。薪资项目通过“工资套”来体现具体工资制度下的薪资构成，而通过“薪水册”包含月度周期发放数据。工资套设置“工资套”代表了一套工资运算规则，包括薪资项目和相关算法规则。包括工资套本身的新增、修改和删除维护工作，同时，包含工资套项目和相关计算公式设置等功能。薪水册设置“薪水册”代表了业务人员处理的月度工资帐册，通常以月度为周期构建薪水册，来容纳月度发薪数据信息。基础设置银行报盘格式设置“银行报盘格式设置”功能用于设置标准的银行报盘格式，该格式遵从银行系统的标准接口格式。帐号管理“帐号管理”功能提供银行帐号及其报盘格式维护的专门功能。薪资关系管理薪资关系维护用户可以随时根据发薪情况维护和调整薪资关系。新增修改批量修改删除全部人员无薪资关系人员非法薪资关系人员薪资发放切换薪水册用户可以根据业务操作需要，随时切换薪水册，查找到目标薪水册进行薪资发放的的相关操作。薪资数据维护薪资数据维护人员数据初始化机构数据初始化修改批量修改导入选择人员删除人员调整项目顺序薪资发放薪资计算薪资过帐取消过帐银行报盘数据输出薪资查询人员薪资查询“人员薪资查询”功能支持用户以人员为中心，查看薪资发放情况。机构薪资查询“机构薪资查询”功能支持用户以机构为中心，查看薪资发放情况。五险一金管理机构树与查选面板机构树和查询面板用于方便人员的显示和快速查询。新增缴纳“新增缴纳”功能用于单人或者多人新增扣缴记录。停缴“停缴”功能用于停止员工的缴纳记录。修改用户进行“新增缴纳”或者“停缴”操作之后，如果发现操作数据存在错误，可以通过“修改”功能修改相关信息，采用弹出卡片窗口的形式。删除用户可以删除错误添加的扣缴记录。统计报表统计报表模块主要包括报表定制、报表操作、辅助功能三大功能。报表定制包括表式定制、取数条件定制、计算公式定制；报表操作包括自动取数、人员反查、公式计算；辅助功能包括报表导出。报表定制表式定制：按预定义报表格式，定制和维护报表的格式；取数条件定制：按预定义的统计口径，定制和维护自动提数的条件；计算公式定制：按预定义的统计口径，定制和维护计算公式；统计报表报表操作自动取数：按定制好的取数条件，自动生成报表；人员反查：对于指定的单元格，反查出满足条件的人员列表；公式计算：按定制好的表内计算公式和表间计算公式进行公式计算；辅助功能报表导出：将报表导出到MSEXCEL格式；分组统计：将生成后的报表按照报表中的某列为条件来统计（比如按性别统计，报表中男性多少人，女性多少人）图表：以图表（如直方图）的方式来显示统计数据